【正文】 (三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理，由辦公室登記后，轉(zhuǎn)承辦單位功理，并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個人。辦結(jié)報告由辦公室審查后，對辦理不徹底或處理不當(dāng)?shù)?，?yīng)中報告退回承辦單位補充辦理；合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理凡要辦理結(jié)果的批示件，由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時限后，轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理，并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。(四)貫徹會議精神情況，應(yīng)通過各種渠道及時反映。(三)督查工作一般應(yīng)于會議召開后十五天開始。（二）專題會議決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況的督查，由有關(guān)職能部門提出意見及要點，經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行，具體督查工作以部門為主，辦公室可派人參與。三、關(guān)于黨，政專題會議決定，決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法（—）黨，政專題會議是以黨，政名義召開的某項專題性會議。（六）凡上報的報告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負責(zé)收文、歸檔。（五）凡明確完成日期和報告時限的，承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。電話通知或當(dāng)面交辦。通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種：以通知的形式下發(fā)。（三）黨委會，校務(wù)會決定的事項的督辦，由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長審閱同意后，方可立項督辦。由辦公室以會議紀要格式，送黨委書記、校長審定后，下發(fā)關(guān)單位或部門貫徹落實。(六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結(jié)果情況，適當(dāng)時進行通報。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”，辦公室根據(jù)需要可進行全面檢查或部分抽查。(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項，以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求，發(fā)往有關(guān)部門。(二)凡重要文件，黨辦，校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項。十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。七、服務(wù)態(tài)度端正，按用戶要求準時出車，熱情，主動為用戶做好服務(wù)．八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門和設(shè)備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準備工作。駕駛員崗位職責(zé)一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。三、負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項目，經(jīng)設(shè)備管理部門批準后負責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。打印員崗位職責(zé)一、負責(zé)打印手續(xù)齊全的學(xué)院文件和有關(guān)材料，做到準確、清晰整潔，及時，嚴格把握公文格式。五、負責(zé)經(jīng)辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。三、負責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。事務(wù)秘書崗位職責(zé)一、事務(wù)秘書全面負責(zé)校辦所屬會議室，相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。六、負責(zé)接待上級機關(guān)，來賓，來客、群眾來訪工作。四、負責(zé)學(xué)校、辦公室，校長印章的保管和使用；按規(guī)定出具學(xué)校介紹信，并做好存根的保存；負責(zé)全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。負責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對需秘書起草，修改的文字材料，要認真負責(zé)一絲不茍。四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作五、做好學(xué)校大事記錄，承擔(dān)黨政機要文件的收發(fā)工作。負責(zé)重要文件，會議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。文字機要秘書崗位職責(zé)一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負責(zé)起草有關(guān)公文，工作計劃(總結(jié))及有關(guān)決定，報告、校內(nèi)通知、通告，布告等：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要并做好保密工作；負責(zé)文件的校對工作。九、負責(zé)外專有關(guān)證件辦理，外專工資發(fā)放，外專合同管理及辦公室日常事務(wù)工作。七、做好對外合作辦學(xué)，教師及學(xué)生對外交流的具體工作。五、辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。二、負責(zé)外事辦對外文件，信函的起草，報送，收集，整理和歸檔。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。八、負責(zé)所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。對過期檔案提出存、毀處理意見。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復(fù)制。四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務(wù)。三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。專職檔案員崗位職責(zé)一、認真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準化。負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。八、負責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。負責(zé)接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務(wù)交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準化。三、負責(zé)按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。檔案室主任崗位職責(zé)一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結(jié)合實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和工作計劃。八、負責(zé)辦公室人員考核工作。六、負責(zé)會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。辦公室副主任崗位職責(zé)一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)，通知及其它公文。八，負責(zé)審批辦公室經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷。嚴禁酒后駕車。駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。三、駕駛員工作紀律：遵守勞動紀律，按時上下班。二、車輛維修保養(yǎng)按規(guī)定做好車輛審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。個人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車，在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下，經(jīng)辦公室主任同意后，可以租用。公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。辦公室車輛及駕駛員管理制度車輛是學(xué)院公務(wù)活動的主要交通工具，為了更好履行服務(wù)作用，保證學(xué)校公務(wù)用車，特制定本規(guī)定。五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標(biāo)題、份數(shù)進行登記造冊，重要文件要按類存盤保存。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。四、必須遵守保密紀律。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。一、打印室職能：打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。九，盡職盡責(zé)，搞好本職工作。七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，辦理各種證件，證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。五、不公車私用，公話私打，私信公發(fā)。三，不收取他人禮品、錢財，不搞規(guī)定之外的收費。一、辦公室全體工作人員要加強黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。經(jīng)常檢查檔案保管狀況，對破損或變