【正文】 5八、 員工手冊(cè)未及時(shí)完成員工手冊(cè)內(nèi)容每次每項(xiàng)扣1分。10六、 考勤遲到、早退每次扣1分，曠工該項(xiàng)不得分。10四、 文件存檔違反公司文件存檔規(guī)定每次扣2分。20二、 制度管理違反制度管理工作指導(dǎo)書工作流程說明條款每次扣5分。特此通知。中標(biāo)通知書 ：貴司參與投標(biāo)的 項(xiàng)目，經(jīng)評(píng)標(biāo)小組綜合評(píng)定，選定貴司為中標(biāo)單位，中標(biāo)總價(jià)為 。部門意見：行政部審核：分管領(lǐng)導(dǎo)意見： 周考核評(píng)價(jià)表部門： 填表時(shí)間：序號(hào)姓名本周考勤考情統(tǒng)計(jì)下周排班計(jì)劃備注（加班/補(bǔ)休日期）周一周二周三周四周五周六周日假種（天數(shù)）假種（天數(shù)）假種（天數(shù)）周一周二周三周四周 五周六周日日期12345678備注1：O本休、L補(bǔ)休、X曠工、S事假、B病假、N年假、H婚假、C產(chǎn)假、F法定假、R喪假、G工傷假、P培訓(xùn)J加班z值班k考試假備注2：本表請(qǐng)于每周第一個(gè)工作日上午9點(diǎn)30分前交行政部。事由：_____________________________。求職動(dòng)機(jī)與擬任職的匹配性1. 學(xué)習(xí)專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)與崗位情況匹配程度；2. 成就動(dòng)機(jī)（含認(rèn)知需要、自我提高、自我實(shí)現(xiàn)、服務(wù)他人的需要、得到鍛煉等）與崗位情況匹配程度。聲明人：求職人員面試評(píng)定表求職者姓名應(yīng)聘崗位【評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)】 評(píng)定評(píng)定項(xiàng)目觀察要點(diǎn)行政部用人部門總經(jīng)理舉止儀表1. 穿著打扮；2. 言行舉止。任職要求1. （性別、年齡、身高等）2. （學(xué)歷、技能資格證書要求）3. （工作經(jīng)驗(yàn)）4. （其他要求）5. （其他要求）6. （其他要求）說明：請(qǐng)勿使用“熟悉、精通”等模糊字眼；建議薪資 元/月申請(qǐng)部門經(jīng)理簽字行政部意見：總經(jīng)理審批 員工基本情況登記表 填表日期： 年 月 日姓名性別出生年月籍貫照片戶口地婚姻狀況民族身高體重應(yīng)聘 部門應(yīng)聘崗位身份證號(hào)國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷學(xué)位畢業(yè)院校及專業(yè)畢業(yè)時(shí)間政治面貌入黨團(tuán)時(shí)間工作時(shí)間入司時(shí)間職稱興趣特長(zhǎng)家庭住址手機(jī)號(hào)碼家庭電話緊急聯(lián)絡(luò)人姓名及電話個(gè)人學(xué)習(xí)、工作簡(jiǎn)歷（從中學(xué)畢業(yè)起）家庭主要成員基本情況稱謂姓名出生年月日工作單位聯(lián)系電話聲明：1. 公司已經(jīng)告知本人工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬等基本情況，本人對(duì)以上情況知悉。內(nèi)部文件閱辦簽 年 月 日文件名稱文件編號(hào)呈文部門部門經(jīng)理簽字行政部承辦意見閱文人日期公司領(lǐng)導(dǎo)批示閱文人日期部門閱文后意見和建議招聘申請(qǐng)表填表日期： 年 月 日申請(qǐng)部門申請(qǐng)崗位招聘人數(shù)招聘開始時(shí)間希望到職日期崗位類型□ 管理崗□ 工勤崗招聘原因□ 計(jì)劃內(nèi)□ 計(jì)劃外□ 正式員工□ 兼職員工□ 外部招聘 □ 內(nèi)部調(diào)配建議調(diào)配人員： 崗位描述1． 2． 3． 4． 5． 說明：請(qǐng)?jiān)敿?xì)描述崗位具體職責(zé)。政策/制度支持：相關(guān)文件/表格：行政部工作表單. 發(fā)文審批表. 收文閱辦簽. 來文來函閱辦簽. 內(nèi)部文件閱辦簽. 招聘申請(qǐng)表. 員工基本情況登記表. 求職人員面試評(píng)定表. 勞動(dòng)合同簽訂(續(xù)簽)審查表. 員工離職移交表. 個(gè)人年度培訓(xùn)計(jì)劃和完成情況. 培訓(xùn)課后評(píng)估. 培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得體會(huì). 游艇公司培訓(xùn)簽到表. 游艇公司培訓(xùn)簽到統(tǒng)計(jì)表. 補(bǔ)助申請(qǐng)單. 職工請(qǐng)假申請(qǐng)單. 周考勤評(píng)價(jià)表. 月考勤評(píng)價(jià)表. 辦公用品申領(lǐng)單. 采購申請(qǐng)單. 