【正文】 摘要如果沒(méi)有填寫(xiě)內(nèi)容，記賬時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫(xiě)，修改單據(jù)時(shí)。 清空： 就是把表中內(nèi)容全部清除掉 應(yīng)先記賬后打印，在網(wǎng)絡(luò)上使用時(shí)單據(jù)的編號(hào)是在記賬時(shí)才真正確定的。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊是不增加行的。 計(jì)算器：當(dāng)光標(biāo)在金額格時(shí)按鼠標(biāo)右鍵將彈出計(jì)算器，點(diǎn)擊“返回”計(jì)算器屏上數(shù)據(jù)返回原光標(biāo)所在的格。 按 F4鍵增加一行。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 按 F6鍵插入一行。 金額為 0的行記賬時(shí)自動(dòng)刪除。 點(diǎn)擊選擇賬戶時(shí)賬編號(hào)和賬戶名會(huì)自動(dòng)填寫(xiě)。 運(yùn)算規(guī)則： 開(kāi)單后，賬戶金額減少，應(yīng)付款減少或應(yīng)收款增加，利潤(rùn)不變， 總資產(chǎn)不變。 摘要如果沒(méi)有填寫(xiě)內(nèi)容，記賬時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫(xiě)，修改單據(jù)時(shí)一定要注意摘要是否要修改。 清空： 就是把表中內(nèi)容全部清除掉 應(yīng)先記賬后打印，在網(wǎng)絡(luò)上使用時(shí)單據(jù)的編號(hào)是在記賬時(shí)才真正確定的。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊是不增加行的。 計(jì)算器：當(dāng)光標(biāo)在金額格時(shí)按鼠標(biāo)右鍵將彈出計(jì)算器，點(diǎn)擊“返回”計(jì)算器屏上數(shù)據(jù)返回原光標(biāo)所在的格。 按 F4鍵增加一行。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 25 按 F6鍵插入一行。 當(dāng)舊單據(jù)調(diào)出來(lái)修改時(shí)，如果客戶名稱有修改，摘要內(nèi)容也要相應(yīng)修改或全部去除。 當(dāng)編號(hào)和名稱為空白時(shí)金額輸入無(wú)效。 付款單 當(dāng)付款給客戶時(shí)開(kāi)此單，計(jì)入往來(lái)賬。 特殊情況： 如果這東西在本倉(cāng)庫(kù)中沒(méi)有或庫(kù)存數(shù)量已經(jīng)是 0 或負(fù)數(shù)，無(wú)法知道這東西庫(kù)存均價(jià)，這時(shí)會(huì)自動(dòng)提示輸入庫(kù)存均價(jià) (成本價(jià) )。 運(yùn)算規(guī)則： 開(kāi)單后，庫(kù)存量增加，如果沒(méi)有同時(shí)付款，應(yīng)付款增加，如同時(shí)付款，賬戶金額減少。 在編號(hào)欄中輸入編號(hào)時(shí)，可以輸入編號(hào)的前頭一部分或中間一部分或末尾一部分，每輸入一個(gè)字符都會(huì)自動(dòng)查找 (象輸入法一樣 )，按空格鍵會(huì)自動(dòng)往下查找，當(dāng)找到時(shí)，按回車鍵，會(huì)把找到的內(nèi)容自動(dòng)填入當(dāng)前行，再按回車鍵，編號(hào)會(huì)自動(dòng)找正 (因?yàn)榍懊嬷惠斎胍徊糠?)。當(dāng)數(shù)量為 0 時(shí)才有這功能。 右上方是產(chǎn)品信息，點(diǎn)擊 產(chǎn)品會(huì)自動(dòng)填入單據(jù)表格當(dāng)前行。注意：生成時(shí)要選擇文件夾為本軟件的文件夾 mao，文件名中間不能有空格 ,生成文件存在本軟件的文件夾 mao 中，然后退出本系統(tǒng)后打開(kāi)本軟件的文件夾 mao，把 .mid 圖片文件剪到您自己的文件夾中。 1如果您銷售的產(chǎn)品是存放在幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)中的，但又想只開(kāi)一張銷 售單，這種情況先開(kāi)調(diào)撥單，把要銷售的產(chǎn)品及數(shù)量調(diào)撥到一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中 ,然后就開(kāi)一張銷售單就可以了。 