【正文】 簽訂合同 履行合同 產生爭議 協(xié) 調 完成合同 終止合同 山東水利工程總公司項目管理模式手冊 47 項目的 檔案 管理流程及說明 項目 的檔案管理 流程 項目 的檔案管理 流程 說明 工程檔案文件需依據業(yè)主或監(jiān)理的要求進行結構分類，各類檔案文件由相關部門負責整理制作和收集，檔案員負責檔案文件的總體管理，對于檔案文件的統(tǒng)計、借閱、 使用等需留有記錄。 合同的變更 項目部應注意下列情況引起的合同變更：工程量增減，工程標高、基線、尺寸等變更，工程的刪減，設備、材料的變更等合同檢驗 。 對不履行合同的合作者進行懲罰以減少項目部的損失。 編制項目索賠策劃方案。 合同文件的履行 開工前組織項目管理員人員進行合同交底 。 專職安全員每天進行安全巡視，檢查發(fā)現(xiàn)安全 隱患及時 糾正，向上級及時匯報 ，提請?zhí)幚斫ㄗh，現(xiàn)場處罰。 安全管理檢查 安全檢查方式：項目部定期安全檢查、安全員日常巡查、季節(jié)性和節(jié)假日安全檢查、班組自我檢查、交接檢查。 編制安全技術交底資料、大型設備安全運行記錄。及時了解安全隱患，快速解決安全事故。 開展經常性全員安全教育培訓。 施工過程中的安全管理。 辦理作業(yè)人員人身意外傷害保險。 制定安全技術措施特別是安全關鍵點的控制措施，安全教育、安全活動計劃和安全管理方案，建立應急救援預案。 山東水利工程總公司項目管理模式手冊 43 成本預測分解表 工程項目： 項目經理： 日期： 序號 項目內容 分解 成本 備注 ?? ?? ?? 成 本目標分解表 工程項目： 項目經理： 日期： 序號 進度 施工項目 分解 成本目標 備注 ?? ?? ?? 山東水利工程總公司項目管理模式手冊 44 項目的安全管理流程及說明 項目 的安全管理 流程 實際安全管理情況與安全目標一致 繼續(xù)實施原計劃 對項目責任書安全目標進行分解 編制安全管理計劃，明確控制重點 對安全管理計劃分解，落實到部門和人 執(zhí)行計劃，對過程進行監(jiān)督、檢查和評估 實際安全管理情況與安全目標不一致 按調整后的計劃實施 繼續(xù)實施原計劃 外因 內因 合同內容完成 項目安全控制總結報告，人員評估 落實責任人，制訂整改計劃、措施，進行糾偏 向項目經理和有關上級匯報，要求修改安全管理計劃或者對施工工藝或設計 方案或進行更改 山東水利工程總公司項目管理模式手冊 45 項目 的安全管理 流程 說明 項目安全管理程序 成立項目安全生產領導小組，項目經理是第一責任人。 后勤保障處 ：根據總體 進度計劃安排相應的總體材料設備準備工作 和安全保證計劃 ；根據月、周計劃，及時聯(lián)系采購材料、租賃設備，保證采購租賃價格符合成本計劃要求，檢查落實材料設備的進場情況，防止因材料設備原因造成成本超支。 監(jiān)督、檢查計劃的執(zhí)行情況，每月作出評估報告。 施工管理處 ：協(xié)助 計劃合同處 編制月計劃和周計劃；監(jiān)督實施月成本計劃和單元工程成本計劃；分析成本的偏差原因，并在下次計劃中予以說明；提出修改意見并記錄分析糾偏結果。報告必須回答下列問題： 1） 實際的成本支出與控制目標的出入時多少？來自于哪個部門和產品單元？ 2） 原因是什么？ 3） 有什么控制措施？ 4） 是否對原定的成本控制目標和計劃進行修改？ 5） 是否會影響目標責任書的成本控制目標？ 6） 有什么措施能保證目標責任書的成本控制目標實現(xiàn)？ 成本控制責任制 項目經理：工程開工前，組織進行項目成本預測，編制總體項目成本計劃；實施過程中對工程成本及時監(jiān)督檢查，并審批成本計劃的修改。 按月對工程成本進行考核記錄，查找責任人，為竣工后項目部獎懲考評提供依據。 每周根據各周計劃的檢查結果判斷月計劃是落后還是提前，調整月成本計劃，全力保證各單元工程成本的完成。 