【正文】 教務(wù)處按照學(xué)院提交繳費名額進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理，最終生成該年輔修專業(yè)就讀名單及選課數(shù)據(jù)學(xué)生按照相關(guān)通知及開課學(xué)院要求如期完成繳費和確認(rèn)就讀工作學(xué)生按照教務(wù)處發(fā)布的通知在規(guī)定時間內(nèi)網(wǎng)上報名學(xué)生按照相關(guān)通知準(zhǔn)時上課二十二、教學(xué)管理系統(tǒng)操作流程圖升級前準(zhǔn)備工作2. 備份當(dāng)前的程序、數(shù)據(jù)，并進(jìn)行異地備份。十六、大學(xué)外語等級考試工作流程圖各學(xué)院教科辦根據(jù)文件要求組織學(xué)生報名接到浙江省教育考試院報名通知，全面啟動全?？荚噲竺ぷ鹘虅?wù)處教學(xué)服務(wù)中心下發(fā)大學(xué)外語等級考試報名通知各學(xué)院教科辦安排機(jī)房組織學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)上報名報名形式采用網(wǎng)報和手工報名相結(jié)合網(wǎng)報（本科及高職）手工報名（成教及中專）報名系統(tǒng)登陸方式外網(wǎng)登陸流程內(nèi)網(wǎng)登陸流程下發(fā)通知并公布報考資格，點擊“快速鏈接”中的“越秀教務(wù)管理系統(tǒng)（外網(wǎng)）”或輸入，點擊“教學(xué)管理（外網(wǎng)）”，輸入用戶名(學(xué)號)和密碼（首次為學(xué)號），然后點擊“網(wǎng)上報名”“其他網(wǎng)上報名”，點擊“快速鏈接”中的“越秀教務(wù)管理系統(tǒng)（內(nèi)網(wǎng)）”或輸入，點擊“教學(xué)管理（內(nèi)網(wǎng)）”，輸入用戶名(學(xué)號)和密碼（首次為學(xué)號），然后點擊“網(wǎng)上報名”“其他網(wǎng)上報名”組織學(xué)生報名審查報名資格，再次核查報名信息出現(xiàn)“已維護(hù)身份證號碼”N，在“個人信息修改”中輸入準(zhǔn)確身份證，保存后繼續(xù)網(wǎng)報Y，根據(jù)身份證號碼填寫，繼續(xù)網(wǎng)報根據(jù)自己的報名資格，點擊相應(yīng)的等級欄（在“選定報名”欄□內(nèi)打√）拼“提交”提示：報名成功網(wǎng)報結(jié)束 教務(wù)處教學(xué)服務(wù)中心下發(fā)網(wǎng)報名單，各學(xué)院審核報名資格并反饋結(jié)果各學(xué)院根據(jù)《CET照片采集標(biāo)準(zhǔn)》組織學(xué)生拍攝根據(jù)規(guī)定時間，各學(xué)院上報大學(xué)外語三四六級報名人數(shù)、報名發(fā)票、電子照片（30KB以內(nèi)）、電子數(shù)據(jù)庫（中專及成教）教務(wù)處教學(xué)服務(wù)中心將三四六級電子數(shù)據(jù)庫及照片導(dǎo)入大學(xué)英語四六級系統(tǒng)和大學(xué)英語三級系統(tǒng)教務(wù)處教學(xué)服務(wù)中心打印報名學(xué)生校對單下發(fā)到各學(xué)院教科辦進(jìn)行核對，學(xué)生、班主任核對簽名，同時簽訂《考生誠信承諾書》報?。荷蠄蟆对嚲砩暾埍怼分潦】荚囋汉褪凶钥嫁k上交報名費并開具發(fā)票準(zhǔn)備工具袋（含學(xué)生座位表、考生簽到表、門貼、考場標(biāo)貼、缺考違紀(jì)記錄單及考試用具）根據(jù)校對結(jié)果在系統(tǒng)中修改錯誤信息 