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正文內(nèi)容

某某大酒店人力資源部手冊(cè)(參考版)

2025-06-30 10:11本頁面
  

【正文】 衣柜內(nèi)不能存放現(xiàn)金和貴重物品,如有丟失,酒店不負(fù)責(zé)賠償;更衣柜作為員工本人暫存隨身衣物所用,不得存放酒店物品,為確保更衣柜使用得當(dāng),人力資源部匯同有關(guān)部門一起對(duì)其進(jìn)行不定期檢查,違者將按《員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定處理;更衣柜內(nèi)絕不允許存放易燃易爆物品,違者重罰;更衣柜鑰匙如有遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)人力資源部,并按相關(guān)賠償條例進(jìn)行補(bǔ)辦手續(xù)。員工離職時(shí),需先將員工衣柜及鑰匙交回人力資源部;更衣柜及鑰匙只供員工個(gè)人使用,員工之間不得私自調(diào)換,不得轉(zhuǎn)借他人使用,也不得私配鑰匙,違者將嚴(yán)肅處理;更衣柜衛(wèi)生由個(gè)人打掃,員工必須自覺維護(hù)更衣柜及室內(nèi)公共衛(wèi)生,不得隨地亂扔紙屑、垃圾等物;員工更衣室是公共場(chǎng)所,講話請(qǐng)使用文明語言。員工餐廳工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行《食品民事行政管理法規(guī)》,了解食品衛(wèi)生制度和營(yíng)養(yǎng)知識(shí),講究個(gè)人衛(wèi)生和食品衛(wèi)生,為員工提供衛(wèi)生、營(yíng)養(yǎng)的膳食。燙熱的飯、菜、湯必須使用車子運(yùn)送。員工餐廳工作人員要嚴(yán)格按照用、用電、用氣的操作規(guī)程正確使用,不得聲音操作。燃?xì)庀到y(tǒng)必須按廠家提供的操作規(guī)程操作,做到“四?!?同上)其他人員使用。嚴(yán)禁員工在員工餐廳嬉戲、打鬧。要有完善的鑰匙管理制度,做到專人負(fù)責(zé),專人保管。二、治安管理:廚房是酒店的要害部門,除本部位工作人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不可以進(jìn)入。1每個(gè)人都是義務(wù)消防員,每人都要懂得義務(wù)消防的職責(zé)。1熟悉各種消防品的性能、使用方法、消防器材擺放的位置,發(fā)現(xiàn)火情及時(shí)撲救,及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和保安部,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助有關(guān)部門查清起火原因。廚房工作人員要隨時(shí)注意檢查液氣管道、灶眼無漏氣現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)漏氣及時(shí)報(bào)修,并且每天下班要有專人檢查液化氣灶開關(guān)是否全部關(guān)好,同時(shí)切斷總電源、水源。在煉、炸、烤食物時(shí),必須設(shè)專人負(fù)責(zé),鍋內(nèi)溫度不得過高,油不得過滿,以免引起火災(zāi)。經(jīng)常檢查和清洗灶具設(shè)備,使其處于完好狀態(tài)。經(jīng)常檢查餐廳、廚房?jī)?nèi)的電器設(shè)備(和面機(jī)、攪拌機(jī)、洗碗機(jī)等),做好硬件設(shè)備的檢修、保養(yǎng)。因工作需要使用的火柴、固體酒精等要妥善保管儲(chǔ)存,專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁不同性質(zhì)物品同為儲(chǔ)存。員工餐廳管理制度一、消防管理:餐廳所有安全出入口、安全通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆積任何物品。辱罵宿舍管理員。 男女同宿。 違反宿舍安全規(guī)定者。 擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。 在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒。1員工不得將員工食堂的凳子搬進(jìn)宿舍。1污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。夜間最遲應(yīng)于24時(shí)前返回宿舍(注意關(guān)閉門窗)。 宿舍不得留宿外人或親友,如有需要親屬留宿必須征得部門經(jīng)理或當(dāng)日值班經(jīng)理同意,外人拜訪。 