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正文內(nèi)容

某緊固件制造有限公司員工手冊(參考版)

2025-06-30 11:25本頁面
  

【正文】 宿舍衛(wèi)生(1)。(6)員工宿舍范圍內(nèi)若有陌生人出現(xiàn),員工有義務(wù)詢問其情況,以防盜賊混入宿舍內(nèi)。(3)已入住員工退宿須提前3天到人事部注銷,否則按在住員工交納各種雜費(fèi)(電費(fèi))(4)未經(jīng)人事部同意住宿員工不準(zhǔn)私自調(diào)房、調(diào)床。宿舍管理制度為了搞好員工宿舍,加強(qiáng)治安,保障員工有一個清潔、舒適、安靜、秩序良好的住宿環(huán)境,特規(guī)定如下:公司入住流程(1)入職需住宿的員工有人事部統(tǒng)一安排房間、床位、憑人事部簽發(fā)的住宿單到員工宿舍入住。(1)手機(jī)關(guān)機(jī)現(xiàn)象(不超5分鐘)(2)電話接通后因環(huán)境原因未能接聽,一小時內(nèi)仍沒有回電說明情況的。通訊管理制度為了確保公司各項工作的順利開展,建立實(shí)時暢通的移動通訊平臺,避免因無法取得聯(lián)系而延誤工作的現(xiàn)象發(fā)生,特制定《通訊管理制度》: 部門負(fù)責(zé)人請假或臨時有事請假時,必須與部門人員做好工作交接,不能因為部門負(fù)責(zé)人請假影響公司正常業(yè)務(wù)開展,采購、銷售、倉儲每日晨會必須安排人員匯報本部門工作,安排不到位的,處罰部門負(fù)責(zé)人50元/次。第10條 對《員工獎懲管理制度》一定要做到嚴(yán)格檢查、及時處理、獎罰分明、鼓勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn),調(diào)動各方面的積極性。各部門在日常業(yè)務(wù)管理過程中,必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)流程和制度,對違反流程與制度者必須嚴(yán)格按照本《細(xì)則》中的處罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,發(fā)生一次處理一次,不得擅自制定內(nèi)部執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。2)在事實(shí)與責(zé)任不明晰的情況下,部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)向?qū)?yīng)副總請示或匯報,經(jīng)核準(zhǔn)后方可對相關(guān)當(dāng)事人和責(zé)任人行使處罰權(quán)。2)在事實(shí)與責(zé)任不明晰的情況下,部門內(nèi)部處罰必須經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后執(zhí)行處罰。第7條 處罰權(quán)限規(guī)定:(1)涉及到公司經(jīng)理級及以上人員受到處罰的,總經(jīng)理具有最終處罰決定權(quán)。各部門使用《處罰執(zhí)行單》到公司人事行政部領(lǐng)取,領(lǐng)取一本回收一本。第5條 每月3日前財務(wù)將上月的《罰款明細(xì)表》交人事行政專員依據(jù)存根聯(lián)進(jìn)行核對,核對無誤后在《罰款明細(xì)表》上簽字確認(rèn),并交回財務(wù)。財務(wù)在收取罰款后,須在《處罰執(zhí)行單》出納處簽字(罰款已交)。第4條 員工罰款必須在開具之日起三日內(nèi)交到財務(wù),超期限者應(yīng)加倍處罰。在執(zhí)行處罰之前處罰人必須與被處罰人進(jìn)行充分溝通。第2條 需要使用《處罰執(zhí)行單》的經(jīng)手人應(yīng)當(dāng)向人事行政專員處領(lǐng)取,由人事行政專員負(fù)責(zé)登記領(lǐng)取人姓名、領(lǐng)取日期及《處罰執(zhí)行單》起止票號,每一次只能領(lǐng)取一本,用完后以舊換新,上交的《處罰執(zhí)行單》存根聯(lián)不允許有斷號現(xiàn)象,如果發(fā)生斷號的必須有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明原因。(4)凡本細(xì)則中的處罰分,均按1元/分執(zhí)行,處罰員工要注重時效性。