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正文內(nèi)容

辦公室崗位職責(zé)及崗位分工(參考版)

2024-10-29 00:59本頁(yè)面
  

【正文】 。按月整理裝訂各類納稅申報(bào)表,所得稅申報(bào)表電子版資料和紙質(zhì)資料整理稅務(wù)局各類資料及稅收文件和相關(guān)稅收政策。準(zhǔn)確計(jì)算增值稅、城建稅、教育費(fèi)附加、印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅及個(gè)人所得稅等各項(xiàng)稅金按時(shí)進(jìn)行申報(bào)(國(guó)稅、地稅)并及時(shí)繳納稅款。每月及時(shí)抄稅,及時(shí)報(bào)稅。1做好業(yè)務(wù)內(nèi)會(huì)計(jì)資料的保管,配合會(huì)計(jì)主管做好整理與定期歸檔工作(十)、費(fèi)用會(huì)計(jì)崗位職按照財(cái)務(wù)部門對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的有關(guān)規(guī)定,在預(yù)算范圍內(nèi),嚴(yán)格掌握費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持原則,節(jié)約費(fèi)用,不該支付的費(fèi)用不予報(bào)銷;認(rèn)真審核各種費(fèi)用單據(jù),復(fù)核人和報(bào)銷人簽字齊全,原始單據(jù)數(shù)字清楚,業(yè)務(wù)情況反映真實(shí)明確;收到費(fèi)用單據(jù)及時(shí)填制記帳憑證,金額和摘要清楚,按照規(guī)定分清各部門和各項(xiàng)費(fèi)用的核算項(xiàng)目,制單和復(fù)核手續(xù)齊全;每月應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,有關(guān)費(fèi)用當(dāng)月立賬;維護(hù)總賬與明細(xì)賬,做到賬賬相符、賬實(shí)相符;和往來(lái)及時(shí)進(jìn)行對(duì)帳;及時(shí)與出納核對(duì)現(xiàn)金賬與銀行存款;月末編制部門費(fèi)用匯總表,與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)每月的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)警,對(duì)超當(dāng)月預(yù)算的費(fèi)用,提請(qǐng)各部門關(guān)注;月末及時(shí)出具財(cái)務(wù)報(bào)表;承辦經(jīng)理或主管交辦的其它工作(十一)稅務(wù)會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)做好普通發(fā)票的領(lǐng)用、保管與使用登記,依照稅務(wù)部門的發(fā)票管理及填寫規(guī)定,根據(jù)客戶以及進(jìn)項(xiàng)稅的實(shí)際情況開(kāi)具發(fā)票。每月定期和不定期與相關(guān)單位、部門、人員核對(duì)往來(lái)明細(xì)帳、總帳,保證帳帳相符、帳證相符、帳表相符。認(rèn)真編制記帳憑證,正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,要做到原始憑證齊全有效,記帳憑證與原始憑證事項(xiàng)一致準(zhǔn)確無(wú)誤。具體項(xiàng)目包括:本日訂單筆數(shù)、已發(fā)貨定單筆數(shù)、本日回款金額筆數(shù)及總額。負(fù)責(zé)金蝶軟件中應(yīng)收單據(jù)的審核、制單及登記賬?。皇湛顔螕?jù)的錄入、審核、制單及登記賬薄。每日接到出納員到款通知后及時(shí)更新并上傳財(cái)務(wù)到款通知。日常憑證的制單、錄入、排序、裝訂、保管、歸檔工作并承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。每日工作結(jié)束后要清點(diǎn)現(xiàn)金并與賬面進(jìn)行核對(duì),5天要有一個(gè)現(xiàn)金清點(diǎn)表,有本人和盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人簽字確認(rèn)并留存。同一卡號(hào)、存單的密碼和賬號(hào)、網(wǎng)銀盾、復(fù)核依據(jù)等信息和資料不能交由一人保管和掌握支付報(bào)銷和借款時(shí)要嚴(yán)格審查,沒(méi)有主管及直接領(lǐng)導(dǎo)簽字,嚴(yán)謹(jǐn)私自借款及填開(kāi)支付票據(jù)。嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)相關(guān)審批人員簽字后,方可生效。做好應(yīng)收、應(yīng)付帳款日常核對(duì)工作,及時(shí)將對(duì)帳資料歸集存檔每月10日前向部門主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送一份應(yīng)收帳款分析明細(xì)表并對(duì)帳齡較長(zhǎng)的客戶進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤,查明原因并向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。完成主管交辦的其他臨時(shí)性工作(六)往來(lái)結(jié)算崗位職責(zé)負(fù)責(zé)辦理企業(yè)與各方面的往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù)會(huì)同有關(guān)部門制定應(yīng)收、應(yīng)付及預(yù)收、預(yù)付款項(xiàng)的核算和管理辦法辦理應(yīng)收、應(yīng)付及預(yù)收、預(yù)付款項(xiàng)的結(jié)算定期進(jìn)行應(yīng)收、應(yīng)付及預(yù)收預(yù)付款項(xiàng)的對(duì)賬分析應(yīng)付款項(xiàng)的賬齡及對(duì)每個(gè)客戶建立臺(tái)帳管理,做好銷售合同的管理。每月按稅務(wù)部門要求編制公司個(gè)人所得稅表并代扣代繳。清理與工資有關(guān)的往來(lái)科目并匯總裝訂成工資冊(cè)。季末會(huì)同相關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)和工程物資進(jìn)行盤點(diǎn)、核對(duì);負(fù)責(zé)管理各類資產(chǎn),定期清理報(bào)廢資產(chǎn)和閑置不用的資產(chǎn)。負(fù)責(zé)無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的核算。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提和結(jié)轉(zhuǎn)。(四)資產(chǎn)崗位會(huì)計(jì)職責(zé)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的核算。負(fù)責(zé)工程材料物資的入庫(kù)、調(diào)撥及工程現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)用的財(cái)務(wù)核算工作,月末進(jìn)行材料成本的結(jié)轉(zhuǎn)、分?jǐn)偛牧铣杀静町惒⑦M(jìn)行材料臺(tái)賬的歸檔工作。負(fù)責(zé)材料成本預(yù)算制訂和執(zhí)行情況監(jiān)督審查工作針對(duì)各部門報(bào)上來(lái)的材料出入庫(kù)單仔細(xì)核對(duì),并及時(shí)錄入到金蝶財(cái)務(wù)軟件中。1承辦總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。參與公司主要經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他融資方面的工作。定期檢查公司庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款是否賬實(shí)相符。編制公司的會(huì)計(jì)報(bào)表,在每月10日前報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)審核。分析檢查公司財(cái)務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)制訂并完成公司此阿武會(huì)計(jì)制度、規(guī)定和辦法。提出直接下級(jí)崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);進(jìn)行直接下級(jí)的崗位出試、復(fù)試工作,提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);1定期將自己的各項(xiàng)工作及下級(jí)部門工作以書(shū)面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。參與公司投資行為、重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的分析和決策。參與制訂公司總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算,召集并主持公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。負(fù)責(zé)小車班休息室的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。車輛因公需出長(zhǎng)途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。發(fā)生事故時(shí),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。愛(ài)護(hù)車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時(shí)刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車。1負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。1負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理,驗(yàn)收和交接,并建立辦公設(shè)備臺(tái)帳。負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的
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