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正文內(nèi)容

教學(xué)管理工作手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-09-01 07:26 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 教務(wù)處教務(wù)科排查不規(guī)范成績(jī)(包括重修成績(jī)),并將己提交的不規(guī)范成績(jī)課程設(shè)成錄入狀態(tài)相關(guān)學(xué)院通知任課教師進(jìn)行成績(jī)修改,輸入規(guī)范成績(jī)并保存提交教師做好成績(jī)打印、審核、分析、存檔 教務(wù)處教務(wù)科將期末全部成績(jī)?cè)O(shè)成網(wǎng)上可查詢(xún)狀態(tài),供學(xué)生網(wǎng)上查詢(xún)十一、重修報(bào)名流程圖各學(xué)院上報(bào)專(zhuān)業(yè)課單開(kāi)班課程,教務(wù)科統(tǒng)一將單開(kāi)班課程錄入“學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)”各學(xué)院統(tǒng)計(jì)前一學(xué)年學(xué)期補(bǔ)考不及格學(xué)生名單教務(wù)處教務(wù)科下達(dá)重修安排通知并安排全校公共課程單開(kāi)班 各學(xué)院根據(jù)學(xué)生重修申請(qǐng)表進(jìn)行“學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)”重修報(bào)名學(xué)生填寫(xiě)重修申請(qǐng)表(本科學(xué)生繳納重修學(xué)分學(xué)費(fèi)),并上交其中一份重修申請(qǐng)表給財(cái)務(wù)各學(xué)院根據(jù)本學(xué)期教學(xué)任務(wù)安排學(xué)生跟班重修和單開(kāi)班重修 教務(wù)處教務(wù)科協(xié)同財(cái)務(wù)處核實(shí)學(xué)生重修學(xué)分學(xué)費(fèi)各學(xué)院將重修安排表其中一份交教務(wù)處教務(wù)科存檔,并上交重修匯總統(tǒng)計(jì)名單重修開(kāi)班十二、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))流程圖各學(xué)院召開(kāi)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作動(dòng)員會(huì)議指導(dǎo)教師撰寫(xiě)選題和選題介紹學(xué)生根據(jù)選題介紹登錄“論文系統(tǒng)平臺(tái)”雙向選題指導(dǎo)老師下達(dá)任務(wù)書(shū)學(xué)生作論文撰寫(xiě)的前期調(diào)研 學(xué)生撰寫(xiě)畢業(yè)論文開(kāi)題報(bào)告、文獻(xiàn)綜述、文獻(xiàn)翻譯學(xué)生撰寫(xiě)論文,學(xué)生交論文初稿指導(dǎo)老師審核開(kāi)題報(bào)告教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科中期檢查,指導(dǎo)老師指導(dǎo)學(xué)生修改各學(xué)院登錄“PMLC大學(xué)生檢測(cè)系統(tǒng)”進(jìn)行畢業(yè)論文查重指導(dǎo)教師、評(píng)閱老師評(píng)定畢業(yè)論文成績(jī)并填寫(xiě)成績(jī)?cè)u(píng)定表學(xué)生遞交論文終稿論文定稿上交,匯總成績(jī)各學(xué)院組織答辯、做好答辯記錄,給定答辯成績(jī)各學(xué)院進(jìn)行論文答辯資格審查十三、電子注冊(cè)流程圖1. 新生信息導(dǎo)入分班各學(xué)院教科辦將新生信息導(dǎo)入“學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)”學(xué)生基本情況臨時(shí)表教務(wù)處教務(wù)科整理新生錄取名冊(cè),并下發(fā)各學(xué)院學(xué)校招就辦提供新生錄取名單 各學(xué)院教科辦確定分班原則,教務(wù)處教務(wù)科進(jìn)行系統(tǒng)新生分班編學(xué)號(hào)各學(xué)院教科辦將“學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)”內(nèi)的學(xué)生基本情況臨時(shí)表導(dǎo)出新生報(bào)到后,各學(xué)院教科辦調(diào)整新生分班信息 教務(wù)處教務(wù)科負(fù)責(zé)將新生分班信息導(dǎo)入“學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)”學(xué)生基本情況正式表各學(xué)院教科辦將最終正確的新生分班信息發(fā)學(xué)校教務(wù)處教務(wù)科 教務(wù)處教務(wù)科從“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”下載新生錄取數(shù)據(jù)學(xué)校招生錄取數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)到入學(xué)后數(shù)據(jù)導(dǎo)入“校教學(xué)管理系統(tǒng)”在“學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)”中轉(zhuǎn)出“學(xué)信網(wǎng)”平臺(tái)要求的格式和結(jié)構(gòu)以“考號(hào)”和“身份證號(hào)”為單位,依次與學(xué)校招生錄取數(shù)據(jù)庫(kù)完全匹配匹配完整的數(shù)據(jù)進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)核及信息核對(duì)新生電子注冊(cè)宣傳工作(張貼海報(bào)、召開(kāi)主題班會(huì)、座談會(huì)等)各學(xué)院教科辦上報(bào)核對(duì)結(jié)果,要求修改信息的學(xué)生須提供佐證材料以班為單位下發(fā)至各學(xué)院教科辦各學(xué)院組織學(xué)生核對(duì)錄取信息內(nèi)容,簽字后交所在學(xué)院教科辦教務(wù)處教務(wù)科審查需修改數(shù)據(jù),核實(shí)佐證材料問(wèn)題反饋及信息更改結(jié)果處理N 按實(shí)際報(bào)到在線注冊(cè),同時(shí)批量標(biāo)注“放棄入學(xué)資格”、“保留入學(xué)資格”的學(xué)生Y 在本校系統(tǒng)中查實(shí)問(wèn)題(排查、重名重號(hào)等)“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”在線上傳在“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”查看學(xué)籍注冊(cè)工作進(jìn)度點(diǎn)擊“工作完畢”同時(shí)公布學(xué)校“新生學(xué)籍查詢(xún)網(wǎng)站”,通知學(xué)生查詢(xún)本人學(xué)籍電子注冊(cè)信息3.