【行政管理】集團企業(yè)的大行政體系(參考版)
2024-09-02 05:43本頁面
【正文】 “大行政”概念和“行政事業(yè)部”機制有利于打破部門、公司分割，加強企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)、樹立全局觀念，增進團隊精神，有利于建立科學(xué)合理的分權(quán)體系、充分合理利用資源，減少內(nèi)耗；有利于減少重復(fù)勞動，提高工作效率、統(tǒng)一內(nèi)部工作標準；有利于公司領(lǐng)導(dǎo)擺脫冗務(wù)煩擾，提高統(tǒng)攬全局水平，使工作更上臺階；有利于振奮員工精神，激發(fā)員工的積極性主動性和創(chuàng)造熱情?！昂献鳌笔且粋€高效率的企業(yè)行政工作質(zhì)量的衡量標準，行政有沒有合作、合作的如何可以界定企業(yè)是否“健康發(fā)展”，企業(yè)要發(fā)展，行政部門必須有良好的高效率的合作意識。合作”。 第三是表格化管理在行政工作中的實施，工作流程有了、責(zé)任權(quán)利明確了，具體的實施就靠表格實現(xiàn)，表格是行政工作中的一個非常好的工具，許多復(fù)雜的工作只要用表格完全能說清楚，特別是一些需要有追溯性的工作，通過簡單的表格就可以實現(xiàn)。因此，集團企業(yè)更應(yīng)注重企業(yè)行政制度的建設(shè)與加強,通過制度正本清源。 首先是行政制度建設(shè)的問題，制度化在今天好象已經(jīng)是過時的東西了，更多更新的管理思想是講求通過“企業(yè)文化”、“組織”等來實現(xiàn)，制度管理似乎是陳舊的古董，已鮮有人提，但不爭的事實是，制度在企業(yè)的管理中確是基石，“沒有規(guī)矩不成方圓”還是有道理的。 企業(yè)行政工作水平的提升決定企業(yè)轉(zhuǎn)型成敗與否，尤其是企業(yè)在向由小而大的轉(zhuǎn)變中，行政水準的提升是非常重要的。這樣，行政工作真正得到了成長。總公司則負責(zé)“大行政、大市場、大財務(wù)”所代表的各大塊工作（即幾個中系統(tǒng)）之間的協(xié)調(diào)。 按照這樣的思路，在集團管理體制上應(yīng)該保證公司之間的分工不分家。 集團企業(yè)的“中系統(tǒng)”我們稱之為大行政、 大市場、大技術(shù)、大財務(wù)…… 大系統(tǒng)包含了中系統(tǒng)和小系統(tǒng)；然而中系統(tǒng)卻不是包含著小系統(tǒng)，而是將其觸角深入各個小系統(tǒng)之中。 如果我們把整個企業(yè)視為一個大系統(tǒng)的話，企業(yè)的各個部門和分支機構(gòu)就可以視為一個個“小系統(tǒng)”，在眾多大、小系統(tǒng)之間還有若干個中系統(tǒng)，一般有行政管理系統(tǒng)、經(jīng)營銷售系統(tǒng)、技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)、市場開發(fā)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)，也就是前面所說的集團企業(yè)通常都有的幾大塊工作。 其次是重復(fù)勞動的增多、資源的閑置和浪費、對外口徑和內(nèi)部工作標準的不一致、工作效率的低下、權(quán)力與責(zé)任的過分集中、企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人的壓力過大、中層管理人員及員工無全局感、無責(zé)任感、無積極性、無創(chuàng)造熱情、作風(fēng)疲塌，得過且過。首先是各個部門或分支機構(gòu)互為“獨立王國”，站在自己的立場說話和思考問題，沒有大局觀念和長遠眼光。由此在集團企業(yè)內(nèi)眾多的
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