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中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所崗位說(shuō)明書(shū)(參考版)

2024-07-25 17:23本頁(yè)面
  

【正文】 財(cái)務(wù)方面出納人員可以根據(jù)以后實(shí)際情況決定是否需要增設(shè)。監(jiān)督督促應(yīng)收帳款的回收與檢查,組織對(duì)不良債權(quán)處置組織審核所有購(gòu)銷(xiāo)合同負(fù)責(zé)組織稅務(wù)籌劃,合法納稅職責(zé)五職責(zé)表述:組織發(fā)行室財(cái)務(wù)分析工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)定期組織編制會(huì)計(jì)報(bào)表定期組織編制財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū),分析發(fā)行室償債能力、經(jīng)營(yíng)能力、盈利能力、成長(zhǎng)能力,并提出財(cái)務(wù)建議職責(zé)六職責(zé)表述:監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì)、現(xiàn)金出納管理工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì)分類(lèi)記帳,填制傳票,保證各類(lèi)憑證準(zhǔn)確、真實(shí)、完整監(jiān)督審核各類(lèi)日記賬、總賬、分類(lèi)賬填制監(jiān)督發(fā)行室現(xiàn)金存款與出納管理職責(zé)七職責(zé)表述:合理安排資金運(yùn)用,保證滿足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金需求工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)資金預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督制定年度與月度資金計(jì)劃組織編寫(xiě)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃組織編寫(xiě)資金運(yùn)用分析報(bào)告,并定期上報(bào)職責(zé)八職責(zé)表述:內(nèi)部組織管理工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)制定和完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況負(fù)責(zé)發(fā)行室財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其它部門(mén)間關(guān)系,解決爭(zhēng)議負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)控制部門(mén)預(yù)算,降低費(fèi)用成本職責(zé)九工作任務(wù)職責(zé)表述:完成主任交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力:對(duì)發(fā)行室所有購(gòu)銷(xiāo)合同有審核權(quán)對(duì)各部門(mén)提交的預(yù)算報(bào)告有提出修改意見(jiàn)的權(quán)力對(duì)下級(jí)上報(bào)的各種分析表、預(yù)算報(bào)表有審批權(quán)對(duì)下級(jí)工作有檢查權(quán)對(duì)下級(jí)在工作中的爭(zhēng)議有裁判權(quán)有對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的審核權(quán)有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系主任、副主任及其他崗位主管外部協(xié)調(diào)關(guān)系稅務(wù)局、審計(jì)部門(mén)、工商局、財(cái)政局等任職資格:教育水平大專(zhuān)以上專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具有會(huì)計(jì)師資格, 5年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)精通會(huì)計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理知識(shí),具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)、法律知識(shí)技能熟練使用自動(dòng)化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備、工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、分析報(bào)告、階段性工作總結(jié)及相關(guān)資料備注出納員職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)出納員崗位編號(hào)所在部門(mén)財(cái)務(wù)崗位定員直接上級(jí)財(cái)務(wù)主管工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類(lèi)型所轄人員崗位分析日期本職:辦理現(xiàn)金收付、支票手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳工作時(shí)間百分比: 60%工作任務(wù)負(fù)責(zé)審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù);做好庫(kù)存現(xiàn)金管理定期盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金和核對(duì)銀行存款對(duì)帳單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”建立健全出納各種帳目,及時(shí)序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié)定期核對(duì)現(xiàn)金日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符職責(zé)二職責(zé)表述:辦理支票手續(xù)和工資發(fā)放工作時(shí)間百分比:40%工作任務(wù)負(fù)責(zé)執(zhí)行支票管理制度。職責(zé)五工作任務(wù)職責(zé)表述:完成儲(chǔ)運(yùn)管理主管交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力:配送管理規(guī)劃的建議權(quán)配送管理計(jì)劃的建議權(quán)汽車(chē)運(yùn)輸單位資質(zhì)認(rèn)證的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系儲(chǔ)運(yùn)管理主管、庫(kù)房管理外部協(xié)調(diào)關(guān)系汽車(chē)運(yùn)輸單位、火車(chē)站托運(yùn)處、交管局等任職資格:教育水平高中專(zhuān)業(yè)司機(jī)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),有駕駛執(zhí)照經(jīng)驗(yàn)2年以上專(zhuān)職司機(jī)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的汽車(chē)知識(shí)、交通知識(shí)、法律知識(shí)、消防安全知識(shí)。職責(zé)四職責(zé)表述:安全行車(chē)工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)安全行車(chē),并做好行車(chē)記錄。負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛的年檢手續(xù)及其它車(chē)務(wù)手續(xù)。