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正文內(nèi)容

某食品公司信息化管理咨詢報(bào)告(參考版)

2024-08-13 20:04本頁面
  

【正文】 銷售管理系統(tǒng)包含銷售報(bào)價(jià)管理、銷售訂單、銷售開票、銷售發(fā)貨、銷售報(bào)表、銷售分析等功能,能夠處理統(tǒng)一銷售、獨(dú)立銷售的銷售方式并支持集團(tuán)化銷售與倉存管理、應(yīng)收賬款管理完整結(jié)合在一起,提供有效的會(huì)計(jì)管理;積極支持銷售業(yè)務(wù)活動(dòng),快速客戶訂單處理和準(zhǔn)時(shí)的客戶訂單發(fā)貨;銷售管理系統(tǒng)幫助企業(yè)通過實(shí)時(shí)的、綜合的客戶訂單信息,改善客戶服務(wù)質(zhì)量,該系統(tǒng)的主要使用部門是銷售處。l 庫存配套分析表:是對(duì)生產(chǎn)任務(wù)單的產(chǎn)品和原料的庫存量之間相互關(guān)聯(lián)的報(bào)表。l 短缺庫存分析表:是查詢各倉庫低于最低存量的存貨的報(bào)表。庫存分析報(bào)表l 安全庫存預(yù)警分析表:是對(duì)低于安全庫存量的存貨進(jìn)行報(bào)警。l 生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表:是按生產(chǎn)任務(wù)單歸集領(lǐng)料情況的報(bào)表。l 物料收發(fā)明細(xì)表:是統(tǒng)計(jì)各倉庫各存貨的明細(xì)收發(fā)存情況的報(bào)表。l 出入庫流水賬:是查詢?nèi)我鈺r(shí)段各倉庫、各存貨的出入庫情況,可按任意組合條件查詢。l 同存貨核算系統(tǒng)結(jié)合能及時(shí)反映出物料資金占用的狀況和結(jié)構(gòu),為加快企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。l 系統(tǒng)提供XXX分析和超儲(chǔ)和短缺預(yù)報(bào)警等功能,用以指導(dǎo)企業(yè)的采購和生產(chǎn),使企業(yè)能夠利用有限的人力對(duì)倉庫物料抓住重點(diǎn)、高效管理。庫存盤點(diǎn)時(shí)不必中斷倉存業(yè)務(wù),可通過剔除單據(jù)使賬存日和實(shí)存日保持一致。l 倉庫調(diào)撥:系統(tǒng)按照企業(yè)業(yè)務(wù)和管理方式不同,分別處理物料內(nèi)部調(diào)撥處理和存貨異地移庫處理,提供物料移動(dòng)數(shù)量變化的調(diào)入倉庫、調(diào)出倉庫管理模式,保證倉存的實(shí)際數(shù)量精確。業(yè)務(wù)編號(hào)Inv1業(yè)務(wù)名稱倉存業(yè)務(wù)總流程功能域適用于企業(yè)各種出入庫業(yè)務(wù)編制日期20011113審核日期銷售部門生產(chǎn)訂單退貨通知單發(fā)貨通知單倉 庫生產(chǎn)部門手工錄入生產(chǎn)部門采購部門(紅字)倉存管理流程(新)手工錄入庫存調(diào)整單庫存調(diào)拔單庫存盤點(diǎn)報(bào)告單其他出庫單其他出庫單審核 產(chǎn)品出庫單審核生產(chǎn)領(lǐng)料單銷售出庫單銷售出庫單銷售出庫單審核銷售出庫單審核(包括產(chǎn)成品與自制半成品)產(chǎn)品入庫單審核 退料通知單外購入庫單審核 外購入庫單生產(chǎn)訂單收料通知單其他入庫單審核 其他入庫單外購入庫單審核產(chǎn)品入庫單外購入庫單手工錄入選 單選 單選 單手工錄入手工錄入選 單選 單手工錄入手工錄入(紅字)選 單(紅字)(紅字)手工錄入可選可選可選可選可選可選可選可選l 入庫業(yè)務(wù):系統(tǒng)入庫事務(wù)類型分為外購入庫、產(chǎn)品入庫、委外加工入庫和其他入庫等四大類型,所有類型單據(jù)可分為“紅字”和“藍(lán)字”兩種狀態(tài),可處理企業(yè)所有的入庫業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供倉存日常業(yè)務(wù)處理、庫存盤點(diǎn)等等處理功能,對(duì)企業(yè)物料的業(yè)務(wù)操作進(jìn)行全面的控制和管理;同存貨核算系統(tǒng)結(jié)合能及時(shí)反映出物料資金占用的狀況和結(jié)構(gòu)。