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正文內(nèi)容

新員工7s培訓(xùn)手冊(cè)(參考版)

2025-07-02 02:02本頁(yè)面
  

【正文】 刷漆流程:清掃需刷漆場(chǎng)所貼膠紙調(diào)漆刷漆隔欄區(qū)域標(biāo)明提示檢查使用清掃需刷漆場(chǎng)所貼膠紙調(diào)漆刷漆隔欄區(qū)域標(biāo)明提示檢查使用用漆安全規(guī)定:本規(guī)定由“ISO、7S推進(jìn)室”負(fù)責(zé)解釋。③ 建議在刷油漆之前對(duì)作業(yè)者進(jìn)行先培訓(xùn)再操作,避免操作錯(cuò)誤造成的浪費(fèi)。刷后12小時(shí)檢查注意事項(xiàng):① 若膠帶紙粘地難以撕除,要用鏟刀鏟除,并用天那水(松香水,或二甲苯等)將臟污處和流掛的油漆擦除。刷完后要立即將膠帶紙撕除,否則,膠帶紙粘地不容易撕除。12小時(shí)內(nèi)要使用的,漆一定要刷薄。在刷的過程中,每隔10分鐘要將漆再攪一遍,同時(shí)加入適量天那水?dāng)嚲鶆?,防止沉淀和油漆變稠。各油漆調(diào)和比例如下:地面漆:天那水=5:磁漆:天那水=9:1另注:人行道用漆調(diào)和比例為翠綠地漆:白地漆:天那水=1:3:調(diào)漆盡量安排專人負(fù)責(zé),以確保油漆顏色的一致性。膠帶紙要貼緊,否則會(huì)影響美觀。刷設(shè)備時(shí)下面墊好紙皮,避免油漆掉地上。d) 設(shè)備生銹嚴(yán)重的需用打磨機(jī)或鋼絲刷將鐵銹打磨掉后,并用抹布擦干凈設(shè)備上的銹粉和灰塵再刷漆。d) 調(diào)漆現(xiàn)場(chǎng)的地面要墊上紙皮以防油漆滴漏堆積地面,適當(dāng)整理清潔調(diào)漆現(xiàn)場(chǎng),將塑料袋集中廢棄。b) 各調(diào)漆、刷漆工具歸還時(shí)應(yīng)放回所用油漆對(duì)應(yīng)的區(qū)域位置,避免不同油漆混合使用(不同油漆不相溶,涂于地面會(huì)起泡且難干燥,易分層脫落)。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)所有用具、工裝、設(shè)備等刷漆和標(biāo)識(shí)、標(biāo)識(shí)線刷(補(bǔ))漆?!癐SO、7S推進(jìn)室”負(fù)責(zé)解釋。設(shè)備維修、聯(lián)系業(yè)務(wù)及其它外來(lái)人員 必須有相關(guān)人員接待,或經(jīng)過相關(guān)部門人員許可后(電話同意后),方可入內(nèi)。進(jìn)入公司的外來(lái)人員(參觀人員、外協(xié)廠家、設(shè)備維修人員、業(yè)務(wù)聯(lián)系人員及其它外來(lái)人員)人員要求參觀人員 參觀人員進(jìn)入車間必須由相關(guān)部門人員陪同,無(wú)陪同人員嚴(yán)禁進(jìn)入車間; 不符合相關(guān)手續(xù),門衛(wèi)嚴(yán)禁參觀人員入內(nèi); 參觀人員嚴(yán)禁進(jìn)入工場(chǎng)劃紅線的區(qū)域內(nèi),嚴(yán)禁接觸運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備及開關(guān); 陪同人員對(duì)參觀人員在車間內(nèi)的行為進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)參觀人員違規(guī)違紀(jì)負(fù)責(zé); 參觀人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁拍照、錄像,陪同人員對(duì)參觀人員進(jìn)入紅線內(nèi),或拍照、錄像必須加以制止; 參觀人員必須要服從所在工場(chǎng)的管理,嚴(yán)禁在車間內(nèi)大聲喧嘩; 參觀人員嚴(yán)禁在車間(及衛(wèi)生間內(nèi))內(nèi)吸煙?!癐SO、7S推進(jìn)室”負(fù)責(zé)解釋。對(duì)非人為損壞的,必須及時(shí)按規(guī)定流程申報(bào)維修和辦理報(bào)廢手續(xù),嚴(yán)禁將壞的飲水機(jī)放在現(xiàn)場(chǎng)(1周以上)。