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正文內(nèi)容

(新版)公司組織架構(gòu)、部門崗位設(shè)置、部門職能和崗位職責(zé)(參考版)

2025-07-02 06:25本頁面
  

【正文】 。 5)、每周編制資金流量表,動(dòng)態(tài)掌握銀行存款的余額,并及時(shí)匯報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)。保管簽發(fā)支票所用的部分印章。 2)、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,不得以“白條”抵沖庫存現(xiàn)金,不得任意挪用現(xiàn)金。5)、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3)、側(cè)重于成本核算、固定資產(chǎn)和材料物資的臺賬清查、往來核對與結(jié)算等。 會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé):1)、負(fù)責(zé)編制公司的會(huì)計(jì)憑證,審核、裝訂及保管各類會(huì)計(jì)憑證,登記及保管各類帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。6)、負(fù)責(zé)計(jì)財(cái)部的日常行政管理工作,組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)和會(huì)計(jì)繼續(xù)教育。(三)、崗位職責(zé):計(jì)財(cái)部經(jīng)理崗位職責(zé) 1)、編制和執(zhí)行資金預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,有效地統(tǒng)籌和監(jiān)管資金; 2)、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低成本、節(jié)約費(fèi)用、提高整體經(jīng)濟(jì)效益; 3)、建立健全成本核算制度、內(nèi)部控制制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和內(nèi)部控制分析;4)、重點(diǎn)抓好資產(chǎn)監(jiān)管和會(huì)計(jì)稽核,定期對公司的所有資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn),對所有會(huì)計(jì)資料進(jìn)行稽核。負(fù)責(zé)計(jì)財(cái)部的日常行政管理工作,組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)和會(huì)計(jì)繼續(xù)教育。定期對公司的所有資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn),審核固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和待處理財(cái)產(chǎn)損失,做到賬、卡、物三相符;負(fù)責(zé)各種會(huì)計(jì)資料的裝訂和整理,做好會(huì)計(jì)檔案的管理工作。辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和票據(jù)收付業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)款項(xiàng)報(bào)銷手續(xù)及發(fā)票的審核。 組織成本核算工作,擬定和審核會(huì)計(jì)科目,定期編制年度、季度、月度等各類會(huì)計(jì)報(bào)表,保證核算工作的正確性,及時(shí)、準(zhǔn)確地完成年度會(huì)計(jì)決算工作。 五、計(jì)劃財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置、部門職能和崗位職責(zé):經(jīng)理會(huì)計(jì)出納(一)、崗位設(shè)置:(二)、部門職能:嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,組織財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確、熟練地掌握財(cái)會(huì)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的知識和技能,全面提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。7)、對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化。5)、進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。 3)、負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理。行政后勤崗位職責(zé)1)、安排落實(shí)上級要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障。8)、協(xié)助行政總監(jiān)做好公司人事資料整理工作。 6)、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理工作。4)、負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿及其他文稿。2)、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司企業(yè)文化宣傳工作。15)、完成上級交辦的其他工作。13)、對公司績效考核方案的有效性負(fù)責(zé)。11)、對公司人才儲備和梯隊(duì)建設(shè)的成效負(fù)責(zé)。8)、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。6)、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的組織籌備工作。