【正文】 九、 微波爐的使用 公司為經(jīng)常加班的員工準(zhǔn)備使用的。七、 碎紙機(jī)的使用 公司的碎紙機(jī)是為您及時銷毀與公司機(jī)密有關(guān)作廢文件使用，請您在使用時發(fā)現(xiàn)異樣，及時與網(wǎng)管聯(lián)系解決，不要自行修理。五、復(fù)印機(jī)的使用 公司目前具備一部復(fù)印機(jī)，由于各個部門均需要大量復(fù)印的工作，請您在復(fù)印文件時，操作遵守規(guī)則。4． 公司已經(jīng)準(zhǔn)備好統(tǒng)一的傳真首頁，請您在發(fā)送傳真時務(wù)必使用，保持公司統(tǒng)一形象。2． 您在發(fā)送傳真時，請您與前臺秘書協(xié)作，或您自己發(fā)送或在前臺秘書方便的時候，由她替您發(fā)送，請您一定標(biāo)明對方的傳真號碼、接收件人姓名。絕對不要關(guān)掉打印機(jī)，即使在晚上。3． 投影儀在使用過程中，如果發(fā)現(xiàn)異樣，請您及時通知專門負(fù)責(zé)人協(xié)助處理。投影儀由人事行政部門負(fù)責(zé)管理和使用安排。特別需要的原因，需要由公司高級副總裁簽署同意意見。第三節(jié) 固定資產(chǎn)的使用一、個人計(jì)算機(jī)的使用 人事行政部門定期進(jìn)行您個人使用固定資產(chǎn)的盤查，每次經(jīng)過盤查的計(jì)算機(jī)設(shè)備需要您的簽字認(rèn)可，希望得到您的合作。 當(dāng)您發(fā)現(xiàn)公司門窗出現(xiàn)異常，并有明顯被破壞的痕跡，請您核實(shí)情況后立即向人事行政部匯報(bào)，或立即撥打110報(bào)警178。 如果火勢已經(jīng)較大，您應(yīng)該在組織下順序通過樓梯離開辦公區(qū)域或大廈，千萬不要使用電梯。 如果您在辦公區(qū)域發(fā)現(xiàn)火警，您有義務(wù)撥打119電話報(bào)警178。行政部門在認(rèn)為合理的情況下，責(zé)成有關(guān)人員購買，并交給前臺秘書保管，供您方便領(lǐng)用。如果再次需要領(lǐng)用辦公用品，請您到前臺秘書處領(lǐng)取。5．原則上未配帶胸卡者不得隨意出入辦公區(qū)域，未經(jīng)允許更不得動用各種設(shè)備。3．如果您不慎將胸卡丟失后，應(yīng)主動與人事行政部門聯(lián)系進(jìn)行補(bǔ)發(fā)，并個人支付補(bǔ)發(fā)胸卡制作費(fèi)用。胸卡自人事行政部門正式發(fā)放日起，您在上班時間必須佩帶，人事行政部門作為監(jiān)督部門隨時督促檢查。如果您確實(shí)在會議期間使用飲料，請您向人事行政部門提前申請，人事行政部門在認(rèn)為合理的情況下，將在會議中為您做好準(zhǔn)備。五、會議室使用制度： 會議室的使用由人事行政部指定的前臺秘書統(tǒng)一安排，如果您需要使用會議室，請?zhí)崆芭c前臺秘書預(yù)定。如果特殊原因，來訪客人需要進(jìn)入辦公區(qū)域，必須由被訪者帶領(lǐng)進(jìn)入公司，并由被訪者保證送出公司。所有來訪客人，均由前臺秘書代為接待，請?jiān)谇芭_座椅或前臺接待室中等待。4． 您與他人的溝通如果座位較遠(yuǎn)，應(yīng)盡量采取內(nèi)部分機(jī)電話處理，避免直接喊話三、吸煙規(guī)定：根據(jù)北京市的有關(guān)規(guī)定，辦公區(qū)域以及大廈內(nèi)部不允許吸煙。工作周末，可以穿著休閑裝。第二節(jié) 辦公室辦公規(guī)定一、辦公著裝： 您來到的是一家正規(guī)的IT新技術(shù)公司，您作為公司隨時隨地的代言人，您應(yīng)該隨時保持良好的辦公著裝形象，讓您的客戶和同人給予您更多的尊重與信任。二． 保留文檔以軟件形式，定期送交人事行政部保存，包括文件、錄象等形式。第二節(jié) 檔案管理公司為了保證公司的文檔管理，以及公司文化的全面建設(shè)，特別規(guī)定，所有部門的重要文檔均需保留。4. 前臺秘書將所有的申請?jiān)谠碌准袇R編進(jìn)入考勤總結(jié)表格中，上交部門主管。2. 員工在請假的之前或之后辦理或補(bǔ)辦相應(yīng)的手續(xù)，表格由人事行政部門統(tǒng)一提供。