【正文】 五、 本制度自公布之日起實(shí)行，其最終解釋權(quán)歸集團(tuán)財(cái)務(wù)部以及各公司財(cái)務(wù)部。 訂單采購付款每月 1— 31日為一個結(jié)算期；采購部在次月 7日前將對賬單報給 財(cái)務(wù)部，712 日為采購部和財(cái)務(wù)部對賬期， 1215 日為采購和廠家的對賬期，廠家的發(fā)票須于 20日寄至財(cái)務(wù)部。 二、報銷時間：原則上最遲不超過一個月，超期限者一律不予報銷，駐外報銷不在此范圍內(nèi)。 三、 手機(jī)話費(fèi)發(fā)票的提供，應(yīng)為以該手機(jī)號碼為抬頭的銀行托收發(fā)票，充值卡發(fā)票的將不予報銷。 二、 每年六月 底、十二月底各部門將本 部門擬新增，以及調(diào)整的手機(jī)話費(fèi)限額名單報人事部門，由人事部門先將有關(guān)名單整理，報副總審核后，再報總經(jīng)理審批。 2）、因業(yè)務(wù)需要招待客人，憑單據(jù)經(jīng)主管審核可實(shí)報實(shí)銷。 第 五 條 商務(wù)出國的差旅報銷制度 鑒于商務(wù)出國是公司對員工工作表現(xiàn)的一種獎勵方式，有別于國內(nèi)出差，特制定以下規(guī)定： 一、審批程序 提交出國工作、路程申請報告由總經(jīng)理審批； 財(cái)務(wù)保存一份做為報銷審核依據(jù)； 二、報銷標(biāo)準(zhǔn) 往返交通費(fèi)：按規(guī)定乘坐飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙），往返機(jī)場車費(fèi)可報銷； 到達(dá)目的地以后的住宿、伙食費(fèi)采用“費(fèi)用包干、節(jié)約歸己、超過自理”的報銷制度： 國外包干標(biāo)準(zhǔn) 單位：美元 職 務(wù) 美洲、歐洲、澳洲 其他地區(qū) 正副總經(jīng)理 協(xié)理 180 150 正副部門經(jīng)理 150 120 襄理、高級專員 125 100 1）、同行的有上一級別的，可套用上一級別的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 。 9）、如與上一級出差，住宿費(fèi)用套用上一級標(biāo)準(zhǔn)；如出差地住宿費(fèi)用由關(guān)系廠商負(fù)責(zé)的，則住宿費(fèi)不予以報銷。 7）、輪船同上。員工出差期間，因旅游或非工作需要參觀等發(fā)生的費(fèi)用，均由個人自理。 4）、未取得住宿發(fā)票的，包干費(fèi)用減半報銷；回程當(dāng)天（因未在外住宿）的包干費(fèi)用減半報銷。有辦事處的 ,一律按 30 元 /日補(bǔ)貼。 七 、其他工作人員實(shí)行費(fèi)用包干（含住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)、茶水費(fèi)等）： 1）、特區(qū)、直 轄市、省會：無辦事處的，課長及專員每日補(bǔ)貼人民幣 200 元，其他為 150元 /日；有辦事處的，一律為每日 40 元補(bǔ)貼。出差期間發(fā)生的交際費(fèi)，需提前口頭告知上級批準(zhǔn)。 三、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)理（含）以上 副經(jīng)理 （ 含 襄理 、 高 等專員） 直轄市、省會、特區(qū) 280 200 其他地區(qū) 180 150 如公司工作人員出差，同行的有上一級別的 ，可套用上一級別的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 除上述規(guī)定外的，出差人員如不愿乘坐火車、汽車、輪船而自愿購買飛機(jī)票，報銷時只能以實(shí)際目的的交通工具票價報銷，其差價自行承擔(dān)。 