【正文】 費用在500元以下，經(jīng)部門經(jīng)理審核，財務(wù)部經(jīng)理審批后，到出納處沖帳、領(lǐng)款；費用在500元以上，經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理總裁或主管副總裁批準、財務(wù)部經(jīng)理審批后，到出納處沖帳、領(lǐng)款；34 / 35。五．費用報銷流程各部門人員報銷費用，必須準確填寫費用報銷單上的部門、日期、摘要（費用發(fā)生的具體情況）、大小寫金額、附單據(jù)張數(shù)、經(jīng)手人簽字、領(lǐng)款人簽章。借款單填寫內(nèi)容要完整：借款人、日期、部門、借款理由、大小寫金額、還款日期；借款單由部門經(jīng)理審核、財務(wù)部經(jīng)理審批后執(zhí)行；借款應(yīng)遵循誰借款誰報銷的原則對到期借款，借款人應(yīng)及時主動到財務(wù)部還款；銷借款必須在報銷單上注明沖XX天的借款（如報銷）借款，在單據(jù)上注明補付現(xiàn)金多少；相反則在單據(jù)上注明還回現(xiàn)金多少如：一個項目共應(yīng)付10000元，現(xiàn)在需提前付2000元，等工程完畢時再付8000元，那么這2000元的支出就應(yīng)該填寫借款單。個人借款，款項不明確不予支付。5出差費用報銷出差人員填寫費用報銷單，附出差票據(jù)，由部門經(jīng)理作第一次審核，交財務(wù)部出納審核票據(jù)憑證無誤后再交財務(wù)部經(jīng)理審批，最后到出納處沖帳、領(lǐng)款。4應(yīng)酬招待開支報銷對外接待應(yīng)酬應(yīng)事先向部門經(jīng)理申請并得到批準。l 大、小寫金額都要頂格寫、不得有任何涂改。第四章 財務(wù)管理制度一、報銷時間A、交通費、餐費，必須在費用發(fā)生之日起一個月內(nèi)來財務(wù)部報銷，過期將不予受理；B、內(nèi)部費用報銷單，于每周二、四交財務(wù)部經(jīng)理簽字；簽字后可以在每周一至周五的任何一天報銷，月初第一天和月末最后一天不能報銷；二、單據(jù)填寫l 金額大寫規(guī)范：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬l 對于十元至二十元之間的金額，注意寫壹拾幾元。乘坐班車直接與各線車長聯(lián)系即可，但只限公司員工乘坐。 班車長：李一辰（廣告渠道支持）：13501199617 韓 惠（信息化推進部）：13801229162東線班車：　 勁松白家莊三元橋安貞科技會展中心健翔橋公司 b. 在職員工離開宿舍，需要通知宿舍長和行政部并登記。 ，宿舍長把上個月的花費向宿舍員工公布?！?北京市工作居住證》。七、暫住證及居住證的辦理、6月、9月、12月中旬，人力資源部負責統(tǒng)一為員工定期辦理暫住證，其它時間不辦理。如遇出差情況，打車費可照常報銷。如果私人用車頻繁用于公務(wù)，公司將每月給予車補600元；具體額度由部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理確定、審批。B、個人繳納部分及公司繳納部分全部劃入個人帳戶，支取辦法根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。C、根據(jù)北京市政府規(guī)定,公司為員工交納的社會保險包括:養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險。A、公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定直接向社會保險機構(gòu)繳納員工的社會保險。E、員工在學習完成24個月后辭職或被公司解雇，不必返還教育資助費。如果出現(xiàn)下列情況，員工必須返還其全部教育資助費用：A、員工沒有順利完成學習；B、員工在學習過程中或?qū)W習完成后12個月內(nèi)辭職；C、員工在學習過程中或?qū)W習完成后12個月內(nèi)因為工作表現(xiàn)達不到公司要求或不良行為而被公司解雇。資助的比例：總學習費用（包括學費、報名費、基本材料費和考試費等）的50%；公司報銷的最高額度為3萬元（累積），超出部分不予報銷。