【正文】 第十四章 責(zé)任與處罰 作為京華國禮公司成員，每個人都應(yīng)嚴(yán)格遵守《員工手冊》，認(rèn)真執(zhí)行每項規(guī)定，如出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，視情節(jié)輕重，酌情處以 50 元 100 元罰款 /次 (處以上已作具體規(guī)定外 )；罰款為現(xiàn)金，并交由人事行政部進(jìn)行登記，作為公司文化活動經(jīng)費金； 文件簽閱單 文件標(biāo)題 文件編號 文件類型 簽閱人簽字 序號 部門名稱 日期 閱讀人簽字 注：各位同事，當(dāng)您閱讀此文件后，請簽字確認(rèn)；并將此文 件交還給行政人事部，以便下一為沒有閱讀西文件的人員閱讀；請多多配合，謝謝！ 。 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 4 . 責(zé)任與處罰 ： 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 20xx 元以上 10000 元以下： 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的； 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的； 已泄露公司秘密但采取補救措施的。 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 選擇具備保密條件的會議場所； 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定； 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文 件。 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 3 . 保密措施 ： 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由 副總裁 委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的秘密由 行政人事部 負(fù)責(zé)保密。 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 公 司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 第十三章 保密制度 1 . 總則 ： 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 非經(jīng) 行政部同 意不得復(fù)制。 離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政人事部負(fù)責(zé)人。 4. 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。 2. 公司鑰匙由 行政人事 部統(tǒng)籌管理、復(fù)制，部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。 部門負(fù)責(zé)人調(diào)職 /離職時需按照《辦公用品部門領(lǐng)用登記表》、《辦公用品個人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價的扣款，未交回物品按原價扣款。 3． 7 價值在 100 元以上的辦公用品發(fā)生故 障，須報行政人事部聯(lián)系進(jìn)行維修。 盤點工作務(wù)必做到賬物一致，如果不一致必須查出原因，然后調(diào)整賬目，使兩者一致。 辦公用品盤存： 辦公用品每月 25 日盤點庫存。 庫存品切實履行先進(jìn)先出原則。 庫存用品保管： 所有入庫的辦公用品，都必須一一填寫臺賬，做好進(jìn)出控管記錄，建立基本庫存標(biāo)準(zhǔn)。 重復(fù)領(lǐng)用物品（包括有殘余部分的一次性損耗品如雙面膠）必須以舊換新。 部門 /個人領(lǐng)用物品均須登錄領(lǐng)用登記表。如手續(xù)不符，財務(wù)部應(yīng)不予結(jié)款。 行政 人事部在對方送貨單上簽名后交財務(wù)部核簽，并登記到貨日期、數(shù)量等。 采購： 行政人事部嚴(yán)格追蹤到貨時間。 報經(jīng)相關(guān)權(quán)限人審批。 各部門須根據(jù)各辦公用品庫存情況以及消耗水平，結(jié)合日常需求量，確定最終申購量。 申購手續(xù) ： 公司統(tǒng)一于每月 25 日由各部門統(tǒng)一匯總申購下個月部門 /個人需使用辦公用品。 部門負(fù)責(zé)人： 部門辦公用品的申請的審核，指導(dǎo)部門員工避免浪費，節(jié)約資源。 第十一章 辦公用品管理辦法 1．目的： 提高辦公人員的工作效率，減少辦公室的經(jīng)費開支，增加經(jīng)濟效益。 參加會議須知： 研究會議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料、準(zhǔn)時出席、發(fā)言力求簡要明確、要有利于企業(yè)整體利益、避免無關(guān)的話題、反駁應(yīng)注意態(tài)度和語氣、不能爭吵不休喋喋不休、應(yīng)服從多數(shù)人的決定。 應(yīng)當(dāng)把決議付諸實行的程序理出，加以確認(rèn)。 在必 須延長會議時間時，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時間。 不可打斷他人的發(fā)言。 小組討論會議不可從頭到尾沉默到底。 主持人應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。 盡量不要談到抽象論或觀念論。 不要盡談些期待性的預(yù)測。 個人發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕或過于冗長。 6．注意事項： 發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題。要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。 會議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩與來回走動。 按時到會，不準(zhǔn)遲到和早退。 4．會議紀(jì)律： 每周五上午為部門負(fù)責(zé)人例會。 會后工作：撰寫會議記錄或紀(jì)要、議定事項的檢查催辦。 會中事務(wù)：簽到、會場服務(wù)、分發(fā)會議 文件的資料、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息、會場秩序。 會前審核：會議的一切準(zhǔn)備工作就緒后，必須做好最后審核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。 會場布置：會議空間安排、會議座位安排、會議用品及設(shè)備調(diào)配工作。 選擇開會時間、地點。 確定參會者。 會議準(zhǔn)備：會議都必須有目的、有計劃和有組織地進(jìn)行， 對會議應(yīng)做出事先安排與準(zhǔn)備，是實現(xiàn)會議目的的首要條件。 2．會議的組織： 公司例會由行政人事部負(fù)責(zé)組織，行政人事文員負(fù)責(zé)茶水接待與會后的臺面整理工作。 行政人事文員：公司例會的接待與會后的臺面整理工作。 3． 公司固定電話費行政人事部每月 5 號以前要及時到電信 局繳交，否則造成欠費停機一次，將對責(zé)任人進(jìn)行一定的經(jīng)濟處罰。 第九章 通訊管理 1. 公司辦公樓電話總機由行政人事部負(fù)責(zé)安排人員轉(zhuǎn)接。 3. 新印制名片要在行政人事部備案，已備案的名片，在增印時可不再備案。 7．處理條例 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予 50~500 元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：