【正文】 。監(jiān)理月報表經(jīng)本監(jiān)理單位有關(guān)部門審核后及時上報業(yè)主。4．專題會議針對工程上出現(xiàn)的專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)疑難問題，由監(jiān)理工程師組織（必要時由總監(jiān)理工程師組織）設(shè)計、施工的專業(yè)技術(shù)骨干召開技術(shù)專題研討會進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。 （2）監(jiān)理工程師就施工進(jìn)度和施工質(zhì)量予以簡要評述安排，安排監(jiān)理人員進(jìn)行旁站監(jiān)理、工序檢查、見證抽樣、缺陷處理等施工監(jiān)理工作。（7） 通報文明施工的檢查情況。（5） 業(yè)主陳述對項目的設(shè)計、施工及建設(shè)管理方面情況的意見。（3） 設(shè)計單位介紹上周設(shè)計工作情況及本周設(shè)計工作計劃，提出設(shè)計工作上存在問題和需要協(xié)調(diào)解決的問題。（1） 檢查上周會議紀(jì)要的落實情況。 每周例會 會議由總監(jiān)理工程師或副總監(jiān)理工程師（總監(jiān)代表）主持，由設(shè)計、施工、業(yè)主有關(guān)部門、監(jiān)理人員參加，按既定的例行議程進(jìn)行，一般應(yīng)由施工單位逐項進(jìn)行陳述并提出問題與建議；總監(jiān)理工程師應(yīng)逐項組織討論作出決定或決議的意向。（5） 施工單位陳述施工準(zhǔn)備條件。（3） 監(jiān)理單位簡要說明對工程的監(jiān)理大綱，明確施工監(jiān)理程序。施工單位應(yīng)書面提出工地代表（項目經(jīng)理、授權(quán)經(jīng)理）授權(quán)書，主要人員名單、職能機(jī)構(gòu)框架圖、職責(zé)范圍及有關(guān)人員的資質(zhì)資料以取得監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)；監(jiān)理工程師應(yīng)在本次會議中進(jìn)行審查并口頭予以批準(zhǔn)（或有保留的批準(zhǔn)），會后正式予以書面確認(rèn)?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)向各方介紹實施工程項目目期間的職能機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍，運行方式、主要監(jiān)理人員名單。三、 組織協(xié)調(diào)措施1．第一次工地例會 第一次工地會議由總監(jiān)理工程師主持，業(yè)主、設(shè)計單位、施工單位的授權(quán)代表必須出席會議，各方將要在工程項目中擔(dān)任主要職務(wù)的部門（項目）負(fù)責(zé)人及指定分包人也應(yīng)參加會議。這就要求監(jiān)理工程師要抓住主要矛盾，在某一階段針對工程施工起著一定的或決定性的控制、監(jiān)督、支持、幫助的關(guān)系，必須認(rèn)真協(xié)調(diào)，否則工程項目實施可能嚴(yán)重受阻。值得注意的是，在確定專業(yè)施工單位時，對其施工能力，自身管理水平的審查一定要仔細(xì)慎重，以免因?qū)I(yè)工程跟不上而影響到土建施工的進(jìn)度，引起不必要的糾紛。 （6）建議盡量避免出現(xiàn)“層層分包”，以免在現(xiàn)場施工管理中出現(xiàn)相互扯皮的情況，影響工程質(zhì)量和進(jìn)度。 （4）對于不可預(yù)見的突發(fā)事件或必須立即進(jìn)行協(xié)調(diào)的問題，立即組織有關(guān)各方召開專題會議，盡快解決。 （2）施工單位作為工程建設(shè)的主體，取得其信任對監(jiān)理工作的開展有利，因此在工作中，除了及時指出施工單位的錯誤和疏忽外，更應(yīng)主動對其施以援手，提出解決或補(bǔ)救方法，令施工單位感覺到監(jiān)理是在“幫“他而非“管”他，從而使其樹立起對監(jiān)理的信任。