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正文內(nèi)容

學(xué)校內(nèi)部控制手冊范本(參考版)

2025-07-02 01:16本頁面
  

【正文】 XXXXX鄉(xiāng)中心學(xué)校基建、維修管理制度。驗(yàn)收:專項(xiàng)資金項(xiàng)目要按申請計劃推進(jìn),按時完成項(xiàng)目任務(wù),達(dá)到申請報告中預(yù)期的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),同時由項(xiàng)目申請單位會同項(xiàng)目承擔(dān)單位、財會室及其他相關(guān)部門,開展項(xiàng)目驗(yàn)收、工作,對項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)評價及結(jié)算。專項(xiàng)資金項(xiàng)目完畢及時按規(guī)定辦理財務(wù)結(jié)算,保證專項(xiàng)資金的使用安全、完整。使用:專項(xiàng)資金使用嚴(yán)格按項(xiàng)目資金申報計劃執(zhí)行,本單位自有資金同步配套。申請/報批:由項(xiàng)目申請部門會同相關(guān)部門組織申報材料,形成專項(xiàng)資金申請報告,報送相關(guān)歸口管理部門,并就項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行全程聯(lián)系及跟蹤、匯報進(jìn)展。其他各相關(guān)部門:根據(jù)歸口及部門職責(zé),負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金項(xiàng)目運(yùn)行各過程中的配合工作,包括項(xiàng)目委托、項(xiàng)目采購、證照申辦等。四、專項(xiàng)資金各管理部門職責(zé):財會室負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金的預(yù)算、決算的編制,負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金使用的審批、監(jiān)督與審查,以及各項(xiàng)專用資金的匯總與分析。在資金使用上,要堅持專款專用的原則,使各項(xiàng)專用資金正確使用并達(dá)到預(yù)期目的。對各種專項(xiàng)資金要統(tǒng)一核算,劃清與日常業(yè)務(wù)收支的界限,不得互相占用。 二、專項(xiàng)資金的類別:財政專項(xiàng)補(bǔ)助、專項(xiàng)資金和專項(xiàng)借款。 XXXXXXXXXX鄉(xiāng)中心學(xué)校財政專項(xiàng)資金管理辦法為合理、有效、規(guī)范使用專項(xiàng)資金,完善專項(xiàng)資金管理流程,確保財政性資金的安全合理使用,根據(jù)國家專項(xiàng)資金管理有關(guān)制度等法律法規(guī),特制訂本規(guī)定。定期清理往來款,對長期借款負(fù)責(zé)催交,往來款核銷要準(zhǔn)確無誤。   四、熟悉學(xué)院年度預(yù)算計劃,掌握各部門預(yù)算指標(biāo),堅持量入為出的原則,不辦理無收入來源的支出,對無計劃、超計劃的開支,應(yīng)停止辦理報銷業(yè)務(wù)。做好財務(wù)制度的宣傳解釋工作,對不符合規(guī)定的應(yīng)拒絕支付,并耐心解釋有關(guān)規(guī)定。 XXXXX鄉(xiāng)中心學(xué)校審核崗位職責(zé)一、熟悉與執(zhí)行國家有關(guān)的財經(jīng)制度及學(xué)校內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)格掌握各種開支范圍及標(biāo)準(zhǔn),既要堅持原則,秉公辦事,講究工作效率,又要做到耐心細(xì)致,禮貌待人。五、承辦財務(wù)檢查和財務(wù)監(jiān)督的相關(guān)工作。三、定期抽查各戶賬簿記錄。XXXXX鄉(xiāng)中心學(xué)?;藛T崗位職責(zé)一、協(xié)助審查本級及本單位的財務(wù)收支計劃和預(yù)算計劃。7. 積極主動配合上級對財務(wù)工作的檢查、審計等,如實(shí)完整地提供一切會計資料和信息。5. 加強(qiáng)支票管理工作,做好支票領(lǐng)用、簽發(fā)、審批手續(xù),簽發(fā)支票時內(nèi)容要填寫齊全,支票領(lǐng)用申請單要有領(lǐng)用人簽字。每天結(jié)出現(xiàn)金余額并與實(shí)際庫存進(jìn)行核實(shí),按時與會計核對賬目,及時與銀行對賬,做到賬賬、賬實(shí)相符。各項(xiàng)收支憑證必須先審后付,把好出納關(guān)。2. 