4)、負(fù)責(zé)公司辦公文書規(guī)范化和印章使用規(guī)范化工作。 2)、做好領(lǐng)導(dǎo)與基層單位的溝通協(xié)調(diào)工作。制定企業(yè)行政車輛使用制度,管理與調(diào)度公司行政車輛。制定低值易耗品和行政性固定資產(chǎn)管理辦法,依據(jù)各部門的需求,統(tǒng)一協(xié)調(diào)購買;對行政性財(cái)產(chǎn)(物資)進(jìn)行登記造冊盤點(diǎn),對企業(yè)行政性財(cái)產(chǎn)(物資)進(jìn)行維修和保養(yǎng)。后勤保障服務(wù),加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。主要負(fù)責(zé)工作考核、滿意度調(diào)查,制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)人力資源合理利用,提高和維持公司運(yùn)營的高效率。制定并實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,包括職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)質(zhì)量的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,通過培訓(xùn)提高員工能力,發(fā)揮員工能力。制定人力資源計(jì)劃,使各部門人力資源與各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)一致,對申請人安排面試、錄用和委派,對提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定。按照公司文件管理辦法,處理公司日常公函收發(fā),并做記錄。6) 、電話系統(tǒng)獨(dú)立承包工程工作內(nèi)容包括但不限于:電話線敷設(shè);電話交換機(jī)、接線箱、插座面板的供應(yīng)、安裝及電氣連接。4) 、燃?xì)夤艿老到y(tǒng)獨(dú)立承包工程工作內(nèi)容包括但不限于:燃?xì)夤艿澜玉g、燃?xì)馓綔y器及其它相關(guān)設(shè)備安裝。2 )、白蟻防治獨(dú)立承包工程工作內(nèi)容包括但不限于:防治白蟻所需措施。4)、消防專業(yè)分包工程工作內(nèi)容包括但不限于:消防水泵、消火栓、煙感、溫感、消防報(bào)警、防火卷簾等設(shè)備安裝;消防給水管道安裝;水泵及消防控制系統(tǒng)之電氣管道、線路敷設(shè)。2)、電梯安裝專業(yè)分包工程工作內(nèi)容包括但不限于:總承包工程范圍內(nèi)所有電梯采購、安裝調(diào)試及電梯轎箱內(nèi)裝修。總承包工程總承包工程工作內(nèi)容包括但不限于:鋼筋混凝土基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)工程、簡單建筑裝飾工程、交通設(shè)施工程、鋁合金門窗及幕墻工程及其它總承包合同約定的工作。(四)、合約架構(gòu)本項(xiàng)目將分區(qū)分期進(jìn)行建設(shè),每分區(qū)擬設(shè)一個(gè)總承包標(biāo)段,該標(biāo)段可劃分出多個(gè)專業(yè)分包工程、獨(dú)立承包工程(含配套公用事業(yè)工程)及獨(dú)立供貨商。17)、嚴(yán)格執(zhí)行公司所簽訂各類合同中有關(guān)條款,管理工程建設(shè)項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算工作;資料組崗位職責(zé)1)、負(fù)責(zé)管理圖紙、合同、招投標(biāo)、結(jié)算等資料的收發(fā)及整理歸檔;2)、負(fù)責(zé)建立合同數(shù)據(jù)庫,對工程合同資料進(jìn)行統(tǒng)一管理;3)、加強(qiáng)與各部門溝通,及時(shí)執(zhí)行招標(biāo)、合同、付款等審批流程及登記;4)、配合各專業(yè)造價(jià)工程師完成招投標(biāo)過程中的招標(biāo)報(bào)名、發(fā)標(biāo)、收標(biāo)、開標(biāo)等工作;5)、配合各專業(yè)造價(jià)工程師進(jìn)行經(jīng)常的詢價(jià)工作,及時(shí)掌握政策、規(guī)定的變化動(dòng)態(tài)的基礎(chǔ)資料并進(jìn)行整理。9)、對工程圖紙進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,參與相關(guān)圖紙會(huì)審工作;10)、經(jīng)常深入工地,與項(xiàng)目監(jiān)理緊密合作,了解工程實(shí)際情況,掌握工程結(jié)算的基礎(chǔ)資料;11)、負(fù)責(zé)初審施工單位月度、年度工程量報(bào)表,作為支付工程進(jìn)度款的依據(jù);12)、進(jìn)行項(xiàng)目成本核算,向計(jì)財(cái)部門提供分析數(shù)據(jù),并保證其真實(shí)性;13)、建立工程臺帳,避免超、漏報(bào),搞好工程造價(jià)及各類經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析;14)、熟悉圖紙及設(shè)計(jì)變更,及時(shí)編審各工程預(yù)(結(jié))算;15)、審核施工單位月進(jìn)度報(bào)表,根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)算工程實(shí)物量和計(jì)算工程進(jìn)度款。 7)、編制年度及月付款計(jì)劃,參與工程材料、設(shè)備的選購評標(biāo)工作,審核工程變更費(fèi)用;配合施工合同的執(zhí)行,參與竣工驗(yàn)收;負(fù)責(zé)工程預(yù)決算報(bào)審和定案工作。 4)、負(fù)責(zé)組織各專業(yè)工程師及時(shí)編、審各工程項(xiàng)目的預(yù)算,及時(shí)辦理結(jié)算。 2)、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的土建預(yù)(結(jié))算工作。