秘書學(xué)ppt(參考版)
2024-08-26 23:15本頁面
【正文】 二、秘書檢查督辦的范圍 （一）承擔(dān)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)交辦的查辦任務(wù) （二）承擔(dān)本級領(lǐng)導(dǎo)指定或交辦的督查任務(wù) （三）承擔(dān)其他檢查督辦工作任務(wù) 三、秘書檢查督辦的程序 （一）查辦立項 （二）查辦通知 （三）催促辦理 （四）直接調(diào)查 （五）商討處理 （六）結(jié)案反饋 四、秘書檢查督辦的特點(diǎn) （一）目的的明確性 （二）內(nèi)容的系統(tǒng)性 （三）態(tài)度的謙和性 五、秘書檢查督辦的原則 （一）領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)和秘書協(xié)助的原則 （二）分級負(fù)責(zé)的原則 （三）實(shí)事求是的原則 （四）不直接辦案的原則 （五）講究時效的原則 。廣義的檢查督辦與狹義的檢查督辦之間，有著密切的聯(lián)系，其中并沒有嚴(yán)格的界限。 檢查督辦有廣義、狹義之分。 檢查督辦是上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)檢查、督促所屬子系統(tǒng)對上級的決策指令執(zhí)行情況的重要管理手段。 （二）計劃性原則 秘書的事務(wù)活動面廣量大，要事先訂出計劃，統(tǒng)籌安排。 （三）機(jī)動性 秘書管理事務(wù)，雖有分工，但機(jī)動性大。 二、秘書管理事務(wù)的職能基礎(chǔ) （一）秘書管理事務(wù)有利于全面服務(wù) （二）秘書管理事務(wù)有利于適應(yīng)變化 （三）秘書管理事務(wù)有利于綜合協(xié)調(diào) 三、秘書管理事務(wù)的特點(diǎn) （一）層次性 秘書管理事務(wù)要注意區(qū)分輕重緩急的層次。 秘書的事務(wù)活動是領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)活動的基礎(chǔ)和保證，政務(wù)活動是事務(wù)活動的統(tǒng)帥和靈魂。 （二）事務(wù)與政務(wù)的聯(lián)系 政務(wù)是行政領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)，它是行政職能的集中體現(xiàn)，也是公務(wù)活動的核心內(nèi)容；事務(wù)是業(yè)務(wù)人員的任務(wù)。它是保持組織機(jī)能的整 體性的重要手段，是秘書的重要 職責(zé)之一?！? 經(jīng)過反復(fù)比較、分析、論證，廠領(lǐng)導(dǎo)最后一致同意采納盧主任的建議：先購進(jìn)糧食原料，再進(jìn)行技術(shù)改造。因此，我建議當(dāng)務(wù)之急是在糧食漲價前購進(jìn)原料，這樣可以降低成本，提高競爭力，獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益。 案例分析之二 “ 我先說幾條信息請領(lǐng)導(dǎo)們參考：一是供應(yīng)我廠工業(yè)糧食原料產(chǎn)區(qū)今年都遭到嚴(yán)重的水災(zāi)；二是國際上幾個糧食出口量大的國家今年均遭自然災(zāi)害，國際性糧食欠收趨勢已定；三是我國糧食市場的糧價呈現(xiàn)上調(diào)的趨勢。當(dāng)廠長正要拍板決斷時，辦公室盧主任說他想向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報一個新情況，供領(lǐng)導(dǎo)們參考。 在酒廠的一次領(lǐng)導(dǎo)辦公會上，管設(shè)備的副廠長提出技術(shù)改造方案，以提高企業(yè)競爭力，要求把剛剛收回的一大筆資金，重點(diǎn)投放到購買機(jī)械設(shè)備上。 ３ .“ 董事長，何必為了一時之氣，得罪往 來已久的代理商呢？請您
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