《應(yīng)收賬戶》和《收款金額》可以選擇是否打印出來(lái)，如果不打印可填寫(xiě)其它內(nèi)容，比如用戶對(duì)外電話、承諾、注意事項(xiàng)、告示，或注明單據(jù)各聯(lián)的用途，比如紅色聯(lián)：客戶、白聯(lián)：存根等。 1自定義銷售單打印格 式 銷售單格式 6 是可以用戶自己修改一些打印內(nèi)容，是在 {菜單 系統(tǒng) 自定義銷售單打印格式 }中修改。 1特殊情況： 當(dāng)這倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有這東西或者這東西已經(jīng)是零庫(kù)存或負(fù)庫(kù)存，這樣開(kāi)銷售單記賬將產(chǎn)生負(fù)庫(kù)存，銷售成本按 0 計(jì)算，最好不要這樣記賬，可以先虛開(kāi)入庫(kù)單或進(jìn)貨單后再開(kāi)銷售單。 1客戶特價(jià)： 在客戶信息中可以設(shè)置每一個(gè)客戶購(gòu)買每一種產(chǎn)品都有一個(gè)銷售特價(jià)，開(kāi)銷售單時(shí)點(diǎn)擊《客戶特價(jià)》時(shí)會(huì)對(duì)銷售單上的產(chǎn)品銷售單價(jià)按特價(jià)進(jìn)行重新更新計(jì)算。如果銷售價(jià)格比庫(kù)存均價(jià)高，利潤(rùn)增加，總資產(chǎn)增加。 1樹(shù)枝查詢： 點(diǎn)擊“ +”進(jìn)入下一層，點(diǎn)擊“ ”返回上一層，雙擊 選中項(xiàng)即可自動(dòng)填入單據(jù)表空行中，也可以一次選擇多個(gè)先放到右列表中再按確定多個(gè)物品自動(dòng)填入空行中。如要查其它客戶的售價(jià)，點(diǎn)擊全部客戶，如果要查以前的賬套，點(diǎn)擊列表查詢。在報(bào)表中可統(tǒng)計(jì)。如果庫(kù)存沒(méi)有這東西不能記賬，數(shù)量不足會(huì)自動(dòng)糾正。業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)是和客戶名稱相連，不會(huì)因業(yè)務(wù)員改變而改變。修改單據(jù)時(shí)應(yīng)注意摘要內(nèi)容是否要修改。 在這里查單據(jù)只能查新賬套中的單據(jù)，要查其它賬套中的單據(jù)請(qǐng)打開(kāi)經(jīng)營(yíng)歷程或單據(jù)統(tǒng)計(jì)中查閱或每天銷售單對(duì)賬表。 清空： 就是把表中內(nèi)容全部清除掉，又可開(kāi)新的一張單。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊是不增加行的。在其它列時(shí)按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單可對(duì)單價(jià)進(jìn)行打折功能。 ESC 鍵退出開(kāi)單。 按 F9鍵計(jì)算器。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 23 在編寫(xiě)表格時(shí)常用的快捷鍵： 按 F12 鍵自動(dòng) 跳入下一行并到行頭 (折行 )。 查訂單和訂單編號(hào)，可以把已開(kāi)好的訂單轉(zhuǎn)為銷售單，訂單編號(hào)自動(dòng)填寫(xiě)在訂單編號(hào)框中，如果一張訂單多次銷售，可在銷售訂單管理中統(tǒng)計(jì)出訂單完成多少。 如物品有圖號(hào)可填入型號(hào)規(guī)格欄中 預(yù)設(shè)售價(jià)共有 3 個(gè)，在基本信息中設(shè)，第 1 個(gè)可設(shè)為成本價(jià)，第 2 個(gè)可設(shè)為最低銷售價(jià)，第 3 個(gè)可設(shè)為含稅價(jià)。舊單據(jù)復(fù)蓋記賬時(shí)，記賬時(shí)間、單據(jù)號(hào)都不改變，開(kāi)單人改為修改單據(jù)的人。如果取出舊單據(jù)后再點(diǎn)擊取臨時(shí)單據(jù)、清空、查訂單，原取出的舊單據(jù)被否定，變成新單據(jù)，單據(jù)號(hào)在記賬時(shí)重新編排。在記賬后之后應(yīng)馬上打印單據(jù)，如果記賬后進(jìn)行其它操作， [打印 ]將不可選，這樣做能使記賬內(nèi)容和打印的內(nèi)容完全一致，如還要打印單據(jù)請(qǐng)打開(kāi)查單據(jù)，再打開(kāi)瀏覽單 據(jù)可打印。 