【正文】 出，并可替換。基本信息不能留空行。 16 樹枝狀： 當(dāng)您編完之后點(diǎn)擊一下 [樹枝狀 ]，看一下樹枝狀狀態(tài)，點(diǎn)擊后會(huì)自動(dòng)按編號(hào)排序。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。全系統(tǒng)有效。 復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復(fù)制是：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來。 按↓下移一行。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 F12 鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭 (折行 )。 但在使用中可以隨時(shí)增加科目 (可中間插入 )。 做了科目樹枝狀編號(hào)，樹枝狀統(tǒng)計(jì)報(bào)表也按樹枝狀統(tǒng)計(jì) ,統(tǒng)計(jì)各類費(fèi)用的合計(jì)及費(fèi)用的總計(jì)。通常是一級(jí) 3位，二級(jí) 2 位，三級(jí) 2位，四級(jí) 2位，五級(jí) 2位，六級(jí) 2位，七級(jí) 2 位。 編號(hào)最多可填 15 位數(shù)，編號(hào)和名稱不能空白，編號(hào)用戶可自行隨意編寫，應(yīng)有一定規(guī)律，編號(hào)一般情況下用數(shù)字表示，也可用英文字母。在開《固定資產(chǎn)折舊單》時(shí)自動(dòng)按 212 記賬。 212 固定資產(chǎn)折舊是系統(tǒng)設(shè)置的。 211 調(diào)賬虧損是系統(tǒng)設(shè)置的。 費(fèi)用科目編號(hào)從 211 開始編號(hào)。 費(fèi)用科目編寫 一、主要功能： 科目只有前 2 個(gè)系統(tǒng)默認(rèn)的科目不能修 改外，其余的全部用戶可以自己修改，可按費(fèi)用的類別進(jìn)行分類。 查找時(shí)無字母大小寫之分。 查找 : 查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個(gè)或幾個(gè)字符，凡是含有這個(gè)字符的行都找出來。同時(shí)去除空行。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 刪除行： 就是把帶有刪除標(biāo)記 (行頭點(diǎn)黑 )的行刪除掉。 Ctrl+V 格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個(gè)復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。 行粘貼是：把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 按 F12 或 F4 或↓時(shí)表格行數(shù)無限增加。 按 F4鍵增加一行。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 按 F6鍵插入一行。 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。 但在使用中可以隨時(shí)增加科目 (可中間插入 )。 做了科目樹枝狀編號(hào)， 樹枝狀統(tǒng)計(jì)報(bào)表也按樹枝狀統(tǒng)計(jì)，比如可統(tǒng)計(jì)出公司總的辦公費(fèi)用、各部門的辦公費(fèi)用。通常是一級(jí) 3位，二級(jí) 2 位，三級(jí) 2位，四級(jí) 2位，五級(jí) 2位，六級(jí) 2位，七級(jí) 2 位。 編號(hào)最多可填 15 位數(shù)，編號(hào)和名稱不能空白，編號(hào)用戶可自行隨意編寫，應(yīng)有一定規(guī)律，編號(hào)一般情況下用數(shù)字表示，也可用英文字母。不能修改。不能修改 。 111 前是系統(tǒng)默認(rèn)科目編號(hào)。用戶可以設(shè)置統(tǒng)計(jì)類科目，用于統(tǒng)計(jì)時(shí)統(tǒng)計(jì)這類科目合計(jì)值。 替換時(shí)有字母大小寫之分。 14 字詞符號(hào)可以夾在任何位置均能找出，并可替換。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 刪除行： 就是把帶有刪除標(biāo)記 (行頭點(diǎn)黑 )的行刪除掉。 Ctrl+V 格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個(gè)復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。 行粘貼是：把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 按 F12 或 F4 或↓時(shí)表格行數(shù)無限增加。 按 F4鍵增加一行。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 按 F6鍵插入一行。 