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公司各部門組織架構(gòu)和崗位職責(zé)說明(參考版)

2025-04-15 01:18本頁面
  

【正文】 態(tài)。技能技巧態(tài)度 工作條件工作時(shí)間:工作場所: 工作環(huán)境: 保安員一、崗位基本信息崗位名稱保安員所屬部門保安部崗位人數(shù)崗位編號(hào)D210直接上級(jí)保安班長直接下級(jí)級(jí) 別普職級(jí) 編制日期二、工作職責(zé) 1. 認(rèn)真檢查出入小區(qū)的車輛,做好登記,對(duì)門崗周邊車輛進(jìn)行疏導(dǎo)。工作條件工作時(shí)間:工作場所: 工作環(huán)境: 文員一、崗位基本信息崗位名稱文員所屬部門綜合辦崗位人數(shù)1崗位編號(hào)D208直接上級(jí)物業(yè)主管直接下級(jí)級(jí) 別普職級(jí) 編制日期二、工作職責(zé) 1. 熟悉國家房地產(chǎn)、物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、政策,為項(xiàng)目經(jīng)理搜集相關(guān)市場信息2. 制定本部門工作目標(biāo)及計(jì)劃,建立健全各項(xiàng)管理規(guī)章制度與工作要求3. 組織協(xié)調(diào)物業(yè)驗(yàn)收接管事務(wù),主持對(duì)新園區(qū)進(jìn)行驗(yàn)收、接管工作并督促工程相關(guān)落實(shí)整改4. 組織指導(dǎo)、監(jiān)督部門人員做好各項(xiàng)費(fèi)用收繳工作5. 負(fù)責(zé)處理業(yè)戶提出的重大問題或投訴,及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)并將處理情況上報(bào)6. 定期組織法律、法規(guī)、物業(yè)管理等方面的教育培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)和技能7. 及時(shí)掌握部門員工思想動(dòng)態(tài),對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)8. 參與制定年度工作計(jì)劃,合理安排工作任務(wù),確保各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到人9. 做好物業(yè)管理費(fèi)以及其他費(fèi)用的收繳工作10. 妥善處理業(yè)戶的投訴11. 監(jiān)督、檢查員工儀容儀表、禮儀禮貌及組織紀(jì)律的遵守情況,提高員工服務(wù)意識(shí)12. 與員工溝通,及時(shí)了解員工的工作生活情況,給予其必要的指導(dǎo)和幫助13. 與其他部門溝通,保障轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)開展14. 督促業(yè)戶資料的收集、分類、匯總與歸檔管理15. 完成上級(jí)交辦的其他工作三、任職資格教育背景 大專以上, 物業(yè)管理專業(yè)經(jīng)驗(yàn)要求三年以上物業(yè)公司客服管理工作經(jīng)驗(yàn)工作條件工作時(shí)間:工作場所: 工作環(huán)境: 客服專員一、崗位基本信息崗位名稱客服專員所屬部門綜合辦崗位人數(shù)1崗位編號(hào)D209直接上級(jí)物業(yè)主管直接下級(jí)級(jí) 別普職級(jí) 編制日期二、工作職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的驗(yàn)收、接管并落實(shí)整改2. 辦理業(yè)戶入住手續(xù),對(duì)其裝修進(jìn)行報(bào)審、監(jiān)督和驗(yàn)收3. 熟悉所轄樓宇結(jié)構(gòu)設(shè)施及業(yè)戶情況并收集資料、規(guī)范物業(yè)管理檔案資料4. 保證各項(xiàng)收費(fèi)的按時(shí)收繳,具體負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)用的催繳工作,負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)公共水、電費(fèi)用的核實(shí)與支付,確保各項(xiàng)費(fèi)用的收繳率達(dá)到公司要求的指標(biāo);5. 監(jiān)督和檢查所轄區(qū)域公共設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、安全等情況,及時(shí)向相關(guān)部門反饋和落實(shí)6. 接待并妥善處理業(yè)戶報(bào)修和投訴,建立良好的客戶關(guān)系7. 定期進(jìn)行業(yè)主回訪和滿意度調(diào)查,針對(duì)業(yè)主反映的問題及時(shí)處理并總結(jié)8. 完成上級(jí)交辦的其他工作三、任職資格教育背景 大專以上, 物業(yè)管理專業(yè)經(jīng)驗(yàn)要求三年以上物業(yè)公司客服管理工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧態(tài)度工作條件工作時(shí)間:工作場所: 工作環(huán)境: 保安隊(duì)長一、崗位基本信息崗位名稱保安隊(duì)長所屬部門保安部崗位人數(shù)1崗位編號(hào)C104直接上級(jí)物業(yè)主管直接下級(jí)保安班長級(jí) 別主管級(jí) 編制日期二、工作職責(zé) 1. 