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正文內(nèi)容

物業(yè)客戶服務(wù)手冊(cè)(參考版)

2025-07-02 15:33本頁(yè)面
  

【正文】 ,必須拍照記錄。,立即召喚救護(hù)車及通知警方。 ,將結(jié)果公布或?qū)κ苡绊懽糇龌卦L解釋工作。 立即致電電梯保養(yǎng)公司的24小時(shí)緊急維修點(diǎn)派人處理。,應(yīng)立即送至附近醫(yī)院急救,并記錄以上情況(做好住戶安撫工作)。,當(dāng)人員大多撤離情況下,切斷大樓內(nèi)供電及供水系統(tǒng),地震過后,檢查區(qū)內(nèi)所有設(shè)備損壞情況,并予以修繕,盡早恢復(fù)對(duì)區(qū)內(nèi)供水、電。 遇地震應(yīng)急處理流程程序,管理中心應(yīng)立即通知所有人員從區(qū)內(nèi)撤離,禁止使用電梯。,在電力恢復(fù)后及時(shí)到場(chǎng)檢查受影響的公共電器,設(shè)備是否則恢復(fù)正常操作。 ,是否供電局出問題,要求對(duì)方協(xié)助處理。,清理現(xiàn)場(chǎng)。,將電梯升高并暫停使用。(如切斷水源而引起住戶斷水)管理中心立即通知住戶或在大堂張貼通知。(4) 持續(xù)收聽氣象臺(tái)發(fā)布有關(guān)風(fēng)暴的消息,準(zhǔn)備清理水浸工具,包括沙包等。(2) 檢查各處去水道,確保無沙泥雜物堵塞。(4) 備好應(yīng)急照明、沙包、麻繩等用具。(2) 安排人員做好小區(qū)各項(xiàng)安全檢查工作。(5) 若發(fā)現(xiàn)有人昏迷,不可在現(xiàn)場(chǎng)使用電話或?qū)χv機(jī)聯(lián)絡(luò),直至安全處方可使用。(4) 到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,不可開關(guān)任何電器設(shè)備(如電燈、電視機(jī)等),應(yīng)先打開門窗。(3) 到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,將現(xiàn)場(chǎng)及附近的門、窗盡量打開,并疏散在現(xiàn)場(chǎng)人士。、到達(dá)事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)須知:(1) 調(diào)查人員關(guān)閉隨身一切電器(如手機(jī)等),如須電筒照明應(yīng)在到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)前先打開,且調(diào)查時(shí)嚴(yán)禁吸煙點(diǎn)火。(不少于2員工)。 設(shè)立警戒線,做好火場(chǎng)警戒工作,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入?yún)^(qū)域。 確定消防人員和物資的安全出口,疏散線路,組織消防人員引導(dǎo)、護(hù)送用戶有程序的疏散到安全區(qū)。 成立臨時(shí)救火指揮部,負(fù)責(zé)救火工作;各部須嚴(yán)格執(zhí)行各須命令(如:迫降電梯、啟動(dòng)、開關(guān)各類消防設(shè)施,設(shè)備等),滅火器材若無法控制火勢(shì),應(yīng)接裝消防栓、水栓,啟動(dòng)消防泵進(jìn)行撲救。 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人員判斷,打110報(bào)警,報(bào)警時(shí)應(yīng)報(bào)清:區(qū)域名稱、門牌號(hào)碼、所處路口、燃燒物性質(zhì)及面積、電話號(hào)碼、報(bào)警人姓名。張貼期限為五天,最長(zhǎng)不超過一周,按 元/期收取宣傳費(fèi)。 信封背面印刷宣傳資料—— 元/月。小區(qū)梯間大堂——元/月梯;管理處大堂——元/月。如需用電,另按50元/天加收。