二、生日祝福凡華旗員工，均可在生日當天收到一份生日蛋糕。每位員工只享受一次個人購置電腦資助，回聘人員曾報銷過裝機費的將不再享受。，按每半年330元返還資助金額，不足半年的按半年計算。資助標準：整機不足4000元的，報銷該機實際金額的一半；整機超過4000元的，最高報銷額度為2000元。F、使用辦公室電器設(shè)備(包括電腦、電視機、錄像機、投影儀等)后，應(yīng)自覺關(guān)閉電源，工作日最后離開辦公室人員，負責檢查關(guān)閉全部電器、門窗及照明電。D、員工在穿行11層走廊時，請務(wù)必從客人等候區(qū)通行。B、上班時間不允許做與公事無關(guān)的事情。D、在辦公室內(nèi)不能大聲喧嘩、爭吵，影響他人工作。B、員工在指定的吸煙區(qū)可以吸煙，其它地方吸煙者將每次罰款50元。C、工作時避免打私人電話，即便有重要私事，也應(yīng)注意盡量使通話簡短扼要。即使無奈遲接電話，也須示以歉意。A、電話應(yīng)答時要具有“自己就是代表公司”的強烈意識，切忌在電話中使用任何不禮貌的語言。二．辦公禮儀(1)每日注意自我修飾，保持外觀清潔，保持樂觀進取的精神。關(guān)于公司員工之間談戀愛的問題：為保證感情生活和事業(yè)發(fā)展互不干擾，公司不鼓勵員工之間談戀愛。　 出差補貼計算方法：由財務(wù)部依據(jù)出差日期按日核算（以離京和返京時間為核算依據(jù)），即24小時為1日，超過12小時不到24小時為半日?！?出差期間發(fā)生的有必要的、公關(guān)性的餐費須事先經(jīng)部門經(jīng)理批準，由總裁簽批后方可報銷；　 補充說明　 歐美發(fā)達國家：25美元/日（餐費實報實銷）；50美元/日（餐費不予報銷），財務(wù)部門認真審核。住宿費用實報實銷，差旅費標準按級別最高的人為準，若超出住宿標準由部門經(jīng)理及總裁審批?！?歐美發(fā)達國家：150美元/日；　 分部與主管：260元/日；　 高管級出差安排獨立房間，如有商務(wù)談判住4星級以上賓館；　 乘坐運輸貨車押車超過6小時者，當日出差補助按照標準的2倍計算?！?其他人員一般情況可乘火車硬臥等；其他員工出差路途（單程）時間在15（含）小時以上，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，可乘坐飛機經(jīng)濟艙?！?出差費用報銷標準　 乘坐交通工具　 員工出差返回應(yīng)在五個工作日內(nèi)一次性到財務(wù)辦理報銷?！?《差旅費報銷單》上應(yīng)注明出差地點、出差起止時間、出差總費用、出差人簽字、部門經(jīng)理簽字，并附火車或飛機票等票據(jù)?！?《出差報告》　 出差人員返回后，應(yīng)在三個工作日內(nèi)完成《出差報告》，　 《出差報告》應(yīng)包括：出差住宿情況（住宿的賓館房間情況，價格，地點，電話）、出差起止時間、當?shù)厥袌龊喪?、出差目的計劃的完成情況等內(nèi)容，并請部門經(jīng)理審批。c） 出差人每天做出“出差日記”，記錄當天工作情況和成果，返回后根據(jù)“出差日記”完成《出差報告》?！?出差過程中注意事項：a） 出差需超過預(yù)計時間的，應(yīng)在預(yù)計返回時間前向部門經(jīng)理申請，經(jīng)批準后方可繼續(xù)；未經(jīng)批準的或到期不返回者，按曠工處理?！∑渌?guī)定參照境內(nèi)費用規(guī)定?！【惩獬霾钛a貼30美元/天?！【惩獬霾钣裳埛匠鲑Y或由雙方共同出資的依邀請函定?！?荷蘭（歐元）　 70　 加拿大（美元）　 80　 韓國（美元）　 70　 德國（歐元）　 65　 法國（歐元）　 55　 英國（歐元）　 65　 　住宿、外埠市內(nèi)交通等費用超標須說明并經(jīng)部門經(jīng)理和總裁審批，平臺人員須經(jīng)平臺經(jīng)理或銷售總監(jiān)審批。　港臺地區(qū)出差補貼20美元/天?！〕俗w機的，保險費標準為20元。由外單位出資邀請的，不報銷住宿及各項出差補助，但需完成出差報告。