電視、收音機(jī)的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人休息。 煙灰、煙蒂不得丟棄地上,煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。 室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。第八條 住宿員工(含出差員工)應(yīng)遵守下列規(guī)則:服從宿舍管理員的管理與監(jiān)督。第六條 宿舍管理員或酒店領(lǐng)導(dǎo)會(huì)經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。d 員工身體不適需有人負(fù)責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及值班經(jīng)理并送醫(yī)院。b 留宿親友者。監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉(尤其夜晚及大風(fēng))。第三條 本酒店提供員工宿舍必須以在本酒店服務(wù)為條件,倘若員工離職 (包括自動(dòng)辭職,受免職、解職、辭退等)時(shí),對(duì)床鋪的使用權(quán)當(dāng)然終止,屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起兩天內(nèi)遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)。b 有不良嗜好者。 凡有以下情況之一者,不得住宿。員工宿舍管理制度第一條 為維護(hù)酒店形象,保持員工宿舍良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特制定宿舍管理制度?;榧夙氃诋?dāng)年一次性使用,逾期無效。符合政府晚婚條件者,按有關(guān)規(guī)定享有晚婚假7天。產(chǎn)假(陪護(hù)假)期間的補(bǔ)貼及待遇按政府規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假、陪護(hù)假、生育假:在酒店工作一年以上的正式合同制員工,取得準(zhǔn)生證的已婚員工生育孩子,可享受產(chǎn)假90天,晚育者可享受150天產(chǎn)假,難產(chǎn)員工另增加15天;多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。所有病事假均是無薪的,不準(zhǔn)以串班方式替代事假。員工在外因急病請(qǐng)假應(yīng)電告部門經(jīng)理,返酒店后需出示市級(jí)以上醫(yī)院的急診診斷書等有關(guān)病情證明資料,經(jīng)確認(rèn)有效后按病假處理。填好事假申請(qǐng)單,經(jīng)批準(zhǔn)后生效。經(jīng)理級(jí)年假申請(qǐng)須總經(jīng)理批準(zhǔn),若員工提出辭職,則不享受年假。年假應(yīng)一次性使用,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)年假不可累積到下一年。以后每工作滿一年增加1天假期(最長(zhǎng)不超過12天)。法定假日由部門安排輪休,遇法定假日正常上班的,由部門安排補(bǔ)休,若部門因工作不能安排休息或補(bǔ)休,則按加班規(guī)定履行審批手續(xù)后發(fā)給加班工資。各部門員工請(qǐng)假后的有關(guān)工作等均由各部門自行安排。13天(含3天)由部門經(jīng)理在“請(qǐng)假申請(qǐng)單”中簽署意見,由人力資源部審批。 主管級(jí)及以下員工請(qǐng)假由部門經(jīng)理/人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)生效,主管級(jí)以上人員請(qǐng)假需報(bào)總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可生效,并需報(bào)人力資源部備案。違反考勤管理制度者將依《員工手冊(cè)》有關(guān)過失懲罰條例處理。 嚴(yán)禁員工代替他人打卡或簽到,違者將按《員工手冊(cè)》給予相應(yīng)處分。 在特殊情況下,員工未能準(zhǔn)時(shí)打卡或簽到的,必須要向部門經(jīng)理詳細(xì)解釋有關(guān)理由,由部門經(jīng)理視其情況而決定批準(zhǔn)與否。各部門必須于每月2日前將下月“排班表”報(bào)送人力資源部,員工因特殊情況需調(diào)換班次的,必須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并填寫“考勤說明單”送至人力資源部。 曠工:凡超過遲到時(shí)間1小時(shí)以上,或超過規(guī)定上班時(shí)間1小時(shí)未到達(dá)指定工作崗位,又無充分理由補(bǔ)假手續(xù)者,視為曠工。