低值易耗品登記表. 固定資產(chǎn)登記表. 會(huì)所易耗品月清單表. 物品送修申請(qǐng)單. 資產(chǎn)調(diào)撥單. 資產(chǎn)丟失申報(bào)表. 資產(chǎn)減損單. 合同協(xié)議審查表. 評(píng)標(biāo)專家簽到表. 評(píng)審結(jié)果. 開標(biāo)記錄表. 評(píng)審匯總表. 中標(biāo)通知書. 來訪人員登記表. 電話留言登記表. 前臺(tái)崗位交接班表發(fā)文審批表文件編號(hào)：廈路游﹝2011﹞ 　號(hào)秘密等級(jí)： 標(biāo) 題： 附件標(biāo)題：擬稿部門：擬 稿 人： 呈文時(shí)間：會(huì)稿（部門）：核稿（行政部）：簽發(fā)（分管領(lǐng)導(dǎo)）：簽發(fā)時(shí)間：主送：抄送：收文閱辦簽 年 月 日來文單位來文編號(hào)收文編號(hào)行政部承辦意見閱文人日期公司領(lǐng)導(dǎo)批示閱文人日期部門閱文后意見和建議備注1. 文件傳閱過程中，急件請(qǐng)?jiān)诮蛹笠粋€(gè)工作日內(nèi)歸還行政部；2. 文件傳閱過程中，平件請(qǐng)?jiān)诮蛹髢蓚€(gè)工作日內(nèi)歸還行政部；3. 文件傳閱過程中，不允許橫傳，以免丟失；4. 文件傳閱過程中，密級(jí)文件請(qǐng)妥善保管，切勿復(fù)印。如等待時(shí)間較長(zhǎng)，要向訪客說明情況，不要將訪客放任不管；5．如遇無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者，處于對(duì)來訪者的禮貌和方便，應(yīng)委婉拒絕并及時(shí)送客；6．訪客離開時(shí)，要起身送客，用禮貌用語，請(qǐng)客人慢走！訪客離開后，應(yīng)及時(shí)做好衛(wèi)生工作，保持接待區(qū)域的整潔。（公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露）如對(duì)方同意留下聯(lián)系方式，應(yīng)記錄并及時(shí)通知相關(guān)人員；5. 在前臺(tái)電話機(jī)旁備有紙、筆，請(qǐng)主動(dòng)提供留言服務(wù)，隨時(shí)準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項(xiàng)，尤其對(duì)客人的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和相關(guān)人員；6. 在打電話和接電話過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。4. 如對(duì)方所找其人確認(rèn)不在辦公室內(nèi)，應(yīng)及時(shí)回應(yīng)：“您好。3. 轉(zhuǎn)接電話時(shí)，要禮貌的說“請(qǐng)稍等”，并馬上轉(zhuǎn)接。如因故遲接，要向來電者說“對(duì)不起，讓您久等了”。若客人問詢?cè)谧约郝殭?quán)或能力范圍以外，應(yīng)主動(dòng)替客人作出有關(guān)之聯(lián)系，而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。8．按期組織公司各部門完成上級(jí)要求的各類安全報(bào)告。6．一旦收到參加上級(jí)組織的黨、工、團(tuán)活動(dòng)時(shí)，努力調(diào)動(dòng)公司員工參與活動(dòng)的積極性，同時(shí)與活動(dòng)組辦方協(xié)調(diào)好活動(dòng)相關(guān)事宜。4．一旦接到上級(jí)交待的大型會(huì)務(wù)后，提前做好車輛聯(lián)系、餐飲等后勤保障工作。及會(huì)議之后進(jìn)行桌面清掃工作。2．每日上班后，檢查辦公樓及會(huì)議室衛(wèi)生，出現(xiàn)衛(wèi)生問題后及時(shí)清理干凈；定期對(duì)辦公樓及會(huì)議室的衛(wèi)生死角進(jìn)行打掃，保障辦公樓及會(huì)議室的正常使用；同時(shí)，定期安排專業(yè)消殺單位對(duì)辦公樓進(jìn)行消殺。政策/制度支持：相關(guān)文件/表格：行政部后勤管理工作說明書編號(hào)：SMXZ0701 啟用時(shí)間：2012年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：后勤管理 崗位編號(hào)：GWXZ07工作適用范圍：后勤管理工作流程/說明：1．每日上班后，對(duì)辦公室內(nèi)務(wù)進(jìn)行整理。3. 將招標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)存放在檔案盒中；4. 將各單位送達(dá)的投標(biāo)文件統(tǒng)一存放在檔案盒中；5. 在檔案盒上貼上目錄，包括：序號(hào)、各投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)文件及數(shù)量及評(píng)標(biāo)文件。