【正文】 trl+C 粘貼：粘貼上個復制內容到當前光標處。 Ctrl+V 格復制：復制把光標所在的當前格的內容。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 詳細信息： 填寫客戶的詳細信息。 清空： 當前表中內容全部刪除掉。 排序： 是按編號排序?；拘畔⒉荒芰艨招?，所以當您編完之后點擊一下 [排序 ] 歷史客戶： 就是收留被刪除掉的客戶 (供應商 )名單，歷史客戶也可以還原到客戶 (供應商 )信息表中，要還原的客戶首先行頭要點黑，客戶和供應商共用一個歷史庫，還原后在歷史庫中還保留著，歷史庫中內容可進行清理。 注意：點擊 清空 客戶信息不收留在歷史客戶庫中。 字詞符號可以夾在任何位置均能找出，并可替換。 替換時有字母大小寫之分，特別注意。 銷售特價： 可以設置每一個客戶購買每一種產品都有一個銷售特價，銷售特價在這里設置，開銷售單時點擊《客戶特價》時會對銷售單上的產品銷售單價按特價進行重新更新計算。 供應商信息 一、主要功 能： 以供應商的名稱為準，當名稱修改后系統(tǒng)會認為另外一個供應商。如果一個供應商既是供應商又是客戶，如果統(tǒng)計數據時要統(tǒng)計在一起，名稱和編號應寫成一樣。比如“張三”和“張三 ”當計算機在運算時認為二個不同的人。編號最好用數字表示，小于 8 位數，這樣在開單時增加供應商時會自動編號。名稱不能空白，不能重名。 單位名簡稱是用于組合單據摘要時用，簡稱能表達一個單位。 業(yè)務員：是自己人，是指與這供應商掛鉤的采購員 ,應包含在自己內部職員中，這樣在開采購單、采購訂單時系統(tǒng)自動填入這業(yè)務員的名字，以便統(tǒng)計采購員個人采購業(yè)績。 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。 按 F3鍵復制上一格內容。用鼠標點擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標記。 按↓下移一行。 注：表剛打開時只有一行是有效的，按 F12或 F4 或↓時表格行數無限增加。 行粘貼是：把行復制起來的內容粘貼在光標所在的行 (插入方式 )。 Ctrl+C 粘貼： 粘貼上個復制內容到當前光標處。 Ctrl+V 格復制：復制把光標所在的當前格的內容。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 詳細信息： 填寫供應商的詳細信息。 清空： 9 當前表中內容全部刪除掉。 排序： 是按編號排序。基本信息不能留空行，所以當您編完之后點擊 一下 [排序 ] 歷史供應商： 就是收留被刪除掉的供應商 (供應商 )名單，歷史供應商也可以還原到供應商 (供應商 )信息表中，要還原的供應商首先行頭要點黑，供應商和供應商共用一個歷史庫，還原后在歷史庫中還保留著，歷史庫中內容可進行清理。注意：點擊 清空 供應商信息不收留在歷史供應商庫中。 倉庫以倉庫名稱為準。 當名稱更改后系統(tǒng)就會認為是另外一個倉庫，它的庫存量為 0，統(tǒng)計數據就另外統(tǒng)計，因此當倉庫的名稱一旦確定后不要隨便更改。 當倉庫貨物品種較多時，在電腦中可分為多個倉庫。 在編輯倉庫產品基本信息時在網絡上不能 2 個人同時編輯一個倉庫，否則只保存其中 一個人的內容。 收件： 發(fā)送出去的倉庫產品信息可收回來，放在最后面，收入后應修改倉庫名稱，只收擴展名 .KKK文件或者 .XLS 或者 .S66。收入的文件 名不能以數字開頭，文件名或文件夾中間不能有空格。對于 以前的 Excel 文件格式，應先在 Excel 中轉為現(xiàn)在的格式，保存時 Excel 會提醒。 Excel 表規(guī)則： 字體要求“普通字體”：宋體，常規(guī)， 12 號字。 A列編號 一定要編寫好，編號用數字 (可用字母），是文本 (左對齊 )，不能用特殊符號，中間不能留空格。 收入后打開瀏覽，點擊“樹枝狀”，會自動去除不合要求的行。 對一些不規(guī)則的 Excel 表的處理辦法： 10 用 Excel 打開這張表 選中這張表：選中部分變藍 點菜單 編輯 復制：當前表中數據被復制 點菜單 文件 新建：建一個新空表 點菜單 編輯 選擇性粘貼 選中 [數值 (v)]確定 查看新表中各列 A、 B、 C、 D、 E、 F數據是否對應 :編號、名稱、規(guī)格、單位 ...... 注意：編號是文本字符，應往左靠；單價是數值，應往右靠。 刷新屬性：當產品的屬性有更改時，為了在倉庫中的產品屬性也能更改，就點擊刷新屬性，這個操作是對所有賬套中信息全部更改，套賬較多時花去時間較長，一般情況下不進行這個操作。 調整位 置： 先選中某一個倉庫按鼠標右鍵選中“剪切當前行”，再找到要插入的地方，按鼠標右鍵選中“粘貼到當前行”，這樣倉庫從原來的位置移到新的位置。但在使用中可以隨時增加貨物品種。