凡已到上班時(shí)間,本人還未到崗位時(shí)即視為遲到,凡未到下班時(shí)間,提前離崗打卡下班即為早退。人力資源部有權(quán)隨時(shí)查閱各部考勤紀(jì)錄,并按考勤核查在崗位人員。員工各種假期的申請(qǐng),無論時(shí)間長(zhǎng)短,一律填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)單”,由部門經(jīng)理/副總經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,請(qǐng)假歸來需向部門經(jīng)理/人力資源部銷假。若發(fā)現(xiàn)違反紀(jì)律者,也將視情節(jié)輕重按違紀(jì)處理,直至辭退。若發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者,經(jīng)核查屬實(shí)將依據(jù)情節(jié)輕重加以處理,輕者調(diào)離崗位,重者,將按違紀(jì)處理,直至辭退。 管理人員工資:人力資源部經(jīng)理及副總根據(jù)總經(jīng)理確定的管理人員的工資填寫工資變動(dòng)表,報(bào)總經(jīng)理簽批,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部。 部門經(jīng)理只限知道本部?jī)?nèi)員工的工資,但不得向外泄露。酒店所有員工都有保守工資秘密的義務(wù)。二、工資保密機(jī)制工資獎(jiǎng)金直接關(guān)系酒店和員工切身利益,應(yīng)依據(jù)規(guī)定和程序只限一定范圍的人員操作。管理人員提職試用期過后確定職務(wù)后,才按新職務(wù)工資計(jì)發(fā)。 其中:特殊津貼:退伍軍人10元/月,英語四級(jí)30元/月(含其它外語),英語六級(jí)50元/月,大專學(xué)歷20元/月,本科學(xué)歷30元/月(特殊津貼最多不超過50元) 店齡工資:工作滿一年以上員工20元/月,逐年遞增,5年封頂。一、員工工資工資標(biāo)準(zhǔn)和構(gòu)成①、酒店實(shí)行崗位效益工資,共分九級(jí),每級(jí)分有A、B、C等級(jí)。各部查看員工人事檔案時(shí)必須是部門經(jīng)理級(jí)以上人員,在調(diào)看檔案時(shí)須向人力資源部上交書面借調(diào)檔案申請(qǐng),并注明借調(diào)數(shù)量及歸還時(shí)間。酒店人事決策人員可以通過對(duì)有效數(shù)據(jù)的分析,了解酒店人員結(jié)構(gòu)的變動(dòng)情況,為制定酒店人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。項(xiàng)目?jī)?nèi)容如有變化,員工應(yīng)以書面的方式及時(shí)準(zhǔn)確地向人力資源部報(bào)告,以便使員工個(gè)人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正,確保人力資源部掌握最新的個(gè)人資料。 人事檔案保密規(guī)定:酒店人力資源部在員工入職時(shí)所填寫材料一定要調(diào)查核實(shí),確保人事檔案的真實(shí)性,對(duì)其檔案內(nèi)的一切材料不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴(yán)格保密,不得擅自向外擴(kuò)散。對(duì)員工的有關(guān)歷史問題進(jìn)行審查,選擇與復(fù)查的人事材料。(五)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)(六)部門專業(yè)實(shí)務(wù)培訓(xùn)(七)交互培訓(xùn)及崗位輪訓(xùn)(八)外派參觀、考察、進(jìn)修、實(shí)習(xí)培訓(xùn)人事檔案管理制度 人事檔案的內(nèi)容:?jiǎn)T工人事檔案是關(guān)于員工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況資料,其內(nèi)容主要包括: 記載和敘述員工個(gè)人經(jīng)歷、基本情況、成長(zhǎng)歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷,自傳材料等。(3)耐心地回答提問。(四)酒店基本知識(shí)與技能培訓(xùn)課程在員工與客人接觸中,要訓(xùn)練員工做到:(1)微笑。開課期間,人力資源部負(fù)責(zé)登記學(xué)員的出勤情況;觀察學(xué)員的適應(yīng)情況,適當(dāng)調(diào)整編班;通過課堂作業(yè)及家庭作業(yè)評(píng)價(jià)學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)行情況。