文件管理培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-08-21 09:13 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 分層管理 ,我公司對(duì)體系文件分層 : 二層文件 一層文件 三層文件 四層文件 ——質(zhì)量手冊(cè)、環(huán)境手冊(cè) ——程序文件 ——作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、檢查標(biāo)準(zhǔn)書(shū) … ——記錄等 這是一個(gè)組織根據(jù)自己文件管理的要求劃分 四、文件控制 為使用文件是充分與適宜的 ,文件發(fā)布前得到批準(zhǔn) 。 必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審與更新 ,并再次批準(zhǔn) 。 文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)別 。 確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本 。 確保文件保持清晰 、 易于識(shí)別 。 … 外來(lái)文件得到識(shí)別 ,并控制其分發(fā) 。 … 保留的作廢文件 ,進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí) 文件控制是指對(duì)文件的編制、評(píng)審、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、再次批準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、回收和作廢等全過(guò)程活動(dòng)的管理，目的是確保文件的使用現(xiàn)場(chǎng)獲得有關(guān)文件的適用版本，防止使用作廢文件。 ISO9001： 2022標(biāo)準(zhǔn) : l 批準(zhǔn)時(shí)機(jī) : 發(fā)布前 → 目的 : 確保文件的適宜性 、 充分性 （ 文件的適宜性 :是指文件內(nèi)容適合于組織及產(chǎn)品情況等 。 文件的充分性 :是指文件所闡述的要求完整 、 無(wú)漏項(xiàng)等 ） 。 l 批準(zhǔn)人 :
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