辦公自動化信息系統(tǒng)分析報告-資料下載頁
2025-08-03 01:11本頁面
【正文】 圖45 考勤管理數(shù)據(jù)流圖五、數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流程圖并不能詳盡、精確地表述系統(tǒng)的邏輯模型，數(shù)據(jù)字典就是它的一個重要輔助工具。數(shù)據(jù)字典是關于數(shù)據(jù)流程圖的數(shù)據(jù)，用于描述系統(tǒng)中各個部分的清單，是對這些部分進行的詳盡說明、保護和維護。系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)都是由數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)結構組成的，數(shù)據(jù)字典把數(shù)據(jù)的最小單位看成數(shù)據(jù)元素或稱之為基本數(shù)據(jù)項，若干個數(shù)據(jù)元素可以組成一個數(shù)據(jù)結構或稱之為組合數(shù)據(jù)項。數(shù)據(jù)字典通過數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結構來描寫數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲的屬性。建立數(shù)據(jù)字典在結構化系統(tǒng)分析中是必不可少的工作，在系統(tǒng)開發(fā)中具有十分重要的意義，不僅在系統(tǒng)分析階段，在系統(tǒng)的整個研發(fā)過程中以及以后系統(tǒng)的運行維護中都要用到。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典如表51至56所示：1. 數(shù)據(jù)元素列表，如表51所示。數(shù)據(jù)項、編號名稱別名含義/說明數(shù)據(jù)值類型取值范圍長度有關數(shù)據(jù)結構110001員工編號員工號員工編號字符型9個人信息（F1）110002申請狀態(tài)申請所處狀態(tài)申請是否批準數(shù)值型2申請信息（F3）100003計劃主題主題名名制定計劃的主題字符型12個人計劃反饋（F4）…………………………………………表51 數(shù)據(jù)元素列表2. 數(shù)據(jù)結構列表，如表52所示。編號名稱說明結構相關的數(shù)據(jù)結構有關數(shù)據(jù)流220001外出信息外出登記的信息外出人姓名、外出原因、外出開始時間、外出結束時間、外出狀態(tài)上傳文件信息（F2）220002請假信息請假登記的信息請假人姓名、請假原因、請假開始時間、請假結束時間、請假狀態(tài)請假信息（F3）220003申請信息發(fā)送的申請信息申請發(fā)起者、申請主題、申請內容、申批時間、申請狀態(tài)申請信息（F1）………………………………表52 數(shù)據(jù)結構列表，如表53所示。編號名稱來源去向組成數(shù)據(jù)平均流量最大流量330001員工資料員工用戶編號、用戶名稱、用戶密碼、真實姓名、性別、生日、所屬部門編號、用戶郵箱、用戶電話、權限、用戶簡歷5人 /月10人/月330002申請審批信息員工申請部門編號、申請編號、所屬審批階段、審批狀態(tài)2人/天60人/月……………………………………表53 數(shù)據(jù)流列表，如表54所示。編號名稱輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流組成有關的數(shù)據(jù)處理過程440001會議信息（D8）錄入的會議信息提取的會議信息申請編號、申請發(fā)起者、申請主題、申請內容、申請類型、申請時間、申請狀態(tài)440002公告信息（D7）發(fā)布的公告信息反饋的會議信息公告編號、公告主題、公告內容、公告名稱………………………………表54 數(shù)據(jù)存儲列表，如表55所示。編號標識名稱輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流處理過程550001P3計劃管理計劃信息（F4）個人計劃信息、部門計劃信息根據(jù)計劃信息（F4）制定個人計劃（F4）、部門計劃(F3)550002考勤時間設定設置時間信息（F8）考勤標準時間F9上下班考勤是以考勤時間（F9）為標準考勤的………………………………表55 數(shù)據(jù)處理過程列表，如表56所示。編號名稱別名輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流數(shù)量660001職員普通戶發(fā)送消息（F6）接收消息（F5）100/月660002經(jīng)理管理者審批信息（F3）3/天………………………………表56 外部實體列表六、結束語通過辦公自動化管理信息系統(tǒng)分析報告的課題，是對我在這學期學習理論知識和實踐相結合的一次綜合檢驗。通過這次辦公自動化管理信息系統(tǒng)分析，開發(fā)本系統(tǒng)使我受益匪淺。在本次OA信息系統(tǒng)分析中我付出了大量的時間，但是，我得到的收獲遠遠不是這些時間可以衡量的，它將是我終生的財富，必將給我今后的學習和工作帶來更多的收益。經(jīng)過一段時間的分析，辦公自動化管理信息系統(tǒng)開發(fā)完畢，功能基本符合公司要求，能夠完成對公司日常的計算機化處理。這樣將改善公司原來的手工管理需要大量紙張、信息在公司中傳遞慢的現(xiàn)狀。30 / 30
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