K/3系統(tǒng)的倉存管理(工業(yè))系統(tǒng)是按照事務(wù)不同類型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移過程,處理企業(yè)內(nèi)部物料移動(dòng)的各種業(yè)務(wù);支持分布式事務(wù)管理。通過采購管理的使用可以使XXX食品集團(tuán)的采購業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范,采購的工作效率、工作質(zhì)量進(jìn)一步得到提高。l 供應(yīng)商供貨XXX分析:是確定每一個(gè)供應(yīng)商某時(shí)段簽訂訂單金額占總訂貨金額的比例和供貨額占供貨總額的比例,并以供貨占訂貨百分比進(jìn)行XXX排序。采購分析報(bào)表l 采購訂單XXX分析:是以某時(shí)段每個(gè)采購訂單總金額為標(biāo)準(zhǔn),通過單個(gè)采購訂單的訂貨金額占訂貨總額的比例,計(jì)算出XXX分類排序。系統(tǒng)設(shè)置其按部門、職員、起始日期條件分別或組合查詢。系統(tǒng)設(shè)置其按部門、職員、起始日期條件分別或組合查詢每張訂單的簽約數(shù)量、金額等。系統(tǒng)設(shè)置其按供應(yīng)商、部門、職員、起始日期條件分別或組合查詢采購訂單的到貨、發(fā)票等信息,并對(duì)同一訂單的同一貨物進(jìn)行合并。l 提供強(qiáng)大的自定義報(bào)表功能,用戶可以任意的獲取數(shù)據(jù)字段任意的組合生成采購管理和分析報(bào)表。l 業(yè)務(wù)單據(jù)可根據(jù)相關(guān)單據(jù)選單自動(dòng)生成或手工錄入生成,通過選單將各種單據(jù)聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)真正數(shù)據(jù)共享,提高工作效率,所有單據(jù)提供向上和向下關(guān)聯(lián)查詢的功能。 業(yè)務(wù)編號(hào)Pur1業(yè)務(wù)名稱采購業(yè)務(wù)總流程功能域適用于企業(yè)生產(chǎn)原料、輔料、機(jī)器設(shè)備、零件等的采購業(yè)務(wù)編制日期20011113審核日期物 流 資 金 流收料通知單審核 可 選采購管理流程(新)結(jié)束開始應(yīng)付賬系統(tǒng)退料通知單采購發(fā)票外購入庫單收料通知單手工錄入采購計(jì)劃采購申請(qǐng)單審核 采購訂單審核 采購訂單生產(chǎn)訂單采購申請(qǐng)單選 單自動(dòng)產(chǎn)生選 單手工錄入手工錄入選 單手工錄入手工錄入手工錄入選 單選 單構(gòu)稽選 單可選可選可 選可 選可 選可 選可 選采購發(fā)票審核退料通知單審核 外購入庫單審核選 單選 單紅字選單系統(tǒng)提供采購申請(qǐng)?zhí)幚?、訂貨業(yè)務(wù)處理、收料業(yè)務(wù)處理、購貨發(fā)票處理、采購?fù)素浱幚淼葮I(yè)務(wù)處理功能,實(shí)現(xiàn)完整的企業(yè)采購部門的業(yè)務(wù)管理。采購管理系統(tǒng)與應(yīng)付賬管理系統(tǒng)一起使用可動(dòng)態(tài)掌握采購業(yè)務(wù)的付款和應(yīng)付款情況;與倉存管理系統(tǒng)一起使用可以隨時(shí)掌握庫存信息,從而減少盲目采購,有效控制庫存;與存貨核算系統(tǒng)一起使用,可使財(cái)務(wù)部門及時(shí)掌握庫存的采購成本。l 同時(shí)建立多個(gè)合并數(shù)據(jù)一個(gè)集團(tuán)可以同時(shí)建立按日、月、季、半年、年四個(gè)口徑的合并數(shù)據(jù)。l 同時(shí)建立多個(gè)合并數(shù)據(jù)一個(gè)集團(tuán)可以同時(shí)建立按月,季,半年,年四個(gè)口徑合并數(shù)據(jù)。l 設(shè)計(jì)合理,控制嚴(yán)密,處理科學(xué)合并報(bào)表系統(tǒng)通過模板文件的上發(fā)下收,子公司數(shù)據(jù)的審核,報(bào)表勾稽關(guān)系的校驗(yàn)等工作,不僅使得合并報(bào)表的政策在子集團(tuán)內(nèi)部得以實(shí)現(xiàn),而且確保了各種數(shù)據(jù)的安全性,準(zhǔn)確性,合理性和科學(xué)性。l 高度自動(dòng)化合并報(bào)表系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了母公司投資和子公司權(quán)益,集團(tuán)內(nèi)部往來和相應(yīng)壞賬準(zhǔn)備,集團(tuán)內(nèi)債券投資和應(yīng)付債券三類業(yè)務(wù)的自動(dòng)抵銷處理,同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)接收,個(gè)別報(bào)表審核,工作底稿生成,匯總報(bào)表生成,合并報(bào)表生成等一系列工作的自動(dòng)化。