負(fù)責(zé)本單位的收費(fèi)工作,嚴(yán)格執(zhí)行亮證收費(fèi),按項(xiàng)目、按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),收費(fèi)后及時解交銀行,不得坐支,不得挪用公款。認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)會計制度。9. 認(rèn)真完成上級財政部門交辦的其它工作。7. 及時、正確編制年度部門預(yù)算、部門預(yù)算的調(diào)整,按照預(yù)算計劃執(zhí)行,確保教育經(jīng)費(fèi)安全、有效地運(yùn)作。5. 積極配合上級部門對財務(wù)和會計工作的檢查、審計等,如實(shí)完整地提供一切會計資料和信息。3. 按程序規(guī)范做好收據(jù)的銷號工作、支票使用入帳及作廢的統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)會計資料的裝訂歸檔、保管和監(jiān)管工作。2. 切實(shí)加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,仔細(xì)審核原始憑證、記賬憑證,拒收虛假票據(jù),提高會計核算質(zhì)量。認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)會計制度。十、與本單位負(fù)責(zé)人沒有直系親屬關(guān)系。八、負(fù)責(zé)本校財會人員的業(yè)務(wù)考核和業(yè)務(wù)培訓(xùn),參與研究本系統(tǒng)會計人員的作用和調(diào)配。六、審查本單位對外提供的一切會計資料和統(tǒng)計資料。四、定期分析本校的部門預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算外資金收支兩條線情況,認(rèn)真考核各類資金的使用效益,組織直屬單位內(nèi)部審計工作,對存在問題及時采取改進(jìn)措施。三、切實(shí)加強(qiáng)部門預(yù)算管理、國庫集中支付管理和非稅收入管理,認(rèn)真實(shí)施財務(wù)監(jiān)督。二、組織編制并督促執(zhí)行本級各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展計劃、年度財務(wù)收支計劃。七、工作人員出差期間,因進(jìn)行游覽或非工作需要的參觀而開支的費(fèi)用,均由個人自理。五、出差人員的市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天30元包干使用。在出差地工作期間,縣內(nèi)出差伙食補(bǔ)助每天15元,本縣以外出差伙食補(bǔ)助每天70元。三、出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制。報銷差旅費(fèi)時按規(guī)定填寫《差旅費(fèi)報銷單》。五、經(jīng)辦人員辦理報銷業(yè)務(wù)時須將發(fā)票和收據(jù)等原始憑證粘貼整齊、有序。四、跨年度的票據(jù),原則上不予報銷。報銷金額以核定數(shù)為準(zhǔn)。收據(jù)上必須要求其詳細(xì)列明收款事由。二、發(fā)票或收據(jù)須按規(guī)定要求其全聯(lián)、逐欄一次性如實(shí)開具。四、需要以銀行結(jié)算方式預(yù)付款的,應(yīng)填寫《預(yù)付款申請單》經(jīng)科室(單位)負(fù)責(zé)人審簽、財務(wù)負(fù)責(zé)人審批后按規(guī)定程序辦理。如不能按規(guī)定時間報銷,應(yīng)向財務(wù)機(jī)構(gòu)出具書面說明材料。除會務(wù)資料費(fèi)外,省內(nèi)出差,一般情況下每次每人借款不超過500元;省外出差,每人每次不超過2000元。非公務(wù)活動一律不得借款。辦理借款手續(xù)時,要出具有關(guān)批示或會議通知等相關(guān)資料。第二十六條:印章管理人員未能按用印管理規(guī)定用印的要予以批評教育,導(dǎo)致學(xué)校損失和產(chǎn)生不良影響或后果的給予相關(guān)處分。需注銷的印章均應(yīng)及時交回校辦辦理注銷手續(xù),并將注銷印章交學(xué)校檔案室歸檔。第六章 印章的刻制與注銷第二十四條:學(xué)校印章的刻制、注銷均由學(xué)校務(wù)辦公室管理。第二十二條:不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章,違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重者,交公安機(jī)關(guān)處理。第五章 印章的安全與管理第二十條:印章必須指定原則性強(qiáng)的專人保管,不得遺失。