在備注列可填寫賬號(hào)、密碼、用途等 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。 現(xiàn)金賬戶只一個(gè)，不能二個(gè)。 但在使用中可以隨時(shí)增加賬戶。 當(dāng)編號(hào)、名稱確定后，以后不能隨便改動(dòng)，否則會(huì)認(rèn)否則會(huì)認(rèn)為二個(gè)不同的賬戶，統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)分別統(tǒng)計(jì)?；拘畔⒉荒芰艨招?，所以當(dāng)您編完之后點(diǎn)擊一下 [排序 ] 現(xiàn)金銀行信息編寫 一、主要功能： 以賬戶編號(hào)、名稱全稱為準(zhǔn)，名稱不能空白，不能重名，不要重號(hào)。 排序： 是按編號(hào)排序。 清空： 當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。 Ctrl+F3 13 格粘貼是：把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。全系統(tǒng)有效。 復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下 ： 行復(fù)制：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來。 按↓下移一行。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 按 F12 鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭 (折行 )。在使用中可以隨時(shí)增加業(yè)務(wù)員的名稱。編 號(hào)只是好看，在記賬時(shí)沒有作用。 內(nèi)部職員信息編寫 一、主要功能： 業(yè)務(wù)人員以姓名為準(zhǔn)，不能重名，當(dāng)更改姓名后會(huì)認(rèn)為另外一個(gè)人。 只有在倉庫產(chǎn)品基本信息中把每個(gè)部件的組件先填寫好，然后在這里就知道組裝一輛汽車需要所有的零部件。 組件明細(xì)表 組裝一輛汽車時(shí)需要幾千個(gè)零件，在這里可詳細(xì)地列出來。 清空后再點(diǎn)保存，這產(chǎn)品的組件就徹底刪除了?？牲c(diǎn)更新根據(jù)上表內(nèi)容更新下表內(nèi)容。 產(chǎn)品和組件可以是同一個(gè)倉庫，也可以是不同的倉庫，但一個(gè)產(chǎn)品的所有的組件 必須來自于同一個(gè)倉庫，否則開單時(shí)不能出庫，如果在別的倉庫，可先用調(diào)撥單調(diào)到同一個(gè)倉庫。 組裝產(chǎn)品的額定數(shù)量需要各種零部件或材料的額定數(shù)量。也可以拆開產(chǎn)品生成組件。 Ctrl+F4 產(chǎn)品組件編寫 12 一些產(chǎn)品是由多個(gè)組件、元件、零件組成的，可以從這里設(shè)置好，然在開產(chǎn)品組裝單，只要填入需要組裝的產(chǎn)品及數(shù)量，系統(tǒng)根據(jù)您設(shè)置好的組件額定數(shù)量會(huì)自動(dòng)計(jì)算出所需要組件、元件、零件數(shù)量。 Ctrl+V 格復(fù)制：把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容復(fù)制起來。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個(gè)復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。 行粘貼是：把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 按 F12 或 F4 或↓時(shí)表格行數(shù)無限增加。 按 F4鍵增加一行。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 按 F6鍵插入一行。 三、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。 如果啟用生產(chǎn)管理模塊的生產(chǎn)工藝就不用做組件。 一個(gè)產(chǎn)品所有的組件必須來自于同一個(gè)倉庫，這樣開組裝單時(shí)才能從一個(gè)倉庫中一起出庫。 當(dāng)產(chǎn)品 (材料 )信息全部做好后才做組件，以后產(chǎn)品 (材料 )信息修改后組件也要打開更新。圖片以 .bmp 格式比較好， .jpg 格式可能不會(huì)自動(dòng)顯示。 剪一段時(shí)，自動(dòng)先清空剪貼板上內(nèi)容；剪單行時(shí)，是追加到剪貼板上的最后一行。 數(shù)據(jù)是全格數(shù)據(jù)查找或替換。 查找時(shí)無字母大小寫之分。 查找 : 查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個(gè)或幾個(gè)字符，凡是含有這個(gè)字符的行都找出來。 清空： 當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。 二、各按扭功能： 樹枝狀： 根據(jù)產(chǎn)品編號(hào)進(jìn)行樹枝狀排列，編號(hào)要有規(guī)律才會(huì)排。