每月項目經理組織項目部各 處 室負責人進行的月成本計劃的檢查，主要對本月成本計劃的兌現(xiàn)情況進行檢查；同時 施工管理處 通過檢查，找出影響成本的各種因素，并采取對策。 每月項目經理部根據項目總成本計劃和各階段實施情況及本月生產條件落實情況向項目部各 處 室人員下達指令計劃。對項目成本計劃進 行分解， 分解到能夠核算和控制的最小單元，將控制 任務 分解到個部門和人員 ，施工過程中定期對計劃成本和實際成本進行比較分析。 編制降低工程成本的計劃和措施。根據工程量的進展和已確定的成本單價，明確各階段、個單元工程的成本控制任務。 山東水利工程總公司項目管理模式手冊 40 項目的成本控制流程及說明 項目 的成本 控制流程 對成本進行分析、分解和預測 對成本的控制目標進行分解，落實到部門和產品單元 執(zhí)行計劃，對過程進行控制 （每月進行成本核算和評估） 按工程進度的百分率進行 成本核算、成本分析與成本計劃不一致 落實責任人， 制訂整改計劃、措施，進行糾偏 調整成本計劃，進行索賠和前期工作哦，制定索賠計劃 按調整后的計劃實施 繼續(xù)實施原計劃 外因 內因 合同內容完成，項目成本核算 項目成本報告，成本控制總結，評估 按工程進度的百分率進行成本核算、成本分析與成本計劃一致 繼續(xù)實施原計劃 簽訂目標責任書 編制成本控制目標和計劃，明確控制重點 山東水利工程總公司項目管理模式手冊 41 項目的 成本 控制 流程 說明 項目成本控制程序 根據施工合同確定工程量和現(xiàn)場勘查情況，明確項目的最低產品成本、管理成本。 質量管理處 ： 執(zhí)行質量控制計劃，制定和執(zhí)行質量的監(jiān)督、檢查計劃， 對材料、半成品和完成品進行檢測，檢查監(jiān)督現(xiàn)場的質量情況，定期進行質量檢查和評比。 項目總工：根據項目的質 量目標編制質量控制計劃并正對特殊工藝過程編制質量控制措施，安排相應施工過程中的技術、資源準備，組織技術各級交底，保證工程質量達到預定目標，在出現(xiàn)質量問題時在技術和資源配置上及時做出相應調整。 項目質量檢查總結。 按不合格品的控制程序，進行不合格品控制 。 基礎質量 控制工作 編制質量計劃 編制 施工 質量保證措施 （特別是關鍵質量控制部位、關鍵工序） 開展 QC 小組活動，制訂并實施質量通病預防措施 檢驗和試驗委托單 工序報驗申請單 項目自檢記錄 質量控制檢查改進 定期對工程質量進行檢查，發(fā)現(xiàn)質量缺陷及時糾正。 針對特殊過程制定作業(yè)指導書和施工方案。 項目總工對 施工管理處、質量管理處 和各協(xié)作單位進行書面技術交底和崗前培訓，建立合格材料供方名錄、材料臺帳、材料半成品構件等標識和產品檢驗、不合格品控制記錄。 實施質量計劃。 編制質量計劃。 每周檢查安全落實情況，防止因安全問題造成進度滯后。 質量管理處 ：根據月 、周計劃，檢查監(jiān)督現(xiàn)場的質量情況，防止因質量原因造成進度滯后。 施工管理處 ：協(xié)助 計劃合同處 編制月計劃和周計劃；監(jiān)督實施月計劃和周計劃，記錄分析月、周計劃的偏差原因，并在下次計劃中予以說明；提出修改意見并記錄分析糾偏結果。 基礎工期控制工作 編制項目施工總工期進度計劃 編制月 /周施工作業(yè)計劃 編制重點項目（部位）施工進度計劃 記錄月 /周實際工期進度 編制工程工期進度月報表 工期控制檢查 山東水利工程總公司項目管理模式手冊 35 針對施工工期進度動態(tài)，進行分析 協(xié)調和解決突發(fā)性問題及重要事項 預報天氣變化情況， 組織落實季節(jié)性施工措施等 進度控制責任制 項目經理：工程開工前，組織編制總體施工進度計劃；實施過程中對工程進度及時監(jiān)督檢查，并審批進度計劃的修改。 每月根據月計劃完成情況判斷對總體計劃的影響，在月計劃嚴重滯后時，進度控制點已經無法保證實現(xiàn)時，查明原因后采取相應措施進行調整。月計劃檢查完成后繪制月實際進度與計劃進度對比圖。 