員工長期事假或病假的按《勞動合同》處理。 每月遲到早退1—3次扣考勤分5分/次；3次以上除按曠工處理外，并給予批評（包括全公司通報(bào)批評）； 每月曠工（包括遲到早退累計(jì)）1天考勤分計(jì)0分，并扣發(fā)工資及股票期權(quán)（月崗位工資的日平均額*天數(shù)）；每月無故曠工3天以上，除扣考勤分、工資、股票期權(quán)外，另公司將給予嚴(yán)厲行政處罰，直至開除。四、處罰 代他人或由他人代打卡，首次批評教育，另各扣50元；再次代打卡者和被代打卡者則給予全公司通報(bào)批評，并給予嚴(yán)懲。3．如果您因故不能按時上下班，并未書面說明，考勤員一律按遲到、早退或曠工論處。此記錄將作為您薪金發(fā)放憑據(jù)之一。1。4． 在您離開的最后一個工作日，您將有義務(wù)配合任何部門做好職務(wù)、財(cái)物等的交接。2． 人事行政部門將逐個部門進(jìn)行審核，由與您有任何聯(lián)系的部門主管或總監(jiān)簽署有關(guān)物品相連的相應(yīng)意見。如果您的建議被公司采納，您還可以接受到公司的獎勵，并作為晉級、薪金浮動的依據(jù)。與您的主管懇談是解決問題的捷徑，如有解決不了的問題，或問題性質(zhì)使您不愿意與您的主管討論，您可通過OPENDOOR的渠道向各部門總監(jiān)，公司的高級副總裁，或公司總裁，并得到適當(dāng)?shù)恼{(diào)查及行動或向人事行政部部門發(fā)放Email形式上報(bào)，人事行政會在最遲一個月內(nèi)通過各方面協(xié)調(diào)，予以正式答復(fù)，并保證尊重個人隱私權(quán)利。 (OPEN DOOR) OPEN DOOR方式反映了亞洲語音有限公司對每一個人的尊重。非經(jīng)您的同意，“SPEAK UP”的原作者身份只有負(fù)責(zé)保密的 “SPEAK UP”協(xié)調(diào)員知道。提意見的員工是匿名的。(BUSINESS EFFCTIVENESS SURVEY BES) 這是一種定期查詢的溝通方式。 面談的主要內(nèi)容，包括個人的傾向意見，所關(guān)心的問題，公司交直接有關(guān)的部門處理。您可選擇任何個人感興趣的事情來討論。 具體方法如下： A. 定期部門會議 (EXECUTIVE INTERVIEWS) 您可借助“與高層管理人員面談”與高層經(jīng)理進(jìn)行正式的談話。其他有關(guān)事宜，雙方應(yīng)協(xié)商解決。 目前你使用本公司的一切文件物品，如手機(jī)、尋呼機(jī)、鑰匙等應(yīng)立即上繳公司。五、附表解 聘 通 知 先生/小姐： 鑒于 ，按照公司的有關(guān)規(guī)定，公司解除與你的雇傭關(guān)系。4. 疏于職守，不遵從指示或條例而給公司造成嚴(yán)重?fù)p失5. 將公司資料或財(cái)產(chǎn)挪作私用6. 擅自或試圖擅自搬走公司財(cái)產(chǎn)7. 被任何法庭判定有罪(無論其罪行是否與公司有關(guān))四、非自愿解除合同的薪酬補(bǔ)償 員工在試用期滿后，因前列非自愿性解除合同而離開公司者將可獲得薪酬補(bǔ)償。三、解聘 若員工有下列任何表現(xiàn)，公司有權(quán)立即解除勞動合同，無需事先發(fā)出通知或付給替代薪酬：1. 經(jīng)三次警告仍擅自遲到或早退2. 因無故曠工受警告一次，或不服從領(lǐng)導(dǎo)。這樣的合同解除，公司應(yīng)在30天前發(fā)出書面通知或付給該員工一個月的薪酬以替代通知。178。178。2） 試用期后 在以下的情況下，公司可主動解除聘用合同或不再續(xù)約：178。在試用期滿后，應(yīng)提前30天提交書面通知。第十六節(jié) 解雇制度一、自愿解除合同(辭職) 您有權(quán)向公司提出解除勞動合同。采取方式即逐月按比例從工資中扣除相應(yīng)的金額。7. 處分的審批權(quán)限1） 警告處分由上級部門主管批準(zhǔn)生效；2） 嚴(yán)重警告處分由總監(jiān)批準(zhǔn)生效；3） 最后警告處分由高級副總裁批準(zhǔn)生效； 4） 解除合同處理由人事行政部審核，根據(jù)您的職務(wù)級別報(bào)請高級副總裁批準(zhǔn)生效。