(包括空桶)不得超過2桶。 必須對(duì)飲水機(jī)實(shí)行定置和目視化管理。對(duì)閑置不用的(1個(gè)月以上)飲水機(jī),將由總務(wù)(人事)部收回。九、 飲水機(jī)管理規(guī)定:為規(guī)范飲水機(jī)的使用和保養(yǎng),保持飲水機(jī)的整潔、衛(wèi)生,特制定本規(guī)定。 節(jié)約用水、用電,用后即關(guān)閉水龍頭,人走后即隨手關(guān)燈。 愛護(hù)公共設(shè)施,對(duì)故意損壞的,按價(jià)賠償,非人為損壞的,及時(shí)申報(bào)維修。 嚴(yán)禁在廁所門上亂寫亂劃(畫)。使用 員工要做到文明用廁,用后沖水,嚴(yán)禁向衛(wèi)生間扔雜物,以免造成堵塞。 清掃時(shí),應(yīng)懸掛“現(xiàn)正清掃,請(qǐng)稍侯10分鐘”提示牌,提示員工在清掃過程中,嚴(yán)禁如廁。 7S推進(jìn)室對(duì)各部門衛(wèi)生間進(jìn)行不定期檢查,于每半年組織1次衛(wèi)生間專項(xiàng)檢查。 定期檢查衛(wèi)生潔具的使用狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常通知總務(wù)(人事)部。 洗手間內(nèi)應(yīng)放置清潔用具及必須的清潔物品(潔廁精、紙簍、垃圾袋等)并及時(shí)更換。八、 衛(wèi)生間管理規(guī)定:為保持衛(wèi)生間的干凈、整潔、衛(wèi)生,規(guī)范員工行為,提高員工素養(yǎng)及公德意識(shí),特制定本規(guī)定。⑥ 文件柜損壞,或鑰匙丟失,按規(guī)定程序申報(bào)維修,不得擅自撬文件柜;故意損壞的,將予以處罰。④ 文件必須裝在文件夾內(nèi),文件夾必須有文件目錄及編號(hào)(對(duì)于一些臨時(shí)的通知、規(guī)定類資料可以不要目錄)。b、文件柜內(nèi)的文件標(biāo)簽必須統(tǒng)一(需注明:名稱、序號(hào)、部門等)。② 文件柜必須定置擺放,文件柜內(nèi)的文件也必須分類并定置擺放,不允許混亂擺放。七、 文件柜管理規(guī)定為規(guī)范文件、資料的管理,防止文件、資料的丟失,提高工作效率,特制定本規(guī)定。 ISO、7S推進(jìn)室不定期抽查。 各部門必須對(duì)工具柜進(jìn)行編號(hào),并建立工具柜管理臺(tái)帳。,應(yīng)運(yùn)用“透明化”管理,未實(shí)行“透明化”管理的工具柜,各使用部門應(yīng)對(duì)其改造。 工具柜內(nèi)工具最好進(jìn)行“行跡管理”。②、工具柜內(nèi)貼有“物品清單”,“物品清單”一律貼在左柜門的左上角。 工具柜必須定置擺放,工具柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放。六、 工具柜管理規(guī)定為規(guī)范工具柜的管理,管好工具,防止工具丟失,提高工作效率,特制定本規(guī)定。五、 會(huì)議的7S會(huì)議的作用(1) 集思廣益——決策科學(xué)化的重要手段(2) 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神(3) 增進(jìn)了解,發(fā)現(xiàn)人才召開會(huì)議必須要考慮的一些要素(1) 會(huì)議的必要性(2) 會(huì)議要會(huì)而有議,議而有決(3) 會(huì)議的內(nèi)容和形式會(huì)議召開的注意事項(xiàng)(1) 議題明確,把握氣氛(2) 主持人學(xué)會(huì)及時(shí)總結(jié),三五個(gè)人議論完后要做一次總結(jié),以提高討論的深度和廣度,切要正中主題的要義(3) 會(huì)議要做好記錄(4) 發(fā)言要簡(jiǎn)短明確(5) 會(huì)議結(jié)束時(shí)主持人要進(jìn)行總結(jié),重申會(huì)議討論的結(jié)果,并把決定的事項(xiàng)落實(shí)到人,并明確完成的期限(6) 將做好的會(huì)議記錄向相關(guān)人員發(fā)放,必要時(shí)轉(zhuǎn)成公告形式,向全體員工公布,主持人對(duì)于會(huì)議內(nèi)容必須定期的檢查跟進(jìn),對(duì)于那些沒有討論或研究的項(xiàng)目也要采取對(duì)策。