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中國建筑標準設計研究所發(fā)行室職位說明書(參考版)

2025-07-17 16:47本頁面
  

【正文】 監(jiān)督督促應收帳款的回收與檢查,組織對不良債權處置組織審核所有購銷合同負責組織稅務籌劃,合法納稅職責五職責表述:組織發(fā)行室財務分析工作時間百分比:5%工作任務定期組織編制會計報表定期組織編制財務狀況說明書,分析發(fā)行室償債能力、經營能力、盈利能力、成長能力,并提出財務建議職責六職責表述:監(jiān)督指導會計、現(xiàn)金出納管理工作時間百分比:5%工作任務監(jiān)督指導會計分類記帳,填制傳票,保證各類憑證準確、真實、完整監(jiān)督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制監(jiān)督發(fā)行室現(xiàn)金存款與出納管理職責七職責表述:合理安排資金運用,保證滿足經營活動資金需求工作時間百分比:10%工作任務負責資金預算的執(zhí)行與監(jiān)督制定年度與月度資金計劃組織編寫財務收支計劃組織編寫資金運用分析報告,并定期上報職責八職責表述:內部組織管理工作工作時間百分比:5%工作任務制定和完善財務管理的各項制度,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況負責發(fā)行室財務人員隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見負責協(xié)調本部門與其它部門間關系,解決爭議負責指導下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行負責控制部門預算,降低費用成本職責九工作任務職責表述:完成主任交辦的其他工作任務權力:對發(fā)行室所有購銷合同有審核權對各部門提交的預算報告有提出修改意見的權力對下級上報的各種分析表、預算報表有審批權對下級工作有檢查權對下級在工作中的爭議有裁判權有對各項費用開支的審核權有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲建議權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系主任、副主任及其他崗位主管外部協(xié)調關系稅務局、審計部門、工商局、財政局等任職資格:教育水平大專以上專業(yè)財務管理、會計專業(yè)培訓經歷財務管理培訓經驗具有會計師資格, 5年以上會計工作經驗,2年以上財務管理經驗知識精通會計知識、財務管理知識,具備相應的行政管理知識、法律知識技能熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網絡知識其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)、通訊設備、工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間,根據需要加班所需記錄文檔經營計劃、分析報告、階段性工作總結及相關資料備注出納員職務說明書崗位名稱出納員崗位編號所在部門財務崗位定員直接上級財務主管工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職:辦理現(xiàn)金收付、支票手續(xù)和銀行結算業(yè)務職責與工作任務: 職責一職責表述:負責現(xiàn)金收付、銀行結算和記帳工作時間百分比: 60%工作任務負責審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務;做好庫存現(xiàn)金管理定期盤點現(xiàn)金和核對銀行存款對帳單,并編制“銀行存款余額調節(jié)表”建立健全出納各種帳目,及時序時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結定期核對現(xiàn)金日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符職責二職責表述:辦理支票手續(xù)和工資發(fā)放工作時間百分比:40%工作任務負責執(zhí)行支票管理制度。職責五工作任務職責表述:完成儲運管理主管交辦的其他工作任務權力:配送管理規(guī)劃的建議權配送管理計劃的建議權汽車運輸單位資質認證的建議權工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系儲運管理主管、庫房管理外部協(xié)調關系汽車運輸單位、火車站托運處、交管局等任職資格:教育水平高中專業(yè)司機培訓經歷經過專業(yè)培訓,有駕駛執(zhí)照經驗2年以上專職司機工作經驗知識具備相應的汽車知識、交通知識、法律知識、消防安全知識。職責四職責表述:安全行車工作時間百分比:5%工作任務安全行車,并做好行車記錄。負責辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務手續(xù)。47 / 48中國建筑標準設計研究所發(fā)行室職位說明書二○○二年五月 目 錄主任 2發(fā)行室主任職務說明書 2副主任 5發(fā)行室副主任職務說明書 5營銷管理 8營銷管理主管職務說明書 8市場研究職務說明書 11市場推廣職務說明書 13技術服務職務說明書 15標準站銷售員職務說明書 17網絡銷售員職務說明書 19印刷管理 22印刷管理主管職務說明書 22印刷計劃職務說明書 24檔案管理職務說明書 26儲運管理 28儲運管理主管職務說明書 28庫房管理職務說明書 30配送職務說明書 32財務管理 34財務主管職務說明書 34出納員職務說明書 37門市經營部 39門市經營經理職務說明書 39門市銷售員職務說明書 42門市導購員職務說明書 44門市收款員職務說明書 46 主任發(fā)行室主任職務說明書崗位名稱發(fā)行室主任崗位編號所在部門發(fā)行室崗位定員直接上級標準所工資等級直接下級副主任、財務主管、營銷管理主管薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職:領導制定和實施發(fā)行室總體發(fā)展規(guī)劃,完成標準所下達的年度經營目標;領導發(fā)行室內部建立良好的溝通渠道;負責建設高效的組織團隊;管理直接所屬部門的工作職責與工作任務:職責一職責表述:制定和實施發(fā)行室總體發(fā)展規(guī)劃工作時間百分比: 20%工作任務領導制定發(fā)行室的發(fā)展發(fā)展規(guī)劃,并根據內外部環(huán)境變化進行調整:組織實施發(fā)行室總體規(guī)劃,發(fā)掘市場機會,領導創(chuàng)新與變革職責二職責表述:制定和實施發(fā)行室年度經營計劃工作時間百分比:10%工作任務根據標準所下達的年度經營目標組織制定、修改、實施發(fā)行室年度經營計劃 