(四)沒有留存材料的,要詳細(xì)記載用印情況。(二)協(xié)議書、合同書應(yīng)保留一份文本。第十八條:印章管理人員用章時,應(yīng)當(dāng)審閱、了解用印內(nèi)容,同時還要檢查留存材料是否齊全。第十七條:凡有下列情況之一的,印鑒管理人員可拒絕用印。第十五條:凡屬于部門日常性工作的印件如報表、上報材料等,由主要負(fù)責(zé)人審核并在用材料上簽名,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,方可用印。第十三條:需由學(xué)校出具介紹信的,介紹信需寫明活動事由,印章管理人員嚴(yán)格審核并填寫《公章使用登記表》后方可出具簽章后的學(xué)校介紹信。第十二條:學(xué)校公章存放和使用地點(diǎn)在校務(wù)辦公室,部門公章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室內(nèi),印章未經(jīng)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意交給他人管理和使用。第十條:情況特殊的,須由校長批準(zhǔn)后方可用印。第八條:使用校長法人名章,須經(jīng)校長本人或本人委托的其他校領(lǐng)導(dǎo)審閱印件內(nèi)容和簽名批準(zhǔn),方可用章。會計人員名章具有財務(wù)方面的效力。第六條:名章在一定范圍具有規(guī)定的效力。用于以學(xué)校名義上報、平送的文件、報表、布告、通告、公函、聘書、獎狀、合同、協(xié)議書、證明、申請、說明、成果鑒定書、項(xiàng)目申報書、成果申報書、計劃任務(wù)書、職稱申報表等。各職能部門印章各處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理,學(xué)籍專用章教導(dǎo)主任管理。各印章監(jiān)管人員要增強(qiáng)法律意識和責(zé)任感,認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格照章辦事,凡是不符合本規(guī)定的,印章管理人員應(yīng)堅持原則拒絕用印。 XXXXX鄉(xiāng)中心學(xué)校印章管理使用制度第一章 總則第一條:為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校各類印章的使用和管理,使學(xué)校印章管理規(guī)范化、制度化,保證印章權(quán)威性和嚴(yán)肅性,明確印章的使用權(quán)限和范圍,嚴(yán)格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本規(guī)定。建立債權(quán)債務(wù)責(zé)任追究等制度,督促財務(wù)及相關(guān)人員及時清理往來款項(xiàng)。單位往來款核算的內(nèi)容主要包括:暫付款、暫存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、借入款項(xiàng)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款等。明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,防止空白票據(jù)遺失和被盜用。嚴(yán)格遵守銀行支付結(jié)算紀(jì)律。二、銀行存款管理制度加強(qiáng)賬戶管理,按規(guī)定辦理存款、取款結(jié)算。定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符。 XXXXX鄉(xiāng)中心學(xué)校貨幣資金管理制度一、現(xiàn)金管理制度管理原則:嚴(yán)格審核、手續(xù)齊備,當(dāng)面點(diǎn)清、堅持復(fù)核,加蓋戳記、編證入賬,賬賬核對、日清日結(jié),查核限額、及時存取,嚴(yán)禁“白條”、不得坐支,禁止違規(guī)大額提現(xiàn),嚴(yán)防挪用、確保安全。 XXXXX鄉(xiāng)中心學(xué)校會計電算化檔案管理制度一、會計電算化檔案,包括存儲在計算機(jī)硬盤中的會計數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機(jī)打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù);二、嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求,對會計檔案進(jìn)行專人管理;三、對電算化會計檔案管理做好防磁、防火、防潮和防塵工作,對會計檔案雙備份的應(yīng)存放在兩個不同的地點(diǎn);四、采用磁性介質(zhì)保存會計檔案的,要定期進(jìn)行檢查,定期復(fù)制,防止由磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失;五、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,會計檔案不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。