如因出差處理緊急事務(wù)或適逢五一、十一、春節(jié)等票源緊張情況下出差，則經(jīng)副總經(jīng)理（含）以上主管批準(zhǔn)后可乘坐單程飛機(jī)或雙程飛機(jī)。 二、出差交通工具補(bǔ)充規(guī)定： 公司員工出差福建及周邊省份浙江、上海、江蘇 、安徽、湖南、廣東、江西地區(qū)的，除協(xié)理 /副總經(jīng)理級以上 ，原則均不能 乘坐飛機(jī)。 第四條 差旅費(fèi)報銷 一、交通工具規(guī)定：（見下表） 火車 飛機(jī) 輪船 長途 汽車 經(jīng)理 以上 軟臥 經(jīng)濟(jì)艙 一等艙 按實(shí) 副經(jīng)理（含襄理、高 等專員） 硬臥 經(jīng)濟(jì)艙 二等艙 按實(shí) 課長 （ 含副課長、專員 ） 硬臥 經(jīng)濟(jì)艙 四等艙 按實(shí) 項(xiàng) 目 標(biāo) 準(zhǔn) 級 別 其余員工若須乘坐飛機(jī)，須報總經(jīng)理特批。 三、若是以公司產(chǎn)品作為禮品贈送，一定要 副總審核，總經(jīng)理審批。 第三條 關(guān)于交際費(fèi)用的報銷 一、 交際費(fèi)報銷時應(yīng)填寫“付款申請單”，兩個或兩個以上預(yù)算責(zé)任單位負(fù)責(zé)人共同請客的，需注明費(fèi)用的歸屬。 如為合同制度涉及的合同支出，還需提供有效合同復(fù)印件，以及在付款申請單上填列已付款情況。 五、 所需的報銷支持憑證 采購支出：請購單或與廠家的對賬單、增值稅發(fā)票、已經(jīng)品管驗(yàn)收合格并由倉庫辦理入庫的進(jìn)倉單、付款申請單、大額財(cái)產(chǎn)使用驗(yàn)收報告。 2）、內(nèi)部編制的原始憑證 （ 1）根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容及憑證所需 的要素進(jìn)行規(guī)范填寫，如交通費(fèi)報銷單須注明票據(jù)張數(shù)、合計(jì)金額、起點(diǎn)和終點(diǎn)、事由；差旅費(fèi)報銷單則須注明每次出差的時間、起點(diǎn)和終點(diǎn)、各類費(fèi)用說明。 （ 3）憑證大于粘貼單的部分應(yīng)向內(nèi)折起。 從外部取得的收款收據(jù)、發(fā)票和內(nèi)部編制的付款申請（憑證）、報銷申請（憑證）、借款單、市內(nèi)交通費(fèi)報銷單、差旅費(fèi)報銷清單等原始憑證，均要嚴(yán)格按以下要求進(jìn)行整理： 1）、外部取得的原始憑證歸集整理后應(yīng)進(jìn)行規(guī)范粘貼： （ 1）粘貼前應(yīng)使憑證平整。 三、 原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改，有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章；原始憑證金額有錯誤的， 應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。對不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回。 第二條 報銷原始憑證規(guī)范 一、 一切支出均要以原始憑證為依據(jù)，各環(huán)節(jié)人員簽字不可空 缺。 2)、 對審核有問題的單據(jù)， 財(cái)務(wù)有權(quán)拒付。財(cái)務(wù)報銷制度167。 二、 看板內(nèi)容、標(biāo)識須根據(jù)變更狀況及時作相應(yīng)的調(diào)整。 二、 信箱開啟由權(quán)限人員定期收閱。 三、 嚴(yán)禁任何單位或個人撕毀、涂抹公告 欄文件的舉動。 