監(jiān)督、控制經營計劃的實施過程,并對結果負全面責任組織實施財務預算方案及成本核算方案職責三職責表述:建立良好的溝通渠道工作時間百分比:15%工作任務負責與標準所保持良好溝通,定期向標準所主管領導或所長匯報經營規(guī)劃和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和人員調配情況及其他重大事宜領導建立發(fā)行室與客戶、合作伙伴、行業(yè)主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道領導開展發(fā)行室的社會公共關系活動,樹立良好的企業(yè)形象職責四職責表述:建立健全發(fā)行室統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系工作時間百分比:5%主持、推動關鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調整領導營造發(fā)行室文化氛圍,塑造和強化發(fā)行室價值觀職責五職責表述:主持發(fā)行室日常經營工作工作時間百分比:10%工作任務負責發(fā)行室員工隊伍建設,注重培養(yǎng)和選拔管理人員和業(yè)務骨干主持召開主任辦公會,對重大事項進行決策組織開展員工的績效考核工作代表發(fā)行室參加重大業(yè)務、外事或其它重要活動負責處理發(fā)行室重大突發(fā)事件,并及時向標準所有關領導匯報職責六職責表述:領導營銷管理部門開展工作工作時間百分比:30%工作任務領導組織制定年度銷售目標、市場推廣年度計劃、技術服務年度計劃,并負責監(jiān)督實施領導組織制定營銷政策、渠道網絡發(fā)展規(guī)劃、市場調研計劃,并負責監(jiān)督實施領導組織定期召開技術培訓、技術推廣和技術研討會領導組織制定品牌發(fā)展規(guī)劃,并負責監(jiān)督實施領導組織制定營銷管理制度,并負責監(jiān)督實施領導建立市場信息數據庫和技術專家數據庫系統(tǒng)領導建立發(fā)行室營銷網絡,參與選擇確定各市場區(qū)域的代理商領導制定各區(qū)域銷售目標與計劃,并督促實施,完成銷售目標,確保貨款回收定期與重要代理商保持良好溝通,維護客戶關系職責七職責表述:領導財務開展工作工作時間百分比:10%工作任務領導建立健全發(fā)行室財務制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出職責八職責表述:內部組織的建設和管理工作任務負責對發(fā)行室員工隊伍建設,制定對員工的培訓計劃負責對副主任和主管部門主管工作的協(xié)調、監(jiān)督和考核負責協(xié)調部門間關系,解決爭議監(jiān)督分管部門的工作目標和經費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導權力:發(fā)行室重大問題的決策權向標準所提出發(fā)行室經營目標的建議權對副主任、門市經營經理的人事任免建議權對發(fā)行室主管的人事任免權對發(fā)行室各項工作的監(jiān)控權對發(fā)行室員工獎懲的決定權對下級之間工作爭議的裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權發(fā)行室預算內的財務審批權工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系副主任、營銷主管、財務主管外部協(xié)調關系上級主管單位、行業(yè)協(xié)會、行業(yè)管理部門、出版社、金融機構、媒體等任職資格:教育水平大學本科專業(yè)經濟、管理類或建筑設計相關專業(yè)培訓經歷營銷管理培訓、財務管理、出版發(fā)行、建筑標準圖集、法律等方面的培訓經驗5年以上工作經驗,2年以上出版發(fā)行工作經歷知識通曉管理類相關知識,具備市場營銷、財務管理、法律等方面的知識,了解發(fā)行室所經營產品的印刷知識技能熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網絡知識素質具備較強的組織領導能力,溝通協(xié)調能力和一定的影響力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)、通訊設備、工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征經常加班所需記錄文檔發(fā)展規(guī)劃、年度經營計劃、階段性工作報告?zhèn)渥⒏敝魅伟l(fā)行室副主任職務說明書崗位名稱發(fā)行室副主任崗位編號所在部門發(fā)行室崗位定員直接上級標準所工資等級直接下級印刷管理主管、儲運管理主管薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職:領導制定和實施印刷管理和儲運管理發(fā)展規(guī)劃,保障年度經營目標的實現(xiàn)職責與工作任務:職責一職責表述:協(xié)助主任,參與發(fā)行室經營管理與決策工作時間百分比: 15%工作任務協(xié)助主任制定發(fā)行室發(fā)展規(guī)劃負責組織制定和實施印刷管理和儲運管理發(fā)展規(guī)劃,及時了解和監(jiān)督印刷管理和儲運管理發(fā)展規(guī)劃的執(zhí)行情況,并提出修訂方案參與制定發(fā)行室年度經營計劃和預算方案參與公司重大財務、人事、業(yè)務問題的決策掌握和了解發(fā)行室內外動態(tài),及時向主任反映,并提出建議職責二職責表述:領導印刷管理部門開展工作工作時間百分比:40%工作任務領導組織制定印刷管理部門年度工作計劃和預算方案計劃,并負責監(jiān)督實施領導組織制定印刷管理制度,并負責監(jiān)督實施領導組織制定印刷成本核算管理制度,并負責監(jiān)督實施領導組織對印刷合作企業(yè)的資質認證工作,保障產品印刷質量領導組織建立印刷管理數據庫信息系統(tǒng)職責三職責表述:領導儲運管理部門開展工作工作時間百分比:40%工作任務領導組織制定儲運管理部門年度工作計劃和預算方案計劃,并負責監(jiān)督實施領導組織制定庫房管理和配送管理制度,并負責監(jiān)督實施領導組織制定儲運成本核算管理制度,并負責監(jiān)督實施領導組織建立儲運管理數據庫信息系統(tǒng)職責四職責表述:內部組織的建設和管理工作時間百分比:5%工作任務負責分管部門的員工隊伍建設,提出和審核對下屬各部門的人員調配、培訓、考核意見主持印刷、檔案、庫房管理、
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