各協(xié)作單位配合 施工管理處 于每周日把本周（下周一至周日）周計劃上報項目經理部，經項目總工審核，并報項目經理經批準后，于周一下達實施。當工期進度出現(xiàn)偏差時，應及時進行調整，同時進 行工期的索賠簽證，并應不斷預測未來進度狀況。將月工期計劃分解到周，明確各項工程量。工期進度計劃必須精確到月。 工作成果是時標網絡圖和橫道圖。 （ 3）宣傳牌： 尺寸：高寬 = ；字體：宋體；內容包括：主要施工人員、組織機構、文明施工公約、安全生產規(guī)定、進度計劃等。豎五色刀旗印 “山東水總”及《企業(yè)宗旨》、《質量方針》等，字顏色為紅色、黃色、白色。大紅色旗印有“山東水利工程總公司”字樣，左上角為總公司徽標，字顏色為黃色。 項目現(xiàn)場宣傳工具 項目現(xiàn)場根據實際情況設置旗子（大藍色旗、橫五色旗、豎五色刀旗）、黑板報、宣傳欄、工地簡報、橫幅、豎幅、彩紙標語等宣傳工具。 （ 2）消防栓、滅火器： 上印有“山東水總”字樣 （ 3）警示牌 ： 警示牌尺寸現(xiàn)場確定；字體顏色：紅色；位置醒目。 （ 1）安全帽： 顏色：紅色（管理人員）和黃色（民技工）。 山東水利工程總公司項目管理模式手冊 31 （ 4）其他現(xiàn)場標識： 材料、設備等標識按貫標要求執(zhí)行。 （ 2）總公司簡介牌子： 型式：噴繪（以公司以前施工的類似工程為背景）；尺寸：高寬 =3m 5m；字體：宋體；字體顏色：紅或黑；內容包括：總公司宣傳畫冊中《公司簡介》。 施 工 管理處 山東水利工程總公司 項目工程 項目經理部 項目經理 安全生產小組 施工管理處職責 山東水利工程總公司項目管理模式手冊 30 項目 現(xiàn)場管理標準化規(guī)定 項目現(xiàn)場標識標準： 項目現(xiàn)場必須設立進（出）口門坊、總公司簡介牌子、工程簡介牌子等標識。 安全生產、質量 管理 小組，項目部組成人員牌子大小、字體同各 處 室崗位職責牌子，顏色：紅底白字。 （ 3）會議室必須懸掛各 處 室崗位說明書牌子、項目部成員、安全 生產 領導小組、質量 管理 領導小組牌子以及現(xiàn)代管理工具。 山東水利工程總公司項目管理模式手冊 29 各 處 室門牌：標牌尺寸： ，字體：黑體；顏色：白底紅字。 、 項目部機構設置標準：項目部必須設置質量管理領導小組和安全生產領導小組 ； 、 項 目部場所設置標準： 項目部必須設有項目經理室、項目總工辦公室、會議室三個主要辦公場所以及活躍職工文化生活的場所和設施 ， 會議室可兼做活躍職工文化生活的場所使用，如有場所增減需作必要說明； 、 項目部掛牌標準： （ 1）項目部必須懸掛項目經理部牌子以及各場所、 處 室部門門牌； 項目經理部牌子：標牌尺寸： (或 2m)。 對項目部每次所做的評估結果，將是項目最終評估的重要依據。 項目工程施工信息統(tǒng)計的規(guī)定 在統(tǒng)計過程中各公司、項目經理部需與生產管理部積極配合； 項目現(xiàn)場 施工管理處 對工程施工信息進行搜集（包括工程量進度、剩余工程量、撥款情況等），資料需切合實際，不可謊報瞞報； 計劃合同 處 將情況報項目總工和項目經理確認 ，批準后，報各公司統(tǒng)計員，信息統(tǒng)計資料需符合質量管理體系標準中的有關規(guī)定； 山東水利工程總公司項目管理模式手冊 27 統(tǒng)計員綜合各項目部工程施工信息后，以統(tǒng)計報表的形式報于總公司生產管理部； 各公司、項目部工程施工信息統(tǒng)計資料在每月末 25日上報總公司生產管理部。 成本目標的確認依“魯水總項字 [2020]80 號”文執(zhí)行 。 項目經理提交項目部成員名單及機構設置意見；項目部人員名單需滿足工程需要，機構設置需符合項目部建設標準化規(guī)定； 在簽訂項目經理聘任書和項目管理目標責任書過程中項目經理需積極主動配合生產管理部工作，不得拖延推諉。 生產管理部將按照生產管理部的管理工作流程對項目部的目標、計劃、落