防止出現(xiàn)設(shè)備重疊，管線打架、土建沒預(yù)留等問題的出現(xiàn)，把這些矛盾盡量消滅在圖紙上。 （5）關(guān)注各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)。 （4）由于本項目范圍較大，可考慮要求設(shè)計單位實行駐場制度，派專人常駐現(xiàn)場，及時對設(shè)計圖紙中的疏忽與表示不清晰之處進(jìn)行完善。 （2）主動與設(shè)計方進(jìn)行聯(lián)系，以便盡快出圖，并預(yù)先組織人員進(jìn)行審閱，深入全面的領(lǐng)會設(shè)計意圖積極主動的態(tài)度組織好圖紙會審，把握工程建設(shè)的主動權(quán)。 與設(shè)計的協(xié)調(diào)方法（1）尊重設(shè)計，與設(shè)計方建立良好的關(guān)系與暢順的溝通方式。 （3）協(xié)助業(yè)主處理各種與本工程有關(guān)的糾紛事宜。2．與業(yè)主協(xié)調(diào)的方法 （1）組織協(xié)調(diào)參與本工程建設(shè)的各有關(guān)單位與業(yè)主簽定合同關(guān)系，協(xié)助業(yè)主處理上述單位的配合關(guān)系，并督促總承包單位協(xié)調(diào)其各分包單位的關(guān)系。 （3）根據(jù)工程實際需要及時進(jìn)行人員調(diào)配及分工，平衡各工程區(qū)域及專業(yè)監(jiān)理力量。二、 主要協(xié)調(diào)工作1．監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的協(xié)調(diào) （1）按項目的區(qū)域劃分專業(yè)項目組，組內(nèi)人員明確分工，便于領(lǐng)導(dǎo)部門及時掌握各區(qū)域工程信息并做出合理的決策、指揮，同時也有利各區(qū)域及各專業(yè)人員之間的相互促進(jìn)。3．信息管理的分類管理將工程信息應(yīng)編好目錄，分類存入檔案，本工程可將信息分為以下幾大類：（1） 投資控制方面的信息 本工程所采用的各種概算定額、預(yù)算定額、投資估算、設(shè)計概（預(yù)）算、原材料價格、機(jī)械設(shè)備臺班費、運雜費等以及國家或地方有關(guān)材料價格信息和造價文件；（2） 質(zhì)量控制方面的信息 國家有關(guān)的質(zhì)量政策及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)項目標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制的工作流程、質(zhì)量控制的工作制度、質(zhì)量控制的風(fēng)險分析等；（3） 進(jìn)度控制方面的信息 施工定額、項目總進(jìn)度計劃、進(jìn)度目標(biāo)分解、進(jìn)度控制的工作流程、進(jìn)度控制的工作制度、進(jìn)度控制的風(fēng)險分析等；（4） 合同管理方面的信息 經(jīng)濟(jì)合同、施工承包合同、設(shè)備和材料采購合同、工廠咨詢合同、施工索賠；（5） 行政檔案A、 監(jiān)理工程師與業(yè)主之間的函件、報告批復(fù)；B、 監(jiān)理工程師與承包人來往的函件、書面協(xié)議，申請批復(fù)；C、 工程例會會議記錄、工程監(jiān)理周報、月報、監(jiān)理工程師總結(jié)；D、 工程施工期間，政府關(guān)于質(zhì)量安全的公告、法規(guī)、法令； E、 監(jiān)理工程師與第三方之間的來往函件、協(xié)件。 （1）各專業(yè)監(jiān)理工程師要將有關(guān)本工程的信息傳達(dá)資料管理員，資料管理員進(jìn)行分類、加工、整理； （2）資料管理員在工廠各階段主動向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師索取有關(guān)信息，根據(jù)建設(shè)部第78號令和廣東省有關(guān)竣工備案制規(guī)定的要求，完成監(jiān)理單位完成的有關(guān)資料。三、信息管理的方法1．監(jiān)理人員必須以系統(tǒng)、規(guī)范的方式記錄有關(guān)本項目的所有監(jiān)理記錄，并指定專人（資料管理員）負(fù)責(zé)收集和整理監(jiān)理過程中的所有信息包括來往信函圖紙、樣品、有關(guān)文件和會議紀(jì)要等，并采用計算機(jī)輔助建設(shè)監(jiān)理的信息管理系統(tǒng)。 2．監(jiān)理信息的加工和存儲 （1）根據(jù)投資控制信息，對工程規(guī)模和工程材料進(jìn)行指示； （2）根據(jù)質(zhì)量控制信息，對工程施工質(zhì)量進(jìn)行指示； （3）依據(jù)進(jìn)度控制信息，對工程施工進(jìn)度進(jìn)行指示。5．在本工程施工監(jiān)理過程中，可能影響項目目標(biāo)的重大監(jiān)理指令（如停工指令、復(fù)工指令、重大質(zhì)量問題整改通知等），在非緊急的情況下，應(yīng)事先盡可能與業(yè)主協(xié)商。3．工程建設(shè)中出現(xiàn)影響工程目標(biāo)的問題，及時通過信息傳遞，報告業(yè)主。第七節(jié) 信息管理措施一、信息管理的任務(wù)1．及時與業(yè)主溝通信息，是業(yè)主了解項目進(jìn)展情況。B．盡量將單項索賠在執(zhí)行過程中加以解決，從而體現(xiàn)監(jiān)理工程師的獨立性，既維護(hù)業(yè)主的利益，同時又照顧承包單位的時間情況。,應(yīng)對引起索賠進(jìn)行預(yù)測,對可能發(fā)生的問題告訴承包單位,盡量采取一些措施,避免索賠的發(fā)生。 監(jiān)理工程師對反索賠的應(yīng)對措施 索賠與反索賠沒有明確的的標(biāo)準(zhǔn)，只能根據(jù)實際發(fā)生的事件進(jìn)行 實事求是的評論分析，從中找出索賠的理由和條件，認(rèn)真正確的合同管理，可以減少索賠事件的發(fā)生。 （4）審查所提出的索賠補(bǔ)償要求，剔除不合理的部分，報送業(yè)主。凡可做其他工作的，不應(yīng)按停工損失計算，但可以適當(dāng)補(bǔ)償降效損失。停滯的機(jī)械費的補(bǔ)償，應(yīng)按機(jī)械折舊或設(shè)備租賃計算，不應(yīng)包括運轉(zhuǎn)操作費用。 C、停工損失中，不應(yīng)以人工費計算。在索賠計算中不應(yīng)重復(fù)取費。（2）接到正式索賠報告后，認(rèn)真研究施工單位報送的索賠資料，公正、客觀地分析時間發(fā)生的原因，對照合同條款，研究證據(jù)，劃清 責(zé)任。 （4）建立和維護(hù)監(jiān)理工程師處理合同事務(wù)的威信。 （2）做好日常管理工作，隨時與業(yè)主和施工單位保持協(xié)調(diào)，每天或每周對發(fā)生的情況進(jìn)行會簽，取得一致意見，減少不必要的紛爭。8．各專業(yè)監(jiān)理工程師將合同執(zhí)行情況向總監(jiān)報告，準(zhǔn)確、及時提供有關(guān)資料，總監(jiān)向項目法人反映合同管理情況。6．審核設(shè)計變更，核定施工單位申報的實物工程量及費用，及時進(jìn)行簽證。4．審核施工圖預(yù)算，組織技術(shù)交底和施工圖審查，協(xié)助業(yè)主做好開工前的準(zhǔn)備工作，協(xié)調(diào)執(zhí)行過程中不同合同主體施工的工序銜接問題。2．協(xié)助編制施工招標(biāo)文件、編制標(biāo)底、評標(biāo)和合同談判，為合同的履行管理打下基礎(chǔ)。(1)工程實施中根據(jù)合同的有關(guān)條款進(jìn)行跟蹤檢查與對比。