主要在小區(qū)大門口附近,華景新城擺設(shè)在華景大門口以噴池為中心的左右兩側(cè);海倫堡擺設(shè)在海倫堡大門口以噴池為中心的左右側(cè)或靠岸邊,不提供桌椅;活動(dòng)范圍內(nèi)可向業(yè)戶派發(fā)宣傳單,如需拉橫幅須在租用前申請(qǐng)。(4) 每月月末核對(duì)、整理、存檔一次派工單。(2) 開單前必須與客戶確認(rèn)服務(wù)時(shí)間。老客戶由受理人逐次開單、由綠化部專人安排人員上門服務(wù)并在《包月綠化登記本》上作登記。 (3) 鐘點(diǎn)清潔:客戶來電 受理人登記 聯(lián)系清潔部組長(zhǎng)并約定時(shí)間 受理人開單 組長(zhǎng)取單 服務(wù)完畢后由受理人回訪。(1) 包月清潔: 新客戶來電 受理人登記 聯(lián)系貼心管家和相應(yīng)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)定價(jià) 預(yù)約時(shí)間 定期開單(每次開單)并登記在包月清潔登記表 清潔部憑單定期上門服務(wù) 開單人定期回訪 ; 老客戶由受理人逐次開單、由清潔部專人安排人員上門服務(wù)并在《包月清潔登記本》上作登記。將相關(guān)情況匯總提交到保安部,做好溝通工作。(3)次月1日后統(tǒng)計(jì)未繳費(fèi)的用戶,進(jìn)行電話提醒交費(fèi),明確該車位是否繼續(xù)使用,同時(shí)做好相關(guān)記錄,如發(fā)出《...繳費(fèi)單》的時(shí)間、致電的時(shí)間、用戶的意見等。(1)每季底日發(fā)出《租賃車位繳費(fèi)通知》,張貼在各梯通告欄上,提醒繳費(fèi)。業(yè)主前來辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)需回收《停車證》及《車位租賃合同》,與原件作廢)。不管新租、續(xù)租都需要在《車位租賃表》上登記相關(guān)資料,如交費(fèi)日期、交費(fèi)期限、經(jīng)辦人等。 以車位實(shí)際可交付使用為前提。 車位管理費(fèi)按簽合同或交首期款的日期的次月開始計(jì)算。(4) 鑰匙原則上不準(zhǔn)配制,特殊情況需要配制時(shí)必須辦理配制審批手續(xù)。(2) 交樓時(shí)工作人員要確保鑰匙準(zhǔn)確無誤交付業(yè)主,做好鑰匙鑰匙領(lǐng)用登記。,應(yīng)妥善保管。 在鑰匙使用當(dāng)中,使用人應(yīng)妥善保管鑰匙; 非正常上班時(shí)間,鑰匙的管理由客戶部前臺(tái)助理負(fù)責(zé)管理,交接時(shí)應(yīng)查點(diǎn)清楚。 鑰匙應(yīng)嚴(yán)格保管,未經(jīng)批準(zhǔn)許可,不得隨意借給非管理中心人員。 所有鑰匙應(yīng)分類,貼上標(biāo)簽,整齊定位掛放于鑰匙板上或鑰匙箱中。 《出租戶登記表》《放行條》 鑰匙管理細(xì)則,定期清點(diǎn)。 搬運(yùn)過程當(dāng)中,必須小心愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)設(shè)施,防止磕碰損壞,否則,照價(jià)賠償 ,應(yīng)注意保持環(huán)境衛(wèi)生,同時(shí)不得大聲喧嘩,以免影響小區(qū)的整潔和其他住戶的正常生活。 /入時(shí)若需使用電梯,應(yīng)盡量避免電梯使用高峰期,同時(shí)物件不得堆放于過道上,以免影響他人用電梯和行走。 若為遷出小區(qū)居住,住戶應(yīng)提前三天到管理中心(處)辦理水、電、管理服務(wù)費(fèi)結(jié)算手續(xù),確認(rèn)費(fèi)用繳清后可開具《放行條》,若為租戶搬出必需經(jīng)業(yè)主簽名確認(rèn),并查實(shí)搬出物品無誤后方可開具《放行條》?!顿Y料借閱審批表》、搬出及物品放行管理規(guī)定 業(yè)戶遷入小區(qū)居住,應(yīng)提前向管理處說明,租戶遷入小區(qū)居住需按照入伙規(guī)程到管理中心登記備案,并交納相關(guān)費(fèi)用,租戶辦理遷入手續(xù)時(shí),該單元業(yè)主必須在場(chǎng)。