【正文】 借閱和歸還檔案時(shí)，雙方要當(dāng)面點(diǎn)清。四、檔案利用者要愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)在檔案上涂改、圈劃或折疊檔案；同時(shí)必須嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，借閱的檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不得丟失，不得將檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員泄露。一、凡利用檔案者，外單位人員如果是公安、檢察、司法、紀(jì)檢、國(guó)家安全、審計(jì)等部門工作人員，按法定程序辦理查、借閱手續(xù)：其他部門人員須持有單位介紹信，經(jīng)集團(tuán)公司檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱；集團(tuán)職能部門人員須填寫“神馬集團(tuán)職能部門檔案查（借）閱申請(qǐng)表”，集團(tuán)所屬公司人員須填寫“神馬集團(tuán)所屬公司檔案查（借）閱申請(qǐng)表”方可查（借）閱；二、集團(tuán)其他部門人員查閱人事檔案和會(huì)計(jì)檔案，必須有人事和會(huì)計(jì)部門人員陪同；三、檔案僅限在檔案閱覽室查閱，一般不外借。特殊情況及時(shí)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，及時(shí)解決。三、檔案資料及時(shí)入柜，門、窗及時(shí)關(guān)閉落鎖，庫(kù)房、檔案柜鑰匙專人保管。一、檔案庫(kù)房是企業(yè)的機(jī)密重地，非檔案工作人員，禁止進(jìn)入庫(kù)房。五、底圖與藍(lán)圖更改要相一致，庫(kù)存與提供利用副本要相一致。新圖紙列入原圖紙目錄，注明所代替的原圖紙圖號(hào)和更換標(biāo)記、符號(hào)。二、采取“杠改”、“刮改”時(shí)應(yīng)在更改處標(biāo)明更改標(biāo)記，并在圖紙更改欄里注明更改單位、更改人姓名、更改日期。三、按照檔案行政管理部門的要求，每年對(duì)庫(kù)存檔案、資料的構(gòu)成、利用情況、檔案室工作人員的構(gòu)成狀況、檔案室添置柜架和各種防護(hù)設(shè)備等情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)上報(bào)。一、建立健全各種報(bào)表簿冊(cè)。一、對(duì)接收的案卷要進(jìn)行系統(tǒng)化整理，如對(duì)案卷分類、排列、編號(hào)、上架入柜等項(xiàng)工作，對(duì)一些不合質(zhì)量要求的案卷進(jìn)行必要的加工，對(duì)零散文件進(jìn)行立卷整理。四、歸檔時(shí)填寫移交清單一式兩份，交接雙方簽字。二、歸檔的文件材料必須完整、齊全、準(zhǔn)確，由部門負(fù)責(zé)人審核、兼職檔案員整理歸檔。附件③： 檔案歸檔制度“四同步”制度一、下達(dá)計(jì)劃任務(wù)的同時(shí)提出文件材料的歸檔要求；二、檢查計(jì)劃進(jìn)度的同時(shí)檢查文件材料的形成情況；三、評(píng)審鑒定成果的同時(shí)驗(yàn)收、鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況；四、上報(bào)等級(jí)和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科技人員提級(jí)考核，檔案部門同時(shí)出具專題情況證明材料。（四）其他會(huì)計(jì)文件材料移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。（二）會(huì)計(jì)帳簿會(huì)計(jì)總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、銷售利潤(rùn)明細(xì)帳、生產(chǎn)費(fèi)用明細(xì)帳、職工工資表以及其他專項(xiàng)明細(xì)帳、固定資產(chǎn)卡片、各種輔助帳簿和涉外會(huì)計(jì)帳簿等。（五）工程使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果，工程維修、擴(kuò)建、改建的全套文件材料。（三）工程設(shè)計(jì)文件材料初步設(shè)計(jì)和擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)的全套圖樣、文字說(shuō)明、設(shè)備造型定單、材料定單及審批材料；技術(shù)設(shè)計(jì)的全套圖樣及文字材料；設(shè)計(jì)計(jì)算書、工程預(yù)算；施工設(shè)計(jì)的全套圖樣。 八、 基本建設(shè)類檔案（一）工程的依據(jù)性文件材料項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)及來(lái)往函件；項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告及附件；設(shè)計(jì)任務(wù)書、協(xié)議書、委托書合同等；設(shè)計(jì)方案及審批材料；工程概算。