辦公自動化信息系統(tǒng)分析報告(已改無錯字)
2022-08-31 01:11:52 本頁面
【正文】 架Struts+Hibernate。采用 MyEclipse ，應(yīng)用服務(wù)器選擇Tomcat服務(wù)器。這些都是當前較為先進的開發(fā)技術(shù)，為本系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計提供了有力的技術(shù)保障。所以在技術(shù)可行性方面，開發(fā)本系統(tǒng)是可行的。由于公司是IT企業(yè)，軟硬件配置較好，員工可以很容易學會系統(tǒng)的使用；而且資金實力充足，所以軟硬件的購買支出較少。人力資源管理部門采用以計算機為主、人工為輔的信息處理方式進行。公司管理信息系統(tǒng)服務(wù)于IT的工作人員,能夠提高工作人員辦事效率,節(jié)省了開支，所以具有經(jīng)濟上的可行性。社會因素的可行性分析，也是可行性研究中不可缺少的內(nèi)容。辦公系統(tǒng)的開發(fā)有利于高層領(lǐng)導提高對整體的把握，迅速作出決策，減輕了高層領(lǐng)導的工作負擔，因此開發(fā)辦公管理信息系統(tǒng)是得到高層領(lǐng)導的認可和肯定的。對于在基層的工作人員來說，辦公管理系統(tǒng)的開發(fā)能夠減少甚至完全代替他們的手工作業(yè)，提高工作效率，因此也得到了他們的支持。從以上三個方面來分析，開發(fā)辦公管理系統(tǒng)是完全可行的。組織結(jié)構(gòu)分析是詳細了解部門人員的業(yè)務(wù)分工情況和有關(guān)人員的姓名、工作職責、決策內(nèi)容、存在問題和對新系統(tǒng)的要求等。該公司主要由總經(jīng)理辦公室、后勤部門、研發(fā)部門、市場部門、財務(wù)部門和公關(guān)部門組成。在6個大部門中，每個部門又將根據(jù)自己的部門職責，細分各部門的負責小組，從而將具體的業(yè)務(wù)落實到個人?？偨?jīng)理對公司總負責，行政部門主要處理日常的行政工作，行政總監(jiān)負責人才的招聘及日常的考勤等。研發(fā)部負責軟件開發(fā)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計，財務(wù)部為投資、成本預算、日常出納和工資發(fā)放，市場部負責市場推廣，公關(guān)部負責項目的投標等工作。請參看 XX軟件有限公司的組織結(jié)構(gòu)圖，如圖291。財務(wù)部研發(fā)部公關(guān)部市場部后勤部XX軟件有限公司總經(jīng)理辦公室圖291 XX軟件有限公司的組織結(jié)構(gòu)圖三、業(yè)務(wù)流程分析 在對系統(tǒng)的組織機構(gòu)和功能進行深入分析時，需要從實際業(yè)務(wù)流程的角度對系統(tǒng)調(diào)查中有關(guān)業(yè)務(wù)流程的資料關(guān)聯(lián)起來作進一步分析。業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解該業(yè)務(wù)的具體處理過程，發(fā)現(xiàn)問題，并修改原系統(tǒng)的不合理的部分，在信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。業(yè)務(wù)流程分析通常以業(yè)務(wù)流程圖及表格分配圖來描繪。業(yè)務(wù)流程圖是用圖形方式來反映實際業(yè)務(wù)處理的過程，它可以對業(yè)務(wù)功能進行細化。各種符號的表示方法如圖31所示。圖31 業(yè)務(wù)流程圖基本符號1．考勤管理系統(tǒng)流程圖圖32 考勤管理系統(tǒng)流程圖2．文件上傳/共享系統(tǒng)流程圖圖33 文件上傳/共享系統(tǒng)流程圖3．申請管理系統(tǒng)流程圖圖34 申請管理系統(tǒng)流程圖4．公告管理系統(tǒng)流程圖圖35 公告管理系統(tǒng)流程圖5．員工管理系統(tǒng)流程圖圖36 員工管理系統(tǒng)流程圖6．會議管理系統(tǒng)流程圖圖37 會議管理系統(tǒng)流程圖7．計劃管理系統(tǒng)流程圖圖38 計劃管理系統(tǒng)流程圖8．通訊管理系統(tǒng)流程圖圖39 通訊管理系統(tǒng)流程圖四、數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析的內(nèi)容把數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的流動情況抽象地獨立出來，舍去了具體的組織機構(gòu)、信息載體、物質(zhì)、材料等，單從數(shù)據(jù)流動過程來考查實際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。數(shù)據(jù)流程分析的目的 發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中的問題 這些問題包括：數(shù)據(jù)流程不暢、前后數(shù)據(jù)不匹配、數(shù)據(jù)處理過程不合理等數(shù)據(jù)流程分析的任務(wù) 、輸出單據(jù)和報表及數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的典型格式 、確定上述各種報表、清單的制作、存儲單位、發(fā)生頻率、發(fā)生的高峰時間和高峰量等 、長度、取值范圍等數(shù)據(jù)流圖是業(yè)務(wù)流程圖的抽象，數(shù)據(jù)流程圖從數(shù)據(jù)傳遞和加工的角度，以圖形的方式刻畫數(shù)據(jù)流輸入、輸出、存儲和處理的邏輯關(guān)系。這里用到四個基本符號：外部實體、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲。其符號表示如圖4所示。 外部實體 數(shù)據(jù)處理過程 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲圖4 數(shù)據(jù)流程圖基本符號圖41 頂層數(shù)據(jù)流程圖、考勤管理、員工管理、申請管理、計劃制定圖42 第一層數(shù)據(jù)流程圖（1）日常管理圖431 日常管理數(shù)據(jù)流程圖(2)申請流轉(zhuǎn)圖432 申請流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)流圖(3) 計劃管理圖433 計劃管理數(shù)據(jù)流圖(4) 員工管理數(shù)據(jù)流圖圖44員工管理數(shù)據(jù)流圖(5) 考勤管理數(shù)據(jù)流圖
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