準(zhǔn)備階段,人力資源部要了解酒店服務(wù)人員的英語基礎(chǔ)水平及建立不同水平與工作要求的員工學(xué)習(xí)英語的基本標(biāo)準(zhǔn),研究選用相應(yīng)的培訓(xùn)教材(書本及錄音帶)。(二)外語(英語)訓(xùn)練課程酒店的人力資源部應(yīng)把對(duì)員工,尤其是面向客人的服務(wù)人員進(jìn)行定期的外語訓(xùn)練列為常規(guī)培訓(xùn)內(nèi)容。對(duì)于考核,應(yīng)事先通知受訓(xùn)新員工,并注意試題應(yīng)便于解答,以免產(chǎn)生反作用。在迎新課程中,還應(yīng)注意安排時(shí)間為新員工解答各種疑惑問題,為新員工解除種種顧慮,幫助他們輕松愉快地上崗工作。學(xué)習(xí)酒店《員工手冊(cè)》是新員工的必修課。人力資源部應(yīng)注意使用錄像、幻燈片等視聽教材,使培訓(xùn)更加生動(dòng),增強(qiáng)酒店業(yè)對(duì)新員工的吸引力。除了口頭及文字介紹外,還可組織新員工參觀酒店各種服務(wù)設(shè)施并介紹各主要部門的地點(diǎn)及功能。人力資源部要事先做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,使新員工能有條不紊地迅速辦妥各項(xiàng)手續(xù),對(duì)酒店管理工作的效率產(chǎn)生良好的第一印象。課程內(nèi)容有:辦理報(bào)到所需的人事手續(xù)、致歡迎詞、介紹酒店概況(包括參觀酒店主要設(shè)施及部門)、酒店員工基本常識(shí)及素質(zhì)教育、酒店員工手冊(cè)學(xué)習(xí)、酒店應(yīng)知應(yīng)會(huì)等等。酒店培訓(xùn)是一個(gè)反復(fù)循環(huán)的系統(tǒng)化程序過程,有效的培訓(xùn)管理是人力資源部開發(fā)人力資源的核心措施。反饋報(bào)告內(nèi)容以受訓(xùn)員工談體會(huì)、提意見為主題。在培訓(xùn)結(jié)束后每隔6個(gè)月,酒店人力資源部人員到受訓(xùn)員工所在部門以書面調(diào)查或?qū)嵉卦L問方式,調(diào)查受訓(xùn)員工通過培訓(xùn)在工作上所獲得效益的情況,調(diào)查方式可以根據(jù)酒店人手情況由人力資源部親自出面或委托員工所在部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)的主管代理,通過調(diào)查并填寫表格匯總跟蹤情況。對(duì)培訓(xùn)課程或活動(dòng)的評(píng)估,通常采用由受訓(xùn)員工填寫“培訓(xùn)課程評(píng)估表”經(jīng)人力資源部匯總分析后作出評(píng)論,評(píng)估表的內(nèi)容主要包括:受訓(xùn)員工對(duì)自己學(xué)習(xí)的評(píng)價(jià);學(xué)習(xí)內(nèi)容對(duì)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)作用;結(jié)授課質(zhì)量及方法的意見;課內(nèi)使用教具是否適當(dāng);通過培訓(xùn)受益程度;對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容分析與評(píng)論;對(duì)改進(jìn)未來課程的建議。實(shí)施酒店的員工培訓(xùn),所花費(fèi)的人力、時(shí)間與經(jīng)費(fèi)都是相當(dāng)可觀的,是否對(duì)從業(yè)人員有素質(zhì)提高,對(duì)改善酒店服務(wù)質(zhì)量等各方面都產(chǎn)生預(yù)期的效果。圖書雜志應(yīng)統(tǒng)一分類編號(hào),科學(xué)管理。酒店人力資源部應(yīng)設(shè)置專門的專業(yè)參考圖書、報(bào)紙、雜志資料柜,定期購(gòu)買酒店專業(yè)及有關(guān)內(nèi)容的中、外文各種版本的圖書,其中包括各種等級(jí)的專業(yè)教材:大學(xué)與本科教材、中專與職業(yè)技術(shù)學(xué)校專用材料、專業(yè)技術(shù)叢書或?qū)V取度绗F(xiàn)代賓館管理原理與實(shí)務(wù)》一書。酒店各部門的訓(xùn)練記錄、培訓(xùn)報(bào)告、總結(jié)匯報(bào)也是培訓(xùn)部掌握基層培訓(xùn)活動(dòng)動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)資料,可供檢查、協(xié)調(diào)與控制全酒店培訓(xùn)進(jìn)展之用。