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正文內(nèi)容

明城國(guó)際大酒店人力資源部管理實(shí)務(wù)(參考版)

2024-09-16 10:12本頁(yè)面
  

【正文】 人力資源部負(fù)責(zé)收回所有酒店發(fā)放的用品,并在離店手續(xù)通知書中注明。主管級(jí)或以下人員由人力資源部經(jīng)理 \副總經(jīng)理批準(zhǔn)、八級(jí)或以上人員由總經(jīng)理批 準(zhǔn),即可發(fā)出解雇通知書,列明生效日期、剩余或扣除的假期及是否有其它須扣除款項(xiàng)等。同時(shí)接見違規(guī)的員工,聽取該員工的解釋。 人力資源部辦公室下班期間,如部門經(jīng)理 /總監(jiān)發(fā)現(xiàn)某些員工有嚴(yán)重違規(guī)的行為,可執(zhí)行緊急停薪留職措施,并呈報(bào)值班行政經(jīng)理,次日立 刻按照正常程序,通知人力資源部調(diào)查,如屬清白者須補(bǔ)發(fā)薪金,并向?yàn)E用停薪留職的部門經(jīng)理 /總監(jiān)追究其責(zé)任,并向酒店總經(jīng)理呈交詳細(xì)過程的報(bào)告書,由總經(jīng)理作出最后裁決。 人力資源部 將根據(jù)呈報(bào)內(nèi)容作出調(diào)查,確認(rèn)事實(shí)后由人力資源部經(jīng)理批簽后分發(fā)給: 正 本:人力資源部 第一副本:部門經(jīng)理 第二副本:財(cái)務(wù)部 第三副本:?jiǎn)T工本人 停薪留職期最長(zhǎng)可至十四天,但根據(jù)具體情況如:對(duì)等待酒店決定是否解雇;或正進(jìn)行紀(jì)律投訴處理程序;或聽候刑事審判結(jié)果;停薪留職的期限可延長(zhǎng)到有進(jìn)一步結(jié)果方作決定。 若發(fā)現(xiàn)同一員工在六個(gè)月內(nèi)有兩次書面警告,人力資源部將發(fā)出最后警告通知書致有關(guān)員工,告誡該員工如日后再次觸犯酒店任何過失,將會(huì)在沒有其它選擇的情況下,被酒店解雇,紀(jì)律警告通知書將分發(fā): 正 本:人力資源部(存入員工之 個(gè)人檔案) 第一副本:部門經(jīng)理 第二副本:財(cái)務(wù)部 第三副本:?jiǎn)T工本人 1 如違規(guī)的員工拒絕合作簽署紀(jì)律警告通知書,人力資源部有權(quán)對(duì)該違規(guī)而不合作的員工 ,,作出停薪留職的行動(dòng) ,并向酒店總經(jīng)理呈交詳細(xì)過程的報(bào)告書 ,由酒店總經(jīng)理作出最后裁決。 對(duì)于給予書面警告書以上處罰的員工,人力資源部將約見有關(guān)員工,了解觸犯紀(jì)律詳情及聽取員工對(duì)此次被執(zhí)行紀(jì)律的意見。 部門經(jīng)理 /總監(jiān)須將發(fā)出的紀(jì)律警告通知書一式三份,連同相關(guān)的員工違規(guī)的詳細(xì)資料送交人力資源部。 翻查部門的備忘錄查看是否有違規(guī)記錄,然后再根據(jù)犯錯(cuò)的次數(shù)、性質(zhì)及嚴(yán)重程度給予適當(dāng)?shù)奶幜P。人力資源部收到有關(guān)紀(jì)律警告書后,將核對(duì)員工個(gè)人檔案,查閱以往書面警告書次數(shù)。 在著手處理員工違章事件前,其上司必須確認(rèn)事實(shí),并斷定確屬違反了相關(guān)的貧取 ⑹ 卦蠔螅樵憊さ蛋福 俑 莘復(fù)淼拇問 ⑿ 災(zāi)始把現(xiàn)爻潭染齠ㄊ實(shí)斃卸 若所犯過錯(cuò)情況,并非嚴(yán)重或重復(fù)再犯,可考慮給予口頭警告,但無論如何,必須將有關(guān)事件記錄于部門備忘錄內(nèi)作日后參考資料。 ( 1) 發(fā)出最后警告而違規(guī)者; ( 2) 觸犯國(guó)家法律、法規(guī),而被勞教、判刑者。 ( 32)對(duì)其他員工的嚴(yán)重違紀(jì)行為知情不報(bào)或蓄意隱瞞者; 停薪留職: 若出現(xiàn)以下任何一種情況,酒店有權(quán)對(duì)員工施以停薪留職的行動(dòng): ( 1) 違反乙類過失后六個(gè)月內(nèi)再 犯相同類型的乙類過失; ( 2) 經(jīng)發(fā)出最后警告而再犯,以待酒店總經(jīng)理決定是否解雇者; ( 3) 被拘留而等待審判,以待法律裁判是否違法者; ( 4) 員工被懷疑違反丙類過失在調(diào)查期間; ( 5) 違規(guī)而拒絕簽署紀(jì)律警告書,以待酒店總經(jīng)理決定是否解雇者; ( 6) 拒絕接受酒店指定的體格檢查、診治或防疫注射者。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者,將送交有關(guān)政府部門追究賠償責(zé)任和法律責(zé)任。 ( 1) 工作不力,經(jīng)常遲到或早退; ( 2) 唆使他人或代他人打卡、簽到; ( 3) 擅自調(diào)整班次,造成一定影響或損失; ( 4) 轉(zhuǎn)讓餐卡給非酒店員工使用; ( 5) 違反吸煙條例,當(dāng)值時(shí)在公共 場(chǎng)合或非吸煙區(qū)內(nèi)吸煙; ( 6) 對(duì)上司、同事、客人有不禮貌的言行; ( 7) 擅自拆移酒店固定用品; ( 8) 未因職責(zé)權(quán)限,未經(jīng)客人允許擅自進(jìn)入客房; ( 9) 未按工作程序及工作標(biāo)準(zhǔn)操作,工作失職; ( 10)無事生非、挑撥離間,損害員工名譽(yù); ( 11)不服從上司合理的工作指令; ( 12)超越職權(quán)擅自作主或無關(guān)本職事宜隨便做答造成損失; ( 13)不遵守門衛(wèi)制度,拒絕出示所攜包裹或私攜酒店物品出店; ( 14)吃、拿酒店或客人的食品、飲料; ( 15)未經(jīng)部門主管同意,擅自使用酒店的設(shè)備、用品; ( 16)當(dāng)班時(shí)睡覺; ( 17)當(dāng)班時(shí)間非公務(wù)性喝酒、娛樂或辦其它個(gè)人私事; ( 18)未經(jīng)批準(zhǔn),私自偷閱辦公室文件; ( 19)在酒店區(qū)域內(nèi)擅自張貼文告、亂寫亂畫; ( 20)未經(jīng)批準(zhǔn),在酒店區(qū)域內(nèi)擅自舉行或參與集會(huì); ( 21)未經(jīng)許可,在員工宣傳欄或酒店公布欄上更改、撕毀宣傳品; ( 22)私自配制酒店鑰匙; ( 23)未經(jīng)許可,在酒店派發(fā)各類印刷品; ( 24)無故曠工一天; ( 25)將酒店或賓客財(cái)物遺失或損壞,未及時(shí)報(bào)告或故意對(duì)調(diào)查提供錯(cuò)誤信息; ( 26)損壞酒店設(shè)施或設(shè)備; ( 27)假公 濟(jì)私,帶有個(gè)人喜好不公正的做評(píng)估考核; ( 28)隨意散播對(duì)工作隊(duì)伍有影響或?qū)€(gè)人有影響的謠言。倘若該名員工在六個(gè)月內(nèi)再次觸犯任何紀(jì)律規(guī)定時(shí),可被即時(shí)無償解雇。 ( 27)未經(jīng)批準(zhǔn),上班打私人電話; ( 28)未能保持更衣柜整潔; ( 29)私換更衣柜或柜內(nèi)存放食物、飲料 。倘若該名員工在三個(gè)月內(nèi)沒有觸犯任何紀(jì)律規(guī)定時(shí),人力資源部將接受有關(guān)部門經(jīng)理 /總監(jiān)簽署的撤消處分申請(qǐng)書,并將有關(guān)記錄從人事檔案中刪除。若在三個(gè)月內(nèi)再犯,將會(huì)受到書面警告并存入人事檔案,同時(shí)按《員工違反紀(jì)律與工作表現(xiàn)欠佳的經(jīng)濟(jì)制裁扣分制度》執(zhí)行;其后再犯者,人力資源部將向該員工發(fā)出最后警告書。 十四、 員工紀(jì)律處分規(guī)定與程序 (一) 處分類別 分甲、乙、丙、停薪留職、即時(shí)無償解雇五大類。 ( 3)獎(jiǎng)勵(lì)辦法: a、 人力資源部將視具體比賽項(xiàng)目制定不同獎(jiǎng)勵(lì)措施,報(bào)總經(jīng)理審批后, 予以獎(jiǎng)勵(lì); b、 在員工宣傳欄內(nèi)張貼照片予以表彰。 ( 3) 獎(jiǎng)勵(lì)辦法: a、 年度優(yōu)秀管理人員將獲得晉升一級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì); 年度優(yōu)秀管理人員將獲得榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)及獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金; 獲選的優(yōu)秀管理人員,由公關(guān)部拍彩照掛于員工宣傳欄內(nèi)予以表彰; 競(jìng)賽獎(jiǎng) ( 1)評(píng)選條件:在全年各項(xiàng)競(jìng)賽(包括知識(shí)競(jìng)賽、體育競(jìng)賽、娛樂競(jìng)賽等)中獲獎(jiǎng)。 ( 1) 評(píng)選條件: a、 獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象為助理級(jí)或以上管理人員條件如下: 年度出勤良好,無遲到、早退、曠工現(xiàn)象,病、事假不超過 5天或以上;道德品質(zhì)良好;遵守《員工手冊(cè)》;年度未有任何類別的過失;所管部門全年無重大事故;能出色完成工作任務(wù),制定有效的管理目標(biāo);對(duì)管理工作提出建設(shè)性意見并被采納;所管部門和下屬多次受到表彰勇于自我批評(píng)、承擔(dān)責(zé)任,在工作中體現(xiàn)出很強(qiáng)的工作責(zé)任 心和很強(qiáng)的對(duì)酒店負(fù)責(zé)的態(tài)度;具有極強(qiáng)的務(wù)實(shí)態(tài)度,對(duì)工作細(xì)節(jié)瑣碎性工作能兢兢業(yè)業(yè),將工作完成到極佳狀態(tài);具有極強(qiáng)的落實(shí)工作態(tài)度和獨(dú)立工作能力,對(duì)本職工作能做到自我監(jiān)督,自我約束,自我落實(shí); 在本職工作中,具有極強(qiáng)的工作超前意識(shí),能積極發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;能堅(jiān)定有移地貫徹酒店精神,不已個(gè)人意志偏離航向,將工作落到實(shí)處;能真正做到公私分明,秉公辦事,心態(tài)端正;為酒店的良好聲譽(yù)和良好風(fēng)氣作出貢獻(xiàn);能夠立足于全局,與各部門、上司及同事通力協(xié)作,優(yōu)質(zhì)高效地完成工作任務(wù)者;工作中能夠以身作則、恪盡職守,深受員工愛戴、堪 為員工楷模者;銳意創(chuàng)新、積極主動(dòng)地改進(jìn)工作,顯著提高工作效率或降低成本者;聯(lián)系匯報(bào)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、妥當(dāng),能夠迅速領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖開展工作者。 優(yōu)秀管理人員獎(jiǎng)(年度) 獎(jiǎng)勵(lì)助理級(jí)或以上管理人員在工作中的突出表現(xiàn),酒店在前線及后勤部門中各評(píng)選出一名優(yōu)秀管理人員。 ( 2) 評(píng)選程序: a、每年第一個(gè)月的第一周周五前,部門經(jīng)理須呈交年度優(yōu)秀員工候選人的統(tǒng)一評(píng)選表格給人力資源部; 每年第一個(gè)月的第二周周五下午,由人力資源部組織部 門經(jīng)理 /總監(jiān)召開會(huì)議,經(jīng)公平評(píng)分,獲最高分者,會(huì)向行政委員會(huì)推薦,根據(jù)候選人的功跡與表現(xiàn),由行政委員會(huì)決定優(yōu)秀員工名單; 不論前線或后勤部門,若有兩位候選人同分,則以年資長(zhǎng)者當(dāng)選,若同分又同年資者,則由行政委員會(huì)主席決定誰是得獎(jiǎng)?wù)撸? 