【正文】 行粘貼是：把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。 Ctrl+V 格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 刪除行： 就是把帶 有黑行頭的行 (刪除標(biāo)記 )的行刪除掉。 恢復(fù)： 如果清空后悔了，可以馬上點擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。 字詞符號可以夾在任何位置均能找出，并可替換。 替換時有字母大小寫之分。但在使用中 可以隨時增加負債科目，可以插入。 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。用鼠標(biāo)點擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 按↓下移一行。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復(fù)制是：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來。 復(fù)制： 復(fù)制變藍色的字詞。全系統(tǒng)有效。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。 清空： 當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。 查找 : 查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個或幾個字符，凡是含有這個字符的行都找 出來。 查找時無字母大小寫之分。 導(dǎo)出導(dǎo)入基本信息 導(dǎo)出導(dǎo)入基本信息的用途： 如果您各地有許多分公司或銷售點，基本信息各分公司的是一樣的，只要在總公司做好后，導(dǎo)出基本信息，然后把基本信息壓縮成 .zip 文件，用電子郵件附件方式 (或 U盤 )發(fā)送到各分公司去，各分公司解壓后導(dǎo)入基本信息到系統(tǒng)中，這樣各分公司省得重復(fù)做基本信息，而且總公司和分公司的基本信息完全統(tǒng)一，產(chǎn)品的編號也全部統(tǒng)一，便于管理。 導(dǎo)入基本信息： 導(dǎo)入時會提示您是否要導(dǎo)入那一部分，要找到含有基本信息的文件夾，然后點擊確定，如果您選中的文件夾沒有基本信息數(shù)據(jù)庫，會提示您。 18 期初值輸入 點擊《期初建賬套》后就輸入期初值，開單后不能再修改期初值。 輸入庫存期初值 這里只輸入庫存數(shù)量和庫存單價，其余內(nèi)容應(yīng)在基本信息 倉庫產(chǎn)品信息中先做好。 [基本信息 ]：就是各倉庫的產(chǎn)品信息，可以選中到 [期初庫存量表 ]上來，產(chǎn)品基本信息表和期初庫存量表是二個不同的表。 (沒有點擊期初建賬套或已開了單，基本信息按扭是暗的不可用，如 果是開了幾張就把那幾張單先刪除，等期初值做好后再還原 ) 在開單之前當(dāng)基本信息修改后應(yīng)重新編輯期初庫存量表，只要重新選擇基本信息，不復(fù)蓋原有數(shù)據(jù)就可以，如果有黑行頭的行點擊刪除行，然后再保存。 填入庫存期初數(shù)量，如果沒有庫存量就不用填寫或輸入 0，沒有數(shù)量的行也就不保存。 刪除行：用鼠標(biāo)點擊行頭的小方格變黑，再點擊刪除行這行就被刪除了，如果某個品 種改名，原名稱已輸入期初值，這時可用這辦法刪除原來的品種，或者把它的數(shù)量改為 0 也是同樣的效果，修改后要保存才有效。如果把單據(jù)全部刪除還可以再修改。 如果重新點擊 [期初建賬套 ]期初值全部變?yōu)?0，但基本信息保持不變。 在保存前應(yīng)認真核對，這個數(shù)據(jù)關(guān)系到您將來所有的賬目。當(dāng)您已做了一部分時采用這辦法。 選中當(dāng)前行：就是當(dāng)前一行進入 [期初庫存量表 ]，是按編號排序插入相應(yīng)位置。比如您的預(yù)設(shè)售價是在數(shù)量輸入后才做的，就采用這辦法。 