(2)未列入本細(xì)則條款的違紀(jì)違規(guī)行為由員工所屬部門領(lǐng)導(dǎo)研究處罰決定。 如有員工不按照流程,或私自添加運(yùn)費(fèi)的,費(fèi)用自行承擔(dān)。如因特殊情況產(chǎn)生的多余運(yùn)費(fèi),且客戶未付多余運(yùn)費(fèi)款的情況下,需要由銷售員自己寫二聯(lián)單找領(lǐng)導(dǎo)簽字,其領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)順序為:本部門主管→本部門經(jīng)理→營銷副總→執(zhí)行副總,簽字齊全后將二聯(lián)單交至物流部,物流部在收到二聯(lián)單據(jù)后,方可付運(yùn)費(fèi),后期按照公司流程報銷運(yùn)費(fèi)。第3條 給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的事件,因責(zé)任不清的必須(盡量以書面請示)上報公司人事行政部,由總經(jīng)理決定是否提交相關(guān)部門對事件責(zé)任進(jìn)行鑒定與處理。 發(fā)現(xiàn)公司財產(chǎn)丟失或已經(jīng)造成公司財產(chǎn)損失的事件15天內(nèi)不能查出原因的或查出原因而損失未能追回的,須執(zhí)行賠償規(guī)定,并在當(dāng)月工資發(fā)放時一次性交清賠償金額。其中當(dāng)事人所在部門的直接管理者負(fù)管理責(zé)任承擔(dān)(損失金額500)*20%賠償責(zé)任; 發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失后,所在部門要及時上報,公司相關(guān)部門(責(zé)任部門或行政人事部)要及時取證,并立即組織減少損失。事件直接責(zé)任人需承擔(dān)賠償(損失金額500)*30%+500的損失。 第2條 固定資產(chǎn)的損毀、丟失原則上照價賠償(固定資產(chǎn)按折舊后的價格),特殊情況經(jīng)上報核準(zhǔn)也可參照本條款執(zhí)行。(2)當(dāng)事人所在部門直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有管理責(zé)任。凡是因違反公司制度、流程造成公司直接經(jīng)濟(jì)損失的行為,除追究當(dāng)事人責(zé)任外,還必須追究有關(guān)責(zé)任人的連帶責(zé)任。觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)處理:人力資源相關(guān)制度中規(guī)定的其他符合解除勞動合同的行為。員工關(guān)系處理不當(dāng),引發(fā)勞動仲裁的。各部門所有類型培訓(xùn)期間睡覺的。公司確定作為培訓(xùn)授課人(講師)無故推脫的。員工檔案凌亂、資料不全、丟失的。對于公司決定的人員任免、調(diào)配等,以各種理由阻撓、延誤執(zhí)行或拒絕執(zhí)行的。(情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理)第2條 人事方面處罰細(xì)則:一、凡具有下列行為之一者,普通員工扣20元,基層管理人員扣50元,中、高層管理人員扣100元,情節(jié)嚴(yán)重的可以加重處罰:公司組織的產(chǎn)品知識或業(yè)務(wù)知識考試第二次不達(dá)標(biāo)的。1偷盜同事或公司財務(wù)的,對上級或同事施暴或有重大侮辱行為的;向供應(yīng)商索取回扣的。泄露公司重要商業(yè)數(shù)據(jù),資料的。經(jīng)常遲到、早退、消極怠工,沒有完成工作的。故意損壞公司或同事財務(wù)的,財務(wù)人員不堅持財務(wù)制度,喪失原則造成經(jīng)濟(jì)損失的。弄虛作假或無責(zé)任心,導(dǎo)致重大責(zé)任事故發(fā)生給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)2000元或間接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)10000元的。與顧客、同事爭執(zhí)、爭吵、辱罵、打架的。四、凡具有下列行為之一者,公司一律作開除處理,立即解除員工勞動合同,公司不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的承擔(dān)賠償與數(shù)倍罰款責(zé)任。