（二）外購(gòu)設(shè)備（國(guó)內(nèi)）申請(qǐng)外購(gòu)報(bào)告、批復(fù)；技術(shù)經(jīng)濟(jì)調(diào)查報(bào)告；外購(gòu)合同、協(xié)議；隨機(jī)圖樣及文字材料；設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收記錄；安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測(cè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等；設(shè)備運(yùn)行記錄及重大事故分析處理報(bào)告；大修計(jì)劃、記錄、修改通知；報(bào)廢鑒定書、申請(qǐng)報(bào)廢報(bào)告、批復(fù)和處理結(jié)果。六、 科學(xué)研究類檔案 上級(jí)指示性文件（包括上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃、批復(fù)，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指示、講話等）；科研任務(wù)書、協(xié)議書、委托書、合同等；專題會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議、決定；國(guó)內(nèi)外技術(shù)調(diào)查（考察）報(bào)告或總結(jié)；科研課題情況簡(jiǎn)介；科研課題論證報(bào)告；科研課題研究計(jì)劃、方案或大綱；技術(shù)條件、工藝要點(diǎn)、材料規(guī)格；試驗(yàn)原始記錄、理化分析報(bào)告、計(jì)算材料；試驗(yàn)階段小結(jié)、總結(jié)、報(bào)告；1研究成果報(bào)告、論文；1科研成果鑒定材料（申請(qǐng)報(bào)表，專家建議、評(píng)價(jià)，會(huì)議紀(jì)要等）；1科研成果獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、賀信、賀電等；1科研成果推廣報(bào)告；1科研負(fù)成果（包括中途停止和失?。┪募牧稀?（二）定型產(chǎn)品（即正式投入批量生產(chǎn)的產(chǎn)品）申請(qǐng)正式投產(chǎn)報(bào)告、批復(fù)、通知；產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)際、國(guó)家、部、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）；工藝規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程；工模具設(shè)計(jì)文件材料；技術(shù)條件；產(chǎn)品劃類標(biāo)準(zhǔn)；產(chǎn)品升級(jí)規(guī)劃和措施；技術(shù)、質(zhì)量攻關(guān)記錄及成果；用戶評(píng)價(jià)、質(zhì)量異議和處理結(jié)果；1生產(chǎn)技術(shù)和質(zhì)量總結(jié)；1產(chǎn)品合格證，質(zhì)量評(píng)定書；1專家建議；1合理化建議和雙革成果；1QC成果；1各種修改通知；1產(chǎn)品質(zhì)量事故分析報(bào)告。（十）檔案和信息管理有關(guān)企業(yè)檔案工作、情報(bào)管理和經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報(bào)研究、科技圖書資料管理和企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理過(guò)程中的管理性文件材料。（九）標(biāo)準(zhǔn)化工作企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作中形成的文件材料，各種標(biāo)準(zhǔn)檔案。污染治理要針對(duì)具體治理項(xiàng)目按專題整理。（六）科技管理有關(guān)企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、設(shè)計(jì)和成果管理，技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)革新的應(yīng)用吸收工作，以及國(guó)家和上級(jí)關(guān)于科學(xué)技術(shù)工作方面的方針、政策、規(guī)定等，本企業(yè)有關(guān)技術(shù)進(jìn)步的規(guī)章、措施等方面的文件材料。（五）安全管理有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)安全規(guī)章制度、職工安全教育和工傷事故處理中的文件材料。（三）勞動(dòng)管理有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)勞動(dòng)的人員定員、定額、勞動(dòng)調(diào)配和勞動(dòng)保護(hù)等方面的文件材料。（二）質(zhì)量管理有關(guān)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)、控制和產(chǎn)品質(zhì)量管理全過(guò)程中的文件材料。