制訂部門工作計(jì)劃、緊急預(yù)案以及各項(xiàng)安全保衛(wèi)管理制度,嚴(yán)格督促落實(shí)2. 監(jiān)督各班組安保工作,為業(yè)戶提供周到的服務(wù)3. 負(fù)責(zé)重大活動(dòng)、重大事件的現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作4. 定期組織法律、法規(guī)、安全常識(shí)、軍事訓(xùn)練等方面的教育培訓(xùn),以及防火、防盜、突發(fā)事件等緊急預(yù)案的演練5. 組織人員巡查和檢驗(yàn)小區(qū)消防系統(tǒng)、消防設(shè)施、消防器材的完好有效,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改落實(shí)6. 對(duì)部門員工的任用、升降、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲,提出考核意見7. 受理業(yè)戶有關(guān)安全保衛(wèi)方面的重大問題或投訴,及時(shí)跟進(jìn)落實(shí),并上報(bào)和反饋處理結(jié)果8. 及時(shí)掌握部門員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作9. 協(xié)助治安、公安、安全、消防等部門做好有關(guān)安全保衛(wèi)方面工作10. 完成上級(jí)交辦的其他工作三、任職資格教育背景高中以上, 安全保衛(wèi)相關(guān)專業(yè),男,30歲以上經(jīng)驗(yàn)要求具有五年以上的安全保衛(wèi)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉國家安全保衛(wèi)的有關(guān)法律法規(guī)及消防安全知識(shí),掌握物業(yè)安全保衛(wèi)有關(guān)規(guī)定和要求,具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)能力以及處理突發(fā)事件能力,為人正直,品行端正,處事果斷,思維嚴(yán)謹(jǐn),有大局意識(shí),很強(qiáng)的責(zé)任心。工作條件工作時(shí)間:工作場所: 工作環(huán)境: 物業(yè)管理部主管一、崗位基本信息崗位名稱物業(yè)部主管所屬部門物業(yè)管理部崗位人數(shù)1崗位編號(hào)C103直接上級(jí)部門副經(jīng)理直接下級(jí)下屬員工級(jí) 別主管級(jí) 編制日期二、工作職責(zé)按物業(yè)經(jīng)理與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作要求,檢查指導(dǎo)本部門的各項(xiàng)工作,重點(diǎn)是解決物流園區(qū)業(yè)戶接房中存在的工程瑕疵問題; 按制度要求對(duì)本部門的人事、財(cái)務(wù)、合同、庫存物品進(jìn)出等事項(xiàng)進(jìn)行檢查; 催辦落實(shí)物業(yè)管理費(fèi)用的征收總目標(biāo),實(shí)現(xiàn)公司既定的目標(biāo);及時(shí)提報(bào)各類計(jì)劃與總結(jié),規(guī)范部門范圍內(nèi)資料、記錄與文件流程,保證長期穩(wěn)定的可追溯性,尤其是質(zhì)量體系文件、客戶檔案等; 適時(shí)開展各類社區(qū)文化活動(dòng),主動(dòng)咨詢和聽取業(yè)戶的各項(xiàng)意見,積極落實(shí)存在的問題,避免各類重大突發(fā)事件; 負(fù)責(zé)部門重大事件、活動(dòng)的現(xiàn)場指揮、調(diào)配,協(xié)調(diào)處理各部門的工作難題; 立足品牌,加強(qiáng)部門ISO質(zhì)量管理體系和企業(yè)文化的建設(shè); 接受并完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。工作條件工作時(shí)間:工作場所: 工作環(huán)境: 物業(yè)管理部副經(jīng)理一、崗位基本信息崗位名稱物業(yè)副經(jīng)理所屬部門物業(yè)管理部崗位人數(shù)1崗位編號(hào)B205直接上級(jí)部門經(jīng)理直接下級(jí)物業(yè)主管級(jí) 別副經(jīng)理級(jí) 編制日期二、工作職責(zé) 掌握部門動(dòng)態(tài),全面協(xié)助物業(yè)經(jīng)理落實(shí)全年工作目標(biāo); 為物業(yè)經(jīng)理解決重大事件決策提供基礎(chǔ)性依據(jù)與建議; 按物業(yè)經(jīng)理與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作要求,檢查指導(dǎo)本部門的各項(xiàng)工作,重點(diǎn)是解決物流園區(qū)業(yè)戶接房中存在的工程瑕疵問題; 按制度要求對(duì)本部門的人事、財(cái)務(wù)、合同、庫存物品進(jìn)出等事項(xiàng)進(jìn)行檢查; 催辦落實(shí)物業(yè)管理費(fèi)用的征收總目標(biāo),實(shí)現(xiàn)公司既定的目標(biāo)6. 及時(shí)提報(bào)各類計(jì)劃與總結(jié),規(guī)范部門范圍內(nèi)資料、記錄與文件流程,保證長期穩(wěn)定的可追溯性,尤其是質(zhì)量體系文件、客戶檔案等;7. 