貨物的預(yù)設(shè)單價(jià)可隨時(shí)修改。 預(yù)設(shè)售價(jià)： 有三個(gè)預(yù)設(shè)售價(jià)，第 1 個(gè)可設(shè)為最低銷售價(jià)，第 2 個(gè)可設(shè)為中等銷售價(jià)，第 3 個(gè)可設(shè)為最高銷售價(jià)。 編號(hào)與樹枝狀結(jié)構(gòu)的關(guān)系：例如： 01包含 0101 每個(gè)產(chǎn)品必須有編號(hào)、名稱，編號(hào)、名稱不能空白，沒有編號(hào)、名稱的行自動(dòng)不保存。 作為貨物分類目錄行計(jì)量單位不要填寫 (灰白 )，如果是貨物計(jì)量單位一定要寫，沒填寫計(jì)量單位的在開單時(shí)左上角的列表中和輸入期初值時(shí)不出現(xiàn)，使產(chǎn)品信息列表內(nèi)容比較整潔。 編號(hào)最好用數(shù)字，也可以用英文字母和下劃線 _和減號(hào) ，輸入其它特殊的符號(hào)會(huì)自動(dòng)刪除。 產(chǎn)品信息編寫 一、主要功能： 編號(hào)、名稱、規(guī)格、計(jì)量單位： 當(dāng)貨物編號(hào)、名稱、規(guī)格、計(jì)量單位信息確定后，以后不能隨便改動(dòng)，否則會(huì)認(rèn)為二種不同的貨物。 第 1個(gè)倉庫產(chǎn)品信息一定要填，不能空的，至少要保留一行。 (如果您不能處理可把 Excel 表用電子郵件附件方式發(fā)送給大地球軟件公司免費(fèi)為您處理，處理好后發(fā)還給您 )。 要收入的 Excel 表不要做表頭。 收入的 Excel 表文件名中不能有空格或特殊符號(hào) ,(比如： / ) 等，文件名不能以數(shù)字開頭。 表格要完整。如果不行在保存時(shí)就把它保存為 972020 格式，這樣就一定不會(huì)錯(cuò)，要收入 Excel 文件，先要關(guān)閉 Excel。 收入的文件要重新打開編輯并保存，這樣才會(huì)成為完整格式產(chǎn)品信息 收入文件也可以是 Excel 文件格式 .xls，但列數(shù)必須和本系統(tǒng)表的列數(shù)一致，否則會(huì)錯(cuò)位。 (S66 是電氣報(bào)價(jià)系統(tǒng)發(fā)出的元件庫 ) 收入 Excel 表時(shí)， Excel 表格式要求是編號(hào)、名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、預(yù)設(shè)售價(jià) 預(yù)設(shè)售價(jià) 預(yù)設(shè)售價(jià) 備注，字體為普通字體、 12 號(hào)字，不能含計(jì)算公式，可參照發(fā)送出去的 Excel 表。 發(fā)送： 就是把選定的倉庫產(chǎn)品信息以一個(gè)文件方式保存在另外一個(gè)文件夾中 ,但不能發(fā)送到“我的文檔”中或帶有空格文件夾中，擴(kuò)展名 .KKK 或者 .XLS。 如果實(shí)際有多個(gè)倉庫時(shí)，但開單時(shí)每個(gè)倉庫的東西又要開在同一張單據(jù)上時(shí)，這種情況也可以把多個(gè)倉庫看成一個(gè)大倉庫，用產(chǎn)品編號(hào)來區(qū)別不同倉庫中的東西，這樣開單和查找都方便。倉庫編號(hào)只是好看，在記賬中沒有作用。名稱不能空白。 倉庫產(chǎn)品信息 倉庫產(chǎn)品的基本信息就是開單時(shí)選擇產(chǎn)品，所 以產(chǎn)品信息做得越標(biāo)準(zhǔn)就越好管理。在實(shí)際應(yīng)用中，有許多供應(yīng)商是匆匆的過客，這次來買了東西也不知他何時(shí)再來，對(duì)這樣的供應(yīng)商就可以在供應(yīng)商信息表中刪除他，把他保留在歷史供應(yīng)商庫中，以備查找或?yàn)g覽或下次來再還原。同時(shí)去除空行。 恢復(fù)： 如果清空后悔了，可以馬上點(diǎn)擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點(diǎn)擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。 刪除行： 就是把帶有黑行頭的行 (刪除標(biāo)記 )的行刪除掉。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。全系統(tǒng)有效。 復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復(fù)制是：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來。 單擊鼠標(biāo)右鍵有許多功能可用。 按 F4鍵增加一行。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 按 F6鍵插入一行。 三、編寫表格快捷功能鍵 : 編寫表格 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回 到第一列并下移一行。 聯(lián)系人：是客人，是指供應(yīng)商的負(fù)責(zé)人，采購時(shí)和這個(gè)人聯(lián)系。在使用中可以隨時(shí)增加供應(yīng)商名稱。 