第十三條 公告欄 一、 嚴(yán)禁張貼與公司無關(guān)文件，張貼整齊、有序，保持時效。 第十二條 雕塑 一、 雕塑保持干凈、整潔、周圍不得堆放雜物。 第十一條 花草樹木 一、 綠化帶保持干凈，無垃圾、枯葉、煙頭， 嚴(yán)禁踐踏草地。 三、 垃圾堆放嚴(yán)禁到處散落。 第十條 垃圾場 一、 總務(wù)部門統(tǒng)一規(guī)劃垃圾區(qū)并作標(biāo)示，各部門按照規(guī)定區(qū)域放置垃圾。 三、 電梯嚴(yán)禁超載（超重、超高、超寬）貨梯嚴(yán)禁載人。非電梯操作人員不得駕 駛電梯。 二、 在任何上班時間段不得到 宿舍睡覺或休息； 三、 不準(zhǔn)在宿舍里使用電爐、電熱棒、電飯煲等電熱器具，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)存放或使用危險品，確保宿舍安全； 四、 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)搞傳銷等商業(yè)性活動或類似活動； 五、 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，音響設(shè)備音量放低，以免影響他人休息； 六、 未經(jīng)許可不準(zhǔn)亂接、拉電線或更改電路； 七、 未經(jīng)核準(zhǔn)不得對門、窗等建筑設(shè)施進(jìn)行鑿、挖等破壞行為；不得在建筑物上亂涂、亂畫、亂張貼以確保結(jié)構(gòu)安全及外觀整潔； 八、 不得在宿舍打架斗毆，傳播不利于團(tuán)結(jié)及損害公司利益的言論； 九、 嚴(yán)禁浪費(fèi)，提倡節(jié)約，必須養(yǎng)成隨手關(guān)燈、電風(fēng)扇、空 調(diào)、水龍頭等能源設(shè)施； 十、 不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑；便后沖水、講究個人衛(wèi)生；不得在宿舍飼養(yǎng)小動物，保持房間、床鋪、走廊、過道的整潔。 四、 不得在課桌椅上亂涂亂畫。 第七條 教育培訓(xùn)室 一、 教育訓(xùn)練室使用必須提出申請，由人事部門安排； 二、 教育訓(xùn)練使用后必須將桌椅、教學(xué)用具擺放整齊并關(guān)閉電器設(shè)備。 第五條 總臺 一、 保持安靜、 不大聲喧嘩， 轉(zhuǎn)接電話注意禮貌、口氣溫和、語言清晰、甜美； 二、 總臺桌椅、物品擺放整齊，不隨意挪動； 三、 地板、桌椅、隔墻等保持整齊清潔 ； 四、 對咨詢?nèi)藛T應(yīng)熱情接待，面帶笑容，不厭其煩，不可破壞公司形象。 三、 地板、廁所、窗臺、門、玻璃、桌椅保持干凈整潔。 第四條 守衛(wèi)室 一、 守衛(wèi)室嚴(yán)禁吸煙、大聲喧嘩，閑雜人等不得在守衛(wèi)室閑聊、逗留、嘻鬧。 二、 車輛依序停放，保持廣場道路通暢，嚴(yán)禁鳴喇叭。 四、 嚴(yán)禁在公廁內(nèi)亂圖亂畫或方便后不沖 水。 二、 洗手間的門、窗、鏡子、水龍頭保持明鏡整潔。 二、 吸煙必須在指定的吸煙區(qū)內(nèi)，煙頭熄滅后扔入煙蒂桶內(nèi)，不可隨意亂扔煙頭。公共場所與公共設(shè)施管理167。 三、 各部門文件管理員調(diào)崗或離職時，必須清理文件詳細(xì)列明本部門文 件目錄或原文件登記簿，向接交人辦理移交并履行簽字手續(xù)。 二、部門銷毀文件必須進(jìn)行登記，并經(jīng)部門主管簽準(zhǔn)。 二、 如是保密文件遞送盡量使用卷宗或信封并在上面標(biāo)注文件的呈送部門或收受部門，必要時可標(biāo)明保密等級和閱讀級限。 第三條 文件的傳遞 一、 部門間文件的遞送，原則 上由各部門的文件管理員負(fù)責(zé)。