專業(yè)資料是編寫酒店培訓(xùn)教材必要的參考材料,也是酒店培訓(xùn)部了解酒店各部門操作運(yùn)營(yíng)的第一手書面資料;專業(yè)圖書、音像資料是酒店培訓(xùn)業(yè)務(wù)有效的輔助工具;專業(yè)信息情報(bào)有助于酒店培訓(xùn)部人員拓展視野,充分了解酒店行業(yè)動(dòng)態(tài)及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)局面,為分析本酒店培訓(xùn)需求,制訂有效的培訓(xùn)計(jì)劃提供參照依據(jù),使酒店的培訓(xùn)能跟上形勢(shì)的發(fā)展,滿足行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的需要。員工的培訓(xùn)檔案也是酒店發(fā)掘與調(diào)配人才的原始依據(jù)。(四)員工培訓(xùn)檔案管理員工的培訓(xùn)記錄內(nèi)容可以包括:在職前訓(xùn)練中,該員工接受各種專業(yè)培訓(xùn)課程的名稱、內(nèi)容、時(shí)間、出勤情況、參加有關(guān)測(cè)驗(yàn)或考試的試卷、培訓(xùn)員對(duì)該員工的培訓(xùn)評(píng)估以及員工參加職前訓(xùn)練后的必得體會(huì)或總結(jié)報(bào)告等;在崗位培訓(xùn)中,員工參與的專業(yè)或語言訓(xùn)練課程的考勤記錄、課程情況、考試成績(jī)、評(píng)估表格、總結(jié)報(bào)告等;在工作期間,員工自費(fèi)參加社會(huì)上舉辦的各類業(yè)余進(jìn)修課程的成績(jī)報(bào)告單與結(jié)業(yè)證書復(fù)印件等有關(guān)材料;凡是員工在酒店工作期間,被酒店選送參加店外各種進(jìn)修深造培訓(xùn),赴國(guó)外、境外或外省市參加業(yè)務(wù)考察或培訓(xùn),出席與培訓(xùn)有關(guān)的會(huì)議活動(dòng)等,對(duì)員工參與上述培訓(xùn)活動(dòng)的有關(guān)文字記錄材料均可被清楚、準(zhǔn)確和保密地保存于員工的培訓(xùn)檔案之內(nèi)。月報(bào)培訓(xùn)報(bào)告內(nèi)容分為兩部分:一是對(duì)上月的入門課程、語言訓(xùn)練課程、各種培訓(xùn)課程或活動(dòng)、各部門培訓(xùn)活動(dòng)的開展情況逐一匯報(bào);二是對(duì)人力資源部組織的當(dāng)月內(nèi)各項(xiàng)培訓(xùn)課程或活動(dòng)的安排情況報(bào)告。課程(活動(dòng))報(bào)告內(nèi)容包括課程題目(活動(dòng)名稱)、參加對(duì)象、日期與時(shí)間、地點(diǎn)、導(dǎo)師或主持者、參加人數(shù)、課程(活動(dòng))目的與內(nèi)容、參加員工的反應(yīng)、導(dǎo)師意見(包括參加者表現(xiàn)、課程效果、目的達(dá)到與否、建議)等。第一培訓(xùn)課程或活動(dòng)結(jié)束后,由課程導(dǎo)師或活動(dòng)主持者負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間(一般為12周)內(nèi)完成培訓(xùn)報(bào)告,交人力資源部經(jīng)理審閱后歸檔。每次培訓(xùn)活動(dòng)或課程結(jié)束后,由主持者填寫的培訓(xùn)記錄表必須匯總保管,供人力資源部撰寫培訓(xùn)報(bào)告參考及整理員工培訓(xùn)檔案之用。(6)決定評(píng)估方法從對(duì)受訓(xùn)員工工作表現(xiàn)評(píng)估、命題作業(yè)、書面測(cè)驗(yàn)、受訓(xùn)員工的培訓(xùn)報(bào)告等各方面綜合評(píng)價(jià)培訓(xùn)對(duì)受訓(xùn)員工的收效。(4)設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)形式:為受訓(xùn)員工完成整個(gè)學(xué)習(xí)計(jì)劃提供有效的途徑,在不同的學(xué)習(xí)階段采用觀察、實(shí)習(xí)、開會(huì)、報(bào)告、作業(yè)、測(cè)驗(yàn)等不同的學(xué)習(xí)形式。(2)設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃的大綱及期限:為培訓(xùn)計(jì)劃提供基本結(jié)構(gòu)和時(shí)間階段安排。(1) 培訓(xùn)預(yù)算規(guī)劃:培訓(xùn)預(yù)算是指酒店人力資源部在制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)方案和管理培訓(xùn)方案的總費(fèi)用的框算,預(yù)算是通
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