企業(yè)組織功能設(shè)計(參考版)
2024-08-08 13:26本頁面
【正文】 12 / 12。并在此基礎(chǔ)上，對崗位作業(yè)進行審視，對崗位作業(yè)進行調(diào)整。（6）員工辭職及辭退管理（4）員工探親、休假管理（2）勞動鑒定管理（4）員工工資調(diào)整管理√√√√√√√√√√√√√√√√√歸納過程如表18－5所示。（一）崗位作業(yè)描述對該公司人力資源部的各個崗位的現(xiàn)行作業(yè)進行調(diào)查，然后做出描述，結(jié)果如表18－4所示。該表所列的三級功能再加上各項功能工作的要求和規(guī)范的方法就是崗位規(guī)范的內(nèi)容了。表18－3是某企業(yè)生產(chǎn)功能分解的實例。所謂“逐級分解”，一般可分為三級，基本功能設(shè)計列出的功能為一級功能；為完成一級功能必須開展的幾方面管理工作為二級功能；將二級功能再分解為具體的作業(yè)。功能分解的方法組織設(shè)計人員按照上術(shù)要求進行功能分解，無疑應(yīng)該熟悉特定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的知識和實際情況。例如，許多業(yè)務(wù)，除主管部門要做工作外，還需有其他部門的協(xié)助和配合，這就必須列出相應(yīng)的協(xié)作業(yè)務(wù)，不能遺漏。在功能分解過程中，一方面要根據(jù)工作的專業(yè)性質(zhì)，確定專門負責(zé)部門，以避免同一業(yè)務(wù)在幾功能重復(fù)列入。這樣，“選拔優(yōu)秀人才”的要求才能真正落到實處。但是，這又是勞動人事功能的一個重要方面，必須落實。不然，功能無法落實，達不到功能分解的目的。（2）作業(yè)的可操作性。前者是對企業(yè)全年生產(chǎn)任務(wù)做出總體安排，其中一些內(nèi)容如品種、質(zhì)量、產(chǎn)量等指標(biāo)，關(guān)系到企業(yè)銷售收入和利潤目標(biāo)的實現(xiàn)，屬于企業(yè)高層決策問題；而月度以下的作業(yè)計劃則是屬于落實生產(chǎn)計劃的具體執(zhí)行計劃，計劃期限短，內(nèi)容具體，在生產(chǎn)任務(wù)沒有重大的調(diào)整的情況下，屬于企業(yè)中層乃至基層的管理工作。因為生產(chǎn)計劃管理一般包含有年季度生產(chǎn)計劃工作及月周旬的作業(yè)計劃工作。反過來說，也就是不能把性質(zhì)不同的作業(yè)混合為一項活動，這就是獨立性的含義和要求。功能分解的基本要求（1）作業(yè)的獨立性。（2）為后續(xù)的其他組織設(shè)計工作提供前提條件。企業(yè)中的各項基本功能，如生產(chǎn)、營銷、財務(wù)等，具有許多具體的工作內(nèi)容，需要許多人員以至幾個部門來共同承擔(dān)。（三）功能分解功能分解的目的功能分解，就是將已確定的基本功能和關(guān)鍵功能逐步分解，細化為獨立的、可操作的具體作業(yè)。★以市場營銷為關(guān)鍵功能的組織結(jié)構(gòu)。高技術(shù)產(chǎn)品的企業(yè)，其市場開拓和市場占有率的保持與提高，主要取決于企業(yè)能否開發(fā)出技術(shù)上更先進的換代產(chǎn)品和具有潛在需求的新產(chǎn)品，這在很大程度上關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗。有的企業(yè)，其外部環(huán)境和內(nèi)部條件決定了該企業(yè)實行以優(yōu)質(zhì)取勝的戰(zhàn)略，質(zhì)量管理便成為關(guān)鍵功能，構(gòu)成以質(zhì)量為中心的組織結(jié)構(gòu)。在實際工作中，企業(yè)常把以下幾種功能作為關(guān)鍵功能，從而形成不同類型的組織結(jié)構(gòu)。因此，確定企業(yè)關(guān)鍵功能的方法，實際上就是企業(yè)戰(zhàn)略與關(guān)鍵功能相關(guān)分析法。哪一項基本功能應(yīng)該成為企業(yè)的關(guān)鍵功能呢？這是由企業(yè)戰(zhàn)略決定的。這說明，進行功能設(shè)計，必須要在企業(yè)的各項基本功能中找出關(guān)鍵功能，明確其中心地位。（二）關(guān)鍵功能設(shè)計企業(yè)各項基本功能雖然都是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)所不可缺少的，但由于重要性不同，區(qū)分為關(guān)鍵功能和非關(guān)鍵功能?！锇雌渌绊懸蛩剡M行設(shè)計與調(diào)整此外，影響企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的其它一些因素，對基本功能也有或大或小的制約作用，應(yīng)結(jié)合企業(yè)具體情況，進行必要的相關(guān)分析和設(shè)計?！锇赐獠凯h(huán)境特點進行設(shè)計和調(diào)整（1）分析企業(yè)在外部環(huán)境作用下，是否應(yīng)該增加有關(guān)加強對外聯(lián)系的基本功能?！锇雌髽I(yè)技術(shù)特點進行設(shè)計和調(diào)整企業(yè)的技術(shù)特點對基本功能設(shè)計的影響，主要有以下方面：（1）技術(shù)水平的提高將引起基本功能的增加和細化。強化的意思就是要充實某一基本功能的業(yè)務(wù)活動內(nèi)容，使其能夠充分地發(fā)揮作用。如果一個行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程某一階段的業(yè)務(wù)較為簡單，工作量也很少，那么，這一階段的功能就可以考慮并入與其緊密相聯(lián)的其他功能中去，而不一定要作為獨立的基本功能。（3）是否有必要簡化某些基本功能。（2）是否有必要細化某些基本功能?！锇葱袠I(yè)特點進行設(shè)計和調(diào)整根據(jù)行業(yè)特點，對企業(yè)的基本功能進行調(diào)整和
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