㈣.日常維護(hù)①.發(fā)行新版本時(shí),及時(shí)回收銷毀舊版本;②.僅具有參考價(jià)值的資料,要特別注明;③.文件變更時(shí),要及時(shí)更改目錄索引。3.在首頁(yè)建立目錄表,必要時(shí)每一類設(shè)一張位頁(yè),便于迅速尋找。㈡.存檔管理1.使用適合的文件夾:①.選購(gòu)一些容易存放、拿取、保管的文件夾;②.大小:根據(jù)文件大小選擇AA3或B5等類型;③.顏色:可活用色別管理,有規(guī)律選擇使用,但切忌五花八門;④.厚度:根據(jù)文件量考慮3寸或2寸、2厘米等規(guī)格。4.清潔:①.專人管理;②.責(zé)任分明。2.整頓:①.將文件分門別類保存;②.制作目錄索引,便于查找。四、 文件的7S文件是公司各種規(guī)章制度、操作規(guī)程、數(shù)據(jù)記錄的書面形式,是公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。d) 貼紙時(shí)上面的高度要一齊。b) 通知要寫上期限,沒有期限的不能張貼。c) 像彈簧那樣纏繞的東西,墊圈那樣不好拿的東西,要少量保管。 小件物品、消耗品等a) 作為經(jīng)常儲(chǔ)備品,要管好訂貨。 計(jì)測(cè)器具、精密貴重儀器等需要管理精確度的物品a) 計(jì)測(cè)器具、精密貴重儀器等,實(shí)行專人管理。b) 生產(chǎn)物料、中轉(zhuǎn)物品等必須按“先進(jìn)先出法”使用。a) 對(duì)輔助材料首先固定場(chǎng)所,規(guī)定數(shù)量和位置。還要考慮布局變更容易。 管線的整理、整頓a) 管線要離開地面,要防止打捆、磨擦和振動(dòng),要保持直線、直角和松散的狀態(tài)。c) 主通道和副通道劃的線的寬度和顏色也可以不同。當(dāng)然,最重要的原則是要有利于作業(yè)的合理布局。附注:本標(biāo)準(zhǔn)解釋權(quán)歸ISO、7S推進(jìn)室。 c) 定置圖的設(shè)計(jì)原則:應(yīng)用工作研究技術(shù),使操作者方便操作,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,消除無(wú)效勞動(dòng),提高勞動(dòng)效率;考慮最短的運(yùn)輸距離、明確的搬運(yùn)路線、減少裝卸次數(shù);有切實(shí)可靠的安全防護(hù)裝置;對(duì)所有的物品進(jìn)行A、 B、C分類并正確處理。3) 定置圖的設(shè)計(jì)與繪制: a) 公司總的布局圖由總務(wù)(人事)部負(fù)責(zé)繪制,各工場(chǎng)的定置圖由各自工場(chǎng)負(fù)責(zé)繪制,本部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé)審查,批準(zhǔn);班組定置圖由主管負(fù)責(zé)繪制,工場(chǎng)長(zhǎng)負(fù)責(zé)審查、批準(zhǔn),報(bào)7S推進(jìn)室備案。它是在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行診斷分析的基礎(chǔ)上,確定了合理的人、物、場(chǎng)所關(guān)系之后制定的管理圖,是日常整理、整頓工作的依據(jù),車間、班組必須都有定置圖,其具體內(nèi)容及要求如下:1) 車間定置管理圖:包括班組區(qū)域位置、通道、物流路線、運(yùn)輸鏈、半成品存放地,供水點(diǎn)、加油點(diǎn)、垃圾存放點(diǎn)等。 區(qū)分合格區(qū)、待檢區(qū)、待判區(qū)、返工區(qū)、報(bào)廢區(qū)等。 有儲(chǔ)備期限要求的物品的定置,在庫(kù)存報(bào)表、數(shù)據(jù)庫(kù)管理上要有對(duì)時(shí)間期限的特定信號(hào)或標(biāo)志。零件及物品定物、定量、定位存放,擺放整齊。倉(cāng)庫(kù) 首先要設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)定置圖。 工具擺放要嚴(yán)格遵守定置圖,不準(zhǔn)隨便放。 