差旅費標準按級別最高的人為準；　出差平臺住平臺宿舍，按住宿標準的一半領(lǐng)取補貼；　外埠市內(nèi)交通費憑票在標準內(nèi)實報實銷；　餐補標準內(nèi)自費用餐的，報銷時可不提供發(fā)票，按照區(qū)域標準領(lǐng)取餐補?！≠M用支出規(guī)定及說明　各項支出憑票實報實銷；　住宿基本費用按實際住宿天數(shù)憑票在標準內(nèi)實報實銷。其他人員因特殊情況出差需乘坐飛機時，經(jīng)部門經(jīng)理審核后（平臺人員還需銷售總監(jiān)審核后），報總裁批準；　其他人員一般情況下乘火車硬臥等。香港（美元）　 50　 臺灣（美元）　 60注：出差補貼為20美元/天　交通工具。　 地區(qū)逾期辦理的，不能證明為出差期間發(fā)生的票據(jù)不予報銷，且出差期間補助發(fā)放全額的80%。平臺員工的《出差報告》和《差旅費報銷單》由平臺經(jīng)理進行審批；平臺經(jīng)理的《出差報告》和《差旅費報銷單》由銷售總監(jiān)進行審批，平臺財務(wù)人員報銷?！〕霾钇陂g的各項交通費用，包括往返機場或車站的交通費、外埠市內(nèi)交通費和城際交通費等，應(yīng)在票據(jù)背面應(yīng)注明起止地點和實際發(fā)生金額?！恫盥觅M報銷單》后附車票或機票、住宿發(fā)票等票據(jù)和《出差報告》。3　報銷　出差返回后及時填寫《差旅費報銷單》和《出差報告》ZDB/HQ 1803。2 出差過程中注意事項　出差前參考《出差事項備查表》ZDB/HQ 1802檢查物品是否攜帶齊全；　出差平臺應(yīng)做到：謙和守時、用餐儉約、日常交通自理、對外一致、服務(wù)到位；　出差需超預(yù)算或超預(yù)計時間的，應(yīng)在預(yù)計返回時間前向部門經(jīng)理請示，經(jīng)批準后方可繼續(xù)；未經(jīng)批準的或到期不返回者，按曠工論；　出差過程中，出差人員每天應(yīng)定期向部門經(jīng)理匯報工作；　出差人員應(yīng)佩帶手機并全天開機；　員工出差到平臺或分公司的，如果差旅費不夠需要借款時，需先向總部部門經(jīng)理申請?！冻霾钌暾垎巍分霖攧?wù)部填寫《借款單》，登錄華旗家園網(wǎng)上借款管理系統(tǒng)，經(jīng)部門經(jīng)理審批后至財務(wù)部經(jīng)理審批后，至出納處辦理借款。《出差申請單》進行審批簽字，預(yù)交訂票款，行政部經(jīng)辦人于《出差申請單》上簽字確認。十七、出差規(guī)定1 出差的申請及審批，填寫《出差申請單》ZDB/HQ 1801，《出差申請單》ZDB/HQ 1801應(yīng)包括：申請部門、申請人員、出差地、預(yù)計時間、預(yù)計費用（應(yīng)充分考慮行政部推薦的住宿意見）及出差目的、計劃等。 北京員工建議獎金以現(xiàn)金的形式發(fā)放；178。建議獎領(lǐng)取榮獲獎勵的建議公布在前臺白板處和公司內(nèi)部網(wǎng)，獲獎員工憑建議密碼自公布之日起至規(guī)定日期到人力資源部確定（一般領(lǐng)獎周期為2周，外地獲獎員工可以通過電話進行確認），過期做棄權(quán)處理。 “鼓勵獎” 最高金額不高于266元，計算方法為：具體金額=（6666—前10名領(lǐng)取金額）/“鼓勵獎”數(shù)目178。 每月“優(yōu)秀獎”最高名額為10名，由高到低依次獎勵1666元、666元、566元、466元、366元、266元、266元、266元、266元、266元；本月不足10名的按實際名數(shù)由高到低進行獎勵。 公司每月固定建議獎基金6666元，本月發(fā)放不完不累計入下月基金。乘坐班車直接與該線車長聯(lián)系即可，但只限公司員工乘坐。 班車長：李一辰（廣告渠道支持）：13501199617 韓惠（信息化推進部）：13801229162東線班車：　 勁松白家莊三元橋安貞科技會展中心健翔橋公司 b. 在職員工離開宿舍，需要通知宿舍長和行政部并登記。 ，宿舍長把上個月的花費向宿舍員工公布。具體內(nèi)容和時間參考人力資源部辦理暫住證的通知。十二、培訓管理內(nèi)部培訓：包括新員工培訓、企業(yè)文化培訓、產(chǎn)品知識培訓、營銷類培訓、管理類培訓等；培訓師從公司內(nèi)部聘請申請辦法：員工申請可填《內(nèi)訓申請表》，講師申請或人