（七）企業(yè)管理有關(guān)企業(yè)管理的綜合性活動(dòng)（企業(yè)普查、企業(yè)整頓、企業(yè)升級(jí)等），企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理，企業(yè)管理現(xiàn)代化工作，企業(yè)進(jìn)行各種評(píng)優(yōu)達(dá)標(biāo)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，企業(yè)管理日常綜合性文件材料等。（五）物質(zhì)管理有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)的原材料購(gòu)置、各種物資供應(yīng)、倉(cāng)庫(kù)保管以及廢舊物資管理和物資管理中綜合性文件材料等。（三）統(tǒng)計(jì)工作企業(yè)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析和綜合性統(tǒng)計(jì)工作的文件材料。如：對(duì)國(guó)家政策的相關(guān)分析；企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析；同行業(yè)企業(yè)的分布情況、規(guī)模和發(fā)展趨勢(shì)、主要產(chǎn)品、產(chǎn)量、質(zhì)量、價(jià)格、創(chuàng)優(yōu)產(chǎn)品以及其在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)占有情況等綜合信息和分析材料；國(guó)內(nèi)外新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新工藝的發(fā)展應(yīng)用情況；本企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、職工素質(zhì)等方面的自我認(rèn)識(shí)和對(duì)比分析材料；針對(duì)本企業(yè)的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)調(diào)查、預(yù)測(cè)分析、企業(yè)提高現(xiàn)有產(chǎn)品質(zhì)量、開(kāi)發(fā)新品種和開(kāi)拓市場(chǎng)的綜合性分析材料。 三、 經(jīng)營(yíng)管理類檔案 （一）經(jīng)營(yíng)管理工作有關(guān)企業(yè)總體規(guī)劃、企業(yè)改革、開(kāi)放、搞活和方針目標(biāo)管理，企業(yè)重大的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略性決策等方面的文件材料。（八）后勤福利工作職工食堂、職工住房、后勤服務(wù)和第三產(chǎn)業(yè)方面的文件材料，企業(yè)第三產(chǎn)業(yè)的工廠、商店、幼兒園等，各自整理、保管其形成的文件材料。其中職業(yè)病防治要按專題整理。大、中、小學(xué)校，職業(yè)學(xué)校的教學(xué)材料，如教學(xué)安排、教案、教程、教材、學(xué)生成績(jī)、畢業(yè)論文等，由各學(xué)校整理、保管。（五）人事管理上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)人事工作的指示、決定、通知等，具體針對(duì)本企業(yè)的指示，要將企業(yè)的執(zhí)行落實(shí)情況一并整理；本企業(yè)有關(guān)人事工作的規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、決定以及向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告等，請(qǐng)示材料要將上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)一并整理；企業(yè)干部的考察、任免、招聘、調(diào)配和考核、獎(jiǎng)懲、職稱評(píng)定、晉級(jí)等材料；干部的離休、退休、退職以及復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置和死亡撫恤等有關(guān)材料；企業(yè)工人的招聘、錄用、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲、晉級(jí)以及退休、退職、富余人員安置、企業(yè)勞務(wù)輸出和死亡撫恤等有關(guān)材料。（四）審計(jì)工作有關(guān)審計(jì)工作的綜合性文件，專項(xiàng)審計(jì)活動(dòng)和專題審計(jì)工作的文件材料。違紀(jì)案件要以每個(gè)案件進(jìn)行專題整理，結(jié)案后歸檔。（二）公安保衛(wèi)有關(guān)企業(yè)社會(huì)治安、保衛(wèi)、保安工作方面的文件材料，企業(yè)民兵工作、槍支彈藥管理、消防和交通管理、人防工作等方面的文件材料， (三)法紀(jì)監(jiān)察有關(guān)企業(yè)的法律事務(wù)、行政紀(jì)律監(jiān)察和違紀(jì)案件審理等方面的文件材料。