在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。 開單后如果應(yīng)收應(yīng)付款需要調(diào)整可打開財務(wù)管理調(diào)賬單來調(diào)整。 在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。 固定資產(chǎn)期初值 這里只輸入固定資產(chǎn)現(xiàn)存殘值，固定資產(chǎn)編號和科目名稱應(yīng)在基本信息先做好，在這里不能修改。 正式開單后就不能再修改保存，只能讀。 在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。 借出款期初值 這里借款主要指員工向公司借的款，借款人直接填寫，比如“張三”借 款 500 元。 正式開單后就不能再修改保存，只能讀。 在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。 借 (貸 )款期初值 借 (貸 )款是指本公司向銀行或其它人借錢或貨款，提供借 (貸 )款的人名稱直接填寫，比如“工商銀行”。 在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則 修改無效。 投資人股本金期初值 投資人股本是指本公司股東向本公司投入的資金，投資人直接填寫，股本金額指股東投入的資金。 正式開單后就不能再修改保存，只能讀。 先選取科目，然后輸入期初值，科目編號和名稱在這里不要修改，要修改請打開基本信息中先修改后再輸入期初值。 正式開單后就不能再修改保存，只能讀。比如應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費用。 在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。 開單 共有 60 多種單據(jù)，做賬就是開單，完成進貨、銷售、財務(wù)、生產(chǎn)等全面管理，各單據(jù)的使用說明請看下列說明。 左上方是基本信息，點擊它會自動填入單據(jù)表格當(dāng)前行。當(dāng)找到的還不是要找的，按空格鍵可繼續(xù)在產(chǎn)品信息中繼續(xù)往下廣義查找。 當(dāng)基本信息中沒有的東西要開單記賬可以進行，但在記賬時會提醒你基本信息中沒有這東西，這時應(yīng)檢查一下是否寫錯了，如果是寫錯了應(yīng)及時改正。 進貨單價可影響庫存貨物的平均價格。 如物品有圖號可填入型號規(guī)格欄中 進貨單先輸入金額也可以，自動計算單價，但數(shù)量要先輸入。比如啤酒進貨時是以一箱一箱進貨，銷售時以一瓶一瓶銷售， 中間用拆裝單進行數(shù)量轉(zhuǎn)換，拆一箱就等于 12 瓶。直接填寫的進貨單，訂單編號不需要填寫。 21 按 F6鍵插入一行。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 按 F4鍵增加一行。 按↓下移一行。 特注：單據(jù)的表剛打開時只 有 5行是有效的，按 F12或 F4 或↓時表格行數(shù)無限增加。 刪除行： 就是把帶有刪除標(biāo)記 (行頭點黑 )的行刪除掉。 應(yīng)先記賬后打印，在網(wǎng)絡(luò)上使用時單據(jù)的編號是在記賬時才真正確定的。 摘要如果沒有填寫內(nèi)容，記賬時系統(tǒng)會自動填寫，修改單據(jù)時一定要注意摘要是否要 修改。 添加信息： 表中當(dāng)前行內(nèi)容添加到產(chǎn)品基本信息庫中，對于新產(chǎn)品可采用這辦法添加到產(chǎn)品基本信息庫中，如每次進貨雖然是一樣的東西但要分開管理，每次進貨編號末尾幾位數(shù)進行修改，比如編號前 4位表示某種產(chǎn)品的代號，后 4位表示某種產(chǎn)品的進貨的順序號，這樣庫存銷售都是分開管理的。 1運算規(guī)則： 開單后，庫存量增加，如 果進貨價與庫存均價不一樣，庫存均價也改變，如果沒有同時付款，應(yīng)付款增加，如同時付款，賬戶金額減少。 