【正文】 八 、負(fù)責(zé)本 校 財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)考核和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，參與研究本系統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的作用和調(diào)配。 六 、審查本單位對(duì)外提供的一切會(huì)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)資料。 四 、定期分析 本校 的部門預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算外資金收支兩條線情況，認(rèn) 真考核各類資金的使用效益，組織直屬單位內(nèi)部審計(jì)工作，對(duì)存在問題及時(shí)采取改進(jìn)措施。 三 、切實(shí)加強(qiáng)部門預(yù)算管理、國(guó)庫(kù)集中支付管理和非稅收入管理，認(rèn)真實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督。 二 、組織編制并督促執(zhí)行本級(jí)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃、年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。 七 、工作人員出差期間，因進(jìn)行游覽或非工作需要的參觀而開支的費(fèi)用，均由個(gè)人自理。 五、 出差人員的市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然 (日歷 )天數(shù)計(jì)算，每人每天 30 元包干使用。 在出差地工作期間， 縣內(nèi)出差伙食補(bǔ)助每天 15 元，本縣以外出差伙食補(bǔ)助每天 70元。 三 、出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制。報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)按規(guī)定填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。 五 、經(jīng)辦人員辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)須將發(fā)票和收據(jù)等原始憑證粘貼整齊、有序。 四 、跨年度的 票據(jù)，原則上不予報(bào)銷。報(bào)銷金額以核定數(shù)為準(zhǔn)。收據(jù)上必須要求其詳細(xì)列明收款事由。 二 、發(fā)票或收據(jù)須按規(guī)定要求其全聯(lián)、逐欄一次性如實(shí)開具 。 四 、需要以銀行結(jié)算方式預(yù)付款的，應(yīng)填寫《預(yù)付款申請(qǐng)單》經(jīng)科室（單位）負(fù)責(zé)人審簽、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后按規(guī)定程序辦理。如不能按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷，應(yīng)向財(cái)務(wù) 機(jī)構(gòu)出具書面說明材料。除會(huì)務(wù)資料費(fèi)外，省內(nèi)出差，一般情況下每次每人借款不超過 500 元；省外出差，每人每次不超過 2020 元。非公務(wù)活動(dòng)一律不得借款。辦理借款手續(xù)時(shí)，要出具有關(guān)批示或會(huì)議通知等相關(guān)資料。 第二十六條 ： 印章管理人員未能按用印管理規(guī)定用印的要予以批評(píng)教育，導(dǎo)致學(xué)校損失和產(chǎn)生不良影響或后果的給予相關(guān)處分。需注銷的印章均應(yīng)及時(shí)交回校辦辦理注銷手續(xù)，并將注銷印章交學(xué)校檔案室歸檔。 第六章 印章的刻制與注銷 第二十四條 ： 學(xué)校印章的刻制、注銷均由學(xué)校務(wù)辦公室管理。 第二十二條 ： 不得偽造、變?cè)?、盜用、故意毀壞公章，違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，情節(jié)嚴(yán)重者，交公安機(jī)關(guān)處理。 第五章 印章的安全與管理 第二十條 ： 印章必須指定原則性強(qiáng)的專人保管，不得遺失。（四）沒有留存材料的，要詳細(xì)記載用印情況。（二）協(xié)議書、合同書應(yīng)保留一份文本。 第十八條 ： 印章管理人員用章時(shí)，應(yīng)當(dāng)審閱、了解用印內(nèi)容，同時(shí)還要檢查留存材料是否齊全。 第十七條 ： 凡有下列情況之一的，印鑒管理人員可拒絕用印。 第十五條 ： 凡屬于部門日常性工作的印件如報(bào)表、上報(bào)材料等，由主要負(fù)責(zé)人審核并在用材料上簽名，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，方可用印。 第十三條 ： 需由學(xué)校出具介紹信的，介紹信需寫明活動(dòng)事由，印章管理人員嚴(yán)格審核并填寫《公章使用登記表》后方可出具簽章后的學(xué)校介紹信。 第十二條 ： 學(xué)校公章存放和使用地點(diǎn)在校務(wù)辦公室，部門公章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室內(nèi)，印章未經(jīng)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意交給他人管理和使用。 第十條 ： 情 況特殊的，須由校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可用印。 第八條 ： 使用校長(zhǎng)法人名章，須經(jīng)校長(zhǎng)本人或本人委托的其他校領(lǐng)導(dǎo)審閱印件內(nèi)容和簽名批準(zhǔn)，方可用章。會(huì)計(jì)人員名章具有財(cái)務(wù)方面的效力。 第六條 ： 名章在一定范圍具有規(guī)定的效力。用于以學(xué)校名義上報(bào)、平送的文件、報(bào)表、布告、通告、公函、聘書、獎(jiǎng)狀、合同、協(xié)議書、證明、申請(qǐng)、說明、成果鑒定書、項(xiàng)目申報(bào)書、成果申報(bào)書、計(jì)劃任務(wù)書、職稱申報(bào)表等。