記賬后桌面單據(jù)不能再修改，只能打印單據(jù)，這樣以防記賬的和打印的不一致，當(dāng)清空時(shí)可繼續(xù)開(kāi)單，如果要修改單據(jù)，點(diǎn)擊查單據(jù)，取出單據(jù)修改。如果不想保存臨時(shí)單據(jù)退出之前先點(diǎn)擊清空。臨時(shí)單據(jù)只保留今天和昨天的，前天的自動(dòng)刪除。 當(dāng)編號(hào)和名稱為空白時(shí)數(shù)量輸入無(wú)效。 制造業(yè)專業(yè)版代號(hào)欄也有此功能。當(dāng)找到的還不是要找的，按空格鍵可繼續(xù)在產(chǎn)品信息中繼續(xù)往下找。 當(dāng)您在表格編號(hào)欄或名稱欄輸入產(chǎn)品的編號(hào)或名稱時(shí)，在上方兩列表中根據(jù)編號(hào)或名稱會(huì)自動(dòng)模糊查找，當(dāng)找到時(shí)按回車鍵會(huì)自動(dòng)填入當(dāng)前行。 左上方是產(chǎn)品信息，點(diǎn)擊產(chǎn)品會(huì)自動(dòng)填入單據(jù)表格當(dāng)前行，同時(shí)右邊庫(kù)存信息也會(huì)自動(dòng)找到一樣的產(chǎn)品，顯示庫(kù)存數(shù)量。當(dāng)退貨單價(jià)高于庫(kù)存均價(jià)時(shí)產(chǎn)生 [退貨差價(jià)收入 ]，利潤(rùn)增加，總資產(chǎn)增加。 當(dāng)編號(hào)和名稱為空白時(shí)數(shù)量輸入無(wú)效。當(dāng)找到的還不是要找的，按空格鍵可繼續(xù)在產(chǎn)品信息中繼續(xù)往下找。 當(dāng)您在表格編號(hào)欄或名稱欄輸入貨物的編號(hào)或名稱時(shí)，在上方列表中會(huì)自動(dòng)模糊查找，當(dāng)找到時(shí)按回車鍵會(huì)自動(dòng)填入當(dāng)前行。 進(jìn)貨退貨單 當(dāng)進(jìn)來(lái)的貨要退還給供應(yīng)商時(shí)就開(kāi)此單。 1如果您在打印時(shí)想生成 Microsoft Offiice Document Imaging 文件 ,格式是 .mid 圖片文件。總資產(chǎn)不變。 1樹(shù)枝查詢： 點(diǎn)擊“ +”進(jìn)入下一層，點(diǎn)擊“ ”返回上一層，雙擊選中項(xiàng)即可自動(dòng)填入單據(jù)表空行中，也可以一次選擇多個(gè)先放到右列表中再按確定多個(gè)物品自動(dòng)填入空行中。 業(yè)務(wù)員名稱可填寫(xiě)增加。 在這里查單據(jù)只能查新賬套中的單據(jù)，要查其它賬套中的單據(jù)請(qǐng)打開(kāi)經(jīng)營(yíng)歷程或單據(jù)統(tǒng)計(jì)中查閱。 清空： 就是把表中內(nèi)容全部清除掉，又可開(kāi)新的一張單。 計(jì)算器：當(dāng)光標(biāo)在數(shù)量單價(jià)列時(shí)按鼠標(biāo)右鍵將彈出計(jì)算器，點(diǎn)擊“返回”計(jì)算器屏上數(shù)據(jù)返回原光標(biāo)所在的格。 ESC 鍵退出開(kāi)單。 按 F9鍵計(jì)算器。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 在編寫(xiě)表格時(shí) 按 F12 鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭 (折行 )。 查訂單和訂單編號(hào)，可以把已開(kāi)好的訂單轉(zhuǎn)為進(jìn)貨單，訂單編號(hào)自動(dòng)填寫(xiě)在訂單編號(hào)框中，如果一張訂單多次進(jìn)貨，可在進(jìn)貨訂單管理中統(tǒng)計(jì)出訂單完成多少。 進(jìn)貨時(shí)可以不同計(jì)量單位 (不同包裝 )，各種計(jì)量單位可以用拆裝單進(jìn)行數(shù)量轉(zhuǎn)換。進(jìn)貨金額直接增加庫(kù)存金額。 當(dāng)編號(hào)和名稱為空白時(shí)數(shù)量輸入無(wú)效。 在編號(hào)欄中輸入編號(hào)時(shí)，可以輸入編號(hào)的前頭一部分或中間一部分或末尾一部分，每輸入一個(gè)字符都會(huì)自動(dòng)查找 (象輸入法一樣 )，按空格鍵會(huì)自動(dòng)往下查找，當(dāng)找到時(shí)，按回車鍵，會(huì)把找到的內(nèi)容自動(dòng) 填入當(dāng)前行。 