每個貨物的編號是唯一的，不能重號，即二個不同貨物不能同一個編號 ,編號是區(qū)別不同貨物的重要標志，一種產品 如果有二種包裝也應二個編號，比如啤酒箱和瓶應用二個編號分二行寫，以后用拆裝單可以對箱和瓶進行轉換。作為分類目錄的行只填編號和名稱，其余不填寫。 開單時在編號欄中輸入字符會自動模糊查找不區(qū)分大小寫，也不分位置。在開銷售單、銷售訂單時可選擇。 屬性： 產品的屬性確定后中途不能隨便修改，如果有修改應進行刷新屬性，否則已入庫單據上的屬性并沒有改變。 刪除行： 就是把帶有刪除標記 (行頭點黑 )(行頭的小方格黑色 )的行刪除掉。 恢復： 11 如果清空后悔了，可以馬上點擊恢復，恢復原內容； 如果再點擊清空、刪除行、排序就無法恢復了。 字詞符號可以夾在任何位置均能找出，并可替換。 替換時有字母大小寫之分，特別注意。 剪貼： 就是表中一段內容復制到剪貼板上，然后又把它粘貼到某行的下一行，是插入方式，比如要另外一個倉庫的表中東西剪貼到這個倉庫表中來，然后對編號修改就可以了。 產 品圖片： 需要在本臺電腦的 C 盤或其它盤的根目錄下放 2 個圖片庫文件 和 ，這 2 個文件使用后很大，所以單獨管理，每臺電腦都要有這兩個文件，打開圖片管理后按產品編號自動找到對應的圖片，如果找不到就顯示第一張圖片。 組件： 就是一個產品有那些材料組成，先在這里列好，以后開組裝單時只要填寫要組裝的產品數量，馬上得出需要多少各種材料。 當一個產品的編號修改后，它的組件也要打開重新保存一下，因為開組裝單時是根據產品的編號來找到它的組件的。這些組件可以與產品同庫，也可另外建一個組件倉庫，組件統(tǒng)統(tǒng)放在組件倉庫。 計量單位表頭： 點計量單位彈出菜單供您選擇。 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。 按 F3鍵 復制上一格內容。用鼠標點擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標記。 按↓下移一行。 四、按鼠標右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復制是：把光標所在的當前行的內容復制起來。 復制：復制變藍色的字詞。全系統(tǒng)有效。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復制起來的內容粘貼在光標所在 的格。產品組裝單記賬保存后，組裝的產品入庫，所需要組件、元件、零件出庫。 點擊上列表，自動填入下表中的空行 (插入空行中或追加到最后一行 )。額定數量可以修改。 下表中只有額定數量可以修改，為了準確性其余項不修改。 當一個組裝產品的編號修改后，它的組件也要打開重新保存一下，因為開產品組裝單時是按產品編號來找到它的組件的。 組件功能用于簡單的產品組裝，比如組裝電腦，復雜的產品生產請用生產管理模塊，組件就不用做了，而是去做生產工藝。 一輛汽車 由幾個大部件組成 \大部件由幾個小部件組成 \小部件由幾個小小部件組成 \小小部件由幾個零件組成 本系統(tǒng)自動一層一層地把這輛汽車的所有部件和零件找出來，包括小小的一個螺絲釘。零部件通常有許多是通用的，所以要做一個產品時很快就能列出它所需要的全部組件。 當姓名確定后，以后不能隨便改動，否則會認否則會認為二個不同的業(yè)務員。名稱不能重復，統(tǒng)計數據時是按名稱來統(tǒng)計的，如果名稱一樣即使編號不一樣也會認為同一個人。 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當到最后一列時回到第一列并下移一行。 按 F6鍵插入一行。 按 F7鍵做刪除行標記。 按 F4鍵增加一行。 按 F12 或 F4 或↓時表格行數無限增加。 行粘貼：把行復制起來的內容粘貼在光標所在的行 (插入方式 )。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個復制內容到當前光標處。 Ctrl+V 格復制是：復制把光標所在的當前格的內容。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 刪除行： 就是把帶有刪除標記 (行頭點黑 )的行刪除掉。 恢復： 如果清空后悔了，可以馬上點擊恢復，恢復原內容；如果再點擊 清空、刪除行、排序就無法恢復了。同時去除空行。 簡稱是用組合單據摘要時用，簡明扼要。 名稱不能重復，統(tǒng)計數據時是按名稱來統(tǒng)計的，如果名稱一樣即使編號不一樣也會認為同一個賬戶。 第一行系統(tǒng)默認為“現(xiàn)金”，不能修改。 第二行不能空，如果是空的會自動填入“銀行賬戶” 賬戶至少要 2個，一個現(xiàn)金，另外一個銀行賬戶，比如“工行賬戶”。 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。 