同時，外出人員原則上不準(zhǔn)攜帶保密文件，因特殊情況非帶不可需經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)并在文件管理員處登記備案，并拷貝一份由文件管理員保管。 3） 文件的處理辦法：包括是否可復(fù)制、抄錄、是否應(yīng)回簽收回等。文件管理要求做到制度嚴(yán)、手續(xù)清、運(yùn)轉(zhuǎn)快、無差錯。 二、 各部門應(yīng)指定本部門專人兼任文件管理員，負(fù)責(zé)本部門文件的保密工作，設(shè)置必要的保密文件櫥柜，建立文件登記制度。文件保密管理167。 第三次以后以“ 2 項(xiàng)”類推。 五、 勞保用品領(lǐng)用及使用年限： 勞保項(xiàng)目 發(fā)放數(shù)量 使用年限 領(lǐng)用時間 備注 冬季廠服 第一次 2 件 /人 /年 2 年 每月 10 號 第一次：新進(jìn)員工進(jìn)公司滿一周后于每月 10 日發(fā)放新廠服。 三、 未到使用年限，中途解職的折舊扣款。 第三條 非易耗勞保用品的使用規(guī)定 一、 未到使用期限，屬質(zhì)量問題或其它非人為損壞的可以舊換新。 第二條 勞保用品的穿戴規(guī)定 一、 特殊工種作業(yè)人員作業(yè)時，須按規(guī)定穿戴勞保防護(hù)用品，并遵守其崗位安全操作規(guī)程作業(yè)，嚴(yán)禁違章作業(yè)。 二、 其它崗位（如領(lǐng)料員、倉管人員、守衛(wèi)、后勤人員等）依其工作性質(zhì)及作業(yè)需要配備 相應(yīng)勞保用品。勞保用品管理167。 三、 發(fā)放及領(lǐng)用時間：每月 10 日（遇節(jié)假日順延）。 一、 辦公人員領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)： 2~3 等人員為每人每月 3 元、 4~5 等人員為每人每月 5 元、 6 等以上人員為每人每月 8 元。 第三條 其它易耗辦公用品領(lǐng)用需以舊換新，未能以舊換新的需報備部門權(quán)限主管核準(zhǔn)方可發(fā)放。 第一條 各部門于每月 30 日前提出下個月的辦公用品需求計(jì)劃，填寫《辦公用品申請表》，經(jīng)部門權(quán)限主管核準(zhǔn)后于 30 日前交管理 部總務(wù) 。 第八節(jié) 167。 第四條 不得隨意挪動飲水設(shè)備，不得在飲水設(shè)備前堆放物品或堵塞飲水機(jī)。 第三條 不得浪費(fèi)水資源，取用完畢及時關(guān)緊水開關(guān)。 第一條 公司 不提倡是員工在體力勞動后直接飲用冷、冰水。 第七節(jié) 167。 三、 使用者凡遇有關(guān)軟件、硬體在使用上之異常狀況應(yīng)立即通知 資訊 技術(shù)人員 。 二、 以充分利用資源為原則，在辦公較集中的區(qū)域設(shè)置電腦共用區(qū)，電腦設(shè)備均集中于共用區(qū)共用。 第三條 應(yīng)用管理： 一、 非特殊需要，辦公用電腦均連入網(wǎng)絡(luò)使用，重要數(shù)據(jù)存儲于網(wǎng)絡(luò)硬盤，以保證數(shù)據(jù)安全。 2） 設(shè)備一般故障維護(hù)，使用單位通知 資訊 技術(shù)人員 處理。 2） 各部門所屬電腦設(shè)備一經(jīng)確定位置后，不得隨意搬動，確有必要變更裝置地點(diǎn)、裝置內(nèi)容與周邊設(shè)備，應(yīng)聯(lián)絡(luò) 資訊 技術(shù)人員 。 5） 公司所有電腦之系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件須由 資訊 技術(shù)人員 安裝管理，嚴(yán)禁個人安裝非法軟件。 3） 工業(yè)用之電腦軟件及許可協(xié)議書，由使用單位自行管理。 二、 軟件管理：