(如展銷部2011年第一份招標(biāo)文件，它的招標(biāo)文件代碼為ZA2011001，它的含義為ZA代表展銷部，11為2011年，001為第一份招標(biāo)文件。8．將所有開標(biāo)記錄及標(biāo)書存檔，做好電子錄入工作，實(shí)行電子化檔案管理。6．做好各評(píng)委的評(píng)分統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)出本次評(píng)標(biāo)的候選人，并宣布結(jié)果，由評(píng)標(biāo)人、監(jiān)察室及總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，完成評(píng)標(biāo)工作。5．請(qǐng)集團(tuán)監(jiān)察室領(lǐng)導(dǎo)檢查標(biāo)書的密閉情況，并宣布檢查情況。3．雙方對(duì)標(biāo)書送達(dá)及接收無異議后，雙方在標(biāo)書送達(dá)接收表上簽字確認(rèn)。政策/制度支持：《合同管理規(guī)定》相關(guān)文件/表格：《合同審查表》、《合同審查登記表》、《合同檔案借閱登記表》行政部招投標(biāo)工作說明書編號(hào)：SMXZ0601 啟用時(shí)間：2012年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：招投標(biāo)管理員 崗位編號(hào)：GWXZ06工作適用范圍：公司所有自行招標(biāo)工作工作流程/說明：1．公司各業(yè)務(wù)部門須通過招投標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判方式確定時(shí)，相關(guān)執(zhí)行部門擬定招標(biāo)文件，通過公司內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)審批后，業(yè)務(wù)部門對(duì)外發(fā)送招標(biāo)邀請(qǐng)函。根據(jù)合同編碼將簽訂好的合同正本存放在部門的合同檔案盒中，同時(shí)在檔案盒上貼上合同目錄，包括：序號(hào)、合同號(hào)、對(duì)方的單位名稱、合同金額及合同期限等內(nèi)容。同時(shí)做好電子化檔案管理工作，便于今后合同的查閱工作。)4．根據(jù)各部門的合同代碼，將編號(hào)完整的合同，按合同序號(hào)依次放入檔案盒中。2．合同經(jīng)雙方簽章生效后，由合同管理人員整理和保管合同檔案，并及時(shí)歸檔 （歸檔合同包括合同審查表、合同原稿、合同原件）3．各部門合同代碼規(guī)范為：A代表展銷部、B代表公共服務(wù)部、C代表行政部、D代表俱樂部、E代表會(huì)所、F代表財(cái)務(wù)部。7．根據(jù)《財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定》對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行每周檢查一次，每月對(duì)公司的固定資產(chǎn)、低值易耗品盤查，由各部門的使用或保管人確認(rèn)簽字，最后由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字，行政部統(tǒng)一存檔；每年年終，由行政部牽頭，財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門配合，組成財(cái)產(chǎn)清查小組，對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)，清查后由行政部和財(cái)務(wù)部共同編制固定資產(chǎn)清查明細(xì)表、固定資產(chǎn)匯總表，由使用部門簽字，財(cái)務(wù)部審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批；8．每月的月底對(duì)會(huì)所的易耗品進(jìn)行盤查，會(huì)所文員、行政部的資產(chǎn)管理員一起盤查，填寫《會(huì)所易耗品月清單表》確認(rèn)簽字，行政部統(tǒng)一存檔。4．萬翔網(wǎng)采購目錄以外，采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一資源采購時(shí)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批決定。同時(shí)，積極尋找其他商家進(jìn)行價(jià)格對(duì)比，如萬翔網(wǎng)提供的報(bào)價(jià)高于其他商家或萬翔網(wǎng)無法提供所需商品時(shí)，提交相關(guān)證明材料后自行采購。每個(gè)月的第一個(gè)工作日匯總各部門上個(gè)月的《月考勤評(píng)核表》，匯