學(xué)年電子注冊(cè)工作流程教務(wù)處在“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”平臺(tái)上在線或批量異動(dòng)操作教務(wù)處教務(wù)科根據(jù)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)情況整理出學(xué)籍注銷(xiāo)、學(xué)籍異動(dòng)名單教務(wù)處在“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”在校生中下載“待注冊(cè)”學(xué)生名單教務(wù)處在“學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)”中整理在校生名單學(xué)校在校生名單與“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”在校生名單核對(duì)完全一致時(shí),將網(wǎng)上所有“待注冊(cè)”名單一鍵按“注冊(cè)”學(xué)校在校生名單和“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”在校生“待注冊(cè)”名單逐一核對(duì)點(diǎn)擊“工作完畢”4.學(xué)歷電子注冊(cè)工作流程教務(wù)處教務(wù)科整理核對(duì)畢業(yè)班學(xué)生信息聯(lián)系省新華社確定拍攝日期,制訂圖像采集計(jì)劃表北京下發(fā)紙質(zhì)圖像照片后,組織學(xué)生網(wǎng)上電子照片核對(duì)(“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”)采集序號(hào)準(zhǔn)確無(wú)誤地輸入拍攝數(shù)據(jù)庫(kù)并傳省新華社審核畢(結(jié))業(yè)學(xué)生名單對(duì)身份核查有問(wèn)題的,出具佐證材料并報(bào)省教育廳進(jìn)行數(shù)據(jù)合法性校驗(yàn)編排電子注冊(cè)號(hào)(辦學(xué)類(lèi)型、培養(yǎng)層次、編制范圍等)將畢(結(jié))業(yè)學(xué)生信息上傳“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”在校生電子圖像采集出國(guó)留學(xué)學(xué)生以每年新華社具體通知進(jìn)行實(shí)際操作畢業(yè)生畢業(yè)資格審查(學(xué)業(yè)、思想、入學(xué)資格逐查)將畢(結(jié))業(yè)學(xué)生名單導(dǎo)入“云南大學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)”打印畢(結(jié))業(yè)證書(shū)省在線審核并反饋結(jié)果Y 在本校系統(tǒng)中查實(shí)問(wèn)題并提供佐證材料N 通過(guò)并在“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”上公布學(xué)生學(xué)歷證書(shū),學(xué)生可即時(shí)查詢(xún)發(fā)放畢業(yè)證書(shū)(退學(xué))流程所在學(xué)院意見(jiàn)(由學(xué)院教學(xué)院長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)院印章);學(xué)院同時(shí)出具班主任情況說(shuō)明(所屬學(xué)院書(shū)記簽字)學(xué)生處簽署意見(jiàn)學(xué)生本人申請(qǐng)(學(xué)生提供書(shū)面申請(qǐng)、填寫(xiě)退學(xué)申請(qǐng)表(一式三份)必須有家長(zhǎng)簽字)教務(wù)處審核并在“OA網(wǎng)上辦公平臺(tái)”上傳行文模版;申請(qǐng)材料交學(xué)校黨政辦學(xué)校黨政辦發(fā)文學(xué)校黨政辦提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論教務(wù)處教務(wù)科在“學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)”即時(shí)操作教務(wù)處教務(wù)科在“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”注銷(xiāo)學(xué)籍學(xué)院教科辦通知學(xué)生本人及家長(zhǎng)(1)休學(xué)學(xué)生本人申請(qǐng)(學(xué)生提供書(shū)面申請(qǐng)、填寫(xiě)申請(qǐng)表格(一式三份)必須有家長(zhǎng)簽字,病休的提供醫(yī)院診斷證明)所在學(xué)院意見(jiàn)(由學(xué)院教學(xué)院長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)院印章)教務(wù)處教務(wù)科審批并行文學(xué)院教科辦通知學(xué)生本人及家長(zhǎng)“學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)”即時(shí)操作“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”上在線同步操作(2)復(fù)學(xué)班主任意見(jiàn)(編入班級(