【正文】 。d、若要更換查詢條件，從【報表】菜單中選擇【過濾】 ，重新輸入查詢條件后單擊〖確定〗后，顯示的結(jié)果就是按更換后的條件查詢的結(jié)果。c、輸入報表的查詢條件，單擊〖確定〗后，顯示的查詢結(jié)果即是要查看的報表。a、單擊【報表】菜單，選擇【報表管理】 ，屏幕圖中顯示出報表的目錄。本系統(tǒng)根據(jù)用戶對系統(tǒng)的日常操作，自動提供這些信息，以報表的形式提供給財務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員。b 恢復(fù)到某個月月末結(jié)賬前狀態(tài)后，本賬套內(nèi)對該結(jié)賬后所做的所有工作都無痕跡刪除。b、從【工具】菜單中單擊【恢復(fù)月末結(jié)賬前狀態(tài)】 ，屏幕顯示提示信息，提醒要恢復(fù)到的日期，單擊“是” ，系統(tǒng)即執(zhí)行本操作，完成后自動以遠登錄日期打開，并提示該日期是否是可操作日期。如果由于某種原因，您在結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)結(jié)賬前的操作有誤，而結(jié)賬后不能修改結(jié)賬前的數(shù)據(jù)，因此可使用此功能恢復(fù)到結(jié)賬前狀態(tài)去修改錯誤。提示：a 月末結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)已結(jié)賬期間有數(shù)據(jù)錯誤必須修改，可通過“恢復(fù)結(jié)賬前狀態(tài)”功能返回修改?！咎幚怼坎藛沃羞x擇【月末結(jié)賬】 ，系統(tǒng)的幾個提醒對話框后，系統(tǒng)自動進行一系列的處理。7. 月末結(jié)帳每月月底手工記賬都要有結(jié)轉(zhuǎn)的過程，電算化處理也應(yīng)該體現(xiàn)這一過程，因此本系統(tǒng)提供“月末結(jié)賬”功能。只有系統(tǒng)初始化或選項中選擇了與賬務(wù)對賬，本功能才可操作。. 對帳系統(tǒng)在運行過程中，應(yīng)保證本系統(tǒng)管理的固定資產(chǎn)的價值和賬務(wù)系統(tǒng)中固定資產(chǎn)科目的數(shù)值相等。提示：a 顯示的憑證是根據(jù)不同的制單業(yè)務(wù)類型和您在選項中設(shè)置的默認資產(chǎn)科目、折舊科目等生成的不完整的憑證，需要您完成它。41 / 43d、單擊制單，將根據(jù)您的設(shè)置提供批量制單和匯總制單。b、進行制單選擇，單擊[制單選擇 ]，選中的制單將連續(xù)制作憑證，一個制單（圖中顯示為一行）制作一張憑證。本系統(tǒng)需要制單或修改憑證的情況包括：資產(chǎn)增加（錄入新卡片） 、資產(chǎn)減少、卡片修改（涉及到原值或累計折舊時） 、資產(chǎn)評估（涉及到原值或累計折舊變化時） 、原值變動、累計折舊調(diào)整、折舊分配。. 批量制單制作記賬憑證即制單。b 如果上次計提折舊已制單把數(shù)據(jù)傳遞到賬務(wù)系統(tǒng)，則必須刪除該憑證才能重新計提折舊?！咎幚怼恐羞x擇【計提本月折舊】 ，屏幕出現(xiàn)提醒對話框，回答系統(tǒng)的提醒對話框后，屏幕出現(xiàn)計提折舊過程界面，直至折舊計提完畢。. 折舊計提自動計提折舊是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的主要功能之一。提示：a 輸入的本期工作量必須保證使累計工作量小于等于工作總量。累計工作量顯示的是截止本次工作量輸入后的資產(chǎn)的累計工作量。b、如果本月是最新的未結(jié)賬的月份，該表可編輯，請輸入本月工作量。40 / 43. 