操作手冊-財務(wù)部(參考版)
2025-08-08 07:29本頁面
【正文】 。（6）報表的保存：當您對報表進行編輯或取數(shù)后，欲將報表信息保存起來，這是你可點工具欄的“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會彈出如下保存對話框：依上圖選擇文件將要保存的位置如“桌面”及錄入文件的名稱“科目發(fā)生額及余額表”，完畢后點“另存為”按鈕，系統(tǒng)就會將此報表保存在相應(yīng)的位置。本例報表中“應(yīng)收賬款”科目的“本月發(fā)生額”、“累計發(fā)生額”、“期末數(shù)”的取數(shù)公式的創(chuàng)建與剛才講的公式創(chuàng)建方法相同，只是取數(shù)函數(shù)不同罷了，也就是說如果取“本月發(fā)生數(shù)”則取數(shù)函數(shù)就選取“發(fā)生額FS”函數(shù)，如果是“取累計數(shù)”則在創(chuàng)建公式時選取“累計發(fā)生LFS”函數(shù)。(4)、公式的創(chuàng)建：創(chuàng)建公式的目的是讓系統(tǒng)能取到我們所需要的數(shù)據(jù)，在UFO報表中較常用到的取數(shù)函數(shù)有“期初數(shù)QC”、“期末數(shù)QM”、“發(fā)生額FS”、“累計發(fā)生額LFS”。當您選完關(guān)鍵字并點“確定”按鈕后出現(xiàn)如下圖：從上圖可看出關(guān)健字“單位名稱”、“年”、“月”已設(shè)置在第二行相應(yīng)的位置。（3）關(guān)鍵字的設(shè)置及偏移：是游離于單元格之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁，主要有單位名稱、年、月、日等關(guān)鍵字。然后表格的列頭項目名稱：如序號、會計科目、期初數(shù)、本月發(fā)生數(shù)、本月止累計數(shù)、期末余額，然后再錄入順序號、會計科目名稱等，（2）字體的居中操作：錄入完上述內(nèi)容后點鼠標右鍵進行報表的居中操作，您可在彈出的萊單上點選“單元屬性”萊單項?？颇堪l(fā)生額及余額表單位名稱： 2004年11月20日序號會計科目期初數(shù)本月發(fā)生額本月止累計發(fā)生額期末余額1應(yīng)收賬款 2應(yīng)付賬款 3現(xiàn)金 4銀行存款 5實收資本 6工資 7折舊 8差旅費 9辦公費 10福利費 11通訊費 12管理費用合計 打開UFO報表模塊：在您打開“企業(yè)門戶”后，用鼠標點擊“業(yè)務(wù)”事項→點取模塊UFO報表，此后系統(tǒng)會彈出如下報表界面圖：依上圖點“新建”按鈕。在實際工作中可以根據(jù)具體需要靈活運用這些關(guān)鍵字。日:數(shù)字型(131)，該報表表頁反映的日期。季:數(shù)字型(14)，該報表表頁反映的季度。單位編號:字符型(最大10個字符)，為該報表表頁編制單位的編號。UFO共提供了以下六種關(guān)鍵字，關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個報表可以定義多個關(guān)鍵字。8．關(guān)鍵字關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。有可變區(qū)的報表稱為可變表。設(shè)置可變區(qū)后，屏幕只顯示可變區(qū)的第一行或第一列，其他可變行列隱藏在表體內(nèi)。在一個報表中只能設(shè)置一個可變區(qū)，或是行可變區(qū)或是列可變區(qū)，行可變區(qū)是指可變區(qū)中的行數(shù)是可變的。一旦設(shè)定好以后，在固定區(qū)域內(nèi)其單元總數(shù)是不變的。UFO是一個三維立體報表處理系統(tǒng)，要確定一個數(shù)據(jù)的所有要素為: (表名),(列)，(行)(表頁)，如利潤表第2頁的C5單元，表示為利潤表C52。如果將多個不同的三維表放在一起，要從這多個三維表中找到一個數(shù)據(jù)，又需增加一個要素，即表名。如果將多個相同的三維表疊在一起，找到某一個數(shù)據(jù)的要素需增加一個，即表頁號(z軸)。在一張有方格的紙上填寫一個數(shù)，這個數(shù)的位置可通過行和列(三維)來描述?？梢耘c為2，表示取當前表的第2頁。表頁在報表中的序號在表頁的下方以標簽的形式出現(xiàn)，稱為頁標。4．表頁一個UFO報表最多可容納99,999張表頁，每一張表頁是由許多單元組成的。在UFO中，區(qū)域是三維的，最大的區(qū)域是一個三維表的所有單元(整個表頁)，最小的區(qū)域是一個單元。例如:D22表示第4列第22行的那個單元。單元 單元是組成報表的最小單位，單元名稱由所在行、列標識。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式。在格式狀態(tài)下時，所看到的是報表的格式，報表的數(shù)據(jù)全部隱藏。在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。格式狀態(tài)在格式狀態(tài)下設(shè)計報表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風格、組合單元、關(guān)鍵字、定義可變區(qū)等。報表格式設(shè)計工作和報表數(shù)據(jù)處理工作是在不同的狀態(tài)下進行的。4．點擊[財務(wù)核算][生成憑證][選擇]，選擇[藍字回沖單]，選擇好憑證類別和對應(yīng)的會計科目，點[合成]即可生成藍字回沖憑證。借：原材料 貸：物資采購3．到月底計算成本時，存貨模塊期末處理完后，系統(tǒng)會將本月票沒到的那部份采購入庫單自動形成藍字回沖單，以便進行成本結(jié)轉(zhuǎn)。具體操作方法如下： 1．存貨模塊結(jié)賬后系統(tǒng)自動將形成紅字回沖單，將發(fā)票沒到的那部份采購入庫單自動形成回沖單，將入庫的數(shù)量金額回沖，在存貨明細賬中可以查看到相關(guān)回沖
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