第六節(jié) 合同管理措施一、 合同管理的內(nèi)容和方法 本工程合同管理的內(nèi)容是:根據(jù)施工合同相關(guān)條款,對照工程實施中的相應(yīng)事項,對工程的開工、停工、復(fù)工；工程變更；工程延期；費用索賠；爭端與仲裁；違約的處罰；分包、轉(zhuǎn)讓與指定分包；工程保險等有關(guān)事項進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)查與處理。（3）安全事故的經(jīng)濟(jì)責(zé)任：對事故牽涉到的有關(guān)現(xiàn)場簽證，由項目監(jiān)理部人員按規(guī)定執(zhí)行。（1）一般事故的處理：項目監(jiān)理部督促事故責(zé)任單位，盡快提出處理方案，并組織有關(guān)方面對方案進(jìn)行審核認(rèn)可，經(jīng)總監(jiān)或總監(jiān)代表審批，由項目監(jiān)理部督促責(zé)任單位實施，并由項目監(jiān)理部進(jìn)行驗證。（3）嚴(yán)格執(zhí)行施工合同規(guī)定的獎罰條款。 安全文明施工合同措施（1）改善施工合同中有關(guān)安全文明施工的條款。安全文明施工經(jīng)濟(jì)措施 （1）將安全文明施工與工程進(jìn)度款掛鉤，對拒不進(jìn)行安全隱患整改的施工單位不予簽證當(dāng)月工程進(jìn)度款。 （4）及時處理安全事故、安全隱患和異常情況，及時發(fā)出整改指令。 （2）重點抓施工前的安全文明施工方案和各項措施的落實。 （4）按本工程安全文明施工的重點編制安全文明控制計劃，及時檢查計劃的執(zhí)行情況。 （2）按照項目監(jiān)理組的責(zé)任分工，將目標(biāo)按施工階段及專業(yè)要求進(jìn)行分解，具體落實到人。 （2）根據(jù)施工過程中對安全文明施工的監(jiān)理記錄，編寫工程安全文明施工監(jiān)理報告。 （5）每次安全文明施工檢查都要進(jìn)行記錄，作為監(jiān)理資料存檔‘ （6）定期向總監(jiān)、業(yè)主報告工程安全文明施工情況。 （3）積極配合政府主管部門對工地現(xiàn)場的安全文明施工檢查和專項檢查。 （2）施工中做好安全文明施工巡查和專項檢查安全施工主要檢查施工單位對安全文明施工計劃措施的落實情況，重點檢查施工用電；腳手架；三寶四口防護(hù)（安全帶、安全網(wǎng)、安全帽、通道口、預(yù)留洞口、樓梯口、電梯井口）；施工機(jī)具的安全性能和防護(hù)設(shè)施、保護(hù)裝置；施工防護(hù)措施的落實等。 （3）開工前認(rèn)真檢查施工現(xiàn)場，落實是否具備開工條件，重點檢查施工場地的三通一平是否完成，進(jìn)入施工場地的機(jī)械設(shè)備、機(jī)具是否完好，操作人員有無持證上崗，現(xiàn)場五牌一圖（施工標(biāo)牌、組織網(wǎng)絡(luò)牌、安全紀(jì)律牌、防火須知牌、文明施工管理牌和施工現(xiàn)場平面布置圖）是否已經(jīng)布置等。編制詳細(xì)的安全文明施工監(jiān)理方案。許可證、準(zhǔn)用證、特殊工種上崗等 （1）施工現(xiàn)場的施工機(jī)械必須具備準(zhǔn)用證或許可證，經(jīng)檢查驗收合格才能在工地上使用； （2）腳手架等專業(yè)性強(qiáng)的工種施工必須單獨編寫施工方案，經(jīng)過監(jiān)理工程師審批同意，才能進(jìn)行施工，施工完成后必須通過檢查驗收合格才能使用、 （3）工程管理人員、特殊工種作業(yè)人員必須持證上崗工傷事故的處理施工現(xiàn)場安全管理資料的整理和歸檔二、安全文明施工監(jiān)理方法安全文明施工事前控制事前控制的目的是進(jìn)行工程安全事故風(fēng)險預(yù)測，并采取相應(yīng)的防范性對策，盡量避免施工過程中出現(xiàn)傷亡事故。 安全文明施工生產(chǎn)檢查制度和安全文明檢查記錄 安全文明施工檢查包括代表政府監(jiān)督的安全監(jiān)督站的監(jiān)督檢查、監(jiān)理單位的日常巡查和專項安