六、查閱帳卷時,禁止吸煙,以保證會計檔案的安全。四、查閱的帳卷,不準(zhǔn)涂改、剪裁、更不準(zhǔn)撕掉原始憑證,如需要取證時只能照原件抄錄。二、外單位查閱會計檔案人員,必須持單位介紹信,經(jīng)主管財會領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,方可查閱。財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)妥善保管好票據(jù)存根,以便備查,并按財務(wù)制度規(guī)定期限登記造冊,報上級部門備案后方可進(jìn)行銷毀,不得私自處理。七、發(fā)現(xiàn)票據(jù)填寫錯誤時,須重新填開,并在錯誤的票據(jù)上打印“作廢”字樣(三聯(lián)),保存?zhèn)洳?,不可把收?jù)聯(lián)、記賬聯(lián)附在記賬憑證后。五、會計應(yīng)根據(jù)收據(jù)的記賬聯(lián)對應(yīng)收據(jù)存根聯(lián)進(jìn)行銷號,在收據(jù)銷號單對應(yīng)所銷收據(jù)的號碼、記賬憑證的編號及收款金額,銷號人在票據(jù)銷號單上簽章。票據(jù)使用時每聯(lián)要加蓋單位財務(wù)印簽章或發(fā)票專用章。三、出納或領(lǐng)用人領(lǐng)用時,應(yīng)在《票據(jù)領(lǐng)用薄》上簽名,并寫明領(lǐng)用本數(shù)、起訖號碼。二、收費(fèi)票據(jù)必須由學(xué)??倓?wù)負(fù)責(zé)人購買,按票據(jù)購買證填寫的號碼分類、登記,寫清購進(jìn)日期、本數(shù)及編號。XXXXX鄉(xiāng)中心學(xué)校票據(jù)管理制度嚴(yán)格遵守財政部門的有關(guān)規(guī)定保證非稅收收費(fèi)有序地進(jìn)行,并納入學(xué)校的統(tǒng)一管理。5. 按規(guī)定銷毀會計檔案時,應(yīng)由檔案部門和財務(wù)會計部門共同派員監(jiān)銷,也可請主管部門參與監(jiān)銷。當(dāng)年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由單位財務(wù)部門保管一年,期滿之后,原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管,不得自行封包保存。2. 各單位的會計憑證、會計賬薄、會計報表和其它會計資料應(yīng)建立檔案,妥善保管,實(shí)行會計電算化單位,有關(guān)電子數(shù)據(jù),會計軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會計檔案進(jìn)行管理。十八、在用的計算機(jī),如需要修改和升級財務(wù)軟件,要報上級主管部門批準(zhǔn)同意。十六、會計電算化的檔案要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要的會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在不同地點(diǎn)。十四、磁盤等形式的會計檔案的保管按國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定執(zhí)行。十二、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要定期打印,總分類賬、明細(xì)賬接需打印,一般賬簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月或按季按年打印,發(fā)生業(yè)務(wù)少的賬簿可滿頁打印。十、每天應(yīng)準(zhǔn)確地按照原始憑證輸入有關(guān)數(shù)據(jù),要正確運(yùn)用會計科目,簡短明了地填寫摘要。八、在操作過程中如遇斷電、設(shè)備故障,軟件運(yùn)行不正常等情況,應(yīng)立即中止操作,并迅速備份,然后通知有關(guān)人員及時處理。七、每次上機(jī)完畢后按正確方式退出,不得在使用過程中非正常關(guān)機(jī)。五、定期對計算機(jī)進(jìn)行病毒檢測,切實(shí)做好防毒工作,未經(jīng)檢查的外來軟盤不得上機(jī)運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)機(jī)內(nèi)病毒,應(yīng)立即采取有力措施,消除病毒。