【正文】 獲取收入。由辦公室主任或其指定人員管理。物品的入庫(kù)由庫(kù)管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點(diǎn)，登記造冊(cè)，并由繳庫(kù)人員簽字。四、庫(kù)房?jī)?nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)辦公室主任同意，庫(kù)管人員不得擅自動(dòng)用庫(kù)房?jī)?nèi)的任何物品。要保持庫(kù)房通風(fēng)，防火，防盜，防霉?fàn)€，保證庫(kù)房的安全六，管理人員請(qǐng)假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。辦公室考勤制度一、總則：辦公室全體工作人員，必須熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)，模范遵守學(xué)校的工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時(shí)間干私事。請(qǐng)假必須事先履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗，一般不得事后補(bǔ)假。二、請(qǐng)假：請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單，按規(guī)定程序?qū)徟?。?qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假，經(jīng)主任審批同意，方可離開(kāi)崗位。請(qǐng)假期限將到，若要續(xù)請(qǐng)，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。上班后在主任和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。三、簽到制度：上班實(shí)行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計(jì)算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。因工作需要加班，經(jīng)主任批準(zhǔn)，方可按加班對(duì)待。二、主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公文。四、協(xié)助校長(zhǎng)了解學(xué)院有關(guān)全局性的情況和問(wèn)題，組織處理亟待解決的重大問(wèn)題和工作。六、了解和研究國(guó)內(nèi)外高等學(xué)枚管理經(jīng)驗(yàn)，做好情況通報(bào)和信息交流工作。八，負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)支出，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。辦公室副主任崗位職責(zé)一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)，通知及其它公文。三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作，負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。六、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織安排全校性大會(huì)和大型活動(dòng)。八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。檔案室主任崗位職責(zé)一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級(jí)對(duì)檔案工作的要求，結(jié)合實(shí)際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃。三、負(fù)責(zé)按劃定對(duì)查(借)閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批。五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對(duì)外業(yè)務(wù)交流，加強(qiáng)理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷(xiāo)毀。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。專(zhuān)職檔案員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。檢查，驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類(lèi)、登記建卡、編號(hào)上架等工作。四、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。對(duì)過(guò)期檔案提出存、毀處理意見(jiàn)。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、負(fù)責(zé)外事辦對(duì)外文件，信函的起草，報(bào)送，收集，整理和歸檔。特別要做好安全和我國(guó)法律及國(guó)情教育工作。五、辦理外事接待工作，安排外專(zhuān)的生活、旅游、休假及節(jié)日活動(dòng)。七、做好對(duì)外合作辦學(xué)，教師及學(xué)生對(duì)外交流的具體工作。九、負(fù)責(zé)外專(zhuān)有關(guān)證件辦理，外專(zhuān)工資發(fā)放，外專(zhuān)合同管理及辦公室日常事務(wù)工作。文字機(jī)要秘書(shū)崗位職責(zé)一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文，工作計(jì)劃(總結(jié))及有關(guān)決定，報(bào)告、校內(nèi)通知、通告，布告等：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，必要時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要并做好保密工作；負(fù)責(zé)文件的校對(duì)工作。負(fù)責(zé)重要文件，會(huì)議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作五、做好學(xué)校大事記錄，承擔(dān)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作。對(duì)需秘書(shū)起草，修改的文字材料，要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時(shí)。負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。四、負(fù)責(zé)學(xué)校、辦公室，校長(zhǎng)印章的保管和使用；按規(guī)定出具學(xué)校介紹信，并做好存根的保存；負(fù)責(zé)全校各部門(mén)印章的刻制，啟用，更換及歸檔。六、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān)，來(lái)賓，來(lái)客、群眾來(lái)訪(fǎng)工作。八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。事務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)一、事務(wù)秘書(shū)全面負(fù)責(zé)校辦所屬會(huì)議室，相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。三、負(fù)責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。五、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會(huì)場(chǎng)的布置及清理工作。打印員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的學(xué)院文件和有關(guān)材料，做到準(zhǔn)確、清晰整潔，及時(shí)，嚴(yán)格把握公文格式。三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項(xiàng)目，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗(yàn)收。五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。駕駛員崗位職責(zé)一、自覺(jué)遵守國(guó)家的政策，法令，遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。二、服從辦公室的工作安排，隨時(shí)做好出車(chē)準(zhǔn)備工作。五、自覺(jué)珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。七、服務(wù)態(tài)度端正，按用戶(hù)要求準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，熱情，主動(dòng)為用戶(hù)做好服務(wù)．八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門(mén)和設(shè)備管理員做好車(chē)輛狀況定期檢查工作。十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。(二)凡重要文件，黨辦，校辦(以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦公室)要分別立項(xiàng)。(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項(xiàng)，以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時(shí)限要求，發(fā)往有關(guān)部門(mén)。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”，辦公室根據(jù)需要可進(jìn)行全面檢查或部分抽查。(六)辦公室將對(duì)全校貫徹落實(shí)重要文件的情況和督查結(jié)果情況，適當(dāng)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。由辦公室以會(huì)議紀(jì)要格式，送黨委書(shū)記、校長(zhǎng)審定后，下發(fā)關(guān)單位或部門(mén)貫徹落實(shí)。（三）黨委會(huì)，校務(wù)會(huì)決定的事項(xiàng)的督辦，由辦公室提出擬辦意見(jiàn)后分別經(jīng)黨委書(shū)記、校長(zhǎng)審閱同意后，方可立項(xiàng)督辦。通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種：以通知的形式下發(fā)。電話(huà)通知或當(dāng)面交辦。（五）凡明確完成日期和報(bào)告時(shí)限的，承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。（六）凡上報(bào)的報(bào)告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負(fù)責(zé)收文、歸檔。三、關(guān)于黨，政專(zhuān)題會(huì)議決定，決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法（—）黨，政專(zhuān)題會(huì)議是以黨，政名義召開(kāi)的某項(xiàng)專(zhuān)題性會(huì)議。（二）專(zhuān)題會(huì)議決定，決議或討論通過(guò)的文件貫徹執(zhí)行情況的督查，由有關(guān)職能部門(mén)提出意見(jiàn)及要點(diǎn)，經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行，具體督查工作以部門(mén)為主，辦公室可派人參與。(三)督查工作一般應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)后十五天開(kāi)始。(四)貫徹會(huì)議精神情況，應(yīng)通過(guò)各種渠道及時(shí)反映。有些重要情況可通過(guò)信息渠道按一定程序向上級(jí)主管部門(mén)反映。(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理凡要辦理結(jié)果的批示件，由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時(shí)限后，轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理，并適時(shí)由承辦單位向辦公室匯報(bào)辦理情況。辦結(jié)報(bào)告由辦公室審查后，對(duì)辦理不徹底或處理不當(dāng)?shù)?，?yīng)中報(bào)告退回承辦單位補(bǔ)充辦理；合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理，由辦公室登記后，轉(zhuǎn)承辦單位