比如：進貨電腦 10 臺，單價 5000 元 /臺，進貨金額 50000 元，庫數(shù)量增加 10 臺，庫金額增加50000 元，如果已付現(xiàn)金，現(xiàn)金減少 50000 元。注意：生成時要選擇文件夾為本軟件的文件夾 mao，文件名中間不能有空格 ,生成文件存在本軟件的文件夾 mao 中，然后退出本系統(tǒng)后打開本軟 件的文件夾 mao，把 .mid 圖片文件剪到您自己的文件夾中。 右上方是原材料庫存信息，點擊它會自動填入單據(jù)表格當(dāng)前行。當(dāng)數(shù)量為 0 時才有這功能。 在編號欄中輸入編號時，可以輸入編號的前頭一部分或中間一部分或末尾一部分，每輸入一個字符都會自動查找 (象輸入法一樣 )，按空格鍵會自動 往下查找，當(dāng)找到時，按回車鍵，會把找到的內(nèi)容自動填入當(dāng)前行，再按回車鍵，編號會自動找正 (因為前面只輸入一部分 )。 22 運算規(guī)則： 開單后，庫存量減少，如果沒有同時收款，應(yīng)收款增加，如同時收款，賬戶金額增加。 銷售單 當(dāng)銷售產(chǎn)品時開此單，開完后產(chǎn)品出了庫，不要再開出庫單。點擊右邊的庫存信息也會自 動填入單據(jù)表格當(dāng)前行，但單據(jù)單價始終是預(yù)設(shè)售價 ,單價是可以修改，按鼠標(biāo)右鍵彈出計算器可以進行打折，點返回計算值返回當(dāng)前格。當(dāng)數(shù)量為 0 時才有這功能，當(dāng)數(shù)量不為 0時要使用這功能應(yīng)把數(shù)量先改為 0。 在編號欄中輸入編號時，可以輸入編號的前頭一部分或中間一部分或末尾一部分，每輸入一個字符都會自動查找 (象輸入法一樣 )，按空 格鍵會自動往下查找，當(dāng)找到時，按回車鍵，會把找到的內(nèi)容自動填入當(dāng)前行。 電子專業(yè)版規(guī)格欄也有此功能。 臨時單據(jù)除單據(jù)編號之外，其余信息全部保存，點擊 [取臨時單據(jù) ]時是取出最后保存的那一張，當(dāng)數(shù)量不為 0 時，退出本單據(jù)編輯時均自動保存。點擊 [臨時單據(jù) ],可選擇性地取出臨時單據(jù)。 臨時單據(jù)的用處，當(dāng)你單據(jù)開到半中間要退出，這時會自動保 存，當(dāng)你再進入時可取出來再編輯；如果你前面開的單的有錯，可取出臨時單據(jù)來修改后記賬。 記賬之前也不能打印單據(jù)，因為網(wǎng)絡(luò)上多人開單時單據(jù)編號是記賬時才確定的，如果沒記賬就打印可能會打印出和記賬的單據(jù)編號不一致。 從查單據(jù)中可取出舊單據(jù)進行修改，修改完后記賬復(fù)蓋原單據(jù)。取出舊單據(jù)后原在賬套中的單據(jù)還依舊存在，只有修改后的單據(jù)記賬復(fù)蓋舊單據(jù)時才修改了舊單據(jù)。 當(dāng)舊單據(jù)調(diào)出來修改時，如果客戶名稱有修改，摘要內(nèi)容也要相應(yīng)修改或全部去除后系統(tǒng)自動填寫，摘要有內(nèi)容時不再自動填寫。在開銷售單、銷售訂單時點擊可選擇，并且選擇的是什么價格會記錄，當(dāng)重新修改單據(jù)時售價上方列表會自動轉(zhuǎn)到原來開單時的預(yù)設(shè)售價，也會記憶，當(dāng)下次再進入時還是上次退出時選定的預(yù)設(shè)售價。直接填寫的銷售單，訂單編號不需要填寫。 按 F6鍵插入一行。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 按 F4鍵增加一行。 按↓下移一行。 當(dāng)光標(biāo)在數(shù)量列時按鼠標(biāo)右鍵將彈出計算器，點擊“返回”計算器屏上數(shù)據(jù)返回原光標(biāo)所在的格。 特注：單據(jù)的表剛打開時只有 5行是有效的，按 F12 或 F4 或↓時表格行數(shù)無限增加。 刪除行： 就是把帶有刪除標(biāo)記 (行頭點黑 )的 行刪除掉。 應(yīng)先記賬后打印，在網(wǎng)絡(luò)上使用時單據(jù)的編號是在記賬時才真正確定的。 摘要如果沒有填寫內(nèi)容，記賬時系統(tǒng)會自動填寫。 