凡助理級(jí)或以上職級(jí)的管理人員及未滿試用期的員工不可參選。年度優(yōu)秀員工可獲榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)及出外旅游獎(jiǎng)勵(lì)。 優(yōu)秀員工(年度): 是酒店對(duì)全年工作表現(xiàn)杰出員工的獎(jiǎng)勵(lì)。 ( 2) 評(píng)選程序 a、每年第十二月的第一周周五前,各部門經(jīng)理 /總監(jiān)須呈交本年度優(yōu)秀消防員候選人名單及有關(guān)工作表現(xiàn)上交保安部,經(jīng)評(píng)估后報(bào)人力資源部辦理; b、人力資源部會(huì)同酒店消防委員會(huì),根據(jù)各部門日常消防、安全情況、消防知識(shí)競(jìng)賽結(jié)果及考評(píng)中安全得分,綜合評(píng)定出優(yōu)秀消防員,報(bào)總經(jīng)理審批后,在每年第十二月的第三周周五前予以獎(jiǎng)勵(lì)。 優(yōu)秀消防員(年度) 保安部每年根據(jù)各部門安全、消防情況綜合評(píng)定出各部門優(yōu)秀消防員。 ( 2) 評(píng)選程序: a、 由員工將所提建議或意見填報(bào)所屬部門主管,由部門上報(bào)酒店行政辦 ; b、 經(jīng)酒店行政人員商討予以采納后,給予獎(jiǎng)勵(lì)。 ( 3) 獎(jiǎng)勵(lì)辦法: a、 視突出表現(xiàn)的影 響,獲得總經(jīng)理親筆簽署的致謝信和 100元以上獎(jiǎng)金或有特殊意義紀(jì)念品,由總經(jīng)理在員工會(huì)上頒獎(jiǎng)或通報(bào)表?yè)P(yáng); b、 獲得突出表現(xiàn)稱號(hào)的員工,由公關(guān)部拍照掛于員工公布欄內(nèi)予以表彰; c、 成為每月最佳員工候選人; d、 記入員工個(gè)人檔案,成為今后升職的參考依據(jù)之一。 突出表現(xiàn)獎(jiǎng) 凡對(duì)酒店保安、防止 貪污、誠(chéng)實(shí)行為以及對(duì)酒店做出特別貢獻(xiàn)者,酒店將視情況采用現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、發(fā)放一定金額的餐券和酒店總經(jīng)理簽發(fā)證書的形式予以表?yè)P(yáng); ( 1) 評(píng)選條件: 凡對(duì)外接待中,維護(hù)酒店利益并帶來良好聲譽(yù);在工作中表現(xiàn)突出進(jìn)而得到客人書面表?yè)P(yáng);為保護(hù)酒店財(cái) 涂腿松 踩逵攣 恢矣謚笆兀 頻暉旎刂卮缶 盟鶚 В環(huán) ⑾ 質(zhì)鹿室 跡 笆輩扇〈朧樂故鹿史 ⑸ 輝誚讜汲殺荊 刂品延梅矯姹硐滯懷觶皇敖鴆幻?;针峨s興鵓頻晷蝸螅 蘋稻頻瓴撇 ⑺ 鷙 頻昀 嫻男形 薌岫 ⒊ 。 凡助理級(jí)或以上職級(jí)的管理人員及未滿試用期的員工不可參選; ( 3) 獎(jiǎng)勵(lì)辦法: a、 獲總經(jīng)理批準(zhǔn)的最佳員工將獲得總經(jīng)理親筆簽署的證書、感謝信及獎(jiǎng)金 每月最佳員工將被安排與總經(jīng)理及其所屬部門經(jīng)理 /總監(jiān)共同進(jìn)餐; 獲選的最佳員工可享受由酒店提供的標(biāo)準(zhǔn)間住宿一晚,具體住宿日期視經(jīng)營(yíng)情況安排。 ( 2) 評(píng)選程序: a、 每個(gè)月的最后一周周五前 ,各部門經(jīng)理 /總監(jiān)須呈交當(dāng)月最佳員工候選人的統(tǒng)一評(píng)選表格交人事部,由人力資源部作出綜合評(píng)價(jià); 次月的第一周周五下午,由人力資源部會(huì)同酒店質(zhì)檢委員會(huì),經(jīng)公平評(píng)分,獲最高分者,當(dāng)選為該月的最佳員工; 不論是前線或后勤部門,若有兩位候選人同分,則以年資長(zhǎng)者當(dāng)選,若同分、又同年資者,則由表決決定誰是得獎(jiǎng)?wù)撸? 