(3) 一般情況下,外來人員不得查閱和借出住戶資料,如有公安、檢察院和法院等其它國(guó)家機(jī)關(guān)單位到我司調(diào)查業(yè)主(住戶)有關(guān)情況,在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后可以進(jìn)行查閱但不得借出。在進(jìn)行查閱和外借時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)程序辦理。(4) 住戶檔案由物業(yè)部定時(shí)進(jìn)行整理,確認(rèn)無誤后分期數(shù)交辦公室檔案室存檔。(2) 辦理完收樓手續(xù)后,由物業(yè)部資料管理員負(fù)責(zé)將住戶資料裝入檔案袋中,,應(yīng)一一查明以上所應(yīng)包含的內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)遺漏的,應(yīng)立即予以處理。過期資料要根據(jù)情況上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可銷毀。(2) 按文件內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱文件,保證文件傳閱到人。(4) 統(tǒng)一存檔(一般存放期限為一年)(5) 限期拆撕:拆撕日期一般為該份通知/通告的失效日期,通常為期一周。、業(yè)主授權(quán)人(裝修負(fù)責(zé)人)明確以下事項(xiàng):《搬運(yùn)證》持有者,只能到指定單元做搬運(yùn),不能到其他單元做搬運(yùn),否則物業(yè)公司有權(quán)沒收證件,按金不予退回;此證不限使用人,只限使用單元。業(yè)主、業(yè)主授權(quán)人(裝修負(fù)責(zé)人)持《搬運(yùn)證》和按金發(fā)票退取按金,如遺失發(fā)票或證件(證件不齊),按金一律不予退回;《搬運(yùn)證》必須在裝修有效期過后三個(gè)月內(nèi)退還,否則不予退還。查核申請(qǐng)表是否有效,填寫《搬運(yùn)證》的內(nèi)容,有效期限與《裝修許可證》期限一致,寫收費(fèi)憑條,到收款處交款。提供給業(yè)主雇用的搬運(yùn)工人在裝修期間搬運(yùn)材料時(shí)使用。(1)《臨時(shí)出入證》持有者,只能到指定單元做裝修,不能到其他單元做裝修,否則物業(yè)公司有權(quán)沒收證件,按金不予退還。業(yè)主、業(yè)主授權(quán)人(裝修負(fù)責(zé)人)持《臨時(shí)出入證》和按金發(fā)票退取按金,如遺失發(fā)票或證件(證件不齊),按金一律不予退回;《臨時(shí)出入證》必須在裝修有效期過后三個(gè)月內(nèi)退還,否則不予退還。查核申請(qǐng)表是否有效、辦證人身份(業(yè)主或業(yè)主授權(quán)人),填寫《臨時(shí)出入證》的內(nèi)容,有效期為辦證日期至《裝修許可證》最后期限,辦證人到收款處交款,經(jīng)辦人在辦證人身份證復(fù)印件的背面注明辦證單元、日期及經(jīng)辦人簽名后歸檔。 臨時(shí)出入證辦理提供給業(yè)主雇用的裝修工人在裝修期間出入小區(qū)使用。《臨時(shí)居住證》用途及辦理?xiàng)l件為租賃房屋或被業(yè)主雇用的工人在小區(qū)作出入使用,持業(yè)主簽認(rèn)的《證明書》方可辦理,證件上的期限為業(yè)主在《證明書》上填寫的期限,一般情況為半年。核對(duì)辦證人有關(guān)資料齊備后,查問是否已辦理過,如辦理過的,在該單元檔案袋里提取《居民登記表》由其填寫,登記居住證號(hào)碼、辦證人姓名、身份證號(hào)碼等,張貼相片,并將辦證人的資料(身份證復(fù)印件)寫上地址放入業(yè)主檔案內(nèi),辦證人到收款處交款,最后在《居住證登記本》上登記,并由辦證人簽收。辦證人需是業(yè)主或業(yè)主的授權(quán)人。(4) 發(fā)現(xiàn)違章行為按業(yè)主公約、裝修管理規(guī)定執(zhí)行。 巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,分類進(jìn)行處理:(1) 收集的管理意見,需管理中心經(jīng)理決策的填寫到“工作日記”。 在周一的工作計(jì)劃中列明本周的巡查重點(diǎn),每天的巡查路線。(7) 裝修單元:根據(jù)裝修規(guī)定有無違規(guī)。(5) 清潔:有無垃圾亂堆放,垃圾房是否及時(shí)清理,室外污、雨水管,化糞池、沙井是否有堵塞現(xiàn)象,是否及時(shí)疏通、清理,樓道、大堂是否按規(guī)定進(jìn)行清潔等。(3) 治安:有無可疑人員在區(qū)內(nèi)游蕩,亂張貼廣告和其他的治安可疑情況等。(1) 房管:查違章,如:有無亂搭、亂建、違章裝修,墻壁有無亂畫、亂張貼,區(qū)內(nèi)有無亂擺買;商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)是否進(jìn)行“門前三包“,有無擅自轉(zhuǎn)租或改變申報(bào)經(jīng)營(yíng)范圍等。(2) 服務(wù)態(tài)度:說話和氣,使用文明用語(yǔ),不與業(yè)主(住戶)發(fā)生爭(zhēng)吵。 在園區(qū)巡查時(shí)應(yīng)注意言行舉止,按崗位禮貌禮儀規(guī)范要求操作。 相關(guān)文件與記錄《回訪表》《住戶滿意度調(diào)查表》 巡查工作的要求 貼心管家在巡查中應(yīng)詳細(xì)觀察、認(rèn)真記錄,每日對(duì)小區(qū)進(jìn)行一次巡查。 將調(diào)查結(jié)果和業(yè)戶反映的普遍性問題及物業(yè)公司的回復(fù)以公開信的方式公布,對(duì)特殊問題進(jìn)行電話回訪或上門回訪。 調(diào)查回訪制度,業(yè)主意見調(diào)查應(yīng)列明業(yè)主對(duì)以下方面的滿意程度:(1)員工服務(wù)素質(zhì);(3)消防治安管理;(2)車輛管理;(6)公共設(shè)施管理;(7)維修服務(wù);(4)衛(wèi)生管理;(5)綠化管理;(8)社區(qū)文化。 重大事故回訪 業(yè)戶家中一旦發(fā)生事故,值班人員接報(bào)后應(yīng)迅速通知相關(guān)負(fù)責(zé)人趕到現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行各種緊急情況的應(yīng)急處理; 客戶家中事故處理完畢后,客服主管應(yīng)積極組織人員上門回訪,根據(jù)實(shí)際情況做好各類善后及防范工作;如:積極調(diào)查事故原因,對(duì)客戶開展安全教育宣傳,檢查其他隱患并處理,幫助解決一些實(shí)質(zhì)性困難,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系等。 推行新的管理服務(wù)措施后;;;。 對(duì)業(yè)戶鄰里間的相互投訴或糾紛進(jìn)行協(xié)調(diào)回訪,由貼心管家上門進(jìn)行。對(duì)客戶的回訪形式應(yīng)該是多樣化的,常用的包括:電話回訪、上門回訪、書信回訪、口頭回訪,以及調(diào)查表的形式等。客服部:接返單后通知貼心管家或其他報(bào)修部門對(duì)完成情況進(jìn)行確認(rèn),對(duì)未完成或不合格的項(xiàng)目進(jìn)行有效跟進(jìn),并記錄最終完成時(shí)間作考核參考,對(duì)屢次不能按時(shí)完成的維修人員進(jìn)行登記上報(bào)。對(duì)因技術(shù)力量或其它原因無法完成的報(bào)修項(xiàng)目必須在《工程維修單》上注明原因并上報(bào)工程主管確認(rèn)。工程部:接單后根據(jù)報(bào)修內(nèi)容進(jìn)行分類,確定并聯(lián)系施工單位或安排工程維修人員及維修時(shí)間,詳細(xì)填寫《工程維修單》后進(jìn)行派單。 公共部分
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