未按照要求存放公司重要文件、資料的,因管理不善造成文件、資料流失的。2酒后駕車影響到公司的。2在工作場所大聲喧嘩、爭吵、嬉鬧與人勾肩搭背,影響他人工作和公司形象的。發(fā)現(xiàn)損壞公司利益的行為不及時制止、檢舉的。1發(fā)現(xiàn)不安全隱患未及時匯報或采取措施的。1未按公司要求保證通訊聯(lián)絡(luò)暢通的。1消極怠工,工作表現(xiàn)差,服務(wù)態(tài)度差,不服從工作安排或正常調(diào)動,不聽從指揮的。1不按規(guī)定頒發(fā)、領(lǐng)用、啟用或者繳回、封存、銷毀公章、業(yè)務(wù)章的。因督查不力導(dǎo)致工作一般性出錯和失誤的。文件、合同、檔案未按照要求保管存放,造成文件丟失的。制度、會議或文件精神貫徹與執(zhí)行不力的。在辦公時間上網(wǎng)私聊、看影像或看與工作無關(guān)書籍的。工作時間無故離崗、串崗、脫崗或私自在其他場所休息的。1培訓(xùn)或會議期間要求手機(jī)靜音而發(fā)生聲響的。1個人使用的電腦安裝、存儲與工作無關(guān)的軟件的。工作中使用非公司電子郵件、手機(jī)的,不按照要求使用、維護(hù)公司工作郵件、手機(jī)的。向他人隨意泄露本人計算機(jī)登陸系統(tǒng)口令的??记谌藛T下班時未按時考勤或員工忘記打卡的。衛(wèi)生狀況不良的;有浪費(fèi)行為的。以上獎勵事項均需呈報總經(jīng)理審批后實(shí)施第三章 處 罰第1條 行政人事方面處罰細(xì)則:一、凡具有下列行為之一者,普通員工扣10元,基層管理人員扣20元,中、層管理人員扣50元,情節(jié)嚴(yán)重的可以加重處罰: 上班時間儀容儀表不符合公司要求的。第2條 服務(wù)年資獎,每年年底統(tǒng)計兩年以上員工根據(jù)表現(xiàn)予以獎勵。對公司設(shè)備維護(hù)或管理之方法作重大改革之建議或發(fā)明,經(jīng)采納施行而成效顯著者;對公司設(shè)備維護(hù)得宜或搶修工作提早完成,因而增加效益者;對天災(zāi)、人禍或有害于公司利益之事件,能奮勇救護(hù)或預(yù)先防止,使公司免受損失有事實(shí)為證者。堅持物質(zhì)獎勵與精神鼓勵相結(jié)合的原則;在懲罰上,采取“不換思想、堅決換人”的辦法,對一些違反勞動紀(jì)律的少數(shù)人,應(yīng)給予嚴(yán)肅的紀(jì)律制裁和經(jīng)濟(jì)處罰。 女員工:應(yīng)面著淡妝,不濃妝艷抹,以淡雅、簡潔、莊重、健康為原則,避免使用氣味過濃的香水和化妝品。 因接待、出差不便穿著工裝時,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以臨時著便裝。 工裝應(yīng)保持干凈整潔,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。 第6條 有關(guān)事項: 員工著工裝上班時應(yīng)注意儀容儀表,穿著干凈整潔、得體、大方。制作后工作不滿兩年離職的,工裝剩余費(fèi)用自行承擔(dān)。制作后工作不滿1年離職的,工裝剩余費(fèi)用自行承擔(dān)。 第2條 男士兩套服裝共700元,經(jīng)理級及以上人員1300元,其中包括:兩套西裝,兩件白襯衣,一條領(lǐng)帶;女士兩套服裝共680元,經(jīng)理級及以上人員1260元,其中包括:一套裙裝,一套褲裝,兩件白襯衣,一個頭花。1公司每半年進(jìn)行一次全面的固定資產(chǎn)清查,財務(wù)部進(jìn)行抽查,抽查比例為百分之二十,并將盤點(diǎn)結(jié)果上報總經(jīng)理,如有差異必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可處理。1當(dāng)固定資產(chǎn)需要處理時,由該部門固定資產(chǎn)管理員填寫固定資產(chǎn)處理申請單,交由相關(guān)人員鑒定并簽字,然后經(jīng)部門經(jīng)理和財務(wù)主管審核,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)變動必須經(jīng)由固定資產(chǎn)管理員簽字處理、更新臺帳,并將審批后的變動申請單復(fù)印件送交財務(wù)部備份:當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生交接轉(zhuǎn)移時,固定資產(chǎn)使用者必須填寫固定資產(chǎn)交接清單,交由固定資產(chǎn)管理員,經(jīng)部門經(jīng)理和財務(wù)主管審核并簽字后,方可完成該手續(xù)。