l 易于理解的操作界面合并報(bào)表采用的經(jīng)過精心設(shè)計(jì)的金蝶K3的操作界面,使人倍感親切,友好。適用于企業(yè)進(jìn)行報(bào)表合并,幫助企業(yè)進(jìn)行集團(tuán)財(cái)務(wù)管理。l 提供與DBASE、ACCESS、EXCEL、FOXPRO等應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫文件、文本文件直接交換數(shù)據(jù)的能力,報(bào)表文件可以其他數(shù)據(jù)庫的形式加以保存,格式靈活。l 報(bào)表文件設(shè)置權(quán)限管理, 有效保護(hù)報(bào)表數(shù)據(jù)。l 集中式管理,提供集團(tuán)式統(tǒng)一編制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表的需要。l 固定資產(chǎn)清單l 變動(dòng)情況表l 數(shù)量統(tǒng)計(jì)表l 到期提示表l 處理情況表l 資產(chǎn)增減表l 折舊費(fèi)用分配表l 固定資產(chǎn)明細(xì)賬l 折舊明細(xì)表l 折舊匯總表l 資產(chǎn)構(gòu)成表l 應(yīng)用靈活它既能與賬務(wù)處理系統(tǒng)配合使用,又能與其它系統(tǒng)分離而獨(dú)立運(yùn)行;它既能由財(cái)務(wù)部門使用,完成固定資產(chǎn)核算工作,又能由固定資產(chǎn)管理部門使用,幫助完成對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作?! 自動(dòng)化程度高能自動(dòng)生成有關(guān)固定資產(chǎn)的憑證,自動(dòng)計(jì)提折舊。除了預(yù)設(shè)的較常用的幾種折舊計(jì)算方法外,用戶可按本單位固定資產(chǎn)的使用特性自定義折舊計(jì)算方法,可自行設(shè)計(jì)有關(guān)固定資產(chǎn)報(bào)表。同時(shí),這種結(jié)構(gòu)還有利于產(chǎn)生多層次報(bào)表。l 清晰明了的固定資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)對(duì)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料的管理采用多級(jí)管理結(jié)構(gòu),即對(duì)固定資產(chǎn)按其特性層層分類,形成一個(gè)樹枝狀。l 工資條l 工資發(fā)放表l 工資匯總表l 工資統(tǒng)計(jì)表l 工資費(fèi)用分配表l 工資配額表l 人員工資結(jié)構(gòu)分析表l 工資配款表:是用來對(duì)職員工資項(xiàng)目中按各種面值分類,統(tǒng)計(jì)各部門及單位所需的各種面額數(shù)量。l 另提供數(shù)據(jù)接口管理,可按文本、Foxpro、Access、Excel、dat等數(shù)種格式引入與引出各種數(shù)據(jù)。l 提供工資項(xiàng)目、人員項(xiàng)目、工資類別等發(fā)生變動(dòng)后的職員信息與工資計(jì)算的動(dòng)態(tài)自動(dòng)處理。l 提供數(shù)據(jù)字典參照,設(shè)置工資項(xiàng)目時(shí)設(shè)置工資項(xiàng)目屬性,自動(dòng)根據(jù)屬性生成核算公式。l 付款預(yù)測(cè)表:反映了用戶的欠款情況。l 賬齡分析表:對(duì)應(yīng)付款的時(shí)間分布進(jìn)行分析,反映的是所有已審核的往來單據(jù),末審核的單據(jù)不能進(jìn)行賬齡分析。l 應(yīng)付計(jì)息表:反映到選定的截止日期止,已經(jīng)到期的尚欠供應(yīng)商的往來款的應(yīng)計(jì)利息。l 到期債務(wù)列表:反映截止到系統(tǒng)日期止,已經(jīng)到期的末核銷的尚欠供應(yīng)商的往來款及過期天數(shù)。l 應(yīng)付款匯總表:用于查詢應(yīng)付款的匯總數(shù)據(jù)資料,查詢往來單位的本期應(yīng)付數(shù)、本期實(shí)付數(shù)、本年累計(jì)應(yīng)付數(shù)、本年累計(jì)實(shí)付數(shù)、期初余額、期末余額等??