【正文】 相關(guān)工作制度 《入職工作規(guī)范》 《 員工 離職 工作規(guī)范》 《 考勤管理制度 》 《 勞動(dòng)合同管理制度 》 《 人事檔案管理制度 》 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 人力資源部工作手冊 第 12 頁 共 12 頁 文件編號： （ 五 ） 人力資源部文員 崗位職責(zé) 1. 主要職責(zé) 在人力資源部經(jīng)理的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)協(xié)助 部門工作及 其他日常事務(wù)的處理 2. 工作內(nèi)容 年度 /月度 /周 例行工 作 參加本部門年度 /月度 /每周 工作計(jì)劃及總結(jié)會(huì)； 提交 年度 /月度 工作總結(jié)并提出改進(jìn)意見； 培訓(xùn)事務(wù) 負(fù)責(zé)對新進(jìn)員工進(jìn)行 《員工手冊》 內(nèi)容的培訓(xùn)和考試，形成 相關(guān)記錄 ，交 人事專員存檔； 負(fù)責(zé)具體實(shí)施對新進(jìn)員工的入職培訓(xùn) ，維護(hù)、更新新員工入職培訓(xùn)教材 ； 安排 每次培訓(xùn) 的 場地、講師、時(shí)間及課程 資料 ； 負(fù)責(zé) 完善 培訓(xùn) 相關(guān)記錄并 歸檔管理； 人事事務(wù) 負(fù)責(zé) 完成 對應(yīng)聘人員的面試、錄取通知； 指導(dǎo)面試人員填寫《員工登記表》， 審核 其 內(nèi)容及相關(guān)學(xué)歷、職稱證件 ，將合格錄用人員的資料交人事專員存檔 ； 負(fù)責(zé) 不定期 到公安局 辦理、 領(lǐng)取 員工暫住證， 交人事專員存檔； 負(fù)責(zé) 不定期 到 指定體檢醫(yī)院 領(lǐng)取 新進(jìn) 員 工體檢表， 交人事專員存檔 ； 匯總提報(bào)待轉(zhuǎn)正人員名單， 跟進(jìn)新進(jìn)員工試用考核 情況 ，完善相關(guān)記錄交人事專員存檔； 根據(jù) 員工 異動(dòng) 的進(jìn)展 情況 ， 完善相關(guān)記錄交人事專員存檔； 每月對公司各部門的人 員入離職、文化程度、動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析， 更新 《員工入離職分析月報(bào)表》上報(bào)； 負(fù)責(zé)部門其他日常事務(wù)的處理 完成上級交辦的其他任務(wù) 3. 任職資格 性別不限，年齡 2035歲； 人力資源及其他相關(guān)專業(yè)專 科以上學(xué)歷； 熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)； 熟練使用相關(guān)辦公軟件 ； 辦事沉穩(wěn)、細(xì)致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識； 優(yōu)秀的品 行和職業(yè)素質(zhì)，強(qiáng)烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感，工作原則性強(qiáng)。 4. 相關(guān)工作制度 《 招聘工作規(guī)范 》 《面試工作規(guī)范》 《入職工作規(guī)范》 《員工培訓(xùn)管理 制度 》 《試用及轉(zhuǎn)正工作規(guī)范》 《 員工內(nèi)部 異動(dòng) 工作 規(guī)范》 《員工離職工作規(guī)范》 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 人力資源部工作手冊 第 10 頁 共 12 頁 文件編號： （四） 人事專員 崗位職責(zé) 1. 主要職責(zé) 在人力資源部經(jīng)理的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)開展企業(yè)人事 檔案 管理 、考勤管理等 制度的設(shè)置與實(shí)施 2. 工作內(nèi)容 /月度 /周 例行工 作 參加本部門年度 /月度 /每周 工作計(jì)劃及總結(jié)會(huì)； 提交年度 /月度 工作總結(jié)并提出改進(jìn)意見； 引導(dǎo) 新進(jìn)員工 到指定醫(yī)院進(jìn)行 入職體檢 并 負(fù)責(zé)《 體檢 表》的 存檔； 負(fù)責(zé) 工作證、考勤卡的辦理、更新 、補(bǔ)換 ， 引導(dǎo) 其他 相關(guān)手續(xù)的辦理； 組織新 老 員工 勞動(dòng)合同 的簽定 、續(xù)簽、變更、 發(fā)放并形成記錄； 引導(dǎo)新進(jìn)員工進(jìn)行 《新員工入職工 作引導(dǎo)檢核表》 的簽核 ，確認(rèn) 入職 手續(xù)完成情況并存檔； 負(fù)責(zé)員工身份證、照片的收取， 填寫 《暫住證登記表》 交文員辦理相關(guān)手續(xù) ； 核實(shí)員工 辭職 申請 書 簽核情況 ， 引導(dǎo) 員工 填寫 《離職表》辦理離職手續(xù)； 負(fù)責(zé) 《員工花名冊》、《員工總統(tǒng)計(jì)表》 等 人事檔案的具體管理，即人事檔案的建立，信息更新補(bǔ)充，編目歸檔等 ； 遵循制度 執(zhí)行 人事資料 的 外借使用 。 2. 工作內(nèi)容 /月度 /周 例行工 作 參加本部門年度 /月度 /每周 工作計(jì)劃及總結(jié)會(huì)； 提交年度 /月度 工作總結(jié)并提出改進(jìn)意見； 根據(jù) 公司經(jīng)營發(fā)展需要和 人力資源規(guī)劃，編制、上報(bào)次年招聘計(jì)劃 及預(yù)算 ； 編制提交公司年度招聘渠道效果評估分析，提出改進(jìn) 完善 建議； 編制招聘月報(bào)表， 即 對本月招聘活動(dòng) 的情況總結(jié) ，次月招聘 的 計(jì)劃 安排； 收集 薪酬、勞動(dòng)法律法規(guī)等相關(guān)人事資料 ， 掌握人力資源市場動(dòng)態(tài)，為公司人力資源決