凡得獎(jiǎng)?wù)弑仨氃谌齻€(gè)月后,才可再次參選;(特殊情況除外) 一年內(nèi)獲選每月最佳員工次數(shù)最多者,可當(dāng)選為該年度的優(yōu)秀員工。每 月最佳員工可獲榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)與現(xiàn)金獎(jiǎng)賞; ( 1) 評(píng)選條件: 當(dāng)月出滿勤,無遲到、早退、曠工現(xiàn)象;道德品質(zhì)良好;遵守《員工手冊(cè)》,工作中表現(xiàn)一貫良好;對(duì)客人及同事態(tài)度友善;儀表典雅;可靠、自覺、一貫準(zhǔn)時(shí);工作中細(xì)心照顧客人,客人反映良好或多次受到客人書面表?yè)P(yáng);當(dāng)月無任何投訴。 (三) 批 核 所有員工加班經(jīng)人力資源部核查無誤后,方可生效,部門經(jīng)理級(jí)或以上的人員換休須經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn); 批準(zhǔn)后的假期申請(qǐng)表一式四份,分發(fā)至 正 本:人力資源部 第一副本:財(cái)務(wù)部 第二副本:部門經(jīng)理 第三副本:?jiǎn)T工本人 十三、員工獎(jiǎng)勵(lì)制度與獎(jiǎng)勵(lì)程序 (一) 獎(jiǎng)勵(lì)制度 作為對(duì)工作及表現(xiàn)杰出員工的一種表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)形式主要有以下七種: 最佳員工獎(jiǎng)(每月之星)是酒店對(duì)工作表現(xiàn)杰出員工的一種獎(jiǎng)勵(lì)。 若當(dāng)月無法換休加班假或換休部分加班假時(shí),部門需填寫 “加班申請(qǐng)表 ” 并在月底報(bào)考勤時(shí)填寫 “部門超時(shí)加班工作表 ” 報(bào)人力資源部核查 ,以便其它時(shí)間補(bǔ)休。 員工超時(shí)加班工作表應(yīng)提交下列部門: 正 本:人力資源部 第一副本:財(cái)務(wù)部 第二副本:部門 人力資源部每月須 向酒店總經(jīng)理呈交超時(shí)及加班統(tǒng)計(jì)報(bào)告。但在某種情況下,例如業(yè)務(wù)要求, 人手不足,緊急需要及不可預(yù)計(jì)之工作量增加時(shí),便需超時(shí)工作,為保持良好服務(wù)及操作上順利運(yùn)轉(zhuǎn),部門主管需決定其下屬是否應(yīng)作出超時(shí)工作; 1小時(shí)之內(nèi)的超時(shí)工作,不計(jì)為加班。 部門主管必須充分掌握及判斷此超時(shí)或加班工作的產(chǎn)生 , 是否與正常生產(chǎn)力及工作效率有關(guān) , 倘若因生產(chǎn)力低或效率低而產(chǎn)生在正常工作時(shí)間內(nèi) , 未能完成既定職責(zé)任務(wù)者,則不可產(chǎn)生超時(shí)或加班工作之任何補(bǔ)償。 十一、員工超時(shí)工作程序 (一)超時(shí)工作 辦公室員工倘若因工作需要 , 辦公室員工須提前或延遲上、下班時(shí) 間或在公休及法定假期內(nèi)加班工作 , 部門主管須安排該員工在加班后的 90天內(nèi) , 以補(bǔ)休方式做為員工超時(shí)及加班補(bǔ)償。對(duì)員工突出的表現(xiàn),應(yīng)加以表?yè)P(yáng),對(duì)需注意與改善的地方,應(yīng)列作日后工作發(fā)展的目標(biāo)。 (二) 每月評(píng)估 各部
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