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辦公室崗位職責(zé)(參考版)

2024-11-09 01:41本頁面
  

【正文】 三樂康復(fù)老年公寓辦公室新員工入職流程 《員工手冊》 。衛(wèi)生打掃工作。本公寓職工車輛統(tǒng)一停放在公寓停車場內(nèi),外來人員車輛整齊有序地停放在規(guī)定的停車場。如檢查不力,一切后果由門衛(wèi)承擔(dān)。十、任何人攜帶公物出公寓時,應(yīng)嚴(yán)格檢查、詢問并做好記錄。八、發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員嚴(yán)加盤查,發(fā)現(xiàn)擾亂公寓秩序的不法之徒,要上前制止,并報告公寓領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)重的要交司法部門處理。六、外來人員來公寓辦事,門衛(wèi)必須電話聯(lián)系相關(guān)人員,待獲得批準(zhǔn)且后由門衛(wèi)予以登記后放行,出門時須嚴(yán)格履行出門手續(xù),登記出門時間,對于攜帶可疑物品者,必須經(jīng)查詢證實后方可放行。負(fù)責(zé)收發(fā)報刊雜志、信件、電信及保管工作,急件、電報要及時與收件人聯(lián)系,并妥善保管節(jié)假日報刊雜志。三、認(rèn)真記錄公寓內(nèi)12小時出入的情況,發(fā)現(xiàn)異常情況必須立即報告并及時處置。二、門衛(wèi)人員每天上班12小時,上班時必須堅守崗位不得擅自離崗。十、工作期間不可無故回宿舍門衛(wèi)崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)維護(hù)公寓秩序和加強社會治安管理方面的法律法規(guī),服從領(lǐng)導(dǎo),遵紀(jì)守法。宿舍管理制度一、員工住宿由辦公室統(tǒng)一安排,對于宿舍內(nèi)的所有財產(chǎn)(床架、桌椅等),任何員工不得隨意搬遷,不準(zhǔn)損壞和拆改,否則照價賠償,、住宿員工應(yīng)嚴(yán)格遵守宿舍管理制度,保持宿舍衛(wèi)生,室內(nèi)、過道要保持清潔,禁止在員工宿舍內(nèi)吸煙,禁止在室內(nèi)、外亂丟果皮、厲行節(jié)約用杜絕長明燈、長流水等浪費現(xiàn)象,室內(nèi)嚴(yán)禁使用熱得快、電爐、電熱毯、電飯煲等大功率電器,、住宿員工在宿舍手機充電時,一定要遠(yuǎn)離床鋪,把手機放到安全的地方充電,同時在手機電充滿時,請隨手拔掉充電器,以防引起火災(zāi),如有違反者,、禁止在員工宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博及其他違法活動,凡屬賭博行為,除沒收賭具外,每人處以100500元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,交送公安機關(guān)處理,、嚴(yán)禁在員工宿舍內(nèi)酗酒、打架、斗毆或侮辱他人,違者視情節(jié)較輕者處以100500元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,交送公安機關(guān)處理,、對于過失造成的一般火災(zāi)事故,一經(jīng)查實,除賠償所有損失外,、宿舍不得留宿客人,外來人員拜訪時在門衛(wèi)予以登記,22時前必須離開,如要留宿,應(yīng)提前到客房部前臺辦理入住手續(xù)入住客房部按規(guī)定繳納費用。嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入制度(進(jìn)出公寓機動車輛憑公寓院辦公室發(fā)放的《車輛出入證》進(jìn)出),外來車輛進(jìn)公寓需檢查,作好登記;院內(nèi)有機動車輛進(jìn)出時,門衛(wèi)要負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛進(jìn)入停車位;對進(jìn)入公寓的非機動車,門衛(wèi)要負(fù)責(zé)指導(dǎo)停入非機動車停車區(qū)。凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出須持有效證明,經(jīng)核對無誤后方可放行。六、門衛(wèi)室執(zhí)勤人員嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入院內(nèi)均需辦理有關(guān)手續(xù)。違者,視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。四、門衛(wèi)值班室要保持干凈和安靜,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,嚴(yán)禁在門衛(wèi)值班室內(nèi)飲酒、打牌。三、門衛(wèi)管理人員要做到12小時輪流值勤。門衛(wèi)室管理制度一、為強化門衛(wèi)執(zhí)勤管理,保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。,保守機密,守口如瓶,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。、禮貌待人、熱情服務(wù),不藐視公司其他普通員工。、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報。,鎖好方向盤、門窗等。,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、司機所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理等)必須有正式有效憑證,當(dāng)事司機整理粘貼報銷憑證后,交財務(wù)人員審核簽字,每月末向總經(jīng)理匯報當(dāng)月報銷情況,以及停車費、積極完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù).第四篇:辦公室崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé)辦公室在企業(yè)里主要承擔(dān)著上通下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)系及相關(guān)的服務(wù)與管理職能,具有參謀、協(xié)調(diào)、綜合、辦文、督查、信息等職能,具體崗位和職責(zé)如下:辦公室主任:負(fù)責(zé)公司基本制度和總經(jīng)理辦公室相關(guān)制度的建立和完善工作負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室費用預(yù)算的制定和執(zhí)行工作負(fù)責(zé)企業(yè)重要報告、工作總結(jié)等綜合性材料的組織起草工作負(fù)責(zé)監(jiān)督文電、信函、請柬等外來文書的收取、送閱和分發(fā),負(fù)責(zé)審核與印發(fā)以及企業(yè)名義印發(fā)的公文負(fù)責(zé)公司會議以及工作會議的組織和會務(wù)工作,負(fù)責(zé)起草會議有關(guān)文件負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的管理和保密工作完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)辦公室文員:協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好相關(guān)管理制度的草擬工作協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任制定工作計劃并貫徹執(zhí)行統(tǒng)計匯總總經(jīng)理辦公室辦公用品和辦公設(shè)備需求負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的領(lǐng)取、登記、發(fā)放根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,列席各種日常會議,起草會議文件,及時完成會議記錄、紀(jì)要的整理及下發(fā)等工作對企業(yè)全體員工日常工作行為進(jìn)行監(jiān)督檢查,保證日常辦公管理規(guī)定的實施完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作行政秘書:協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好總經(jīng)理辦公室各項工作負(fù)責(zé)來電來文的整理、分類、登記,按領(lǐng)導(dǎo)批示將來電來文分送有關(guān)部門并加以催辦負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件、報告的收集、分類、打印、復(fù)印、裝訂、建檔為總經(jīng)理參加各種會議準(zhǔn)備資料,負(fù)責(zé)會議報名、會議通知、會議聯(lián)絡(luò)、信息反饋等服務(wù)工作協(xié)助了解市場,進(jìn)行有關(guān)信息的搜集、翻譯、反饋和處理完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)第五篇:辦公室崗位職責(zé)司機崗位職責(zé) ,服從辦公室指揮。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車。2企業(yè)每月給予司機手機補貼50元,任何時候,司機必須隨身攜帶手機,對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,事后一定要說明原因,當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上,、司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛。出車外出回來,、司機對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,、司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,、司機駕車途中,嚴(yán)禁接聽私人電話。同時外出司機不原地等待用車人,未經(jīng)用車人同意私自離開者,用車人有權(quán)自己乘出租車回公司,期間產(chǎn)生的所有費用(包括租車費用及外出車輛當(dāng)日燃油費)將由當(dāng)事司機全部承擔(dān)。若有違規(guī)者,將按公司相關(guān)規(guī)定,對當(dāng)事司機進(jìn)行經(jīng)濟處罰。1外出辦事,司機必須服從用車人員的調(diào)遣,做到與用車人互相配合、互相尊重,確保安全、文明駕駛。企業(yè)外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本企業(yè)陪同人,、司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明,車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不允許將企業(yè)的任何信息泄露給他人(包括企業(yè)內(nèi)部員工、企業(yè)的客戶等).1企業(yè)用車時,要準(zhǔn)時出車,按要求做好行車記錄,詳細(xì)記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(rèn)(如僅有企業(yè)外客人乘坐,由安排人員簽字確認(rèn)),各部門合計數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程數(shù)一致,、未經(jīng)公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,且無出車手續(xù),司機不得私自駕車外出,違者將按公司相關(guān)規(guī)定對當(dāng)事司機進(jìn)行處罰。1司機因違章(包括超速、超載等)或證件不全被罰款的,罰款全部由其自行交納。司機對所駕車輛各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全、晚間司機要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故,全部后果均由司機本人承擔(dān),企業(yè)概不負(fù)責(zé),、司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等).行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應(yīng)立即采用快速處理方式解決。