二 、行政管理類檔案（一）行政事務(wù)有關(guān)行政管理綜合性事務(wù)的普發(fā)性文件，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備的決定、通知，企業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì)議記錄，國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到本企業(yè)視察或檢查工作中形成的材料，企業(yè)編史修志、文秘工作、保密工作以及總經(jīng)理辦公室接待或其他事務(wù)活動(dòng)方面的文件材料。（八）共青團(tuán)工作有關(guān)上級(jí)對(duì)共青團(tuán)工作的規(guī)定、通知和活動(dòng)安排，本企業(yè)共青團(tuán)工作的計(jì)劃、總結(jié)以及落實(shí)上級(jí)活動(dòng)安排的情況材料，團(tuán)員大會(huì)及團(tuán)委其他會(huì)議材料、會(huì)議記錄、團(tuán)員管理、入團(tuán)、退團(tuán)、團(tuán)員教育和企業(yè)青少年工作等方面的文件材料。（六）紀(jì)檢工作有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)黨紀(jì)檢查、信訪工作等方面的指示、決定、規(guī)定、通知及本企業(yè)的具體貫徹落實(shí)的工作計(jì)劃、總結(jié)等材料，針對(duì)企業(yè)的黨風(fēng)治理、黨紀(jì)檢查的具體問(wèn)題向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)和上級(jí)的批復(fù)材料，企業(yè)違紀(jì)案件審理，來(lái)信來(lái)訪的批復(fù)處理等文件材料。（四）宣傳工作有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)宣傳工作的指示、決定、通知和本企業(yè)貫徹落實(shí)的宣傳工作計(jì)劃、活動(dòng)安排、總結(jié)材料，企業(yè)貫徹落實(shí)黨的路線、方針、政策等方面的文件材料。（二）董事會(huì)工作董事會(huì)和股東代表大會(huì)形成的有關(guān)文件、材料和記錄；企業(yè)投資和實(shí)行股份制方面的文件材料；有關(guān)企業(yè)聯(lián)營(yíng)、兼并或破產(chǎn)方面的文件材料。第六章 附 則第二十五條 本規(guī)定由集團(tuán)公司檔案室負(fù)責(zé)解釋。 對(duì)于積極主動(dòng)開(kāi)發(fā)利用與提供利用檔案，為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理做出突出貢獻(xiàn)的人員，企業(yè)應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十四條 第二十四條 檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作主要是指對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行深層次加工整理，匯編專題資料或編制產(chǎn)品、科研成果、基建工程簡(jiǎn)介、文摘和數(shù)據(jù)手冊(cè)、圖表手冊(cè)、市場(chǎng)信息、用戶反映、內(nèi)外同行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況介紹等。第五章 檔案信息的開(kāi)發(fā)利用第二十二條 第二十二條 如發(fā)現(xiàn)有下列行為之一者，將根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分，直至追究刑事責(zé)任。第二十一條 第二十一條 企業(yè)產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備、儀器開(kāi)箱驗(yàn)收必須有檔案部門參加。第十九條 各單位要建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系，并制定嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲辦法。（見(jiàn)附件②至附件⑩）第四章 第四章 檔案的編目、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用、鑒定銷毀分別按集團(tuán)公司的《檔案歸檔制度》、《檔案整理編目制度》、《檔案資料統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案圖紙更改補(bǔ)充制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案利用制度》、《檔案復(fù)制制度》、《檔案鑒定銷毀制度》執(zhí)行。第十七條 第十七條第十五條 檔案的分類按國(guó)檔發(fā)[1991]20號(hào)《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案資料、干部職工檔案資料按國(guó)家財(cái)政部和國(guó)家檔案局頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和中組部頒布的《干部檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)向檔案室歸檔。