各職能部門印章各處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，學(xué)籍專用章教導(dǎo)主任管理。各印章監(jiān)管人員要增強(qiáng)法律意識(shí)和責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格照章辦事，凡是不符合本規(guī)定的，印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則拒絕用印。 XXXXX 鄉(xiāng)中心 學(xué)校 印章管理使用制度 第一章 總則 第一條 ： 為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校各類印章的使用和管理，使學(xué)校印章管理規(guī)范化、制度化，保證印章權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確印章的使用權(quán)限和范圍，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本規(guī)定。建立債權(quán)債務(wù)責(zé)任追究等制度，督促財(cái)務(wù)及相關(guān)人員及時(shí)清理往來款項(xiàng)。 單位往來款核算的內(nèi)容主要包括：暫付款、暫存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、借入款項(xiàng)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款等。 明確各種票據(jù)的購(gòu)買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序，防止空白票據(jù)遺失和被盜用。 嚴(yán)格遵守銀行支付結(jié)算紀(jì)律。 二、銀行存款管理制度 加強(qiáng)賬戶管理，按規(guī)定辦理存款、取款結(jié)算。 定期盤點(diǎn)現(xiàn)金，做到賬實(shí)相符。 XXXXX 鄉(xiāng)中心學(xué)校 貨幣資金 管理制度 一、現(xiàn)金管理制度 管理原則：嚴(yán)格審核、手續(xù)齊備，當(dāng)面點(diǎn)清、堅(jiān)持復(fù)核，加蓋戳記、編證入賬，賬賬核對(duì)、日清日結(jié)，查核限額、及時(shí)存取，嚴(yán)禁“白條”、不得坐支，禁止違規(guī)大額提現(xiàn)，嚴(yán)防挪用、確保安全。 XXXXX 鄉(xiāng)中心學(xué)校會(huì)計(jì)電算化 檔案管理制度 一 、會(huì)計(jì)電算化檔案，包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)； 二 、嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行專人管理； 三 、對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理做好防磁、防火 、防潮和防塵工作，對(duì)會(huì)計(jì)檔案雙備份的應(yīng)存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)； 四 、采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案的，要定期進(jìn)行檢查，定期復(fù)制，防止由磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失； 五 、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，會(huì)計(jì)檔案不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。 六、查閱帳卷時(shí)，禁止吸煙，以保證會(huì)計(jì)檔案的安全。 四、查閱的帳卷，不準(zhǔn)涂 改、剪裁、更不準(zhǔn)撕掉原始憑證，如需要取證時(shí)只能照原件抄錄。 二、外單位查閱會(huì)計(jì)檔案人員，必須持單位介紹信，經(jīng)主管財(cái)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可查閱。 財(cái)務(wù) 負(fù)責(zé)人應(yīng)妥善保管好票據(jù)存根，以便備查，并按財(cái)務(wù)制度規(guī)定期限登記造冊(cè)，報(bào)上級(jí)部門備案后方可進(jìn)行銷毀，不得私自處理。 七、 發(fā)現(xiàn)票據(jù)填寫錯(cuò)誤時(shí)，須重新填開，并在錯(cuò)誤的票據(jù)上打印“作廢”字樣（三聯(lián)），保存?zhèn)洳?，不可把收?jù)聯(lián)、記賬聯(lián)附在記賬憑證后。 五、 會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)收據(jù)的記賬聯(lián)對(duì)應(yīng)收據(jù)存根聯(lián)進(jìn)行銷號(hào)，在收據(jù)銷號(hào)單對(duì)應(yīng)所銷收據(jù)的號(hào)碼、記賬憑證的編號(hào)及收款金額，銷號(hào)人在票據(jù)銷號(hào)單上簽章。票據(jù)使用時(shí)每聯(lián)要加蓋單位財(cái)務(wù)印簽章或發(fā)票專用章。 三、 出納或領(lǐng)用人領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)在《票據(jù)領(lǐng)用薄》上簽名，并寫明領(lǐng)用本數(shù)、起訖號(hào)碼。 二、 收費(fèi)票據(jù)必須由學(xué)?？倓?wù)負(fù)責(zé)人購(gòu)買，按票據(jù)購(gòu)買證填寫的號(hào)碼分類、登記，寫清購(gòu)進(jìn)日期、本數(shù)及編號(hào)。 XXXXX 鄉(xiāng)中心學(xué)校 票據(jù)管理制度 嚴(yán)格遵守財(cái)政部門的有關(guān)規(guī)定保證非稅收收費(fèi)有序地進(jìn)行，并納入學(xué)校的統(tǒng)一管理。 5. 按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)銷，也可請(qǐng)主管部門參與監(jiān)銷。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由單位財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管，不得自行封包保存。 