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公司經(jīng)典部門職能和崗位職責(zé)(參考版)

2025-04-15 01:30本頁(yè)面
  

【正文】 第七節(jié) 崗位職責(zé)附件一、達(dá)洋石油有限公司董事會(huì)-關(guān)于總經(jīng)理職責(zé)和權(quán)限的決議二、管理者代表任命令。二、化驗(yàn)室主任崗位職責(zé):1 全面負(fù)責(zé)化驗(yàn)室的分析和檢驗(yàn)工作;2 全面負(fù)責(zé)化驗(yàn)室人員管理和績(jī)效考核;27 / 283 全面負(fù)責(zé)化驗(yàn)室的 5S 現(xiàn)場(chǎng)管理;4 負(fù)責(zé)生產(chǎn)檢驗(yàn)過(guò)程中與相關(guān)部門之間的溝通;5 負(fù)責(zé)制定化驗(yàn)室工作計(jì)劃和組織實(shí)施化驗(yàn)室的各項(xiàng)建設(shè);6 根據(jù)質(zhì)檢控制的需要編制本公司的原料,產(chǎn)品檢驗(yàn)準(zhǔn)則;7 組織編寫檢驗(yàn)測(cè)試作業(yè)指導(dǎo)書;8 組織實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備、試劑、材料的申請(qǐng)購(gòu)置;9 組織維護(hù)和修訂質(zhì)檢部質(zhì)量體系文件、組織編寫質(zhì)量記錄表格和報(bào)告表格;10 組織分析技術(shù)人員進(jìn)行儀器操作、分析方法的培訓(xùn);11 組織化驗(yàn)室實(shí)施檢驗(yàn)和測(cè)試分析工作并審核、報(bào)告檢測(cè)結(jié)果;12 對(duì)不合格品進(jìn)行確認(rèn)并及時(shí)報(bào)告質(zhì)檢部經(jīng)理,并保留質(zhì)量記錄;13 組織化驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理并對(duì)化驗(yàn)室的儀器設(shè)備的管理工作進(jìn)行檢查落實(shí);14 負(fù)責(zé)確定化驗(yàn)室測(cè)量設(shè)備的檢定周期,組織和落實(shí)測(cè)量設(shè)備的自檢和送檢工作,并及時(shí)對(duì)檢定和校準(zhǔn)工作進(jìn)行檢查;15 負(fù)責(zé)確保檢驗(yàn)和測(cè)試工作的質(zhì)量并負(fù)責(zé)化驗(yàn)室的工作改進(jìn);16 組織對(duì)化驗(yàn)室工作中糾正和預(yù)防措施的落實(shí);17 組織落實(shí)質(zhì)檢部質(zhì)量體系文件、外來(lái)文件、技術(shù)文件和記錄的管理;18 負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行匯總分析;19 全面負(fù)責(zé)化驗(yàn)室的安全衛(wèi)生工作;20 負(fù)責(zé)接收、傳閱、培訓(xùn)(化驗(yàn)室技術(shù)人員)、保管質(zhì)量管理體系文件及其他文件;21 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。第六節(jié) 質(zhì)檢部一、質(zhì)檢部經(jīng)理崗位職責(zé):1 負(fù)責(zé)制定部門的工作計(jì)劃和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃;2 負(fù)責(zé)質(zhì)檢部職能工作的審核和檢查;3 質(zhì)檢部檢驗(yàn)測(cè)試能力建設(shè)的指導(dǎo)和確認(rèn);4 跟蹤產(chǎn)品的市場(chǎng)營(yíng)銷情況,提出新產(chǎn)品市場(chǎng)開發(fā)的技術(shù)方案;5 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)新產(chǎn)品生產(chǎn)引進(jìn)工作的策劃;6 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品生產(chǎn)引進(jìn)的技術(shù)調(diào)研、技術(shù)管理和新產(chǎn)品市場(chǎng)開發(fā)的技術(shù)支持;7 日常銷售工作的技術(shù)支持,協(xié)助銷售部制定產(chǎn)品的營(yíng)銷計(jì)劃,參與銷售部營(yíng)銷方案的實(shí)施;8 接受銷售部以及顧客反饋的技術(shù)問(wèn)題并制定解決技術(shù)問(wèn)題的措施,并及時(shí)將問(wèn)題的調(diào)查和處理情況反饋給銷售部;9 協(xié)助銷售部門的市場(chǎng)預(yù)測(cè)和行業(yè)分析;10 負(fù)責(zé)與 Hamp。