;4)、負(fù)責(zé)按月度、年度盤點(diǎn)已完工程量,并向業(yè)主報(bào)送工程量報(bào)表;5)、負(fù)責(zé)向業(yè)主上報(bào)工程進(jìn)度款并督促業(yè)主支付進(jìn)度款;6)、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目工程價(jià)格的前期預(yù)測; 7)、及時(shí)掌握政策、規(guī)定的變化動(dòng)態(tài),經(jīng)常了解建材信息和各項(xiàng)政策,避免發(fā)生不應(yīng)有的錯(cuò)誤;8)、按工程進(jìn)度計(jì)劃編制工程現(xiàn)金流量表。審核施工單位的月進(jìn)度報(bào)表,按施工進(jìn)度的實(shí)物量結(jié)算進(jìn)度款,審簽付款申請單;10)、定期編寫工作總結(jié)及計(jì)劃向經(jīng)理提交;招標(biāo)組崗位職責(zé)1)、編制招標(biāo)計(jì)劃上報(bào)經(jīng)理,并組織落實(shí);2)、組織土建工程招標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作,負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)文件及項(xiàng)目標(biāo)底,嚴(yán)格控制招標(biāo)工程成本;3)、負(fù)責(zé)組織管理公司分包項(xiàng)目的價(jià)款確定;4)、參與土建工程合同的談判、制訂及管理,熟悉并掌握合同;5)、根據(jù)招標(biāo)結(jié)果及中標(biāo)單位投標(biāo)文件向工程管理部對中標(biāo)單位的施工范圍及內(nèi)容交底;6)、 招標(biāo)標(biāo)文件的建立和資料歸檔。7)、責(zé)成各造價(jià)工程師對本專業(yè)的設(shè)備、材料、半成品的訂貨價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)工作,必要時(shí)與多個(gè)供貨商接洽,了解市場情況,多渠道收集信息;8)、負(fù)責(zé)督促建立健全各種合同臺帳;9)、按公司的規(guī)定,及時(shí)向公司其他部門提供各種原始數(shù)據(jù)和相關(guān)資料;10) 、對經(jīng)濟(jì)洽商、索賠進(jìn)行備案;11)、負(fù)責(zé)部門各種備用品的管理。(三)、崗位職責(zé):經(jīng)理崗位職責(zé):1)、全面負(fù)責(zé)公司合約管理部的各項(xiàng)工作;2)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,建立健全工程預(yù)算工作管理規(guī)章制度;3)、組織管理公司各項(xiàng)招議標(biāo)活動(dòng),在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司成本控制及成本管理工作,按照公司招標(biāo)采購程序組織公司各類項(xiàng)目招標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作;4)、負(fù)責(zé)公司各種合同條款的擬定工作,參與公司各類經(jīng)濟(jì)合同的洽談、簽訂工作;5)、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門和單位的聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào);6)、加強(qiáng)對預(yù)結(jié)算工作和人員的管理,并參與預(yù)結(jié)算的編制、報(bào)送、以及審對情況,努力提高預(yù)結(jié)算工作的質(zhì)量;7)、負(fù)責(zé)對合約部各崗位人員的考核工作;8)、對公司在管理工作上、經(jīng)營發(fā)展上提出建設(shè)性意見,供領(lǐng)導(dǎo)決策;9)、制訂本部門月度工作計(jì)劃并貫徹執(zhí)行;10)、解決或協(xié)助解決經(jīng)濟(jì)糾紛。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工程的招標(biāo)議標(biāo)工作,并編制招標(biāo)文件和標(biāo)底,及投標(biāo)文件中經(jīng)濟(jì)部分的審核工作。8)、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。6)、負(fù)責(zé)匯總、編制各專業(yè)的月度(年度)工作總結(jié)和下月(年)工作計(jì)劃。4)、負(fù)責(zé)完成各專業(yè)工程師交給的資料歸檔工作。2)、運(yùn)用計(jì)算機(jī)對所有的工程項(xiàng)目文件進(jìn)行信息管理。15)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。13)、努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),提高自身技術(shù)和管理水平,了解相關(guān)專業(yè)的基本知識。11)、負(fù)責(zé)編制或?qū)徍藞@林/景觀工程保修期維修技術(shù)方案。9)、負(fù)責(zé)審核工程管理部和施工單位提出的有關(guān)園林/景觀工程變更要求,負(fù)責(zé)整理、匯總,審查,與設(shè)計(jì)院協(xié)調(diào),為控制工程成本及效果,負(fù)責(zé)向設(shè)計(jì)單位提出優(yōu)化設(shè)計(jì)變更意見;對設(shè)計(jì)院發(fā)出的變更從技術(shù)上、工程成本上和施工可操作性方面進(jìn)行審核、確認(rèn),并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批核。7)、負(fù)責(zé)編制及審核園林/景觀工程施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案、安全施工方案,并對技術(shù)方案中的有關(guān)計(jì)算和數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核、把關(guān),確保安全施工;對設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)的有關(guān)技術(shù)方案進(jìn)行審核把關(guān)。