固定資產(chǎn)會計根據(jù)采購人員提交的采購申請單、入庫單及發(fā)票,登記固定資產(chǎn)增加(詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的規(guī)格型號、采購時間、采購金額、使用時間、使用部門、使用人員等信息),并按照規(guī)定編制固定資產(chǎn)明細(xì)表,固定資產(chǎn)標(biāo)簽和固定資產(chǎn)調(diào)節(jié)表,提取固定資產(chǎn)折舊,準(zhǔn)備固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清單等。行政人事部門接到《固定資產(chǎn)采購申請單》后,與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,在合適的付款條件確定以后方能下采購訂單進(jìn)行采購。每年年底各部門根據(jù)實(shí)際需要編制本部門的下年度固定資產(chǎn)預(yù)算,交給財務(wù)部門,財務(wù)部門上報總經(jīng)理并會同總經(jīng)理一起審核,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5. 當(dāng)個人通信費(fèi)用超出報銷標(biāo)準(zhǔn)時,酌情予以補(bǔ)助。發(fā)生特殊情況者,應(yīng)及時通服有關(guān)人員,并提供其他通訊方式,連續(xù)幾天無法聯(lián)系的將取消費(fèi)用報銷資格。 ⒉ 使用公司電話、傳真、上網(wǎng)時,應(yīng)以公事為主,私人電話應(yīng)予以控制,嚴(yán)禁占用公司電話聊天。、餐費(fèi)/飲料費(fèi)、通信費(fèi)發(fā)票等有效憑證;,根據(jù)費(fèi)用預(yù)算及實(shí)際節(jié)余比例,在年底綜合評比中予個人以獎勵,獎勵比例另定。,每日報銷限額230元,其中住宿150元/天,飯補(bǔ)及飲料50元,交通費(fèi)20元,通信費(fèi)10元;、人員、坐陪;并扣除飯補(bǔ);招待標(biāo)準(zhǔn):50元/人餐;市場/銷售人員業(yè)務(wù)招待費(fèi)及其他費(fèi)用視具體情況再定。⒌ 一切合同項外的付款須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。該項費(fèi)用由公司銷售部審核,執(zhí)行副總經(jīng)理審批。、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由使用部門提出申請,部門經(jīng)理審核、公司執(zhí)行副總經(jīng)理審批,金額超過5000元由公司總經(jīng)理審批、異地設(shè)備、輔料采購費(fèi)用:單次采購價值超過2000元,需報公司生產(chǎn)部審核,由公司執(zhí)行副總經(jīng)理審批。上述審核及審批,若審核及審批人不在,可通過傳真方式進(jìn)行。⒉ 預(yù)算內(nèi)費(fèi)用請款及報銷的審批 公司員工請款及報銷的審批公司員工的請款及報帳除業(yè)務(wù)、財務(wù)審核外,單次金額小于5000元,由公司執(zhí)行副總經(jīng)理審批;單次金額大于(或等于)5000元,由公司總經(jīng)理審批后方可報帳。 工資:包括員工的工資、保險、稅金等。 業(yè)務(wù)招待費(fèi):指合同簽訂后市場人員協(xié)調(diào)項目發(fā)生的費(fèi)用。 市場開發(fā)費(fèi):指合同簽訂前,市場人員進(jìn)行市場拓展所發(fā)生的費(fèi)用,含差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、其他等。 通訊費(fèi):含員工手機(jī)及話費(fèi)。 儲運(yùn)費(fèi):主要指設(shè)備的倉儲及長途運(yùn)輸費(fèi)。預(yù)算內(nèi)費(fèi)用指公司每年下達(dá)的年度費(fèi)用指標(biāo)考核細(xì)則內(nèi)的費(fèi)用項目;預(yù)算外費(fèi)用指不在年度費(fèi)用指標(biāo)考核細(xì)則內(nèi)的費(fèi)用項目。