十二、網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé):1 利用網(wǎng)管平臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器等各種設(shè)備,包括運(yùn)行狀態(tài)和性能,判斷所發(fā)生問(wèn)題的類型、嚴(yán)重程度,完成對(duì)設(shè)備信息和一般告警的處理; 2 使用網(wǎng)管工具實(shí)施日常網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)監(jiān)視工作并對(duì)網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)性能作合理調(diào)整,以及恢復(fù)措施,包括路由調(diào)整、設(shè)備配置更新或恢復(fù)等,定期打印制作各種報(bào)表,并根據(jù)報(bào)表提供改進(jìn)意見(jiàn);3 優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),規(guī)劃調(diào)整設(shè)備配置等; 4 預(yù)防網(wǎng)絡(luò)故障,并制定網(wǎng)絡(luò)受到攻擊后的緊急處理措施;5 負(fù)責(zé)通訊設(shè)施的管理,做好維護(hù)工作,緊急情況時(shí)及時(shí)與服務(wù)提供商聯(lián)系進(jìn)行應(yīng)急處理;6 做好公司網(wǎng)站的維護(hù)和管理;7 負(fù)責(zé)公司各部門電腦、通訊設(shè)施的監(jiān)管、維護(hù);8 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。十、機(jī)修工崗位職責(zé):1 負(fù)責(zé)公司設(shè)備的機(jī)械維修工作,按維修單及時(shí)做好問(wèn)題診斷與維修;2 按計(jì)劃實(shí)施設(shè)備保養(yǎng)工作;25 / 283 做好日常設(shè)備的巡視檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,處理隱患;4 做好預(yù)防性保養(yǎng)、維護(hù)工作,降低停機(jī)工時(shí)及設(shè)備原因造成的報(bào)廢量;5 認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不違章作業(yè),對(duì)本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé);6 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。八、生產(chǎn)操作工崗位職責(zé):1 執(zhí)行落實(shí)生產(chǎn)主管和生產(chǎn)技術(shù)員的生產(chǎn)計(jì)劃安排,完成生產(chǎn)主管分派的各項(xiàng)任務(wù);2 認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不違章作業(yè),對(duì)本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé);3 熟練掌握本崗位操作技能,嚴(yán)格執(zhí)行工藝紀(jì)律和操作紀(jì)律,按作業(yè)指導(dǎo)書要求精心正確地操作,做好各項(xiàng)記錄;4 精心維護(hù)設(shè)備,保持作業(yè)環(huán)境整潔,搞好文明生產(chǎn);5 兼電工和機(jī)修工的生產(chǎn)操作人員,有機(jī)電設(shè)備需緊急維修時(shí),應(yīng)服從設(shè)備主管的指令,進(jìn)行緊急維修;機(jī)電設(shè)備的正常檢查和保養(yǎng),根據(jù)設(shè)備管理的要求,在生產(chǎn)任務(wù)完成后進(jìn)行;6 認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理和報(bào)告;7 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。4 及時(shí)編制采購(gòu)物品的入貨臺(tái)賬、退貨臺(tái)賬及庫(kù)存臺(tái)賬,報(bào)送財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)部;5 及時(shí)編制產(chǎn)品入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存臺(tái)賬,送生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部;6 確保材料庫(kù)及成品庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境整潔,確保庫(kù)存產(chǎn)品或材料的不變質(zhì);7 制定并實(shí)施材料庫(kù)及成品庫(kù)的管理制度和管理方法;8 協(xié)助生產(chǎn)部主任建立并維護(hù)最佳有效的物流程序;9 做好主管工作范圍內(nèi)的安全工作;10 負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、分區(qū)定位管理;11 在生產(chǎn)部主任安排下,協(xié)助鍋爐操作及水處理操作,油船卸油時(shí),協(xié)助碼頭作業(yè);12 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。