2. 各單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料應(yīng)建立檔案，妥善保管，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位，有關(guān)電子數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。 十八、 在用的計(jì)算機(jī)，如需要修改和升級(jí)財(cái)務(wù)軟件，要報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)同意。 十六、 會(huì)計(jì)電算化的檔案要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在不同地點(diǎn)。 十四、 磁盤等形式的會(huì)計(jì)檔案的保管按國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定執(zhí)行。 十 二、 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要定期打印，總分類賬、明細(xì)賬接需打印，一般賬簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月或按季按年打印 ,發(fā)生業(yè)務(wù)少的賬簿可滿頁(yè)打印。 十、 每天應(yīng)準(zhǔn)確地按照原始憑證輸入有關(guān)數(shù)據(jù)，要正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，簡(jiǎn)短明了地填寫摘要。 八、 在操作過程中如遇斷電、設(shè)備故障，軟件運(yùn)行不正常等情況，應(yīng)立即中止操作，并迅速備份，然后通知有關(guān)人員及時(shí)處理。 七、 每次上機(jī)完畢后按正確方式退出，不得在使用過程中非正常關(guān)機(jī)。 五、 定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢測(cè)，切實(shí)做好防毒工作，未經(jīng)檢查的外來軟盤不得上機(jī)運(yùn)行，發(fā) 現(xiàn)機(jī)內(nèi)病毒，應(yīng)立即采取有力措施，消除病毒。 三、 根據(jù)電算化軟件的使用要求，正確執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化的操作程序。 XXXXX 鄉(xiāng)中心學(xué)校 會(huì)計(jì)電算化管理制度 為了科學(xué)、規(guī)范地開展會(huì)計(jì)電算化工作，不斷提高財(cái)務(wù)管理水平，根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化規(guī)定和辦法，特制定本辦法： 一、 我 單位使用用友 U8財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化核算。 5. 單位撤消時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)會(huì)同有關(guān)人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)清理工作，單位合并、分立，會(huì)計(jì)工作交接也應(yīng)按正常工作交接手續(xù)進(jìn)行。 4. 移交人員在編制移交清冊(cè)時(shí)應(yīng)列明移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、支票簿、發(fā)票、文件、會(huì)計(jì)軟件及密碼，會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤（磁盤等）及有關(guān)資料、其他會(huì)計(jì)資料和物品、實(shí)物等內(nèi)容。 2. 會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職，在調(diào)動(dòng)或離職前，必 須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。在稽核工作中，遇到問題應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)和上級(jí)主管部門報(bào)告。 會(huì)計(jì)報(bào)表的各類填報(bào)是否齊全，報(bào)表中的項(xiàng)目是否按規(guī)定填列，編制報(bào)表前對(duì)應(yīng)調(diào)整的 賬項(xiàng)是否進(jìn)行調(diào)整，總賬與有關(guān)明細(xì)賬是否進(jìn)行了核對(duì)，賬賬、賬實(shí)、賬表是否一致，各報(bào)表項(xiàng)目之間勾稽關(guān)系是否一致，會(huì)計(jì)報(bào)表的簽章是否齊全，是否按期及時(shí)編報(bào)，必要時(shí)是否附有編報(bào)說明，是否按規(guī)定裝訂成冊(cè)，歸檔保管。賬簿啟用表內(nèi)容是否按規(guī)定填寫，裝訂后按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼。 計(jì)賬簿審核 賬薄種類是否設(shè)置齊全，總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬是否按規(guī)定設(shè)置，各種賬簿名稱和賬內(nèi)會(huì)計(jì)科目是否按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的名稱進(jìn)行設(shè)置，會(huì)計(jì)科目、子目是否采用全稱，有無縮寫或使用代號(hào)的情況。 (1)原 始憑證的審核：主要審核合法有效的原始憑證應(yīng)具備的基本要素是否齊全，即：原始憑證的名稱、填制憑證日期、憑證的編號(hào)、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容（包括品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、填制單位公章和填制人簽章等）是否按規(guī)范的要求填寫齊全。 四、 資金往來結(jié)算票據(jù)原則上由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)使用。