文件管理培訓(xùn)(參考版)
2025-07-28 09:13本頁面
【正文】 （ 尤其是顧客的圖樣等 ） L文件分發(fā)管理 ； L電子文件管理； 總之，文件管理是一個增值過程。 l 作廢文件的處理； l 因某種需要而保留作廢文件 ， 應(yīng)對這些文件進行適當(dāng)標(biāo)識 ， 如加蓋 “ 作廢 ” 標(biāo)識； l包括與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī) 、 顧客提供的圖樣 、 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等 。 l 文件編號：便于不同內(nèi)容的文件應(yīng)易于識別； l 目錄 、 清單：便于對文件的查找 。 → 如：修訂清單 、 修訂一覽表 、 … … 根據(jù)具體需要進行 l 組織應(yīng)確保在使用場所能獲得有關(guān)文件的適用版本 。 會簽 … l 修訂時 ， 須 再次得到批準(zhǔn) 。 l 文件評審 : → 必要時 ,非必須 . → 組織的結(jié)構(gòu) 、 產(chǎn)品 、 工作流程 、 法律法規(guī) 、 顧客要求等的變化 ， 對原發(fā)布的文件進行評審 ， 看有哪些要求不適合目前組織的現(xiàn)狀 。 → 批準(zhǔn)人 :可以一人 ,也可以多人 . 批準(zhǔn)人應(yīng)了解文件要求 ； 注
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