部門主管作出處分時需簽發(fā)違紀(jì)單，寫明違紀(jì)事實(shí)及給予何種處分。二、處分1. 輕度違紀(jì)者，可給予警告處分；2. 連續(xù)三次輕度違紀(jì)者將給予嚴(yán)重警告處分；3. 重度違紀(jì)給予嚴(yán)重警告處分；4. 累計(jì)兩次重度違紀(jì)者將給予最后警告處分；5. 嚴(yán)重違紀(jì)給予最后警告處分。3．榮譽(yù)稱號：優(yōu)秀員工的評選由各部門提名，經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。1） 年終獎：公司對某些做出特殊貢獻(xiàn)的員工發(fā)放年終獎，具體金額根據(jù)貢獻(xiàn)大小由公司決定；對受聘不足一年者，是否發(fā)放年終獎，由公司視情況決定；2） 試用期內(nèi)員工不會獲得上述獎金；3） 累計(jì)病假15個工作日以上者，不發(fā)放年終獎；4） 在發(fā)放上述獎金的當(dāng)月和之前，被公司解除合同和已提出辭職申請的員工將不會獲得上述獎金。3． 員工休假表格一式兩份，個人、人事行政部共同保存。七、休假流程1． 公司員工的休假由人事行政部門統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)，并記入電腦個人年度休假統(tǒng)計(jì)表。領(lǐng)獨(dú)生子女證的女職工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天。產(chǎn)假 按照北京市勞動法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行已婚女員工生育時，產(chǎn)前、產(chǎn)后連續(xù)計(jì)算產(chǎn)假?；榧伲荷暾垥r需出具結(jié)婚證書正常年齡： 3個工作日晚 婚： 10個工作日（女23歲以上，男25歲以上）3。如果您連續(xù)工作14天，您可以休假一天，但不能同時按照加班進(jìn)行上報(bào)。2） 人事行政部門將統(tǒng)一了解當(dāng)月公司全體員工的休假狀況之后，簽署最后同意意見。4） 原則上休假不可以累積使用，為了公司的利益，由于客戶的業(yè)務(wù)工作，您的休假申請可能會在您的主管或總監(jiān)或人事行政部門不能得到批準(zhǔn)，但您可以在下一年的第一季度繼續(xù)申請（截止3月31日止）。2） 人事行政部門將專門記錄所有員工的年假記錄，您在使用年假以前，需向人事行政部門確認(rèn)您實(shí)際有效的休假天數(shù)。五、有薪年假1．有薪年假的計(jì)算： 有效服務(wù)年度 支持員工 專業(yè)員工 02年 7個工作日 10個工作日35年 10個工作日 15個工作日6或更多 15個工作日 20個工作日2．有薪年假的時間申請：您只能于工作滿十二個月以后，才可享用“有薪年假”，您如果您試用期滿后，但又未工作滿十二個月而欲申請“有薪年假”，經(jīng)過您的主管或總監(jiān)批準(zhǔn)，可按預(yù)支年假處理。四、探親假 如果您的雙方父母均生活在異地，您可以享受探親假。您在事假期間不發(fā)放薪金。每天24小時開業(yè)。出 差 申 請 表姓 名所屬地區(qū)部門出差時間預(yù)計(jì)結(jié)束時間出差方式陪同人員姓名及人數(shù)預(yù)計(jì)費(fèi)用（含借款）往 返車 費(fèi)住 宿天 數(shù)餐 費(fèi)（無補(bǔ)助）共計(jì)預(yù)計(jì)項(xiàng)目規(guī) 模預(yù)計(jì)簽約時 間被拜訪單位被拜訪人聯(lián)系方式出差事由預(yù)計(jì)達(dá)到目 的部門審批人總公司審批人第十四節(jié) 休假制度一、國家公休日：您可以享受中國政府規(guī)定的法定周末公休日，并享受本國的合法節(jié)日休息元旦新年 1天春節(jié) 5天國際勞動節(jié)（5月1日） 3天國慶節(jié) 3天 圣誕節(jié)（12月25日） 1天二、病假：1. 您可以享受1個工作日的有薪病假/月，包括試用期一個月后的員工；2. 