五、自動(dòng)化控制主管崗位職責(zé):1 負(fù)責(zé)公司的 DCS、儀表設(shè)備的正常運(yùn)行、維護(hù)和維修,確保工器具、標(biāo)準(zhǔn)儀器的正常完好;對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種儀表及自動(dòng)化控制方面的問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)的缺陷隱患及時(shí)進(jìn)行處理;23 / 282 負(fù)責(zé)DCS的操作,配合現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行原料、產(chǎn)品的進(jìn)出料、調(diào)和、灌裝等作業(yè);3 制定維修作業(yè)計(jì)劃,制定周、月、年預(yù)防維修日歷計(jì)劃,制定點(diǎn)檢預(yù)防計(jì)劃;編寫DCS、儀表設(shè)備相關(guān)文件;4 負(fù)責(zé)從儀表設(shè)備調(diào)試開始到故障維修的履歷管理,內(nèi)容包括儀表設(shè)備基本情況、維修書、改善報(bào)告書等相關(guān)文件填寫、歸檔存位,定期整理工作;5 做好儀表設(shè)備的檢查、檢修、更新等工作,配合有關(guān)專業(yè)做好技改、技措工作;6 負(fù)責(zé)制定儀表設(shè)備的備品備件計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)劃;7 貫徹執(zhí)行公司和生產(chǎn)部的安全方針、目標(biāo)和相關(guān)制度,制定本專業(yè)相應(yīng)的目標(biāo),對(duì)本專業(yè)的安全工作負(fù)責(zé);8 負(fù)責(zé)生產(chǎn)部所管理的儀器、儀表、計(jì)量設(shè)備管理、控制和定期檢定工作;9 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。同時(shí)協(xié)助化驗(yàn)室檢查所接收船油品的質(zhì)量;5 負(fù)責(zé)儲(chǔ)罐區(qū) (包括泵區(qū))、空壓站、鍋爐房、調(diào)和調(diào)配區(qū)的日常檢查和維護(hù);6 管理調(diào)和、充填相關(guān)人員的日常工作;在充填作業(yè)時(shí),經(jīng)協(xié)調(diào)后,有權(quán)安排其他組的人員進(jìn)行充填作業(yè)相關(guān)工作;7 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中與質(zhì)檢部化驗(yàn)室等相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);8 協(xié)助設(shè)備主管做好設(shè)備管理和維修方面的工作;9 負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)和、灌裝等生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)視、測(cè)量和驗(yàn)證;10 做好與生產(chǎn)有關(guān)的各類臺(tái)帳;11 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。二、安全主任崗位職責(zé):1 貫徹國(guó)家和公司安全生產(chǎn)的方針、法律、法規(guī)、政策和制度,在公司總經(jīng)理和安全生產(chǎn)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的安全監(jiān)督管理工作;2 組織制訂修訂本公司安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)規(guī)程,編制安全技術(shù)措施計(jì)劃,提出安全技術(shù)措施方案,并檢查執(zhí)行情況;3 負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),新入廠員工的安全教育;歸口管理特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)和考核;4 組織參加安全大檢查,協(xié)助和督促有關(guān)部門對(duì)查出的隱患制訂防范措施,檢查隱患整改工作;5 監(jiān)督安全用火管理制度的執(zhí)行情況;6 負(fù)責(zé)各類事故的匯總統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作,并建立事故檔案,按規(guī)定參加事故的調(diào)查、處理工作;7 檢查督促搞好安全裝備的維護(hù)保養(yǎng)和管理工作;8 協(xié)助部門經(jīng)理做好本部門的月度、季度和年度的工程預(yù)算;9 協(xié)助生產(chǎn)部技改項(xiàng)目的技術(shù)工作;10 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。