當(dāng)您在表格編號(hào)欄或名稱欄輸入貨物的編號(hào)或名稱時(shí)，在上方列表中會(huì)自動(dòng)模糊查找，當(dāng)找到時(shí)按回車鍵會(huì)自動(dòng)填入當(dāng)前行，當(dāng)數(shù)量為 0 時(shí)才有這功能。 進(jìn)貨單 當(dāng)從 供應(yīng)商那里進(jìn)貨時(shí)開(kāi)此單，開(kāi)完后貨物進(jìn)入了倉(cāng)庫(kù)，不要再開(kāi)入庫(kù)單。 正式開(kāi)單后就不能再修改保存，只能讀。 先選取科目，然后輸入期初值，科目編號(hào)和名稱在這里不要修改，要修改請(qǐng)打開(kāi)基本信息中先修改后再輸入期初值。 其它負(fù)債期初值 其它負(fù)債是指沒(méi)有客戶名稱或供應(yīng)商名稱的負(fù)債，這類負(fù)債不包含在應(yīng)收應(yīng)付款中。 在正式開(kāi)單之前可以多次修改， 修改后要保存，否則修改無(wú)效。 20 其它應(yīng)收款期初值 其它應(yīng)收款是指沒(méi)有客戶名稱或供應(yīng)商名稱的應(yīng)收款，這類應(yīng)收款不包含在應(yīng)收應(yīng)付款中，一般很少有這類應(yīng)收款。 在正式開(kāi)單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無(wú)效。 正式開(kāi)單后就不能再修改保存，只能讀。期初金額是指到目前為止還欠銀行的貸款金額。 正式開(kāi)單后就不能再修改保存，只能讀。 股權(quán)投資期初值 股權(quán)投資是指本公司向其它公司投入的資金，投資項(xiàng)目直接填寫(xiě)，投資金額指投入的資金。 在正式開(kāi)單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無(wú)效。 正式開(kāi)單后就不能再修改保存，只能讀。 待攤費(fèi)期初值 先選取科目，然后輸入期初值，科目編號(hào)和名稱在這里不要修改，要修改請(qǐng)打開(kāi)基本信息中先修改后再輸入期初值。 在正式開(kāi)單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無(wú)效。 正式開(kāi)單后就不能再修改 保存，只能讀。 19 輸入現(xiàn)金銀行期初值 只輸入賬戶現(xiàn)有存款的值，賬戶編號(hào)和名稱是不能修改的，要修改請(qǐng)打開(kāi)基本信息。 正式開(kāi)單后就不能再修改保存，只能讀。 沒(méi)有計(jì)量單位的行和沒(méi)名稱的行不進(jìn)入 [期初庫(kù) 存量表 ]中，它是基本信息中的“分類細(xì)目” 輸入應(yīng)收應(yīng)付期初值 客戶或供應(yīng)商的名稱是在基本信息中修改，這里只輸入應(yīng)收款或應(yīng)付款，每個(gè)客戶只有應(yīng)收款或應(yīng)付款或二者都無(wú)，不能二 者 都有。 預(yù)設(shè)售價(jià)作為庫(kù)存單價(jià)：就是把預(yù)設(shè)售價(jià)填入 [期初庫(kù)存量表 ]中庫(kù)存單價(jià)列中去，且一一對(duì)應(yīng)。 全部選中并復(fù)蓋：全部產(chǎn)品進(jìn)入 [期初庫(kù)存量表 ]并復(fù)蓋原來(lái)已做好數(shù)量。 做庫(kù)存期初值 全部選中 保留數(shù)量：全部產(chǎn)品進(jìn)入 [期初庫(kù)存量表 ]，如果 [期初庫(kù)存量表 ]已有部份產(chǎn)品已輸入了期初值，不會(huì)復(fù)蓋現(xiàn)有的數(shù)量、單價(jià)值，只是追加在 [期初庫(kù)存量表 ]中還沒(méi)有東西。 期初庫(kù)存量是否準(zhǔn)確，可以打開(kāi)庫(kù)存賬本查閱或打印出來(lái)看，如果不準(zhǔn)確可以打開(kāi)此處進(jìn)行修改，數(shù)量為 0的產(chǎn)品不進(jìn)入期初倉(cāng)庫(kù)。 保存時(shí)只自動(dòng)保存數(shù)量不為 0 的行。 正式開(kāi)單后就不能再修改和保存，但可以顯示當(dāng)時(shí)輸入的期初值，只能讀。 在正式開(kāi)單之前可以多次修改，上次修改的下次修改時(shí)重新顯示出來(lái)，修改后要保存，否則修改無(wú)效，維持上次修改的結(jié)果。 