5)、對園林/景觀工程設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)和施工圖紙進(jìn)行審核,提出審圖意見,努力把圖紙中問題在施工前予以解決;對設(shè)計(jì)中采取的新技術(shù)及新工藝提出評價(jià)意見,并及時(shí)向?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人報(bào)告。3)、參加園林/景觀工程業(yè)主方組織的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)、工程協(xié)調(diào)會(huì)。1 園林工程師崗位職責(zé)1)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目園林/景觀工程與業(yè)主方溝通、協(xié)調(diào)工作,回復(fù)業(yè)主園林/景觀工程方面的函件。14)、每月底以書面形式向?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人提交所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的專業(yè)工作進(jìn)展情況和下月工作安排。12)、參加對本專業(yè)材料的定版封樣,負(fù)責(zé)對樣件編號、標(biāo)識并交資料員保存。10)、參加本專業(yè)各分項(xiàng)工程質(zhì)量的檢查及驗(yàn)收工作;審核工程管理部提交的給排水/空調(diào)工程竣工圖、質(zhì)量保證數(shù)據(jù)、設(shè)備說明書等,并交至行政部統(tǒng)一提交至業(yè)主方。8)、解決或與其它單位協(xié)調(diào)工程管理部和施工單位提出的各種施工技術(shù)問題,向工程管理部和施工單位提供技術(shù)支持。6)、對招標(biāo)文件、施工單位的回標(biāo)文件、工料測量公司的評標(biāo)報(bào)告提供技術(shù)意見,對投標(biāo)施工單位提出施工期間的技術(shù)要求,提交至專業(yè)負(fù)責(zé)人;負(fù)責(zé)草擬招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)合同技術(shù)條款。4)、參加工程部組織的技術(shù)研討會(huì),參加本專業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)交底會(huì),協(xié)助解決施工過程中存在的技術(shù)問題。2)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目給排水/空調(diào)工程日常與設(shè)計(jì)單位的溝通、協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工技術(shù)方案或問題征求設(shè)計(jì)意見,并跟進(jìn)和督促設(shè)計(jì)院按時(shí)提交技術(shù)處理方案和設(shè)計(jì)文件;協(xié)調(diào)給排水/空調(diào)工程技術(shù)方面在設(shè)計(jì)階段的技術(shù)要求。15)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。13)、努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),提高自身技術(shù)和管理水平,了解相關(guān)專業(yè)的基本知識。11)、負(fù)責(zé)編制或?qū)徍藦?qiáng)弱電工程保修期維修技術(shù)方案。9)、負(fù)責(zé)審核管轄范圍內(nèi)的工程管理部和施工單位提出的有關(guān)強(qiáng)弱電方面的變更要求,負(fù)責(zé)整理、匯總,審查,與設(shè)計(jì)院協(xié)調(diào),為控制工程成本及效果,負(fù)責(zé)向設(shè)計(jì)單位提出優(yōu)化設(shè)計(jì)變更意見;對設(shè)計(jì)院發(fā)出的變更從技術(shù)上、工程成本上和施工可操作性方面進(jìn)行審核、確認(rèn),并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批核。7)、負(fù)責(zé)編制本項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案或措施、安全施工方案強(qiáng)弱電方面的章節(jié)內(nèi)容;負(fù)責(zé)審核施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案、安全施工方案強(qiáng)弱電方面的章節(jié),并對技術(shù)方案中的有關(guān)計(jì)算和數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核、把關(guān),確保安全施工。5)、對強(qiáng)弱電工程設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)和施工圖紙進(jìn)行審核,提出審圖意見,努力把圖紙中問題在施工前予以解決;對設(shè)計(jì)中采取的新技術(shù)及新工藝提出評價(jià)意見,并及時(shí)向?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人報(bào)告。 3)、參加所負(fù)責(zé)的分項(xiàng)工程業(yè)主方組織的工程協(xié)調(diào)會(huì)。1強(qiáng)弱電工程師崗位職責(zé)1)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目強(qiáng)弱電工程與業(yè)主方溝通、協(xié)調(diào)工作,回復(fù)業(yè)主強(qiáng)弱電工程方面的函件。14)、每月底以書面形式向?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人提交所負(fù)責(zé)
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