辦公自動化信息系統(tǒng)分析報告-wenkub.com
2025-07-31 01:11 本頁面
【正文】 經(jīng)過一段時間的分析，辦公自動化管理信息系統(tǒng)開發(fā)完畢，功能基本符合公司要求，能夠完成對公司日常的計算機化處理。編號標識名稱輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流處理過程550001P3計劃管理計劃信息（F4）個人計劃信息、部門計劃信息根據(jù)計劃信息（F4）制定個人計劃（F4）、部門計劃(F3)550002考勤時間設定設置時間信息（F8）考勤標準時間F9上下班考勤是以考勤時間（F9）為標準考勤的………………………………表55 數(shù)據(jù)處理過程列表，如表56所示。數(shù)據(jù)項、編號名稱別名含義/說明數(shù)據(jù)值類型取值范圍長度有關數(shù)據(jù)結構110001員工編號員工號員工編號字符型9個人信息（F1）110002申請狀態(tài)申請所處狀態(tài)申請是否批準數(shù)值型2申請信息（F3）100003計劃主題主題名名制定計劃的主題字符型12個人計劃反饋（F4）…………………………………………表51 數(shù)據(jù)元素列表2. 數(shù)據(jù)結構列表，如表52所示。系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)都是由數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)結構組成的，數(shù)據(jù)字典把數(shù)據(jù)的最小單位看成數(shù)據(jù)元素或稱之為基本數(shù)據(jù)項，若干個數(shù)據(jù)元素可以組成一個數(shù)據(jù)結構或稱之為組合數(shù)據(jù)項。這里用到四個基本符號：外部實體、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲。業(yè)務流程圖是用圖形方式來反映實際業(yè)務處理的過程，它可以對業(yè)務功能進行細化。請參看 XX軟件有限公司的組織結構圖，如圖291。該公司主要由總經(jīng)理辦公室、后勤部門、研發(fā)部門、市場部門、財務部門和公關部門組成。辦公系統(tǒng)的開發(fā)有利于高層領導提高對整體的把握，迅速作出決策，減輕了高層領導的工作負擔，因此開發(fā)辦公管理信息系統(tǒng)是得到高層領導的認可和肯定的。由于公司是IT企業(yè)，軟硬件配置較好，員工可以很容易學會系統(tǒng)的使用；而且資金實力充足，所以軟硬件的購買支出較少。系統(tǒng)基于Java平臺，應用當前主流框架Struts+Hibernate。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫采用比較流行的sqlserver2005，該數(shù)據(jù)庫在安全性、準確性、運行速度方面有絕對的優(yōu)勢，并且處理數(shù)據(jù)量大，效率高， 作為主要的開發(fā)工具。系統(tǒng)可行性分析是在企業(yè)當前所處的環(huán)境下，分析企業(yè)是否具有開發(fā)信息系統(tǒng)必須的技術、資金、人員及其他條件，規(guī)劃方案是否先進合理，企業(yè)的管理制度和管理方式是否適應新系統(tǒng)開發(fā)等一系列問題?！≡O計可靠性：這是決定產(chǎn)品質(zhì)量的關鍵，由于人—機系統(tǒng)的復雜性，以及人在操作中可能存在的差錯和操作使用環(huán)境的這種因素影響，發(fā)生錯誤的可能性依然存在，所以設計的時候必須充分考慮產(chǎn)品的易使用性和易操作性，這就是設計可靠性?？删S修性：當產(chǎn)品發(fā)生故障后，能夠很快很容易的通過維護或維修排除故障，就是可維修性。使用可靠性是指已生產(chǎn)的產(chǎn)品，經(jīng)過儲存、安裝、使用、維護等因素影響的可靠性。例如，數(shù)據(jù)庫在使用過程中，當某個數(shù)據(jù)發(fā)生了故障，經(jīng)過維護后仍然能夠繼續(xù)使用。再如某些一旦發(fā)生故障就不能再次使用的產(chǎn)品，日光燈管就是這類型的產(chǎn)品，一般損壞了只能更換新的?？煽啃愿叩漠a(chǎn)品，可以長時間正常工作(這正是所有消費者需要得到的)。我們說一個人是可靠的，就是說這個人是說得到做得到的人，而一個不可靠的人是一個不一定能說得到做得到的人，是否能做到要取決于這個人的意志、才能和機會。7) 通訊錄管理該模塊主要指登陸系統(tǒng)的用戶的信息目錄，其需要保存的信息有：名稱、性別、手機、Email、家庭住址、郵編；并且該模塊用戶可以自由維護自己的基本信息以及添加、刪除聯(lián)系人。3) 申請管理系統(tǒng)該模塊用于職員發(fā)送申請項目，發(fā)送成功后由經(jīng)理查看、審批項目內(nèi)容，等待經(jīng)理審核后，將審核結果，發(fā)送給職員。1) 考勤管理該模塊登記系統(tǒng)操作用戶考勤記錄，登記用戶上班、下班、加班、請假以及其原因等等信息，用戶還可以查看以前的考勤記錄，統(tǒng)計加班、請假天數(shù)和次數(shù)。構建公司各部門統(tǒng)一的信息管理平臺，整合各部門資源的信息系統(tǒng)?？紤]到企業(yè)的經(jīng)濟情況，計算機配件的最低參數(shù)為：CPU Pentium 3以上，內(nèi)存 128M，10GB的硬盤存儲空間1) 操作系統(tǒng)：客戶端 Windows 2000 Professional、Windows 2003 Server、Windows 2008 Server等Windows系統(tǒng)均可。由于表示層、業(yè)務層、數(shù)據(jù)層的分離處理，從而使程序能夠更好的實現(xiàn)升級與維護，減少系統(tǒng)維護的工作量。4) 支持異地辦公：系統(tǒng)可以隨時隨地地
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