辦公自動化信息系統(tǒng)分析報告(參考版)
2025-08-06 01:11本頁面
【正文】 這樣將改善公司原來的手工管理需要大量紙張、信息在公司中傳遞慢的現(xiàn)狀。在本次OA信息系統(tǒng)分析中我付出了大量的時間，但是，我得到的收獲遠遠不是這些時間可以衡量的，它將是我終生的財富，必將給我今后的學習和工作帶來更多的收益。編號名稱別名輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流數(shù)量660001職員普通戶發(fā)送消息（F6）接收消息（F5）100/月660002經(jīng)理管理者審批信息（F3）3/天………………………………表56 外部實體列表六、結(jié)束語通過辦公自動化管理信息系統(tǒng)分析報告的課題，是對我在這學期學習理論知識和實踐相結(jié)合的一次綜合檢驗。編號名稱輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流組成有關(guān)的數(shù)據(jù)處理過程440001會議信息（D8）錄入的會議信息提取的會議信息申請編號、申請發(fā)起者、申請主題、申請內(nèi)容、申請類型、申請時間、申請狀態(tài)440002公告信息（D7）發(fā)布的公告信息反饋的會議信息公告編號、公告主題、公告內(nèi)容、公告名稱………………………………表54 數(shù)據(jù)存儲列表，如表55所示。編號名稱說明結(jié)構(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有關(guān)數(shù)據(jù)流220001外出信息外出登記的信息外出人姓名、外出原因、外出開始時間、外出結(jié)束時間、外出狀態(tài)上傳文件信息（F2）220002請假信息請假登記的信息請假人姓名、請假原因、請假開始時間、請假結(jié)束時間、請假狀態(tài)請假信息（F3）220003申請信息發(fā)送的申請信息申請發(fā)起者、申請主題、申請內(nèi)容、申批時間、申請狀態(tài)申請信息（F1）………………………………表52 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)列表，如表53所示。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典如表51至56所示：1. 數(shù)據(jù)元素列表，如表51所示。數(shù)據(jù)字典通過數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來描寫數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲的屬性。數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)流程圖的數(shù)據(jù)，用于描述系統(tǒng)中各個部分的清單，是對這些部分進行的詳盡說明、保護和維護。其符號表示如圖4所示。數(shù)據(jù)流程分析的目的 發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中的問題 這些問題包括：數(shù)據(jù)流程不暢、前后數(shù)據(jù)不匹配、數(shù)據(jù)處理過程不合理等數(shù)據(jù)流程分析的任務(wù) 、輸出單據(jù)和報表及數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的典型格式 、確定上述各種報表、清單的制作、存儲單位、發(fā)生頻率、發(fā)生的高峰時間和高峰量等 、長度、取值范圍等數(shù)據(jù)流圖是業(yè)務(wù)流程圖的抽象，數(shù)據(jù)流程圖從數(shù)據(jù)傳遞和加工的角度，以圖形的方式刻畫數(shù)據(jù)流輸入、輸出、存儲和處理的邏輯關(guān)系。各種符號的表示方法如圖31所示。業(yè)務(wù)流程分析通常以業(yè)務(wù)流程圖及表格分配圖來描繪。財務(wù)部研發(fā)部公關(guān)部市場部后勤部XX軟件有限公司總經(jīng)理辦公室圖291 XX軟件有限公司的組織結(jié)構(gòu)圖三、業(yè)務(wù)流程分析 在對系統(tǒng)的組織機構(gòu)和功能進行深入分析時，需要從實際業(yè)務(wù)流程的角度對系統(tǒng)調(diào)查中有關(guān)業(yè)務(wù)流程的資料關(guān)聯(lián)起來作進一步分析。研發(fā)部負責軟件開發(fā)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計，財務(wù)部為投資、成本預(yù)算、日常出納和工資發(fā)放，市場部負責市場推廣，公關(guān)部負責項目的投標等工作。在6個大部門中，每個部門又將根據(jù)自己的部門職責，細分各部門的負責小組，從而將具體的業(yè)務(wù)落實到個人。組織結(jié)構(gòu)分析是詳細了解部門人員的業(yè)務(wù)分工情況和有關(guān)人員的姓名、工作職責、決策內(nèi)容、存在問題和對新系統(tǒng)的要求等。對于在基層的工作人員來說，辦公管理系統(tǒng)的開發(fā)能夠減少甚至完全代替他們的手工作業(yè)，提高工作效率，因此也得到了他們的支持。社會因素的可行性分析，也是可行性研究中不可缺少的內(nèi)容。人力資源管理部門采用以計算機為主、人工為輔的信息處理方式進行。所以在技術(shù)可行性方面，開發(fā)本系統(tǒng)是可行的。采用 MyEclipse ，應(yīng)用服務(wù)器選擇Tomcat服務(wù)器。本系統(tǒng)使用的是sqlserver2005數(shù)據(jù)庫，開發(fā)工具選擇的是myeclipse 。它可以與sqlserver2005數(shù)據(jù)庫無縫連接。因此，在接受任何一個項目開發(fā)任務(wù)之前，必須根據(jù)客戶可能提供的時間和資源條件進行可行性分析，以減少項目開發(fā)的風險，避免人力，物理和財力的浪費。因此要進行可行性研究，主要包括技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性、社會可行性三方面。例如汽車發(fā)生了碰撞后，有氣囊保護。一般來說，產(chǎn)品的越容易操作，發(fā)生人為失誤或其他問題造成的故障和安全問題的可能性就越小。產(chǎn)品的可維修性與產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)有很大的關(guān)系，即與設(shè)計可靠性有關(guān)。像自行車、電腦等都是容易維修的，而且維修成本也不高，很快的能
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