人力資源操作手冊(參考版)
2025-07-10 12:27本頁面
【正文】 “開始日期”、“結(jié)束日期”：必選項，選擇調(diào)整工資數(shù)據(jù)的日期范圍?！肮べY項目”：可選項，用戶可以選擇需要查看的工資項目，或是不選擇全部統(tǒng)計。“部門”：可選項，用戶可以選擇需要查看的部門信息，或者不選擇全部統(tǒng)計。操作方式：進入操作主界面，選擇【人力資源】—【薪酬管理】，在右邊的欄目中選擇【工資分析報表】下面的【工資數(shù)據(jù)調(diào)整明細統(tǒng)計表】。“幅度”：必填項，選擇比較期間與上月期間的浮動比例?！吧显缕陂g”：必選項，選擇需要作為參考的期間值?！奥殕T”：可選項，選擇需要統(tǒng)計的職員信息，也可以不選擇統(tǒng)計全部職員。“組織結(jié)構(gòu)”：必選項，選擇需要統(tǒng)計的管理處，也可以選擇區(qū)域公司或是總公司。、月度相對上月工資數(shù)據(jù)變動表功能描述： 比較期間與上月期間工資數(shù)據(jù)有一定變化幅度的人員信息?！叭掌凇保罕靥铐棧斎虢y(tǒng)計的時間段“終止”于“起始”信息，這些信息都可以我們自己設(shè)定，并且也可以增加或是刪除時間段，只需選中該行，右鍵選擇“新增行”或“刪除當(dāng)前行”即可。“截止日期”：必選項，選擇進行統(tǒng)計數(shù)據(jù)的截止日期。“工齡分析”、“年齡分析”：必選項，且只能選擇其中一個，選擇需要進行統(tǒng)計的項目，按照工齡統(tǒng)計還是年齡統(tǒng)計?！敖M織機構(gòu)”：必選項，選擇需要進行統(tǒng)計的管理處，也可以選擇區(qū)域公司或總公司。、年齡工齡分析表功能描述： 工齡或年齡按照設(shè)定的時間范圍進行統(tǒng)計。參數(shù)“工資項目”：必選項，選擇需要進行統(tǒng)計的工資項目。操作方式：進入操作主界面，選擇【人力資源】—【薪酬管理】，在右邊的欄目中選擇【工資分析報表】下面的【人員結(jié)構(gòu)分析表】。過濾條件同【職員工資項目數(shù)據(jù)明細報表】。 統(tǒng)計每個職員全月的工資數(shù)據(jù)，不分次數(shù)，則過濾條件設(shè)置如下圖所示： 統(tǒng)計每個職員全年的工資數(shù)據(jù)，過濾條件設(shè)置如下圖所示： 統(tǒng)計某個管理處所有職員全年的工資匯總數(shù)據(jù)，過濾條件設(shè)置如下圖所示：、職員工資輔助項目數(shù)據(jù)明細報表功能描述： 工資輔助項目數(shù)據(jù)明細統(tǒng)計表。該報表有分級匯總的功能，通過“設(shè)置顯示列”實現(xiàn)。、職員工資項目數(shù)據(jù)分級匯總報表功能描述： 工資項目數(shù)據(jù)分級統(tǒng)計表。操作方式：進入操作主界面，選擇【人力資源】—【薪酬管理】，在右邊的欄目中選擇【工資數(shù)據(jù)報表】下面的【職員工資項目數(shù)據(jù)明細表】?！皩嶋H扣繳所得稅”：所得稅工資項目金額。過濾條件同【工資匯總表】。、個人所得稅報表功能描述： 職員工資數(shù)據(jù)應(yīng)發(fā)合計、稅金統(tǒng)計報表。“結(jié)束期間”：必選項，選擇需要查看管理處的結(jié)束期間?！敖M織機構(gòu)”：必選項，選擇需要查看的組織機構(gòu)信息，也可以選擇區(qū)域公司或總公司。、工資匯總表功能描述： 職員工資數(shù)據(jù)從起始期間到結(jié)束期間的匯總數(shù)據(jù)。過濾條件同【職員工資條】。、工資匯總數(shù)據(jù)明細表功能描述： 職員工資數(shù)據(jù)的匯總報表。過濾后顯示如下圖所示：過濾條件同【職員工資條】。、工資發(fā)放表功能描述： 職員的工資明細、匯總數(shù)據(jù)?！捌鹗计陂g”、“月份”、“次數(shù)”：必選項，選擇需要查看工資數(shù)據(jù)的期間值?！敖M織機構(gòu)”：必選項，選擇需要查看工資數(shù)據(jù)的管理處名稱，也可以選擇區(qū)域公司或總公司。、工資數(shù)據(jù)報表、職員工資條功能描述： 職員的工資明細數(shù)據(jù)。操作方式：進入操作主界面，選擇【人力資源】—【薪酬管理】，在中間的業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖中選擇【銀行代發(fā)】。結(jié)賬方式：“本月”指結(jié)轉(zhuǎn)到下一月份第一次，“本次”指結(jié)轉(zhuǎn)到本月的下一次。結(jié)賬：工資數(shù)據(jù)審核并且當(dāng)月（次）的數(shù)據(jù)已經(jīng)全部處理好后，就可以進行結(jié)賬操作，期末結(jié)賬后，當(dāng)月（次）的工資數(shù)據(jù)不能再修改。、期末結(jié)轉(zhuǎn)功能描述： 工資數(shù)據(jù)審核后，需要進行當(dāng)月（次）的結(jié)轉(zhuǎn)，否則下月（次）的工資數(shù)據(jù)沒有辦法進行計算。操作方式：進入操作主界面，選擇【人力資源】—【薪酬管理】，在中間的業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖中選擇【工資數(shù)據(jù)審核】。“工資項目金額清零”選擇該項后，輸入“調(diào)整原因”，然后確定即可。調(diào)整的方法有三種，下面分別介紹：“按比例調(diào)整工資項目金額”輸入調(diào)整系數(shù)后，調(diào)整后工資項目金額=工資項目金額*（100調(diào)整系數(shù)）/100。進入界面后選擇“計算選中行”或“計算所有”進行計算?！伴_始職員代碼”、“結(jié)束職員代碼”、“開始工資項目”、“結(jié)束工資項目”：可選項，用戶可以選擇計算工資項目的職員范圍及工資項目范圍，如果不選則表示全部計算。操作方式：進入操作主界面，選擇【人力資源】—【薪酬管理】，在中間的業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖中選擇【工資數(shù)據(jù)計算】。說明：Excel文檔中的“職員編號”一定是在系統(tǒng)中已經(jīng)存在的職員代碼，并且Excel文檔中的列標題一定要和系統(tǒng)中的列標題名稱相同，否則導(dǎo)入失敗。這里我們也通過導(dǎo)入的方式導(dǎo)入工資項目與輔助項目的數(shù)據(jù)。如果錄入數(shù)據(jù)后，不想再次修改，我們可以通過工具欄的“審核工資數(shù)據(jù)”與“審核輔助數(shù)據(jù)”，將錄入的數(shù)據(jù)審核，不允許其他人修改，除非我們“反審核工資數(shù)據(jù)”與“反審核輔助數(shù)據(jù)”，反審核之后才允許修改。選擇好過濾條件后“確定”即進入了工資數(shù)據(jù)錄入界面，如下圖所示：在這里我們直接輸入每項工資項目或輔助項目數(shù)據(jù)后，直接點擊工具欄的“保存”即可?！肮べY數(shù)據(jù)”、“工資輔助數(shù)據(jù)”：可選項，選擇需要錄入的項目是工資數(shù)
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