47 / 49中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所發(fā)行室職位說(shuō)明書(shū)二○○二年五月 目 錄主任 2發(fā)行室主任職務(wù)說(shuō)明書(shū) 2副主任 5發(fā)行室副主任職務(wù)說(shuō)明書(shū) 5營(yíng)銷(xiāo)管理 8營(yíng)銷(xiāo)管理主管職務(wù)說(shuō)明書(shū) 8市場(chǎng)研究職務(wù)說(shuō)明書(shū) 11市場(chǎng)推廣職務(wù)說(shuō)明書(shū) 13技術(shù)服務(wù)職務(wù)說(shuō)明書(shū) 15標(biāo)準(zhǔn)站銷(xiāo)售員職務(wù)說(shuō)明書(shū) 17網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售員職務(wù)說(shuō)明書(shū) 19印刷管理 22印刷管理主管職務(wù)說(shuō)明書(shū) 22印刷計(jì)劃職務(wù)說(shuō)明書(shū) 24檔案管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 26儲(chǔ)運(yùn)管理 28儲(chǔ)運(yùn)管理主管職務(wù)說(shuō)明書(shū) 28庫(kù)房管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 30配送職務(wù)說(shuō)明書(shū) 32財(cái)務(wù)管理 34財(cái)務(wù)主管職務(wù)說(shuō)明書(shū) 34出納員職務(wù)說(shuō)明書(shū) 37門(mén)市經(jīng)營(yíng)部 39門(mén)市經(jīng)營(yíng)經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 39門(mén)市銷(xiāo)售員職務(wù)說(shuō)明書(shū) 42門(mén)市導(dǎo)購(gòu)員職務(wù)說(shuō)明書(shū) 44門(mén)市收款員職務(wù)說(shuō)明書(shū) 46 主任發(fā)行室主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)發(fā)行室主任崗位編號(hào)所在部門(mén)發(fā)行室崗位定員直接上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)所工資等級(jí)直接下級(jí)副主任、財(cái)務(wù)主管、營(yíng)銷(xiāo)管理主管薪酬類(lèi)型所轄人員崗位分析日期本職:領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)施發(fā)行室總體發(fā)展規(guī)劃,完成標(biāo)準(zhǔn)所下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)發(fā)行室內(nèi)部建立良好的溝通渠道;負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì);管理直接所屬部門(mén)的工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:制定和實(shí)施發(fā)行室總體發(fā)展規(guī)劃工作時(shí)間百分比: 20%工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)行室的發(fā)展發(fā)展規(guī)劃,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整:組織實(shí)施發(fā)行室總體規(guī)劃,發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革職責(zé)二職責(zé)表述:制定和實(shí)施發(fā)行室年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)所下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施發(fā)行室年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 監(jiān)督、控制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程,并對(duì)結(jié)果負(fù)全面責(zé)任組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算方案及成本核算方案職責(zé)三職責(zé)表述:建立良好的溝通渠道工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)所保持良好溝通,定期向標(biāo)準(zhǔn)所主管領(lǐng)導(dǎo)或所長(zhǎng)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和人員調(diào)配情況及其他重大事宜領(lǐng)導(dǎo)建立發(fā)行室與客戶、合作伙伴、行業(yè)主管部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門(mén)間順暢的溝通渠道領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展發(fā)行室的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),樹(shù)立良好的企業(yè)形象職責(zé)四職責(zé)表述:建立健全發(fā)行室統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系工作時(shí)間百分比:5%主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造發(fā)行室文化氛圍,塑造和強(qiáng)化發(fā)行室價(jià)值觀職責(zé)五職責(zé)表述:主持發(fā)行室日常經(jīng)營(yíng)工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)發(fā)行室員工隊(duì)伍建設(shè),注重培養(yǎng)和選拔管理人員和業(yè)務(wù)骨干主持召開(kāi)主任辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策組織開(kāi)展員工的績(jī)效考核工作代表發(fā)行室參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動(dòng)負(fù)責(zé)處理發(fā)行室重大突發(fā)事件,并及時(shí)向標(biāo)準(zhǔn)所有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)職責(zé)六職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)銷(xiāo)管理部門(mén)開(kāi)展工作工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組織制定年度銷(xiāo)售目標(biāo)、市場(chǎng)推廣年度計(jì)劃、技術(shù)服務(wù)年度計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)組織制定營(yíng)銷(xiāo)政策、渠道網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃、市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)組織定期召開(kāi)技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)推廣和技術(shù)研討會(huì)領(lǐng)導(dǎo)組織制定品牌發(fā)展規(guī)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)組織制定營(yíng)銷(xiāo)管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)建立市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)庫(kù)和技術(shù)專(zhuān)家數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)建立發(fā)行室營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò),參與選擇確定各市場(chǎng)區(qū)域的代理商領(lǐng)導(dǎo)制定各區(qū)域銷(xiāo)售目標(biāo)與計(jì)劃,并督促實(shí)施,完成銷(xiāo)售目標(biāo),確保貨款回收定期與重要代理商保持良好溝通,維護(hù)客戶關(guān)系職責(zé)七職