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淺談施工企業(yè)的項目成本控制(參考版)

2025-08-02 02:01本頁面
  

【正文】 30 / 30??傊┕に髻r是利用經(jīng)濟杠桿進行項目管理的有效手段,對承包商、業(yè)主和監(jiān)理工程師來說,對處理索賠問題水平的高低,反映了對項目管理水平的高低。所以在施工中要及時記錄保留證據(jù)。索賠證據(jù)必須具備及時性。索賠證據(jù)必須是索賠事件發(fā)生時的書面包商雙方簽署,或以會議紀(jì)要的形式確定,且為決定性的決議。否則對方可退回索賠報告,要求重新補充證據(jù),這樣會拖延索賠的解決,對索賠方不利。索賠方所提供的證據(jù)應(yīng)能說明事件的全過程。不真實、虛假的證據(jù)是違反法律和商業(yè)道德的。索賠證據(jù)必須是在實際實施工合同過程中出現(xiàn)的,必須完全反映實際情況,能經(jīng)得住對方推敲。在提出索賠要求時,必須提供索賠證據(jù)。而在工程實施中常常發(fā)生承包商和業(yè)主之間索賠糾紛。項目各參加者屬于不同的單位,其經(jīng)濟利益并不一致。因此要強化索賠觀念,加強索賠管理。從施工一開始,就要認真研究設(shè)計文件、圖紙、合同條款和現(xiàn)場條件等,找準(zhǔn)索賠的切入點,抓住機會,及時編制索賠資料,據(jù)理力爭,把索賠工作貫穿于施工的全過程,提高索賠效果。項目完工交付后,必須進行債權(quán)債務(wù)清理和項目審計,確保項目經(jīng)營成果的真實可靠。三是加大事中檢查,事后審計的力度,保證項目成本控制落實到實處。其主要管理點有:一是指導(dǎo)思想明確,建章立制,使項目成本控制有制可依,形成項目成本核算的制度體系。項目成本核算的管理重點是項目成本的過程控制。以計劃成本作為對項目部成本降低和超支的考核、控制依據(jù)。企業(yè)對項目經(jīng)理部成本考核的目標(biāo)應(yīng)該是企業(yè)下達的計劃成本。所以,項目成本核算既是調(diào)動企業(yè)內(nèi)部各方面積極性的動力,又是施工企業(yè)經(jīng)濟效益的直接源泉。工程項目成本核算是項目經(jīng)理運用經(jīng)濟手段履行職責(zé)的前提條件,也是施工企業(yè)取得經(jīng)濟效益的直接來源。制訂和完善成本管理責(zé)任制,制定出一系列規(guī)章制度,使成本控制的責(zé)任落實到施工管理的每一個角落和每一個人。如物質(zhì)采購人員在采購材料時,在保證功能和質(zhì)量的前提下,應(yīng)享有選擇供應(yīng)商的權(quán)利,以確保材料成本相對較低。在政策上,要實行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,這是成本控制目標(biāo)得以實現(xiàn)的重要保證。因為施工項目成本還涉及到其他與施工項目有關(guān)的部門、單位及職工,所以要把成本指標(biāo)分解到所有部門和個人,實行全員控制。在組織上,首先要確定公司層面成本管理的牽頭部門和責(zé)任人,代表企業(yè)行使成本控制職權(quán)。同進做好成本的核算和分析工作,為以后新接項目提供成本控制的依據(jù)。在辦理工程竣工決算時,必須認真清理實際計量及實際施工過程中的認證工作。此外,為防止不可抗力給工程帶來意外損失,開工之初對工程項目進行財產(chǎn)及其他保險、對員工進行意外保險,遭到不可抗力時,及時向保險公司進行索賠,也能使工程成本損失降到最低。嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,使企業(yè)的成本始終處于制度和紀(jì)律的約束之下,以適應(yīng)進一步完善和加強成本管理的要求。(9)提高財務(wù)人員素質(zhì)財務(wù)部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項費用的支出,平衡調(diào)度資金以及建立各項輔助記錄和配合項目經(jīng)理對各部門成本執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督等手段,對工程進行全方位的成本分析,并及時反饋到?jīng)Q策部門,以便采取有效措施來糾正項目成本的偏差。合同管理,應(yīng)嚴(yán)格按照合同進行工程結(jié)算,特別是以分包工程為主的項目部,承包合同的工程價款應(yīng)以重新編制的施工預(yù)算依據(jù)進行確定,另外,必須指定專人負責(zé)合同管理,除能夠及時結(jié)算或者處理的事項外,其他的與外單位或個人的經(jīng)濟往來,技術(shù)、用工等事項,都必須簽訂正式的具有法律效力的合同,不得以口頭形式約定。(8)加強合同管理項目施工合同管理的時間應(yīng)從合同談判開始,至保修日結(jié)束止。