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修,不會檢修的,應(yīng)立即報告總經(jīng)理,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等).未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自將車輛送去維修,、司機出車在外或出車歸來停放車輛,必須將車輛停放在妥當(dāng)?shù)牡攸c,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜,鑰匙及行駛證要妥善保管,、日常工作中,司機在廠區(qū)駕車必須減速緩行,嚴(yán)禁快速行駛。同時負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確地承辦企業(yè)各種來文、來函、來電、匯報材料等公文的登記、分發(fā)、傳遞、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、來賓、來客、群眾來訪的接待,做到文明禮貌,、負(fù)責(zé)匯總企業(yè)的生產(chǎn)、原糧、銷售等各部門的綜合性資料,草擬企業(yè)的總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,、負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)各類印章、負(fù)責(zé)企業(yè)的檔案管理工作,對工作過程中形成的文件、材料、記錄、照片(包含底片)、錄音、錄像帶、技術(shù)革新成果、重要人事變動、外部來文、來函、上級文件以及企業(yè)協(xié)議、合同、企業(yè)的大事記等,做到及時收集、整理、立卷、負(fù)責(zé)企業(yè)基層員工的考勤工作,做到不徇私,嚴(yán)格按企業(yè)的考勤制度做好基層員工的考勤記錄,并于每月月未將考勤表報送企業(yè)財務(wù)部主辦會計處,、督促企業(yè)基層及各部門員統(tǒng)一著裝,不允許穿著打扮奇形怪狀、組織各部門人員定期、不定期進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生清掃,同時組織各部門負(fù)責(zé)人每周對全廠衛(wèi)生進(jìn)行一次全面檢查,及時在企業(yè)指定地點進(jìn)行公布檢查結(jié)果,并作出處罰決定,監(jiān)督全廠員工保持自身、工作環(huán)境及所屬區(qū)域的整潔干凈,力爭為全廠員工創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,、樹立良好的職業(yè)道德觀,嚴(yán)守企業(yè)機密,未經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將有關(guān)企業(yè)的信息泄露給他人(包括企業(yè)內(nèi)部員工、企業(yè)來賓、企業(yè)的各類客戶等),、做好企業(yè)車輛和司機的管理和日常的調(diào)度工作,組織企業(yè)司機學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度,督促企業(yè)司機做到出車必須有部門領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),、 機所屬部門:辦公室 直屬上司:辦公室主任 職責(zé):企業(yè)司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守企業(yè)員工管理手冊和其他相關(guān)的規(guī)章制度,、司機應(yīng)愛惜企業(yè)車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),確保車輛正常行駛,嚴(yán)禁出車時車輛存在故障。第三篇:辦公室崗位職責(zé)辦公室主任所屬部門:辦公室 直屬上司:總經(jīng)理 直屬部下:司機 職責(zé):嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)批示件辦結(jié)后,由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔。批示件辦結(jié)后,承辦單位應(yīng)及時寫出辦結(jié)報告,送交辦公室。四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序(一)領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學(xué)院黨,政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項,領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。保密性強內(nèi)容可送黨,政領(lǐng)導(dǎo)傳閱。會議有明確要求的按會議決定辦。執(zhí)行情況由部門負(fù)責(zé)匯總上報。對會議形成的決定,決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況,均應(yīng)進(jìn)行檢查,搞好情況匯總,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。(七)黨委會,校務(wù)會決定事項的督促,檢查情況,辦公室每學(xué)期以適當(dāng)形式通報一次。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可適當(dāng)延期。交辦事項應(yīng)明確:會議時間、具體事項完成時限,報結(jié)要求,并記載詳細(xì)情況。向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。(四)凡列入督促檢查范圍的事項,辦公室應(yīng)及時通知承辦單位。(二)形成紀(jì)要的重大事項和未形成紀(jì)要的重要決定,辦公室均應(yīng)對貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查。二、關(guān)于黨委會,校務(wù)會的決定(議)事項的督辦程序(一)黨委會(或黨委擴大會),校務(wù)會研究決定的重大問題,根據(jù)需要。(
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