歐普照明營銷組織架構(gòu)(參考版)
2025-07-03 06:08本頁面
【正文】 。 收貨時如出現(xiàn)貨物短缺，如外箱破損由運輸方承擔責任；未出現(xiàn)破損則由發(fā)貨方承擔。辦事處根據(jù)提貨單數(shù)量沖減自己的庫存。 須將辦事處貨物調(diào)往其他區(qū)域時，銷售計劃部將以書面形式通知辦事處，辦事處應(yīng)立即按公司調(diào)貨單所填品種、數(shù)量安排發(fā)貨。 因市場需要，公司須將辦事處貨物調(diào)往其他區(qū)域時，辦事處應(yīng)無條件服從并按規(guī)定期限將貨物發(fā)出。 根據(jù)客戶要求送交貨地，儲運員需將產(chǎn)品送到交貨地，協(xié)助客戶完成裝運工作，最后由客戶或客戶指定的人在〈發(fā)貨單〉上簽字。 貨物在托運前要核對品名、規(guī)格、數(shù)量是否正確。 搬運貨物時，需注意人身安全。 （辦事處發(fā)貨流程見后圖）(六)、承運 所有物品在包裝、搬運、出貨過程中都要避免撞擊和跌破。如送貨過程中發(fā)生變化，需如實將情況反饋內(nèi)務(wù)主管和開單導購員。 儲運員持客戶聯(lián)、回單聯(lián)送（發(fā)）貨，經(jīng)客戶（托運部）確認后收取貨款，回單聯(lián)經(jīng)收貨單位經(jīng)手人簽名。 倉管員接儲運員的發(fā)貨單后，根據(jù)發(fā)貨單上的品名、規(guī)格、數(shù)量準確備貨，將備好的貨物放置于備貨區(qū)，由儲運員清點，確認“單、實”相符。 因滯銷而積壓的庫存，需要向銷售計劃部申請，批準后，可在規(guī)定時間內(nèi)退回公司物流部，具體可參照不良品的相關(guān)規(guī)定進行處理。凡無審批而擅自退貨者，運費由辦事處經(jīng)理自行承擔。庫管員應(yīng)將實退數(shù)量填注于《入庫單》上辦理入庫，并由庫管員、統(tǒng)計員入帳。退貨的最終決定權(quán)在辦事處經(jīng)理。由統(tǒng)計員于26日前將盤庫結(jié)果上報銷售計劃部。 辦事處經(jīng)理應(yīng)每月25日組織庫存盤點工作，填寫《盤點表》，做到帳實相符。 各辦事處應(yīng)保持庫存結(jié)構(gòu)的合理性；為及時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，各辦事處可參照公司關(guān)于調(diào)換貨的有關(guān)規(guī)定進行處理。 為控制庫存、加速回款，公司對各辦事處定期核定出一個資金占用限額指標，各辦事處在此限額指標內(nèi)的訂貨，營銷中心將予以保證。 每周（每月）辦事處經(jīng)理應(yīng)會同庫管員和統(tǒng)計員提出下周（下月）的要貨意向清單，由統(tǒng)計員于每周五（每月27日）下班前傳至公司銷售計劃部。(二) 訂貨業(yè)務(wù) 各辦事處要在經(jīng)理的直接負責下，每月確定一次各品種的訂貨點，當庫存量達到或低于訂貨點時，及時向公司發(fā)出要貨訂單。其中辦事處經(jīng)理是第一責任人。 （七） 不良品管理 對不良品設(shè)專區(qū)擺放整齊，每箱裝有清單，載明產(chǎn)品數(shù)量、名稱、收回原因及經(jīng)辦人，予以封存，待銷售計劃部或客戶服務(wù)部批準后進行處置。(六) 庫位管理倉管員應(yīng)掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài)，依先進先出原則發(fā)貨。每次進出貨，及時更改存量，做到卡賬貨相
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