jí)班主任簽字)、所在學(xué)院意見(jiàn)(由學(xué)院教學(xué)院長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)院印章)教務(wù)處教務(wù)科審批并行文“學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)”即時(shí)操作“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”上在線同步操作學(xué)生本人申請(qǐng)(學(xué)生持休學(xué)文件、復(fù)學(xué)申請(qǐng)書(shū)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)表格(一式三份)必須有家長(zhǎng)簽字,病休后復(fù)學(xué)的提供醫(yī)院康復(fù)證明)學(xué)院教科辦通知學(xué)生本人及家長(zhǎng)(3)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)每學(xué)期第16周,教務(wù)處下發(fā)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)通知,并公布各學(xué)院轉(zhuǎn)入名額轉(zhuǎn)入學(xué)院統(tǒng)一將擬轉(zhuǎn)入學(xué)生具體名單及成績(jī)上報(bào)教務(wù)處教務(wù)科轉(zhuǎn)出學(xué)院意見(jiàn)(由學(xué)院教學(xué)院長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)院印章)學(xué)校行文并公布名單各學(xué)院教科辦通知學(xué)生本人及家長(zhǎng)學(xué)生本人申請(qǐng)(學(xué)生提供書(shū)面申請(qǐng)必須有家長(zhǎng)簽字、填寫(xiě)申請(qǐng)表格(一式三份))各學(xué)院教科辦組織落實(shí),通知學(xué)生轉(zhuǎn)入學(xué)院提供意見(jiàn)(匯總申請(qǐng)轉(zhuǎn)入學(xué)生名單,統(tǒng)一組織測(cè)試)教務(wù)處教務(wù)科審核,提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議審議教務(wù)處教務(wù)科“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”上在線同步操作教務(wù)處教務(wù)科“學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)”即時(shí)操作(4)編入下一年級(jí)沒(méi)有達(dá)到學(xué)分要求的學(xué)生提出編入下一年級(jí)申請(qǐng)(學(xué)生提供書(shū)面申請(qǐng)、填寫(xiě)申請(qǐng)表格(一式三份)必須有家長(zhǎng)簽字)所在學(xué)院意見(jiàn)(由學(xué)院教學(xué)院長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)院印章)學(xué)院公布各學(xué)生學(xué)分獲得情況教務(wù)處教務(wù)科審批并行文學(xué)院教科辦通知學(xué)生本人及家長(zhǎng)教務(wù)處教務(wù)科“學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)”即時(shí)操作教務(wù)處教務(wù)科“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”上在線同步操作(5)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生所在學(xué)院意見(jiàn)(由學(xué)院教學(xué)院長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)院印章)轉(zhuǎn)出學(xué)校同意并加蓋學(xué)校印章學(xué)生填寫(xiě)《浙江省普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)確認(rèn)表》一式五份,跨省為六份(除本人簽字外,其他部分均需打?。┙?jīng)省教育廳學(xué)生處批準(zhǔn)發(fā)文后,學(xué)生方可辦理離校手續(xù)由轉(zhuǎn)出學(xué)校報(bào)省教育廳學(xué)生處教務(wù)處教務(wù)科“學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)”即時(shí)操作學(xué)生本人申請(qǐng)(學(xué)生提供書(shū)面申請(qǐng)、填寫(xiě)申請(qǐng)表格(一式三份)必須有家長(zhǎng)簽字)教務(wù)處教務(wù)科審核轉(zhuǎn)入學(xué)校同意并加蓋學(xué)校印章因條件不符合而被省教育廳學(xué)生處退回的,仍留在學(xué)院繼續(xù)學(xué)習(xí)教務(wù)處教務(wù)科“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”上在線同步操作(6)保留學(xué)籍A、當(dāng)兵保留學(xué)籍教務(wù)處教務(wù)科審批并行文學(xué)生本人申請(qǐng)(學(xué)生提供書(shū)面申請(qǐng)、填寫(xiě)申請(qǐng)表格(一式三份)必須有家長(zhǎng)簽字,部隊(duì)錄取通知書(shū))教務(wù)處教務(wù)科“學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)”即時(shí)操作教務(wù)處教務(wù)科“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”上在線同步操作所在學(xué)院意見(jiàn)(由學(xué)院教學(xué)院長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)院印章)學(xué)院教科辦通知學(xué)生本人及家長(zhǎng)B、出國(guó)保留
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