第十四條 歸檔時(shí)間黨群工作類檔案資料、行政管理類檔案資料、經(jīng)營(yíng)管理類檔案資料、生產(chǎn)技術(shù)管理類檔案資料，要在第二年三月份以前向檔案室移交完畢。 歸檔的文件資料，書寫材料要符合規(guī)定，一律用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，字跡要工整，圖樣要清晰，去掉金屬裝訂物。第十二條 第十二條文件資料的歸檔范圍要按照《檔案歸檔范圍》（見(jiàn)附件①）執(zhí)行。第三章 第三章 兼職檔案員在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真做好本部門所形成的文件資料的收集、整理工作，按規(guī)定的時(shí)間和手續(xù)向集團(tuán)或本單位檔案室移交、歸檔，要保證檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并積極接受集團(tuán)或本單位檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第八條 第八條 各子、分公司的主要負(fù)責(zé)人要主管檔案工作，把檔案工作列入本單位的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃。第六條 第六條 集團(tuán)設(shè)檔案室，負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)整個(gè)集團(tuán)公司的檔案管理工作，并配備專職檔案員若干名。 檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第五條 第五條 制定本規(guī)定依據(jù)的法律和法規(guī)是：《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》。第四條 第四條 本規(guī)定是神馬集團(tuán)檔案管理的基本原則和辦法，規(guī)定了神馬集團(tuán)檔案管理的機(jī)構(gòu)及其職責(zé)、管理內(nèi)容以及其他要求。第二條 第二條中國(guó)神馬集團(tuán)檔案工作管理規(guī)定神馬[2004]100號(hào)第一章 第一章七、經(jīng)理班子會(huì)議安排布置的各項(xiàng)工作，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)檢查督促，并隨時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。研究討論提交董事會(huì)、職代會(huì)審議決定的重要事項(xiàng)。六、經(jīng)理班子會(huì)議的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：研究實(shí)施董事會(huì)決議； 研究實(shí)施集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；研究擬定集團(tuán)公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；研究擬定集團(tuán)公司的基本管理制度；研究制定集團(tuán)公司的具體規(guī)章；研究提請(qǐng)聘任或者解聘應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘的負(fù)責(zé)管理人員人選；研究聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員；研究員工工資、獎(jiǎng)金及福利分配方案等。四、參加會(huì)議人員須按時(shí)到會(huì)，如有特殊情況不能到會(huì)者，須事先向會(huì)議召集人請(qǐng)假。三、參加會(huì)議人員為經(jīng)理班子成員。中國(guó)神馬集團(tuán)經(jīng)理班子會(huì)議制度神馬[2004]100號(hào)一、根據(jù)工作需要，集團(tuán)公司經(jīng)理班子會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱經(jīng)理班子會(huì)議）可不定期召開(kāi)。 第十五條 本規(guī)定由集團(tuán)公司政策與法規(guī)研究中心負(fù)責(zé)解釋。 第十三條 任何人都有權(quán)檢舉、揭發(fā)假冒集團(tuán)公司印章、印鑒的行為，對(duì)檢舉、揭發(fā)假冒行為及積極協(xié)助有關(guān)部門查處的有功人員，集團(tuán)公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)并負(fù)責(zé)保密。如發(fā)現(xiàn)有違反本規(guī)定使用印章、印鑒的，要追究其單位負(fù)責(zé)人及印章保管人的責(zé)任。 第十一條 嚴(yán)禁在空白介紹信、空白合同及空白紙張上加蓋集團(tuán)公司的任何印章。 第十條 集團(tuán)公司的各類印章不得攜帶外出，因特殊情況需要攜帶業(yè)務(wù)專用章的，由用章單位書面申請(qǐng)，寫清原因、用途、使用地點(diǎn)、時(shí)間