三、根據(jù)電算化軟件的使用要求,正確執(zhí)行會計電算化的操作程序。XXXXX鄉(xiāng)中心學(xué)校會計電算化管理制度為了科學(xué)、規(guī)范地開展會計電算化工作,不斷提高財務(wù)管理水平,根據(jù)有關(guān)會計電算化規(guī)定和辦法,特制定本辦法:一、我單位使用用友U8財務(wù)軟件進(jìn)行會計電算化核算。5. 單位撤消時,會計人員應(yīng)會同有關(guān)人員辦理會計事項(xiàng)清理工作,單位合并、分立,會計工作交接也應(yīng)按正常工作交接手續(xù)進(jìn)行。4. 移交人員在編制移交清冊時應(yīng)列明移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、支票簿、發(fā)票、文件、會計軟件及密碼,會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁盤等)及有關(guān)資料、其他會計資料和物品、實(shí)物等內(nèi)容。2. 會計人員工作調(diào)動或者因故離職,在調(diào)動或離職前,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。在稽核工作中,遇到問題應(yīng)及時向校長和上級主管部門報告。會計報表的各類填報是否齊全,報表中的項(xiàng)目是否按規(guī)定填列,編制報表前對應(yīng)調(diào)整的賬項(xiàng)是否進(jìn)行調(diào)整,總賬與有關(guān)明細(xì)賬是否進(jìn)行了核對,賬賬、賬實(shí)、賬表是否一致,各報表項(xiàng)目之間勾稽關(guān)系是否一致,會計報表的簽章是否齊全,是否按期及時編報,必要時是否附有編報說明,是否按規(guī)定裝訂成冊,歸檔保管。賬簿啟用表內(nèi)容是否按規(guī)定填寫,裝訂后按實(shí)際使用的賬頁順序編定頁碼。賬薄種類是否設(shè)置齊全,總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬是否按規(guī)定設(shè)置,各種賬簿名稱和賬內(nèi)會計科目是否按照會計制度規(guī)定的名稱進(jìn)行設(shè)置,會計科目、子目是否采用全稱,有無縮寫或使用代號的情況。(1)原始憑證的審核:主要審核合法有效的原始憑證應(yīng)具備的基本要素是否齊全,即:原始憑證的名稱、填制憑證日期、憑證的編號、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容(包括品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、填制單位公章和填制人簽章等)是否按規(guī)范的要求填寫齊全。四、資金往來結(jié)算票據(jù)原則上由財務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)使用。個別用量大的票據(jù)存根存放五年確有困難的,經(jīng)財政收費(fèi)管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),可適當(dāng)縮短保存期限。如發(fā)生票據(jù)丟失,應(yīng)及時查明原因,聲明作廢,并寫出書面報告,報財政收費(fèi)管理機(jī)構(gòu)處理。如填寫錯誤,應(yīng)另行填開。收費(fèi)、罰沒票據(jù)在啟用前,應(yīng)當(dāng)檢查票據(jù)是否有缺頁、漏頁、重號等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時向上級財政收費(fèi)管理機(jī)構(gòu)報告。除財政部另有規(guī)定外,執(zhí)收單位收取政府非稅收入,必須嚴(yán)格按照財務(wù)隸屬關(guān)系分別使用黑龍江省財政部門統(tǒng)一印制票據(jù),并及時上繳財政專戶。政府非稅收入實(shí)行“收支兩條線”管理。八、收費(fèi)操作過程中不明確的必須議事。六、每學(xué)期教育收費(fèi)專項(xiàng)自查必須議事。四、收費(fèi)工作結(jié)束之后必須議事。二、每學(xué)期常規(guī)性收費(fèi)之前必須議事。 XXXXX鄉(xiāng)中心學(xué)校教育收費(fèi)專項(xiàng)議事制度為了進(jìn)一步依法治校,加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè),規(guī)范教育收費(fèi)行為,特制定該項(xiàng)議事制度。對清查中清理出的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧,
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