如果您發(fā)現(xiàn)工作時間不能正常工作，請您盡快與前臺秘書以及您的主管或總監(jiān)電話聯(lián)系，或當(dāng)面請假；3. 如果您由于疾病兩天以上（包括兩天）的時間不能來上班，您必須出示當(dāng)?shù)貐^(qū)級以上醫(yī)院的有效病歷證明。四、出差流程：1． 公司內(nèi)部出差管理，均由人事行政部負(fù)責(zé)，包括人員機(jī)票訂購、房間訂購，以及與執(zhí)行總裁最終協(xié)調(diào)批準(zhǔn)。3． 報(bào)銷費(fèi)用將在您上交有效單據(jù)的半個月后，由財(cái)務(wù)部門與您單獨(dú)兌現(xiàn)。（具體條款參見財(cái)務(wù)說明）5. 報(bào)銷范圍：五小時以下的經(jīng)濟(jì)倉航空機(jī)票、機(jī)場稅、交通費(fèi)、住宿費(fèi)（等級標(biāo)準(zhǔn)參見財(cái)務(wù)細(xì)則）、餐費(fèi)（等級標(biāo)準(zhǔn)參見財(cái)務(wù)細(xì)則）、其他費(fèi)用提前由您的主管或總監(jiān)同意；6. 不予報(bào)銷范圍：諸如酒吧或其他旅館的房間服務(wù)費(fèi)、娛樂費(fèi)、其他商業(yè)花費(fèi)、出差時間在五個工作日以下的洗衣費(fèi)三、報(bào)銷程序：1． 回到工作室后的半個月之內(nèi)，到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取出差單據(jù)，如實(shí)填報(bào)您的出差票據(jù)，否則將影響您的報(bào)銷。2．人事行政部門與公司高級副總裁共同確定出差的必要性，并簽署同意意見。（或財(cái)務(wù)部門另行規(guī)定）第十三節(jié) 出差制度一、出差定義：凡在工作時間在暫時性工作地點(diǎn)，超出本地市、郊區(qū)并兩天以上的工作方式一般屬于出差范疇。3. 如果您在第二天沒有客戶約見或無緊急情況下，可以在第二天上午10：00以前到達(dá)公司，但考勤記錄不能按照加班計(jì)算。四、加班補(bǔ)助：1. 所有員工加班工作超過20：00以后，可以得到40元人民幣的晚餐補(bǔ)助；超過20：30以后將得到公司至住所的出租車費(fèi)補(bǔ)助。在業(yè)務(wù)需要下您的經(jīng)理會請您或批準(zhǔn)您加班工作并按下列算式付給加班費(fèi)。三、加班人員分類： 公司按工作性質(zhì)及所負(fù)責(zé)任將工作分為兩大類： 1. 高級主管以及技術(shù)人員：您的工作及薪酬乃取責(zé)任制，其加班費(fèi)已包括在薪酬之內(nèi)。二、加班程序：如果您為工作原因確定需要加班，需提前半天到人事行政部填寫加班申請，并得到您的主管或總監(jiān)的簽字批準(zhǔn)，回復(fù)給人事部門保存。個人檔案管理內(nèi)容包括：1． 個人應(yīng)聘申請表（附照片）2． 個人簡歷（中英文）3． 各種證件復(fù)印件（包括身份證）4． 聘用書復(fù)印件（附有最初工資說明、職位說明）5． 各種培訓(xùn)證件復(fù)印件（個人、公司）6． 與公司簽定的勞動合同（公司備件）7． 保密協(xié)議書、承諾書各一份（公司備件）8． 使用公司財(cái)物清單（包括固定資產(chǎn)、低值易耗品）9． 月度考核成績單10． 月度考勤記錄11． 試用期記錄、個人轉(zhuǎn)正總結(jié)（包括進(jìn)入公司時間記錄）12． 工資漲浮、月獎金記錄（包括總監(jiān)以上級別建議證明）13． 晉級記錄（包括總監(jiān)以上級別建議證明）14． 公司內(nèi)部獎勵證明（包括董事長意見證明）15． 個人休假明細(xì)（包括重要病、事、休假申請證件）16． 公司派送的培訓(xùn)記錄（包括最后取得的證書原件）17． 個人福利記錄 18． 出差記錄表19． 財(cái)務(wù)部私人借款記錄20． 公司股票期權(quán)記錄（包括漲浮記錄）21． 紀(jì)律與處罰記錄（包括總監(jiān)以上級別意見證明）22． 建議與投訴記錄（包括被公司采納建議具體內(nèi)容）23． 離職手續(xù)明細(xì)單第十三節(jié) 加班制