適時(shí)開展各類社區(qū)文化活動(dòng),主動(dòng)咨詢和聽取業(yè)戶的各項(xiàng)意見,積極落實(shí)存在的問題,避免各類重大突發(fā)事件;8. 負(fù)責(zé)部門重大事件、活動(dòng)的現(xiàn)場指揮、調(diào)配,協(xié)調(diào)處理各部門的工作難題;9. 立足品牌,加強(qiáng)部門ISO質(zhì)量管理體系和企業(yè)文化的建設(shè);10. 接受并完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。三、崗位說明書物業(yè)管理部經(jīng)理一、崗位基本信息崗位名稱物業(yè)部經(jīng)理所屬部門物業(yè)管理部崗位人數(shù)1崗位編號(hào)B107直接上級(jí)副總裁直接下級(jí)物業(yè)副經(jīng)理級(jí) 別經(jīng)理級(jí) 編制日期二、工作職責(zé) 根據(jù)集團(tuán)提出的戰(zhàn)略目標(biāo)和行業(yè)發(fā)展趨勢,結(jié)合駐馬店國際公路物流港實(shí)際,制定園區(qū)物業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、品牌建設(shè)和經(jīng)營方針,實(shí)現(xiàn)客戶滿意度88%以上,公司營利的總目標(biāo)研究制定年度預(yù)算和年度工作計(jì)劃,確定本部門經(jīng)營管理目標(biāo),監(jiān)督指導(dǎo)各項(xiàng)費(fèi)用的收取根據(jù)公司實(shí)際工作需要,審核調(diào)整部門組織機(jī)構(gòu),做好人才梯隊(duì)培養(yǎng)選拔工作,監(jiān)督各項(xiàng)人事管理制度的落實(shí)研究審批部門各項(xiàng)重要管理制度和實(shí)施方案,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、考核與監(jiān)督各部門員工的工作落實(shí)情況和內(nèi)部管理情況,使其不斷提高工作效率;主持部門行政例會(huì)和各類重要會(huì)議,聽取匯報(bào),掌握并調(diào)控部門經(jīng)營全局,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,確保經(jīng)營管理工作的正常開展,以及各項(xiàng)任務(wù)的及時(shí)完成和指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的最大化調(diào)動(dòng)管理中各方面的積極性,發(fā)揮管理職能,提高全體干部員工的敬業(yè)精神和職業(yè)道德水平,保持部門生機(jī)與活力;加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳和建設(shè),適時(shí)開展各類活動(dòng),做好員工關(guān)懷工作,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力;,抓好安全工作,及時(shí)妥善處理各類重大突發(fā)事件;,力求盡早盈利;,與外部關(guān)聯(lián)部門保持良好的合作關(guān)系;,完成上級(jí)交辦的其他工作;(含集團(tuán)總裁及董事長)所交辦的各項(xiàng)任務(wù)。五、 負(fù)責(zé)對(duì)外業(yè)務(wù)的聯(lián)系與洽談工作。三、 負(fù)責(zé)政府部門的外聯(lián)工作。向上匯報(bào)項(xiàng)目存在問題及建議解決方法。跟進(jìn)有希望但尚未成交之客戶。接聽每天客戶咨詢的來電,負(fù)責(zé)登記每天的客戶資料。三、任職資格教育背景 大專文秘相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷有過物流和銷售方面的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)要求有過一年以上年公司和物流園區(qū)招商或相關(guān)部門前臺(tái)、文員經(jīng)驗(yàn)技能技巧電腦文檔能力出色態(tài)度敬業(yè),公司、團(tuán)隊(duì)利益至上工作條件工作時(shí)間:工作場所: 工作環(huán)境: 招商部專員一、崗位基本信息崗位名稱招商部專員所屬部門招商部崗位人數(shù)1崗位編號(hào)D207直接上級(jí)部門副經(jīng)理直接下級(jí)級(jí) 別普職級(jí) 編制日期20166二、工作職責(zé) 經(jīng)常調(diào)查市場動(dòng)態(tài),積極適時(shí)、有效地開辟新的客戶,拓寬招商渠道;建立詳實(shí)的檔案。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部的來電、來函的收文、登記、回復(fù)。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻(xiàn)資料的存檔保管、報(bào)表的匯總工作。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作。