工作量當賬套內(nèi)的資產(chǎn)有使用工作量法計提折舊的時候，每月計提折舊前必須錄入資產(chǎn)當月的工作量，本功能通過工作量錄入實現(xiàn)。b 所屬類別是“總提折舊的資產(chǎn)“，調(diào)整后的折舊方法不能是“不提折舊” 。b、 從【卡片】菜單中選擇【變動單】 ，再選擇【變動單管理】 ，屏幕顯示變動單管理界面。其它項目的修改，如名稱、編號、自定義項目等的變動等可直接在卡片上進行。. 資產(chǎn)變動資產(chǎn)在使用過程中，可能會調(diào)整卡片上的一些項目，本系統(tǒng)把與計算和報表匯總有關(guān)的項目的調(diào)整稱為資產(chǎn)變動操作，制作的原始單據(jù)稱為變動單。提示：a 如果要查看已減少的資產(chǎn),可到卡片管理中的“已減少固定資產(chǎn)“中查詢。如果當時清理輸入和費用還不知道，可以以后在該卡片的附表“清理信息”中輸入。如果要減少的資產(chǎn)較多并且有共同點，則通過單擊〖條件〗，屏幕顯示的界面與卡片管理中自定義查詢的條件查詢界面一樣。【操作步驟】a、單擊【卡片】菜單，選擇【資產(chǎn)減少】 。因此固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供資產(chǎn)減少的功能，以滿足該操作。b 原值錄入的一定要是卡片錄入月月初的價值，否則將會出現(xiàn)計算錯誤。g、因為是資產(chǎn)增加，該資產(chǎn)需要入賬，所以可執(zhí)行制單功能，單擊〖制單〗或從【處理】菜單中選擇中選擇【制單】 ，制作該資產(chǎn)的記賬憑證。附屬頁簽上的信息只供參考，不參與計算，也不回溯。d、錄入或參照選擇各項目的內(nèi)容。b、屏幕出現(xiàn)資產(chǎn)類別選擇界面，請您選擇要錄入的卡片所屬的資產(chǎn)類別(必須為最末級) 。在系統(tǒng)日常使用過程中，可能會購進或通過其他方式增加企業(yè)資產(chǎn)，該部分資產(chǎn)通過“資產(chǎn)增加”操作錄入系統(tǒng)。. 新增固定資產(chǎn)“資產(chǎn)增加”操作也稱“新卡片錄入” ，與“原始卡片錄入”不同。b 原值、累計折舊、累計工作量錄入的一定要是卡片錄入月月初的價值，否則將會出現(xiàn)計算錯誤。f、單擊〖保存〗后，錄入的卡片已經(jīng)保存入系統(tǒng)。e、資產(chǎn)的主卡錄入后，單擊其它頁簽，輸入附屬設(shè)備和錄入以前卡片發(fā)生的各種變動。38 / 43c、確定后屏幕顯示卡片界面，處于編輯狀態(tài)，除了缺省的內(nèi)容外，其他各項空白。. 原始卡片錄入a、單擊工具欄〖原始卡片錄入〗或從【卡片】菜單中選擇【原始卡片錄入】b、屏幕出現(xiàn)資產(chǎn)類別選擇界面，請您選擇要錄入的卡片所屬的資產(chǎn)類別（所選類別必須為最末級） 。. 卡片的基本操作卡片是本系統(tǒng)處理的起點。這幾種方法是系統(tǒng)缺省的折舊方法，您只能選用，不能刪除和修改。折舊方法設(shè)置是系統(tǒng)自動計算折舊的基礎(chǔ)。主要的使用狀況有：在用、季節(jié)性停用、經(jīng)營性出租、大修理停用、不需用、未使用等。您可以在系統(tǒng)缺省的基礎(chǔ)上定義。增加的方式已預(yù)置：直接購買、投資者投入、捐贈、盤盈、在建工程轉(zhuǎn)入、融資租入。增減方式包括增加方式和減少方式兩類。 （例如：土地類，房屋建筑物類，機器設(shè)備類）按單位實際情況，將單位的部門錄入，若已啟用其他系統(tǒng)（例如，總帳） ，可自動代入此系統(tǒng)。系統(tǒng)缺省的卡片樣式為通用樣式您可以修改缺省的樣式，也可以定義新的卡片樣式?？ㄆ瑯邮街缚ㄆ恼麄€外觀，包括其格式（是否有表格線、對齊形式、字體大小、字型等） 、所包含的項目和項目的位置?？