當(dāng)編號(hào)名稱確定后，以后不能隨便改動(dòng)，否則會(huì)認(rèn)為二個(gè)不同的供應(yīng)商，在統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)分別統(tǒng)計(jì)。 編號(hào)決定樹形狀排列結(jié)構(gòu)，在樹形統(tǒng)計(jì)中是根據(jù)編號(hào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，編號(hào)不能空白，也不能重號(hào)，否則自動(dòng)去除。在輸入供應(yīng)商名、人名時(shí)，不要輸入全角的空格。名稱不能重復(fù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)是按名稱來統(tǒng)計(jì)的，如果名稱一樣即使編號(hào)不一樣也會(huì)認(rèn)為同一個(gè)供應(yīng)商。沒有設(shè)置特價(jià)的產(chǎn)品依舊按原價(jià)不動(dòng)。 8 數(shù)據(jù)是全格數(shù)據(jù)查找或替換。 查找時(shí)無字母大小寫之分。 查找 : 查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個(gè)或幾個(gè)字符，凡是含有這個(gè)字符的行都找出來。在實(shí)際應(yīng)用中，有許多客戶是匆匆的過客，這次來買了東西也不知他何時(shí)再來，對(duì)這樣的客戶就可以在客戶信息表中刪除他，把他保留在歷史客戶庫中，以備查找或?yàn)g覽或下次 來再還原。同時(shí)去除空行。 恢復(fù)： 如果清空后悔了，可以馬上點(diǎn)擊恢 復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點(diǎn)擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。 刪除行： 就是把帶有黑行頭的行 (刪除標(biāo)記 )的行刪除掉。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。全系統(tǒng)有效。 復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復(fù)制是： 把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來。 單擊鼠標(biāo)右鍵有許多功能可用。 按 F4鍵增加一行。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 按 F6鍵插入一行。 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。 業(yè)務(wù)員：是自己人，是指與這客戶掛鉤的銷售員 ,應(yīng)包含在自己內(nèi)部職員中，這樣在開銷售單、銷售訂單時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)填入這業(yè)務(wù)員的名字，以便統(tǒng)計(jì)銷售員個(gè)人銷售業(yè)績。 單位名簡稱是用于組合單據(jù)摘要時(shí)用，簡稱能表達(dá)一個(gè)單位就行。名稱不能空白，不能重名。編號(hào)最好用數(shù)字表示，小于 8 位數(shù)，這樣在開單時(shí)增加客戶時(shí)會(huì)自動(dòng)編號(hào)。比如“張三”和“張三 ”當(dāng)計(jì)算機(jī)在運(yùn)算時(shí)認(rèn)為二個(gè)不同的人。如果一個(gè)客戶既是客戶又是供應(yīng)商，如果統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)要統(tǒng)計(jì)在一起，名稱和編號(hào)應(yīng)寫成一樣。 客戶信息編寫 一、 主要功能： 以客戶的名稱為準(zhǔn)，當(dāng)名稱修改后系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為另外一個(gè)客戶。 按↓下移一行。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 按 F12 鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭 (折行 )。 恢復(fù)： 如果清空后悔了，可以馬上點(diǎn)擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點(diǎn)擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了?；拘畔⒉荒芰艨招校援?dāng)您編完之后點(diǎn)擊一下 [排序 ] 刪除行： 就是把帶有黑行頭的 行 (刪除標(biāo)記 )的行刪除掉。 二、各按扭功能： 排序： 是按編號(hào)排序。 銷售按地區(qū)統(tǒng)計(jì)時(shí)是按地區(qū)編號(hào)統(tǒng)計(jì)的，大地區(qū)包含小地區(qū)，比如福建省 01，廈門市 011， 01包含 011， 01 的銷售量包含 011 的銷售量，當(dāng)然也包含 012， 013， 0111， 011113 等等的銷售量。