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)開(kāi)展工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)建立健全發(fā)行室財(cái)務(wù)制度,組織制定財(cái)務(wù)政策,審批重大財(cái)務(wù)支出職責(zé)八職責(zé)表述:內(nèi)部組織的建設(shè)和管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)行室員工隊(duì)伍建設(shè),制定對(duì)員工的培訓(xùn)計(jì)劃負(fù)責(zé)對(duì)副主任和主管部門(mén)主管工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門(mén)間關(guān)系,解決爭(zhēng)議監(jiān)督分管部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)權(quán)力:發(fā)行室重大問(wèn)題的決策權(quán)向標(biāo)準(zhǔn)所提出發(fā)行室經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的建議權(quán)對(duì)副主任、門(mén)市經(jīng)營(yíng)經(jīng)理的人事任免建議權(quán)對(duì)發(fā)行室主管的人事任免權(quán)對(duì)發(fā)行室各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)對(duì)發(fā)行室員工獎(jiǎng)懲的決定權(quán)對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)發(fā)行室預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系副主任、營(yíng)銷(xiāo)主管、財(cái)務(wù)主管外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)主管單位、行業(yè)協(xié)會(huì)、行業(yè)管理部門(mén)、出版社、金融機(jī)構(gòu)、媒體等任職資格:教育水平大學(xué)本科專(zhuān)業(yè)經(jīng)濟(jì)、管理類(lèi)或建筑設(shè)計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)、財(cái)務(wù)管理、出版發(fā)行、建筑標(biāo)準(zhǔn)圖集、法律等方面的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上出版發(fā)行工作經(jīng)歷知識(shí)通曉管理類(lèi)相關(guān)知識(shí),具備市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)管理、法律等方面的知識(shí),了解發(fā)行室所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的印刷知識(shí)技能熟練使用自動(dòng)化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)素質(zhì)具備較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,溝通協(xié)調(diào)能力和一定的影響力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備、工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征經(jīng)常加班所需記錄文檔發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、階段性工作報(bào)告?zhèn)渥⒏敝魅伟l(fā)行室副主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)發(fā)行室副主任崗位編號(hào)所在部門(mén)發(fā)行室崗位定員直接上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)所工資等級(jí)直接下級(jí)印刷管理主管、儲(chǔ)運(yùn)管理主管薪酬類(lèi)型所轄人員崗位分析日期本職:領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)施印刷管理和儲(chǔ)運(yùn)管理發(fā)展規(guī)劃,保障年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助主任,參與發(fā)行室經(jīng)營(yíng)管理與決策工作時(shí)間百分比: 15%工作任務(wù)協(xié)助主任制定發(fā)行室發(fā)展規(guī)劃負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施印刷管理和儲(chǔ)運(yùn)管理發(fā)展規(guī)劃,及時(shí)了解和監(jiān)督印刷管理和儲(chǔ)運(yùn)管理發(fā)展規(guī)劃的執(zhí)行情況,并提出修訂方案參與制定發(fā)行室年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算方案參與公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問(wèn)題的決策掌握和了解發(fā)行室內(nèi)外動(dòng)態(tài),及時(shí)向主任反映,并提出建議職責(zé)二職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)印刷管理部門(mén)開(kāi)展工作工作時(shí)間百分比:40%工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組織制定印刷管理部門(mén)年度工作計(jì)劃和預(yù)算方案計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)組織制定印刷管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)組織制定印刷成本核算管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)組織對(duì)印刷合作企業(yè)的資質(zhì)認(rèn)證工作,保障產(chǎn)品印刷質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織建立印刷管理數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng)職責(zé)三職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)儲(chǔ)運(yùn)管理部門(mén)開(kāi)展工作工作時(shí)間百分比:40%工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組織制定儲(chǔ)運(yùn)管理部門(mén)年度工作計(jì)劃和預(yù)算方案計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)組織制定庫(kù)房管理和配送管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)組織制定儲(chǔ)運(yùn)成本核算管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)組織建立儲(chǔ)運(yùn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng)職責(zé)四職責(zé)表述:內(nèi)部組織的建設(shè)和管理工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)分管部門(mén)的員工隊(duì)伍建設(shè),提出和審核對(duì)下屬各部門(mén)的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn)主持印刷、檔案、庫(kù)房管理、配送管理制度的制定,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門(mén)內(nèi)部、分管部門(mén)之間、分管部門(mén)與發(fā)行室其它部門(mén)間關(guān)系,解決爭(zhēng)議監(jiān)督分管部
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