財務(wù)制度一、管理制度(一)費(fèi)用開支的范圍及其審批權(quán)限公司日常費(fèi)用及異地的費(fèi)用開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格按照公司下達(dá)的《年度費(fèi)用指標(biāo)考核細(xì)則》執(zhí)行。對于超過限期的費(fèi)用一律不予報銷,特殊情況除外。對于報銷費(fèi)用的總數(shù)超出部門經(jīng)理批準(zhǔn)權(quán)限的必須由經(jīng)理逐級向上報批,直至總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。還須書面填寫《出差報告》,并詳細(xì)注明出差過程中的各種問題,交直屬上級主管并抄送相關(guān)人員,其上級主管只有見到《出差報告》后,方可在報銷單上簽字。1出差申請及審批 對于任何出差的員工必須填寫《公務(wù)出差申請表》并由該員工的經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署。1 凡是發(fā)放公司手機(jī)的,要保證其手機(jī)24小時開機(jī),隨時與公司保持聯(lián)絡(luò)。1 員工轉(zhuǎn)正可申請加入公司群組,離職后,由公司決定是否將其留下。1 新入職員工,試用期內(nèi)請假大于或等于七天,轉(zhuǎn)正日期按實(shí)際天數(shù)順延。給在公司長期服務(wù)的員工增加相應(yīng)的福利,實(shí)現(xiàn)利潤共享。 每周三公司集體進(jìn)行衛(wèi)生大掃除,周期為兩周一次;值日生當(dāng)天沒有值日,經(jīng)理或主管罰款10元。且累計出勤不滿十五天離職的,公司不予發(fā)放工資。(3)如遇突發(fā)事件,無法履行休假手續(xù)的,應(yīng)通過電話等適當(dāng)形式及時通知休假審批人,并于上班后首日內(nèi)補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù),未及時補(bǔ)辦請假手續(xù)的按曠工處理。休假審批權(quán)限權(quán)限分配級別主管各部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行副總總經(jīng)理要 求普通員工/組長◎△□提前做好休假期間的工作安排及交接主管◎/△□部門經(jīng)理◎/△◎/△/□副總經(jīng)理◎/△/□◎ 1天 △ 1天—2(含)天 □3天(含)以上請假手續(xù)辦理(1)當(dāng)事人填寫請假單,做好休假期間的工作安排及交接,按審批權(quán)限提交審批,并保證休假期間通訊暢通。(3)產(chǎn)假在公司服務(wù)滿一年和公司有勞動關(guān)系的員工,女性產(chǎn)假為兩個月,須在回公司上班半年后分六個月分次予以發(fā)放;男性員工,妻子生產(chǎn)當(dāng)日給予一天公假(按出勤計算)。如需延長按事假處理,最長可連續(xù)休息10天,如超過10天者,則前7天不再做婚假處理,統(tǒng)一以事假處理,如果連續(xù)事假休息超過20天則考慮調(diào)崗。(4)享受崗位補(bǔ)貼的員工,當(dāng)月出勤天數(shù)﹤15天,無崗位補(bǔ)貼;15天≦出勤天數(shù)﹤23,享受一半崗位補(bǔ)貼;出勤天數(shù)≧23天,享受全部崗位補(bǔ)貼,具體發(fā)放以財務(wù)核算為準(zhǔn)。非公司安排周六日未公休的,公司不再發(fā)放工資,多出的出勤不累計到下月,每月公休均清零。(2)公休原則上規(guī)定在周六、日休息,特殊情況下需休息的必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并做好工作交接,若因公司工作安排,周六日無法休息的,公司將視工作安排適當(dāng)調(diào)整休息日。以下情況,一律視為曠工(1)突發(fā)情況未及時電話請假視為曠工 (2)請假未獲批準(zhǔn)即擅自不到崗的(3)假期已滿未續(xù)假擅自不到崗的公休(1)試用期員工第一個月沒有公休,入職天數(shù)滿30天后享有公休天數(shù)為:當(dāng)
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