三、任職資格教育背景 大專培訓(xùn)經(jīng)歷有過物流和銷售方面的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)要求有過三年物流公司和物流園區(qū)招商或相關(guān)部門主管經(jīng)驗(yàn)技能技巧物流專業(yè)知識(shí)強(qiáng)、社交能力出色態(tài)度敬業(yè),公司、團(tuán)隊(duì)利益至上工作條件工作時(shí)間:工作場所: 工作環(huán)境: 招商部文員一、崗位基本信息崗位名稱招商部文員所屬部門招商部崗位人數(shù)1崗位編號(hào)D206直接上級(jí)部門副經(jīng)理直接下級(jí)級(jí) 別普職級(jí) 編制日期20166二、工作職責(zé) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部員工的考勤工作。收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督屬下的每天工作內(nèi)容。協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶加速成交,及時(shí)掌握招商人員的客戶情況。保持與招商經(jīng)理之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營決策提供信息、方案和建議。掌握物流市場動(dòng)態(tài),了解競爭對(duì)手情況。三、崗位職責(zé)說明書招商部經(jīng)理一、崗位基本信息崗位名稱招商部經(jīng)理所屬部門招商部崗位人數(shù)1崗位編號(hào)B106直接上級(jí)總裁助理直接下級(jí)招商部副經(jīng)理級(jí) 別經(jīng)理級(jí) 編制日期20166二、工作職責(zé) 根據(jù)公司下達(dá)的指標(biāo),深入分析、分解并完成。 編制招商資料,制定并執(zhí)行長、中、短期招商策略和優(yōu)惠政策。 進(jìn)行物流市場調(diào)研,收集物流信息,并在此基礎(chǔ)上制定園區(qū)目標(biāo)方案。工作認(rèn)真,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心態(tài)度人際關(guān)系良好,具備很強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心; 較高的敏感度及一定的判斷能力; 性格外向,有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí) ;工作條件工作時(shí)間:標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間工作場所: 辦公室工作環(huán)境: 基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。三、任職資格教育背景金融、法律相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷受過金融、銀行管理知識(shí)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。 對(duì)公司的基本情況進(jìn)行核實(shí),保證其擔(dān)保手續(xù)的真實(shí)性。 核查、監(jiān)督、處理貸前、貸中、貸后服務(wù)。態(tài)度人際關(guān)系良好,具備很強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心; 較高的敏感度及一定的判斷能力; 性格外向,有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí) ;工作條件工作時(shí)間:標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間工作場所: 辦公室工作環(huán)境: 基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。 經(jīng)驗(yàn)要求3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。三、任職資格教育背景會(huì)計(jì)或金融相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。態(tài)度人際關(guān)系良好,具備很強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心; 較高的敏感度及一定的判斷能力; 性格外向,有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí) ;工作條件工作時(shí)間:標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間工作場所: 辦公室工作環(huán)境: 基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。 經(jīng)驗(yàn)要求2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 項(xiàng)目維護(hù)。日常維護(hù)政企關(guān)系,與公司正在或可能申報(bào)項(xiàng)目涉及。根據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)可能申報(bào)成功的扶持項(xiàng)目全部申報(bào),無遺漏,組織能夠提供素材的人員參與項(xiàng)目申報(bào)材料的編寫。項(xiàng)目扶持專員一、崗位基本信息崗位名稱項(xiàng)目扶持專員所屬部
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