辦公室各崗位職責分工細化(參考版)
2025-08-08 03:49本頁面
【正文】 。駕駛員（1）負責保障公司領導正常用車和部門公務用車； （2）負責朗逸帕（蘇CT8715）、薩特（蘇CT8735）、全順（蘇CT8385）車輛的日常保養(yǎng)檢查工作； （3）對所負責車輛應及時加油，保障車輛油量處于充足狀態(tài)，節(jié)約油耗，降低車輛維修保養(yǎng)成本； （4）安全行駕車輛，自覺遵守交通法規(guī)；（5）有權拒絕車況不良或有故障的車輛指派，非公司高層領導和辦公室，其他部門和人員無權私自派車，駕駛員有權拒絕； （6）精心維護車輛，做到車內良好整潔； （7）遵紀守法，準時出車，工作時間不擅自離開工作崗位； （8）領導臨時交辦的其他工作。行政人事文員側重行政工作（1）日常行政接待 a茶水準備； b接待場所準備； c拍照攝影等 d接待結束及時清場將接待工具歸位（2）檔案管理 a公司級證照管理：妥善保管、及時變更等 b負責檔案室日常管理維護 c將檔案資料合理分類按一定順序編排，便于查閱使用 d及時歸檔資料，整合檔案提高利用率（3）行政辦公用品發(fā)放及行政倉庫管理 a行政辦公用品發(fā)放、記錄、統(tǒng)計； b根據(jù)庫存量及時對易耗品提出采購申請； c辦公固定資產(chǎn)采購由需求部門寫采購申請； d定期盤點行政倉庫物品，倉庫要求整潔、有條理（4）會務工作 a按照會議要求通知參會人員； b會務文件資料準備、會場準備； c會后整理、會場及時歸位；（5）行政后勤各科室備用鑰匙保管 a負責妥善保管各科室、會議室、行政倉庫等備用鑰匙； b保證備用鑰匙安全c如發(fā)現(xiàn)備用鑰匙不足及時報行政后勤增配（6）社保及公積金變更手續(xù)辦理 a嚴格按公司社保及公積金政策辦理變更手續(xù)； b每月15日前核對當月人員申報明細，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；c及時將變更情況整理歸檔；d按時向新辦員工發(fā)放社?？?，向新入職人員收集相關社保辦理信息（7）員工考勤及請休假統(tǒng)計、審核、公示 a每月10日、20日、30日做好當月階段考勤匯總及請假統(tǒng)計工作 b次月1日公示考勤 c要求考勤統(tǒng)計及時、準確（8）各領導辦公室日常服務工作：各類
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