信息準(zhǔn)確后按各等級進(jìn)行系統(tǒng)編排維護(hù)系統(tǒng)，輸入考試時間、地點參加全省考務(wù)培訓(xùn)會打印準(zhǔn)考證、學(xué)生座位號、門貼、考場標(biāo)貼、簽名表等上報三四六級數(shù)據(jù)庫和照片壓縮包至FTP空間，同時報市自考辦下發(fā)準(zhǔn)考證，剪學(xué)生座位號并按考場順序整理，放入信封并注明等級及考場號上報《工作聯(lián)系表（應(yīng)急通訊網(wǎng)絡(luò)）》至FTP，同時報市自考辦考前準(zhǔn)備：誠信教育，營造考試氛圍（橫幅），保密室清場（設(shè)備配備、檢修，如電子攝像頭、報警器、網(wǎng)絡(luò)和直線電話，消防設(shè)施），檢查各標(biāo)準(zhǔn)化考場設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等制定考務(wù)手冊，召開協(xié)調(diào)會、考務(wù)會議領(lǐng)卷（附領(lǐng)卷清單）考試回卷（附回卷清單）公布成績統(tǒng)計成績打印三級證書、發(fā)放三級證書及四六級成績單十七、計算機(jī)等級考試工作流程圖接省教育考試院報名通知，全面啟動全?？荚噲竺ぷ鹘虅?wù)處教學(xué)服務(wù)中心下發(fā)計算機(jī)等級考試報名通知各學(xué)院教科辦根據(jù)文件要求組織學(xué)生報名各學(xué)院教科辦安排機(jī)房組織學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)上報名報名形式采用網(wǎng)報和手工報名相結(jié)合網(wǎng)報（本科及高職）手工報名（成教）下發(fā)通知并公布報考資格報名系統(tǒng)登陸方式內(nèi)網(wǎng)登陸流程外網(wǎng)登陸流程，點擊“快速鏈接”中的“越秀教務(wù)管理系統(tǒng)（外網(wǎng)）”或輸入，點擊“教學(xué)管理（外網(wǎng)）”，輸入用戶名(學(xué)號)和密碼（首次為學(xué)號），然后點擊“網(wǎng)上報名”“其他網(wǎng)上報名”，點擊“快速鏈接”中的“越秀教務(wù)管理系統(tǒng)（內(nèi)網(wǎng)）”或輸入，點擊“教學(xué)管理（內(nèi)網(wǎng)）”，輸入用戶名(學(xué)號)和密碼（首次為學(xué)號），然后點擊“網(wǎng)上報名”“其他網(wǎng)上報名”組織學(xué)生報名審查報名資格，再次核查報名信息出現(xiàn)“已維護(hù)身份證號碼”Y，根據(jù)身份證號碼填寫，繼續(xù)網(wǎng)報N，在“個人信息修改”中輸入準(zhǔn)確身份證，保存后繼續(xù)網(wǎng)報根據(jù)自己的報名資格，點擊相應(yīng)的等級欄（在“選定報名”欄□內(nèi)打√）拼“提交”提示：報名成功網(wǎng)報結(jié)束 教務(wù)處教學(xué)服務(wù)中心下發(fā)網(wǎng)報名單，各學(xué)院清查報名資格并反饋結(jié)果根據(jù)規(guī)定時間，各學(xué)院上報計算機(jī)一、二級報名人數(shù)、報名發(fā)票、電子照片、電子數(shù)據(jù)庫（成教）教務(wù)處教學(xué)服務(wù)中心將一、二級電子數(shù)據(jù)庫及電子照片導(dǎo)入計算機(jī)報名系統(tǒng)教務(wù)處教學(xué)服務(wù)中心打印報名學(xué)生校對單，同時簽訂《考生誠信承諾書》上報省考試院、市自考辦報名數(shù)據(jù)根據(jù)校對結(jié)果在系統(tǒng)中修改錯誤信息 信息準(zhǔn)確后按各等級進(jìn)行系統(tǒng)生成維護(hù)系統(tǒng)，輸入考試時間、地點下發(fā)準(zhǔn)考證，剪學(xué)生座位號并按考場順序整理，放入信封并注明等級及考場號準(zhǔn)備工具袋（座位號、考生名冊、考場標(biāo)貼及考試用具）上交報名費并開具發(fā)票參加全省考務(wù)培訓(xùn)會打印準(zhǔn)考證、學(xué)生座位號、門貼、考場標(biāo)貼等上報《工作聯(lián)系表（應(yīng)急通訊網(wǎng)絡(luò)）》至FTP，同時報市自考辦考前準(zhǔn)備：誠信教育，營造考試氛圍（橫幅），保密室清場（設(shè)備配備、檢修，如電子攝像頭、報警器和直線電話，消防設(shè)施）等制定考務(wù)手冊，召開考務(wù)會議，協(xié)調(diào)會領(lǐng)卷考試回卷公布成績統(tǒng)計成績打印、發(fā)放證書十八、各類職業(yè)資格考試工作流程圖教務(wù)處教學(xué)服務(wù)中心下發(fā)考試報名通知與上一級鑒定機