財務(wù)人員應(yīng)進行質(zhì)量成本核算,質(zhì)量成本核算方法基本與成本核算方法相同,財務(wù)部門要建立質(zhì)量成本臺帳,逐月進行匯總,以便使決策者了解質(zhì)量成本的情況,并嚴(yán)格質(zhì)量成本責(zé)任制,但在把握施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的問題上,有的項目一味追求高質(zhì)量,追求100%合格率等,這樣勢必降低施工進度,增大施工成本。包括故障成本、預(yù)防成本、鑒定成本三部分。在結(jié)算工程時,必須及時扣除項目部代付的各項費用,要建立結(jié)算工程款的聯(lián)簽制度,即在結(jié)算工程款時,除驗工計價報表外,還要與分包單位有關(guān)的業(yè)務(wù)部門是否扣款加具意見。其次嚴(yán)格按照規(guī)定撥付和結(jié)算工程款。其具體操作過程是:第一,按照確定工程項目總成本的方式和分包單位承擔(dān)的工程量,確定分包工程的項目直接費和現(xiàn)場經(jīng)費;第二,按照分包單位的資質(zhì)等級,將其應(yīng)當(dāng)計取的企業(yè)管理費、勞動保險費和財務(wù)費用的費率降低30%—50%;第三,按照上述確定的項目直接費、現(xiàn)場經(jīng)費、企業(yè)管理費、勞動保險費和財務(wù)費用總額,把該工程項目的計劃利潤降低60%以上計取計劃利潤;第四,按照國家或該工程項目規(guī)定的稅種、稅率,以1—3項的費用總額為基數(shù)計取稅金;第五,將上述費用相加,即為分包工程的價款。公路施工的安全技術(shù)措施,如針對土石方工程、高空作業(yè)、超重吊裝以及采用新工藝、新結(jié)構(gòu)工程的特點制訂的安全技術(shù)規(guī)程;機械設(shè)備使用中的安全技術(shù)措施,如使用前通過檢驗排除隱患,按性能使用,超負荷運轉(zhuǎn)應(yīng)經(jīng)過驗算、加固和測試,以及加設(shè)安全保險、安全信號、危險警示和防護裝置;改善勞動條件和作業(yè)環(huán)境的技術(shù)措施,如開展文明施工活動,做到施工現(xiàn)場整潔有序等。事故發(fā)生后,應(yīng)認真吸取教訓(xùn),防止同類事故重復(fù)發(fā)生。再次,要堅持安全生產(chǎn)教育制度。首先要建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,各級項目部門的各級領(lǐng)導(dǎo)的安全管理責(zé)任制和職工的安全操作責(zé)任制,真正做到“安全生產(chǎn),人人有責(zé)”。其次,要加強對職工進行安全生產(chǎn)的思想教育,使每個職工牢固樹立“安全第一”的思想。首先是項目部領(lǐng)導(dǎo)要重視。另外,不應(yīng)把搞好安全生產(chǎn)單純看作技術(shù)性工作,而必須從思想上、組織上、制度上、技術(shù)上采取相應(yīng)的措施,綜合治理才能奏效。稍微放松,極易失控,因此要精簡項目機構(gòu),避免人浮于事,行政辦公用品,一律要有計劃采購,一律要登卡使用,項目機構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易等程度,按照組織設(shè)計原則,因事設(shè)職、因職選人、各司其職、各負其責(zé),最好選擇一專多能的復(fù)合型人才,降低管理人員的費用;當(dāng)前,特別應(yīng)控制的是項目部的招待費,要根據(jù)工作制定招待標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格控制[11]。如橋梁工程大量的小型工具用具須采取領(lǐng)用登記、規(guī)定使用時間等措施,出現(xiàn)丟失、毀損等情況應(yīng)查清責(zé)任,區(qū)分情況進行處理。這些費用具有較大的彈性,有些可能發(fā)生,有些可能不發(fā)生。四是加強對設(shè)備及配件的采購與管理,大型設(shè)備一定要采用招投標(biāo),機械配件是機械設(shè)備的易損件,更換頻繁,對機械設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按安全操作規(guī)程操作,嚴(yán)禁違規(guī)作業(yè),保證其正常壽命,對正常機械配件的更換也應(yīng)加強審批與監(jiān)控,避免“水分”開支,增加成本;五是實行計劃管理和建立統(tǒng)籌調(diào)配機制,對企業(yè)內(nèi)部或項目部的設(shè)備實行統(tǒng)一調(diào)配,實現(xiàn)資源共享;六是固定資產(chǎn)更新決策,一定要集體決策,計算現(xiàn)金流量。材料用量的控制包括:①按定額確定的材料消耗量,
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