按 F3鍵復制上一格內容。用鼠標點擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標記。 按↓下移一行。 三、按鼠標右鍵 彈出功能菜單的功能如下： 行復制是：把光標所在的當前行的內容復制起來。 復制：復制變藍色的字詞。全系統(tǒng)有效。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復制起來的內容粘貼在光標所在的格。 查找 : 查找光標所在列內查找，只要輸入一個或幾個字符，凡是含有這個字符的行都找出 來。 查找時無字母大小寫之分。 收入科目編寫 一、主要功能： 在進銷存財務系統(tǒng)中這是產品銷售收入之外的收入叫其它收入科目 在單純的財務系統(tǒng)中全部收入科目都在這里設定 科目只前 2 個系統(tǒng)默認的科目不能修改外，其余的全部用戶可以自己修改，可按收入的類別進行分類，也可以按各部門的收入進行分類。 收入科目編號從 111 開始編號。 111 調賬收入是系統(tǒng)設置的。 112 利息收入是系統(tǒng)設置的。 用戶設定的編號應比系統(tǒng)默認科目編號大，從 113 開始，這樣系統(tǒng)設置的編號始終放在前頭。 科目的分級用戶自由地分， 15 位數最多可分 7級，只分一級也可以，系統(tǒng)自帶的才 2級。 當您要調整科目的次序時，只需要修改編號，再點擊樹枝狀，就會自動按編號重新排序。 科目編號、名稱填寫好后在使用中一般不隨便修改，否則修改后會認為是另外一個科目，在生成損益表時會另外統(tǒng)計。 統(tǒng)計類科目：在開單時右上方列表不顯示，它的編號位數應比較少，在報表統(tǒng)計時把凡是有這開頭的編號的科目全部統(tǒng)計在一起，比如生產費用，把水費、電費都統(tǒng)計在生產費用中。 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。 按 F3鍵復制上一格內容。用鼠標點擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標記。 按↓下移一行。 三、按鼠標右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復制是：把光標所在的當前行的內容復制起來。 復制：復制變藍色的字詞。全系統(tǒng)有效。 Ctrl+F3 格粘 貼：把格復制起來的內容粘貼在光標所在的格。 15 樹枝狀： 當您編完之后點擊一下 [樹枝狀 ]，看一下樹枝狀狀態(tài)，點擊后會自動按編號排序。基本信息不能留空行。 字詞符號可以夾在任何位置均能找出，并可替換。 替換時有字母大小寫之分。用戶可以設置統(tǒng)計類科目，用于統(tǒng)計時統(tǒng)計這類科目合計值。 211 前是系統(tǒng)默認科目編號。不能修改。不能修改。 用戶設定的編號應比系統(tǒng)默認科目編號大，從 213 開始，這樣系統(tǒng)設置的編號始終放在前頭。 科 目的分級用戶自由地分， 15 位數最多可分 7級，只分一級也可以，系統(tǒng)自帶的才 2級。 當您要調整科目的次序時，只需要修改編號，再點擊樹枝狀，就會自動按編號重新排序。 科目編號、名稱填寫好后在使用中一般不隨便修改，否則修改后會認為是另外一個科目，在生成損益表時會另外統(tǒng)計。 統(tǒng)計類科目：在開單時右上方列表不顯示，它的 編號位應比較少，在報表統(tǒng)計時把凡是有這開頭的編號的科目全部統(tǒng)計在一起，比如生產費用，把水費、電費都統(tǒng)計在生產費用中。 按 F6鍵插入一行。 按 F7鍵做刪除行標記。 按 F4鍵增加一行。 按 F12 或 F4 或↓時表格行數無限增加。 行粘貼是：把行復制起來的內容粘貼在光標所在的行 (插入方式 )。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個復制內容到當前光標處。 Ctrl+V 格復制：復制把光標所在的當前格的內容。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 刪除行： 就是把帶有刪除標記 (行頭點黑 )的行刪除掉。同時去除空行。 查找光標所在列內查找，只要輸入一個或幾個字符，凡是含有這個字符的行都找出來 。 查找時無字母大小寫之分。 固定資產信息編寫 一、主要功能： 編號名稱填寫好后在使用中一般不隨便修改，否則修改后會認為是另外一個固定資產科目，在統(tǒng)計固定資產時會分別統(tǒng)計。 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當到最后一列時回到第一列并下移一行。 按 F6鍵插入一行。 按 F7鍵做刪除行標記。 按 F4鍵增加一行。 按 F12 或 F4 或↓時表格行數無限增加。