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辦公室各崗位職責分工細化-全文預覽

2025-08-26 03:49 上一頁面

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【正文】 綠植的日常維護保養(yǎng)工作;(7)物流發(fā)貨等;(8)宿舍、浴室和更衣室日常管理;(9)公司車輛管理(包括電動車):保養(yǎng)維修、車險辦理、違章處理、派車等;(10)公司后勤其他補給管理:純凈水、牛奶發(fā)放等(11)行政后勤相關工作流程梳理優(yōu)化及制度起草、修改等;工作要求及紀律(1)要有嚴格的時間觀念,按時上下班不得遲到、早退、曠工,此處按時上班指在公司規(guī)定的時間點之前到達崗位并做好工作準備,下班指在公司規(guī)定的下班時間點之后離崗下班;(2)養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣,充分利用上班時間做好本職工作,當天事情當天做,不等、不拖、不推,按時完成各項工作任務并及時向領導匯報工作進展和完成情況;(3)工作電腦除允許瀏覽網(wǎng)頁外,不得聊天或網(wǎng)上購物等做與工作無關事情;(4)每天對所管轄區(qū)域至少巡查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做好工作記錄;(5)工作期間加強同事之間溝通、團結(jié),具備良好的服務意識;(6)工作中應加強崗位業(yè)務知識和技能的學習,鼓勵積極改進工作方法,不斷提高工作效率和質(zhì)量;(7)工作中遇到不可解決的問題和困難及時向部門主管匯報、求助;(8)嚴守公司機密和秘密。(2)辦公樓及公司公共區(qū)衛(wèi)生a食堂內(nèi)及外圍衛(wèi)生;b辦公樓內(nèi)及領導辦公室衛(wèi)生;c遇重大接待應將辦公樓大廳玻璃及玻璃雨棚沖刷干凈。(4)做好員工勞動合同簽訂和續(xù)簽工作 a新入職員工一個月內(nèi)必須簽訂勞動合同; b老員工在合同到期前一個月以書面形式通知員工是否續(xù)簽; c員工領取勞動合同需有個人簽收記錄; d勞動合同應及時放入員工檔案保管(5)員工試用期轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理 a提前半個月將試用期轉(zhuǎn)正表格發(fā)至部門; b必須在試用期滿前及時跟蹤考核表完成情況;c優(yōu)秀員工提前轉(zhuǎn)正必須由部門提出并要求個人提交提前轉(zhuǎn)正申請,部門負責人說明提前轉(zhuǎn)正理由經(jīng)行政人事部審核合格后報分管領導審批;d轉(zhuǎn)正考核表需經(jīng)公司領導審批后生效并將轉(zhuǎn)正申請表存入個人檔案(6)員工離職手續(xù)辦理a嚴格履行員工離職手續(xù)辦理流程:辭職流程員工提出書面辭職報告,相關領導審批同意離崗后發(fā)放離職交接單b離職交接時員工需填寫解除勞動關系證明書,完成退工備案后放入個人檔案,如新單位需要可以將原件領走但需要留復印件
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