捎糜诓樵兺鶃韱挝坏谋酒趹?yīng)付明細(xì)數(shù)、本期實(shí)付明細(xì)數(shù)、本年累計(jì)應(yīng)付數(shù)、本年累計(jì)實(shí)付數(shù)、期初余額、期末余額等。系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)分析法,將各往來單位的欠款按欠款金額及占總欠款的比例列出。l 應(yīng)付系統(tǒng)是連接采購和財(cái)務(wù)的橋梁l 通過應(yīng)付系統(tǒng)的使用,能夠最大化地提高財(cái)務(wù)對(duì)采購的監(jiān)控力度。應(yīng)付帳款管理系統(tǒng)適用于對(duì)企業(yè)的應(yīng)付賬款(包括應(yīng)付賬款,其它應(yīng)付款,應(yīng)付票據(jù))進(jìn)行全面的核算、管理、分析、預(yù)測(cè)、決策。l 回款分析表:反映不同往來單位回款的金額,及回款金額占總的回款金額的比例。l 欠款分析表:對(duì)應(yīng)收的欠款情況進(jìn)行分析。反映的是所有已審核的往來單據(jù),末審核的單據(jù)不能進(jìn)行賬齡分析。只核算已審核單據(jù),末審核單據(jù)不參與計(jì)算。只核算已審核單據(jù),末審核單據(jù)不參與計(jì)算。所有數(shù)據(jù)資料必須是已經(jīng)審核過的單據(jù),沒有審核的單據(jù)不參與計(jì)算。通過該表您可以清楚獲知某一往來單位的累計(jì)欠款額。用戶可選擇分類標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)預(yù)設(shè)有四類分類標(biāo)準(zhǔn),客戶,銷售部門,地區(qū),行業(yè)l 壞賬分析:反映壞賬的金額,及發(fā)生壞賬損失的賬戶所占的總的壞賬損失的比例l 應(yīng)收單序時(shí)簿l 收款單序時(shí)簿l 壞賬備查簿l 應(yīng)收款明細(xì)表:提供了按客戶查詢應(yīng)收款明細(xì)功能。l 應(yīng)收管理是銷售與財(cái)務(wù)連接的橋梁l 通過應(yīng)收系統(tǒng)的使用,能夠最大化地提高財(cái)務(wù)對(duì)銷售的監(jiān)控力度l 具有壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法的選擇l 提供多幣別處理l 按設(shè)定的核算項(xiàng)目(往來單位,內(nèi)部部門)進(jìn)行業(yè)務(wù)核算l 提供憑證模板,選擇或自定義要生成的記賬憑證的格式及有關(guān)信息l 提供現(xiàn)金折扣設(shè)置,指定現(xiàn)金折扣的方式l 提供憑證處理功能、根據(jù)業(yè)務(wù)自動(dòng)按照憑證模板生成賬務(wù)憑證l 提供壞賬準(zhǔn)備處理,按用戶在初始中設(shè)置的壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法,算出發(fā)生的壞賬損失l 提供壞賬損失處理,處理發(fā)生的壞賬損失并分析壞賬發(fā)生的原因l 提供壞賬收回處理l 提供應(yīng)收往來單位的往來對(duì)賬單l 提供詳細(xì)的結(jié)算清單l 提供應(yīng)收賬款信用管理,確定某單位的最大授信額度,信用等級(jí)等信息l 賬齡分析:對(duì)應(yīng)收賬款作賬齡分析。l 總分類賬l 明細(xì)分類賬l 數(shù)量金額總賬l 數(shù)量金額明細(xì)賬l 多欄賬l 核算項(xiàng)目分類總賬l 核算項(xiàng)目明細(xì)賬l 核算項(xiàng)目余額表l 核算項(xiàng)目明細(xì)表l 核算項(xiàng)目匯總表l 核算項(xiàng)目組合表l 科目余額表l 試算平衡表應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)適用于對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款(包括應(yīng)收賬款,其它應(yīng)收款,應(yīng)收票據(jù))進(jìn)行全面的核算、管理、分析、預(yù)測(cè)、決策??傎~系統(tǒng)適用于企業(yè)進(jìn)行憑證處理(制作、審核、修改等)、賬簿查詢、賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)、損益調(diào)整、月末結(jié)帳等操作。