ㄆ椖渴琴Y產(chǎn)卡片上要顯示的用來記錄資產(chǎn)資料的欄目，如原值、資產(chǎn)名稱、使用年限、折舊方法等是卡片最基本的項目。要采用電算化，必須將手工記賬時采用的信息，在賬套內(nèi)進行設(shè)置，這些基礎(chǔ)設(shè)置是使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進行資產(chǎn)管理和核算的基礎(chǔ)。d 提供多種賬薄和報表進行固定資產(chǎn)的核算、分析和管理，報表分為幾類：賬薄、折舊表、統(tǒng)計表、分析表、一覽表。5. 報表a 支持用戶自定義報表。n 打印全面靈活。n 提供卡片的各種變動生成變動單，可同時批量顯示和以卡片為單位顯示。n 按類別定義卡片樣式，適合不同企業(yè)定制適合自己的特定的樣式。d 系統(tǒng)自動計提折舊，生成折舊分配表，并按分配表自動制作記賬憑證。b 可自定義折舊分配周期，適合不同行業(yè)的需要。b 提供固定資產(chǎn)系統(tǒng)和總賬的對賬功能。2. 與財務(wù)系統(tǒng)接口a 系統(tǒng)提供批量制單功能制作憑證，并傳送到賬務(wù)系統(tǒng)， ，本系統(tǒng)制作的憑證在本系統(tǒng)可修改和刪除。b 用戶自定義部門核算的科目，轉(zhuǎn)賬時自動生成憑證。33 / 43第三部分 固定資產(chǎn)系統(tǒng)1. 系統(tǒng)設(shè)置a 用戶自定義“主要折舊方法“、 “資產(chǎn)分類編碼方式“和”資產(chǎn)類別“，同時定義該”資產(chǎn)類別“的使用年限、殘值率等。此處收入合計即等于 C6 到 C16 的項目相加，如上圖所示 ptotal（c6:c16） ，即從 c6 加到 c16。. 匯總公式31 / 43如上圖中，由于對報表項目進行了修改，也需要對報表中的合計欄公式進行修改，修改“收入合計”合計公式。在回到定義公式界面，已經(jīng)設(shè)置好了公式：QM(101,月,) ，此公式即表示取會計科目“101”的本月期末（QM）發(fā)生數(shù)。30 / 43選擇將取數(shù)的會計科目，單擊【確定】按鈕。此處賬套號默認為 UFO登錄的賬套，會計年度的默認選擇相似。29 / 43在此窗口中，可以單擊【參照】按鈕，進行公式輸入，如下圖。修改公式可以將以前設(shè)置公式刪除，進行公式新填，即首先刪掉公式，單擊“函數(shù)向?qū)А?，如下圖所示。10. 函數(shù)公式修改28 / 43修改現(xiàn)金的期末數(shù)公式，可以用鼠標雙擊現(xiàn)金期末數(shù)對應(yīng)的公式欄，系統(tǒng)彈出定義公式對話框，如下圖。在此窗口中，可以設(shè)置的關(guān)鍵字是已經(jīng)設(shè)置到報表上的關(guān)鍵字?！瓣P(guān)鍵字”167。注意：關(guān)鍵字是報表設(shè)置取數(shù)的通道，是決定系統(tǒng)取數(shù)的關(guān)鍵。在如上圖“設(shè)置關(guān)鍵字”窗口中選擇需要設(shè)置的關(guān)鍵字，如“年” ，單擊“年” ，再單擊【確定】27 / 43按鈕。“關(guān)鍵字”167。26 / 43單擊【確定】按鈕，完成選擇區(qū)域邊框設(shè)置。在“單元格屬性”窗口中，可以單擊【外邊框】或【內(nèi)邊框】進行邊框設(shè)置。為了讓報表好看，將后面的行補上來，可以復(fù)制后面行，向上粘貼修改之后如下圖所示?？梢栽阪I盤上同時按下“Ctrl+D”鍵，進行格式和數(shù)據(jù)之間的切換。? “數(shù)據(jù)”狀態(tài)是在報表設(shè)置好了之后，根據(jù)所設(shè)置的公式，以及