第五節(jié) 生產(chǎn)部一、生產(chǎn)部經(jīng)理崗位職責(zé):1 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)本部門所管轄范圍工作;2 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各部門之間的溝通;3 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施;組織并監(jiān)督、檢查生產(chǎn)運(yùn)行;4 對(duì)本部門安全生產(chǎn)全面負(fù)責(zé);5 在保證安全的前提下組織生產(chǎn),及時(shí)制止違反安全生產(chǎn)制度、規(guī)定的做法;6 在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)思想管理下實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的最小化且能保障物流的順暢;同時(shí)不斷修整、逐步完善生產(chǎn)工藝流程,保障生產(chǎn)規(guī)模的經(jīng)濟(jì)化;7 組織生產(chǎn)部產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃,負(fù)責(zé)工程或技術(shù)改造項(xiàng)目的計(jì)劃及其實(shí)施工作;8 安排落實(shí)不合格品的處理。17 負(fù)責(zé)通知各個(gè)部門到貨情況。15 關(guān)放行后準(zhǔn)備單證去出入境檢驗(yàn)檢疫局報(bào)衛(wèi)生檢驗(yàn)檢疫。14 料備齊后向海關(guān)輸單申報(bào),發(fā)送電子數(shù)據(jù),海關(guān)審核后,將全套單證遞交現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)處審核。12 到港后,去貨代換取提單。3 下達(dá)訂購(gòu)單或合同;4 根據(jù)訂單做好采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表、未到港貨物信息表及ERP的建立登記錄入工作;5 與供應(yīng)商就有關(guān)交期、交量等方面進(jìn)行溝通協(xié)調(diào);20 / 286 進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常處理;7 建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄;8 向供方申請(qǐng)所需油樣;9 生產(chǎn)部和質(zhì)檢部采購(gòu)產(chǎn)品的ERP入庫(kù),出庫(kù);10 審核報(bào)關(guān)有關(guān)單據(jù)及資料。三、客戶服務(wù)崗位職責(zé):1 每日根據(jù)接收的訂單簽訂銷售合同,做好銷售報(bào)表、客戶檔案及ERP的建立登記錄入工作;2 根據(jù)每日貨款到帳情況及特批要求安排發(fā)貨,聯(lián)絡(luò)貨運(yùn)公司,打印提貨單,填寫托運(yùn)單;3 貨運(yùn)詢價(jià),貨運(yùn)公司選擇;4 每月核實(shí)并結(jié)算與各合作運(yùn)輸公司的運(yùn)費(fèi)、做好運(yùn)票及時(shí)寄送至客戶等相關(guān)問(wèn)題;5 每日跟蹤發(fā)貨客戶到貨情況,并統(tǒng)計(jì)到貨及時(shí)率、完好率;6 客戶抱怨處理;7 銷售報(bào)表的編制:每日登記區(qū)域銷售銷量表;編制當(dāng)月銷售報(bào)表;編制當(dāng)月經(jīng)銷商銷售統(tǒng)計(jì)表;月區(qū)域銷售銷量統(tǒng)計(jì);每月區(qū)域銷售對(duì)比統(tǒng)計(jì); 根據(jù)要求編制其他統(tǒng)計(jì)報(bào)表及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);8 根據(jù)油樣申請(qǐng)單安排準(zhǔn)備樣品,包裝檢查;根據(jù)寄送要求選擇相應(yīng)的方式,按要求填寫托運(yùn)單;樣品寄送登記、跟蹤;9 負(fù)責(zé)公司總機(jī)的話務(wù)工作;10 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。第四節(jié) 銷售支持部一、銷售支持部副經(jīng)理(銷售支持)崗位職責(zé):1 在銷售總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)本部門所管轄范圍工作;2 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各部門之間的溝通;3 按時(shí)組織編制月度、年度銷售報(bào)表;4 加強(qiáng)對(duì)部門人員的管理、培訓(xùn)、考核和督促,不斷提高工作技能與效率;5 管理、監(jiān)督本部門人員按公司制度、工作程序行事;6 負(fù)責(zé)公司ISO質(zhì)量管理體系相關(guān)工作內(nèi)容的編制;7 公司生產(chǎn)計(jì)劃的編制;8 客戶反饋信息處理及售后服務(wù);9 包裝桶的采購(gòu);10 公司客戶資料管理;11 訂單處理的監(jiān)督與協(xié)調(diào);12 負(fù)責(zé)接收、傳閱、培訓(xùn)(本部門人員)、保管質(zhì)量管理體系文件及其他文件;13 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。做好市場(chǎng)信息的收集、整理18 / 28和反饋,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率;4 努力開發(fā)、跟進(jìn)新客戶,做好自己客戶管理工作,填寫客戶資源表
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