個(gè)別用量大的票據(jù)存根存放五年確有困難的，經(jīng)財(cái)政收費(fèi)管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，可適當(dāng)縮短保存期限。如發(fā)生票據(jù)丟失，應(yīng)及時(shí)查明原因，聲明作廢，并寫出 書面報(bào)告，報(bào)財(cái)政收費(fèi)管理機(jī)構(gòu)處理。如填寫錯(cuò)誤，應(yīng)另行填開。收費(fèi)、罰沒票據(jù)在啟用前，應(yīng)當(dāng)檢查票據(jù)是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)、重號(hào)等情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)及時(shí)向 上 級(jí)財(cái)政收費(fèi)管理機(jī)構(gòu)報(bào)告。除財(cái)政部另有規(guī)定外， 執(zhí)收單位收取政府非稅收入，必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系分別使用黑龍江省財(cái)政部門統(tǒng)一印制票據(jù)，并及時(shí)上繳財(cái)政專戶。政府非稅收入實(shí)行“收支兩條線”管理。 八、 收費(fèi)操作過程中不明確的必須議事。 六、 每學(xué)期教育收費(fèi)專項(xiàng)自查必須議事。 四、 收費(fèi)工作結(jié)束之后必須議事。 二、 每學(xué)期常規(guī)性收費(fèi)之前必須議事。 XXXXX 鄉(xiāng)中心學(xué)校 教育收費(fèi)專項(xiàng)議事制度 為了進(jìn)一步依法治校 ,加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè) ,規(guī)范教育收費(fèi)行為 ,特制定該項(xiàng)議事制度。對(duì)清查中清理出的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧， 上報(bào)財(cái)政部門審批后處理。每年進(jìn)行一次全面清查。有隱瞞、截留、擠占、挪用、坐支等違反國(guó)家財(cái)政收入上繳規(guī)定等行為的，依據(jù)《 財(cái)政違法行為處罰處分條例 》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)擅自出租、出借的，依據(jù)《 財(cái)政違法行為處罰處分條例 》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 五 、固定資產(chǎn)的出租、出借：是指單位對(duì)其占有、使用的固定資產(chǎn)， 在保證完成本單位正常工作的前提下，經(jīng)審批同意，按照國(guó)家有關(guān)政策將存量資產(chǎn)進(jìn)行出租、出借的行為。處置固定資產(chǎn)要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的權(quán)限及要求進(jìn)行審批；未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置。 四 、固定資產(chǎn)的處置：是指對(duì)單位占有、使用的固定資產(chǎn)，進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或注銷產(chǎn)權(quán)的行為。購(gòu)置固定資產(chǎn)首先填制“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù) 室 ，金額在 10000 元以下的由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批， 10000 元以上的由主 校長(zhǎng) 或 召開 會(huì)議研究審批，使用財(cái)政性資金采購(gòu)集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的要實(shí)行政府采購(gòu)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。分校（部門）固定資產(chǎn)管理實(shí)行負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，分校（部門）負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本分校（部門）的固定資產(chǎn)管理工作，并指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理，登記固定資產(chǎn)卡片，填制“固定資產(chǎn)變動(dòng)情況表”，分校（部門）負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。 XXXXX 鄉(xiāng)中心學(xué)校 固定資產(chǎn)管理制度 一 、固定資產(chǎn)管理的組織分工：固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理” ，國(guó)家統(tǒng)一所 有，單位占有、使用的管理體制。 三、清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤點(diǎn)為主，以抽查、臨時(shí)盤倉(cāng)的方法為輔，以達(dá)到摸清家底、保證財(cái)產(chǎn)安全的目的。發(fā)生盈虧、報(bào)廢等及時(shí)處理調(diào)整賬戶，保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。領(lǐng)用要有記錄，賬實(shí)要相符。凡一年內(nèi)未能收回與付出的款項(xiàng)應(yīng)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)不明原因的長(zhǎng)款和短款，應(yīng)及時(shí)查明原因，專項(xiàng)報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)財(cái)務(wù)主管部門。 （一）流動(dòng)資產(chǎn)清查： 1．庫(kù)存現(xiàn)金、 有價(jià)證券清查：現(xiàn)金及有價(jià)證券應(yīng)每月由單位領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)人員實(shí)施清查工作。