材料、半成品及各種用具在工序、工位擺放的數(shù)量、方式也應(yīng)有明確的定置要求。 要有相應(yīng)的圖紙文件架、柜等資料文件的定置硬件。 凡與定置圖要求不符合的現(xiàn)場(chǎng)物品,一律清理撤除。 生產(chǎn)場(chǎng)地、通道、檢查區(qū)、物品存放區(qū)都要進(jìn)行規(guī)劃和顯示。二、 定置管理原則5. 定義:定置管理是根據(jù)物流運(yùn)動(dòng)的規(guī)律性,按照人的生理、心理、效率、安全的需求,科學(xué)地確定物品在工作場(chǎng)所的位置,實(shí)現(xiàn)人與物的最佳結(jié)合的管理方法。e) 減少搬運(yùn):遵守搬運(yùn)的原則:[機(jī)械化原則:使用機(jī)動(dòng)車等;自動(dòng)化原則:采用電梯、傳輸帶等;標(biāo)準(zhǔn)化原則:采用標(biāo)準(zhǔn)的包裝箱、貨架等;均衡原則:對(duì)員工工作量均衡分配,避免空閑時(shí)間;直線原則:搬運(yùn)距離應(yīng)該盡量縮短;安全第一原則:機(jī)動(dòng)車專人駕駛,正確使用頭盔,防壓瓦,安全帶等。a) 減少污染源;b) 選用合適的盒子、架子等儲(chǔ)運(yùn)的物品,保證空間的充分利用;c) 私人物品禁止放在工作現(xiàn)場(chǎng)。 變化性原則a) 預(yù)留足夠的空間來(lái)對(duì)應(yīng)未來(lái)至少一年的生產(chǎn);b) 貨架、貨棚、工作臺(tái)留有改造的余地,適應(yīng)不同的生產(chǎn)方式;c) 對(duì)于那些專用的,特殊的機(jī)械設(shè)備盡量以通用品來(lái)代替;d) 機(jī)器出現(xiàn)故障時(shí),要有足夠的備用品以保證維修;e) 發(fā)生異常,如發(fā)生火災(zāi)時(shí)要有足夠的防護(hù)設(shè)施。b) 人員、機(jī)器、材料、作業(yè)方法、環(huán)境,這五個(gè)要素要在有效的管理中,作業(yè)方便順暢c) 通道或作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)不能有障礙物。A、整體布局設(shè)計(jì)的三原則 時(shí)間、距離最短原則拿東西、取東西要方便,盡量不搬運(yùn);花最少的時(shí)間,步行距離要短。人數(shù)比率=該區(qū)域員工人數(shù)全組員工人數(shù)例:人數(shù)比率~~~K41第三章 7S管理制度一、 部門整體規(guī)劃原則在7S推行的初期各部門需策劃并繪制整體布局圖(即部門定置管理圖),它是現(xiàn)場(chǎng)定位管理工作的重要組成部分。面積比率=責(zé)任區(qū)面積數(shù)全組面積數(shù)例:面積比率~~~K21③、K3:清掃清潔人數(shù)系數(shù)。以其中一組難度較適中的作為參照系數(shù)為1,其余的比照確定。 部門總分計(jì)算: ★ 月檢得分=〔各工場(chǎng)(部門)所抽查到的工序得分*難度系數(shù)K總和/抽查工序的個(gè)數(shù)〕 ★ 季度總分=各工場(chǎng)(部門)當(dāng)季度月檢得分總和/當(dāng)月檢查次數(shù)K=K1+(K2K3)+K43+K1K2K3K42 為調(diào)整各小組內(nèi)分區(qū)域之間所存在的差異性,保證公平公正,依據(jù)各分區(qū)域的困難度、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、素養(yǎng)系數(shù)等項(xiàng)目分別以加權(quán)修正。及時(shí)交納各7S檢查員、工場(chǎng)/部門要嚴(yán)格按相關(guān)流程及要求執(zhí)行?。ㄆ撸?7S評(píng)分計(jì)算方法 7S推進(jìn)室成員每周巡檢不打分。快準(zhǔn)改進(jìn) 各部門需及時(shí)對(duì)7S檢查匯總表上的問題點(diǎn)進(jìn)行整改與提高; 改善效果的跟蹤由推進(jìn)室推行人員負(fù)責(zé),且需在下次檢查前整改完,推進(jìn)室將于下個(gè)月末統(tǒng)計(jì)出問題點(diǎn)改善率,并將其作為下月加減分的依據(jù)之一。