XXX作為一個(gè)集團(tuán)企業(yè)不僅要做好財(cái)務(wù)管理的信息化還要把財(cái)務(wù)信息匯總起來對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集團(tuán)管理。l 充分共享企業(yè)內(nèi)部信息,減少信息傳遞成本、提高工作效率知識(shí)管理數(shù)據(jù)庫的建立為企業(yè)提供一個(gè)信息共享的平臺(tái),企業(yè)內(nèi)部員工根據(jù)需要和權(quán)限可以獲取相應(yīng)的知識(shí)和信息,不僅方便了員工的工作、提高了工作效率,還為員工提高個(gè)人素質(zhì)提供了有效地途經(jīng)。XXX公司企業(yè)門戶網(wǎng)站的改進(jìn)應(yīng)該跟隨XXX五年發(fā)展戰(zhàn)略同步前進(jìn),為XXX公司充當(dāng)信息化改造的先鋒。因此,及時(shí)提供第一時(shí)間的生產(chǎn)、銷售、庫存、財(cái)務(wù)信息成為信息化建設(shè)的最根本的目標(biāo)。每種決策都需要生產(chǎn)、銷售、庫存、財(cái)務(wù)等大量的、系統(tǒng)的、及時(shí)的信息支持。l 及時(shí)提供生產(chǎn)、銷售、庫存、財(cái)務(wù)信息,為決策服務(wù)企業(yè)管理者無時(shí)無刻不在做各種決策。二者有效地結(jié)合起來,能夠及時(shí)反映企業(yè)內(nèi)物流、資金流、信息流的變化。財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理都屬于企業(yè)的基礎(chǔ)管理,二者相互補(bǔ)充且各有側(cè)重點(diǎn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)如同一面鏡子,反映著企業(yè)的決策是否得當(dāng),經(jīng)營(yíng)是否合理、技術(shù)是否先進(jìn)、產(chǎn)銷是否順暢。 該解決方案適用于XXX食品有限公司作為企業(yè)五年信息化建設(shè)的指導(dǎo),方案的內(nèi)容包括企業(yè)的門戶網(wǎng)站建設(shè)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)應(yīng)用、生產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用、人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用、商業(yè)分銷及客戶關(guān)系管理系統(tǒng)應(yīng)用以及供應(yīng)鏈管理和知識(shí)管理的規(guī)劃等業(yè)務(wù),方案涉及的單位包括XXX總部、各控股公司、分公司和經(jīng)營(yíng)部的幾乎所有部門。 加強(qiáng)客戶關(guān)系管理,降低客戶流失率 3XXX信息化解決方案本方案是金蝶公司通過對(duì)XXX食品有限公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研并針對(duì)XXX食品企業(yè)的現(xiàn)狀作出的企業(yè)全面的信息化建設(shè)的建議,方案中涉及到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、物流管理、人力資源管理、企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)以及商業(yè)分銷等各方面的內(nèi)容,為XXX公司描繪了從現(xiàn)在開始的三步走信息化建設(shè)藍(lán)圖,將指導(dǎo)XXX公司近五年的信息化建設(shè)的方向。 企業(yè)電子形象建設(shè),鋪設(shè)電子商務(wù)平臺(tái)216。 方便供應(yīng)商歷史數(shù)據(jù)查詢、分析l 建立快速反映的市場(chǎng)機(jī)制,改善企業(yè)營(yíng)銷能力216。 構(gòu)建事務(wù)、文件處理系統(tǒng)l 整合供應(yīng)商、合作伙伴資源,協(xié)同商務(wù)216。 組織人事發(fā)展建設(shè)l 掌控知識(shí)互動(dòng)、積累過程,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織216。 固定
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