庫(kù)存單價(jià)這里系統(tǒng)默認(rèn)為預(yù)設(shè)售價(jià) 1，可以修改為庫(kù)存均價(jià)。期初庫(kù)存量表中有的東西而在產(chǎn)品基本信息表中沒(méi)有的東西這行行頭會(huì)變黑，如果點(diǎn)擊刪除行這行就刪除了。 點(diǎn)擊 [基本信息 ]產(chǎn)品的編號(hào)、名稱、規(guī)格等內(nèi)容自動(dòng)填入當(dāng)前表中。 期初值是您的公司到今天為止的各項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)出來(lái)數(shù)據(jù)，也是 這個(gè)系統(tǒng)今天開(kāi)始使用起點(diǎn)的數(shù)值，從今后開(kāi)單，是在這期初數(shù)值上增加或減少數(shù)量或金額。 導(dǎo)入基本信息是復(fù)蓋系統(tǒng)中已有的基本信息，所以要非常慎重，已正式使用的用戶請(qǐng)不要隨便導(dǎo)入基本信息，如果誤導(dǎo)了可采用備份數(shù)據(jù)的恢復(fù)。 導(dǎo)出基本信息： 導(dǎo)出時(shí)會(huì)提示您是否要導(dǎo) 出那一部分，基本信息是導(dǎo)到一個(gè)自動(dòng)生成的文件夾中，放在裝軟件的盤(pán)的根目錄下，您可以復(fù)制到其它盤(pán)上去壓縮或發(fā)送。 替換時(shí)有字母大小寫(xiě)之分。 字詞符號(hào)可以?shī)A在任何位置均能找出，并可替換。 恢復(fù)： 如果清空后悔了，可以馬上點(diǎn)擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點(diǎn)擊清空、刪除行、排序就無(wú)法恢復(fù)了。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 刪除行： 就是把帶有黑行頭的行 (刪除標(biāo)記 )的行刪除掉。 Ctrl+V 格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個(gè)復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。 行粘貼是：把行復(fù)制起來(lái)的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 按 F12 或 F4 或↓時(shí)表格行數(shù)無(wú)限增加。 按 F4鍵增加一行。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 按 F6鍵插入一行。 二、編寫(xiě)表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。 其它負(fù)債科目編寫(xiě) 一、主要功能： 編號(hào)名稱填寫(xiě)好后在使用中一般不隨便修改，否則修改后會(huì)認(rèn)為是另外一個(gè)負(fù)債科目，在統(tǒng)計(jì) 17 負(fù)債時(shí)會(huì)分別統(tǒng)計(jì)。 查找時(shí)無(wú)字母大小寫(xiě)之分。 查找 : 查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個(gè)或幾個(gè)字符，凡是含有這個(gè)字符的行都找出來(lái)。 清空： 當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復(fù)制起來(lái)的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。全系統(tǒng)有效。 復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復(fù)制是：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來(lái)。 按↓下移一行。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小 方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 按 F12 鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭 (折行 )。但在使用中可以隨時(shí)增加固定資產(chǎn)科目，可以插入。 替換時(shí)有字母大小寫(xiě)之分。 字詞符號(hào)可以?shī)A在任何位置均能找