注重實(shí)際效用,切忌吹毛求疵末次會(huì)議 檢查結(jié)束后在管理樓大會(huì)議室召開末次會(huì)議; 檢查小總結(jié)7S檢查中的問題點(diǎn),對(duì)有疑問的問題點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的討論、評(píng)分(評(píng)分原則參照《7S檢查與評(píng)分制度》,并要靈活運(yùn)用)。(由7S推進(jìn)室與檢查前列出當(dāng)月重點(diǎn)檢查項(xiàng)目及要點(diǎn)) 確定本次檢查的7S路線和強(qiáng)調(diào)相關(guān)的注意事項(xiàng)。(六) 7S檢查流程及相關(guān)要求流程內(nèi)容注意點(diǎn)通知檢查的形式為不定時(shí)檢查,檢查時(shí)間由7S推進(jìn)室決定并發(fā)放通知至各檢查成員,其首次會(huì)議地點(diǎn)公司管理樓大會(huì)議室。(四) 報(bào)告機(jī)制 推進(jìn)室成員每周需參加各區(qū)域部門的7S例會(huì),匯報(bào)所在區(qū)域的工場(chǎng)/部門當(dāng)周7S巡檢方面所存在的問題點(diǎn)及所取得的成績(jī),同時(shí)聽取部門在推行方面的困難并共同討論今后的改進(jìn)方法; 推進(jìn)室匯總當(dāng)月7S檢查結(jié)果,制作改善前后對(duì)照?qǐng)D片及各部門目標(biāo)達(dá)成狀況揭示推移圖,并于公司宣傳欄張貼。(具體的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及方法詳見《7S評(píng)優(yōu)制度》) 頒發(fā)的獎(jiǎng)金作為部門基金,用作部門文化建設(shè)或公共活動(dòng)基金,嚴(yán)禁將獎(jiǎng)金平分下發(fā)或私分。7S優(yōu)秀推行員不超過6名(本部2名,其它部各1名)。) 當(dāng)季度檢查前三名部門中如有未達(dá)目標(biāo)分的,則不發(fā)放相應(yīng)獎(jiǎng)金;成績(jī)均在80分以上,后三名不罰款。 當(dāng)季度檢查三次均未達(dá)目標(biāo)分的部門,該部門的所有員工每人罰款10元,如該部門同時(shí)在季度總評(píng)時(shí)位居后三名,則按此條執(zhí)行。 連續(xù)兩個(gè)季度獲第一名,可在第三季度的評(píng)比中追加3分,年度總評(píng)獲得第一名的部門,可獲得總經(jīng)理特別獎(jiǎng)(該責(zé)任區(qū)域的所有員工每人獎(jiǎng)勵(lì)30~50元)。后三名將進(jìn)行罰款:倒數(shù)第一名罰款300元;倒數(shù)第二名罰款200元;倒數(shù)第三名罰款100元;以示鞭策、激勵(lì)。若前次檢查到的問題點(diǎn)無(wú)改善且無(wú)書面申請(qǐng)的,當(dāng)月檢查時(shí)扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。月檢每月一次由各部門工場(chǎng)長(zhǎng)(或課長(zhǎng))、推行員及7S推進(jìn)室成員組成檢查小組,于每月最后一周對(duì)各區(qū)域的7S水平實(shí)施監(jiān)督檢查、評(píng)分。 目的: 使工作計(jì)劃與命令順利傳達(dá),促進(jìn)全體員工對(duì)工作的理解; 相互交談可以增進(jìn)公司內(nèi)部的溝通與交流; 使每個(gè)人朝氣蓬勃地開始一天的工作,每個(gè)人的行動(dòng)充滿活力,所作所為皆朝著一致的方向邁進(jìn);(二) 五分鐘/十分鐘7S活動(dòng)1. 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)——五分鐘/十分鐘7S活動(dòng)內(nèi)容區(qū) 分活 動(dòng) 內(nèi) 容五分鐘7S活動(dòng)1檢查你的著裝狀況和清潔度2檢查是否有物品掉在地上,將掉在地上的物品都撿起來(lái),如零件、產(chǎn)品、廢料及其它3用抹布擦干凈儀表、設(shè)備、機(jī)器的主要部位以及其它重要的地方4擦干凈濺落或滲漏的水、油或其它臟污
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