業(yè)務(wù)員名稱可填寫增加。 單據(jù)記賬時，如果單據(jù)價格與預(yù)設(shè)售價不一致時會提醒 (要在權(quán)限設(shè)置中設(shè)置了才會提示，超 級管理員操作不提示 )，但可記賬。 1在附加說明中可記錄發(fā)票號。 1查以往售價： 打開時默認選中項是這個客戶新賬套中上次的售價，點擊返回選中售價，上次價格就返回到銷售單上。 1查客戶欠款： 可查這個客戶的欠款情況，備注欄中的內(nèi)容是客戶信息中的詳細內(nèi)容中填寫，比如記錄一些這個客戶的具體情況，或可信度。 1運算規(guī)則： 開單后，庫存量減少，如果沒有同時收款，應(yīng)收款增加，如同時收款，賬戶金額增加。 1銷售價打折： 當(dāng)光標(biāo)在單價列時按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單可對單價進行打折功能。沒有設(shè)置特價的產(chǎn)品依舊按原價不 動。 正常的運算是：銷售價格是按銷售單上的價格，減少庫存金額是按 (庫存均價銷售數(shù)量 )，銷 24 售成本也是按 (庫存均價銷售數(shù)量 )來計算的，利潤是按 (銷售金額 銷售成本 )，如果當(dāng)這倉庫沒有這東西或者這東西已經(jīng)是零庫存或負庫存時，庫存均價是 0，那么減少庫存金額和銷售成本都是 0，銷售金額全部是利潤，因此最好不要這樣記賬。 單據(jù)名稱系統(tǒng)默認是《銷售單》，用戶可按自己需要改為《送貨單》等。 表尾有三行可用戶自行設(shè)定，可以填寫比如“提貨人簽章”、“收貨人簽章”，不寫也可以，保持空白不打印。 如果您在打印時想生成 Microsoft Offiice Document Imaging 文件 ,格式是 .mid 圖片文件。 銷售退貨單 當(dāng)銷售出去產(chǎn)品由于某原因客戶不要了，退回來了，此時就開此單。 當(dāng)您在表格編號欄或名稱欄輸入產(chǎn)品的編號或名稱時，在上方列表中會自動模糊查找，當(dāng)找到時按回車鍵會自動填入當(dāng)前行。當(dāng)找到的還不是要找的，按空格鍵可繼續(xù)在產(chǎn)品信息中繼續(xù)往下找。 當(dāng)編號和名稱為空白 時數(shù)量輸入無效。如果收回價格比庫存均價高，利潤減少，總資產(chǎn)減少。 正常情況下，銷售退貨單上的單價是當(dāng)時銷售的單價，增加庫存金額是按 (庫存均價退貨數(shù)量 )來增加的，利潤減少額是按 (退貨金額 庫存增加金額 )來計算的。 點擊選擇賬戶時賬戶編號和賬 戶名會自動填寫。 金額為 0的行記賬時自動刪除。 在編寫表格時 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。用鼠標(biāo)點擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 按↓下移一行。 特注：單據(jù)的表剛打開時只有一行是有效的，按 F12 或 F4 或↓時表格行數(shù)無限增加。 刪除行： 就是把帶有刪除標(biāo)記 (行頭點黑 )的行刪除掉。 在這里查單據(jù)只能查新賬套中的單據(jù)，要查其它賬套中的單據(jù)請打開經(jīng)營歷程或單據(jù)統(tǒng)計中查閱。 業(yè)務(wù)員名稱可在此填寫增加。 收款單 當(dāng)收到客戶的欠款或應(yīng)收款時開此單，計入往來賬。 當(dāng)編號和名稱為空白時金額輸入無效。 在編寫表格時 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。用鼠標(biāo)點擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 按↓下移一行。 特注：單據(jù)的表剛打 開時只有一行是有效的，按 F12 或 F4 或↓時表格行數(shù)無限增加。 刪除行： 就是把帶有刪除標(biāo)記 (行頭點黑 )的行刪除掉。 在這里查單據(jù)只能查新賬套中的單據(jù)，要查其它賬套中的單據(jù)請打開經(jīng)營歷程或單據(jù)統(tǒng)計中