【行政管理】集團(tuán)企業(yè)的大行政體系(文件)
【正文】 個(gè)完整的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)。 三、由小行政到大行政的成長(zhǎng) 集團(tuán)企業(yè)行政體系的構(gòu)建并不一定要作到大而全，但其基本框架是要自始至終保持的，公司小就采用主管制度，行政部經(jīng)理下設(shè)專職人員負(fù)責(zé)專項(xiàng)工作，逐步發(fā)展了就采用主管制度，在最后向事業(yè)部形式轉(zhuǎn)變，從而實(shí)現(xiàn)與企業(yè)規(guī)模相一致的增長(zhǎng)速度。由此在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)眾多的分支機(jī)構(gòu)就順理成章地成立單獨(dú)的行政部門、技術(shù)部門、經(jīng)營(yíng)部門、財(cái)務(wù)部門。 其次是重復(fù)勞動(dòng)的增多、資源的閑置和浪費(fèi)、對(duì)外口徑和內(nèi)部工作標(biāo)準(zhǔn)的不一致、工作效率的低下、權(quán)力與責(zé)任的過(guò)分集中、企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人的壓力過(guò)大、中層管理人員及員工無(wú)全局感、無(wú)責(zé)任感、無(wú)積極性、無(wú)創(chuàng)造熱情、作風(fēng)疲塌，得過(guò)且過(guò)。 大系統(tǒng)包含了中系統(tǒng)和小系統(tǒng)；然而中系統(tǒng)卻不是包含著小系統(tǒng)，而是將其觸角深入各個(gè)小系統(tǒng)之中。總公司則負(fù)責(zé)“大行政、大市場(chǎng)、大財(cái)務(wù)”所代表的各大塊工作（即幾個(gè)中系統(tǒng)）之間的協(xié)調(diào)。 企業(yè)行政工作水平的提升決定企業(yè)轉(zhuǎn)型成敗與否，尤其是企業(yè)在向由小而大的轉(zhuǎn)變中，行政水準(zhǔn)的提升是非常重要的。因此，集團(tuán)企業(yè)更應(yīng)注重企業(yè)行政制度的建設(shè)與加強(qiáng),通過(guò)制度正本清源。合作”。 “大行政”概念和“行政事業(yè)部”機(jī)制有利于打破部門、公司分割，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)、樹立全局觀念，增進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神，有利于建立科學(xué)合理的分權(quán)體系、充分合理利用資源，減少內(nèi)耗；有利于減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率、統(tǒng)一內(nèi)部工作標(biāo)準(zhǔn)；有利于公司領(lǐng)導(dǎo)擺脫冗務(wù)煩擾，提高統(tǒng)攬全局水平，使工作更上臺(tái)階；有利于振奮員工精神，激發(fā)員工的積極性主動(dòng)性和創(chuàng)造熱情?！昂献鳌笔且粋€(gè)高效率的企業(yè)行政工作質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn)，行政有沒(méi)有合作、合作的如何可以界定企業(yè)是否“健康發(fā)展”，企業(yè)要發(fā)展，行政部門必須有良好的高效率的合作意識(shí)。 第三是表格化管理在行政工作中的實(shí)施，工作流程有了、責(zé)任權(quán)利明確了，具體的實(shí)施就靠表格實(shí)現(xiàn)，表格是行政工作中的一個(gè)非常好的工具，許多復(fù)雜的工作只要用表格完全能說(shuō)清楚，特別是一些需要有追溯性的工作，通過(guò)簡(jiǎn)單的表格就可以實(shí)現(xiàn)。 首先是行政制度建設(shè)的問(wèn)題，制度化在今天好象已經(jīng)是過(guò)時(shí)的東西了，更多更新的管理思想是講求通過(guò)“企業(yè)文化”、“組織”等來(lái)實(shí)現(xiàn)，制度管理似乎是陳舊的古董，已鮮有人提，但不爭(zhēng)的事實(shí)是，制度在企業(yè)的管理中確是基石，“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”還是有道理的。這樣，行政工作真正得到了成長(zhǎng)。 按照這樣的思路，在集團(tuán)管理體制上應(yīng)該保證公司之間的分工不分家。 集團(tuán)企業(yè)的“中系統(tǒng)”我們稱之為大行政、 大市場(chǎng)、大技術(shù)、大財(cái)務(wù)…… 如果我們
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