(jī)構(gòu)商定考試項目各學(xué)院教科辦安排、組織學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)上報名網(wǎng)報（本科及高職）報名形式采用網(wǎng)報和手工報名相結(jié)合學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)登陸教務(wù)管理系統(tǒng)報名教務(wù)處教學(xué)服務(wù)中心下發(fā)網(wǎng)報名單，各學(xué)院清查報名資格并反饋結(jié)果各學(xué)院教科辦根據(jù)文件要求組織學(xué)生報名手工報名（成教）下發(fā)通知，組織學(xué)生報名審查報名資格，再次核查報名信息各學(xué)院公布報名名單，組織收費，填寫報名申請表各學(xué)院將報名費交入學(xué)校財務(wù)處教務(wù)處教學(xué)服務(wù)中心核對收費名單和申請表，確認(rèn)報名資格信息準(zhǔn)確后報上級鑒定機(jī)構(gòu)、征訂教材上報上一級鑒定機(jī)構(gòu)上交報名費并開具發(fā)票落實授課教師、地點，編制培訓(xùn)安排計劃 下發(fā)培訓(xùn)通知上報申請表聯(lián)系考試時間、地點、領(lǐng)卷發(fā)放教材，組織培訓(xùn)下發(fā)考試通知，發(fā)放準(zhǔn)考證落實監(jiān)考教師，制訂考務(wù)手冊組織考試，回卷公布并統(tǒng)計成績下發(fā)證書、十九、教材管理流程圖1． 教材征訂流程教學(xué)服務(wù)中心報書商征訂教材，接收書商教材反饋信息，回告給二級學(xué)院接收教材，核對入庫，統(tǒng)計課前到書及教材變更情況做好教材追訂工作，把教材更改信息及時反饋給書商教學(xué)服務(wù)中心，導(dǎo)出教材計劃信息表，下發(fā)各學(xué)院核對教學(xué)服務(wù)中心根據(jù)教學(xué)任務(wù)，擬定教材征訂通知學(xué)院教科辦落實教材征訂,通知各（部）討論、選定教材學(xué)院教科辦匯總教材征訂單,經(jīng)分管院長審核后報教務(wù)處教務(wù)處組織教材工作委員會開會、審訂教學(xué)服務(wù)中心根據(jù)教材委員會審定后的教材,經(jīng)匯總導(dǎo)入教務(wù)管理系統(tǒng)教科辦根據(jù)所開課程，教材計劃錄入教務(wù)管理系統(tǒng)教學(xué)服務(wù)中心根據(jù)所開設(shè)課程進(jìn)行核對使用教材教科辦根據(jù)所開課程，教材計劃錄入教務(wù)管理系統(tǒng)教學(xué)服務(wù)中心核實簽字單，聯(lián)系廠家印刷報教務(wù)處分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字教師填寫，教科辦簽字，教學(xué)院長審核簽字加蓋公章開課部門填寫自編講義印刷審批表2．自編講義印刷流程3．教材發(fā)放與結(jié)算流程教學(xué)服務(wù)中心根據(jù)到書情況，整理各學(xué)院（部）教師用書和學(xué)生教材，擬定教材發(fā)放通知教學(xué)服務(wù)中心整理、匯總后，按教材招標(biāo)價進(jìn)行結(jié)算，公布各學(xué)院領(lǐng)書情況通知各學(xué)院（部），以學(xué)院為單位在規(guī)定時間和地點領(lǐng)取教師教學(xué)用書學(xué)生以班為單位，憑班級最新名單按實際在讀人數(shù)領(lǐng)取教材各學(xué)院下載后核對無誤，經(jīng)分管教學(xué)院長簽字加蓋公章報教務(wù)處學(xué)生領(lǐng)到教材后，檢查教材是否存在缺頁、倒裝等質(zhì)量問題，如發(fā)現(xiàn)問題給予調(diào)換教學(xué)服務(wù)中心將各二級學(xué)院簽字單交入財務(wù)休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、復(fù)學(xué)、進(jìn)修學(xué)生等學(xué)籍異動學(xué)生辦理退、領(lǐng)用、更換教材等相關(guān)工作每學(xué)期10月份底清退剩余教