行政管理制度大全(參考版)
2024-11-11 15:50本頁面
【正文】 外出登記表 第 31 頁 共 34頁 行政管理 制度 制表人： 加班登記表 第 32 頁 共 34頁 行政管理制度 附人事部加班單及此表進(jìn)行每月考勤評定。 Application From 簽 報 第 17 頁 共 34頁 行政管理制度 辦公用品申請單 第 18 頁 共 34頁 行政管理制度 Application form(article for use) 日期（ Date） : 行政部確定購買： 第 19 頁 共 34頁 行政管理制度 辦公用品領(lǐng)用單 Receive list Department: Date: 請驗收后簽字： 注：本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)交領(lǐng)用部門，第二聯(lián)為出庫憑證。 員工應(yīng)妥善保管好自已的財物，避免丟失，如有遺失， 公司不負(fù)責(zé)任。 安全及隱患的預(yù)防： 為員工本身和他人的安全起見，員工應(yīng)將其認(rèn)為可能導(dǎo)致意外發(fā)生的不安全慣例或任何情況報其部門主管。 如果不能控制火勢，全部員工應(yīng)將立即撤離現(xiàn)場，撤離時切勿使用電梯，應(yīng)關(guān)閉所有門窗， 切勿冒不必要的危險而危害員工本身的安全。 六、安全管理制度： 火災(zāi)和火災(zāi)的預(yù)防： 發(fā)現(xiàn)火警的任何人應(yīng)敲響最靠近的火警鐘以警告所有員工，然后向控制 臺報告發(fā)生火警的位置。 第 16 頁 共 34頁 行政管理制度 2行政部會依據(jù)人事部、財務(wù)部之差旅規(guī)定為員工進(jìn)行出差的預(yù)訂事宜。 11 涉密會議參會人員要控制 對于涉及公司商業(yè)秘密的會議，應(yīng)當(dāng)按照保密范圍 確定參會人 員，并于會議開始前核對到會人員。未經(jīng)本部門處級經(jīng)理以上干部 書面許可，公司員工不得將公司以外人員領(lǐng)入辦公區(qū)。 8不接觸、不打聽、不傳播與己無關(guān)的秘密 只接觸與自己工作有關(guān)的商業(yè)秘密，對與自己 工作無關(guān)的商業(yè)秘密不打聽，不收集，不在公共場所談?wù)摴旧虡I(yè)秘密。 7離崗應(yīng)交還密件 員工離職時，其上級負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)并收回該員工管理、存檔和使用 過的密件，在沒有交清有關(guān)涉及商業(yè)秘密的資料前，不得辦理離崗手續(xù)。 6 離開辦公位應(yīng)收好密件 離開辦公位時，應(yīng)將紙質(zhì)密件收入加鎖抽屜或文件柜，在辦公用 機(jī)上打開的電子密件應(yīng)予關(guān)閉。 5密件單獨(dú)保管 密件應(yīng)與普通文件分開保管，電子密件及其存放目錄應(yīng)采用技術(shù)手段加密。 4廢棄密件要銷毀 少量的廢棄紙質(zhì)密件要用碎紙機(jī)銷毀，不得隨意丟棄在廢紙簍中，大量的 廢棄密件請交由行政后勤部銷毀。傳真密件時應(yīng)首先通知收件人，并在收件人在場時發(fā)傳真。 3 打印 /傳真密件要守侯 打印密件時應(yīng)跟蹤打印過程。 2設(shè)置開機(jī) /屏保 /共享文件夾口令 工作經(jīng)常涉及商業(yè)秘密的員工應(yīng)在自己的辦公用機(jī)上設(shè) 置開機(jī)口令和屏幕保護(hù)密碼。 5以 上公司文件原則上不允許外帶出公司，除非經(jīng)過 CEO批準(zhǔn)。 帶有公司標(biāo)識的信紙、信封的使用： ，如對客戶等 （日常行文）則無需使用公司標(biāo)識的信紙及信封，統(tǒng)一使用公司行文抬 頭即可 、信封等 公章及營業(yè)執(zhí)照的使用： 1公司的公章、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)文件均由行政部保存。如下發(fā)之規(guī)定、意項書等。 3公司圖書的借閱： 第 14 頁 共 34頁 行政管理制度 在前臺處填寫借書卡，領(lǐng)取圖書； 愛護(hù)公司的圖書 使用完畢后請盡早歸還 如有遺失，由責(zé)任人照價賠償。 2員工領(lǐng)取資料： 文件按性質(zhì)和機(jī)密性分類，不同級別的文件鄰取資料權(quán)限不同，公司嚴(yán)格按此規(guī)定領(lǐng)取資料。 3行政部復(fù)印的公司資料需加蓋行政部 COPY章，以視區(qū)分。 1 公司的機(jī)要文件和技術(shù)資料不得私自復(fù)印，員工借閱、復(fù)印資料，必須征得部門經(jīng)理的同意。 每日郵寄文件需在 16： 30 分前通知前臺辦理，如果在 16： 30 之后交至前臺將安排在次 日辦理。 員工如需從公司發(fā)傳真或郵寄物品，須先填寫有關(guān)表格，在寫明主要內(nèi)容并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo) 簽字后，交行政部登記辦理。 第 13 頁 共 34頁 行政管理制度 5 各部門做好資料收集、保存工作，對帶有機(jī)密性的廢棄物要及時進(jìn)行處理銷毀。以便管理及查找。 2 全部完結(jié)的文書，分別按所屬部門、文件機(jī)密程度、整理編號和保存年限進(jìn)行整理與編輯，并在 “文書保存薄 ”上做好登記，歸檔保存 3 各部門將自行管理本部門之文檔。 3各部門需將申報單存檔妥善保管，以備查。 文件收發(fā)： 一般文件予以啟封，分送各部門 私人文件不必開啟，直接送收信人 分送各部門之文件若有差錯，必須立即退回行政部 第 12 頁 共 34頁 行政管理制度 文件管理： 1行文編號： ： 按公司、部門、文類、年月日、編號的順序進(jìn)行文檔編號 例 1：行政部于 3月 28日的報告或?qū)徟募? 公司 /部門 /文類 /年月日 編號 EN/Adm/Report/010328001 按部門、文類、字第幾號進(jìn)行文檔的編號 例 1：行政部 2020年下發(fā)的第一份規(guī)定 政規(guī)字 2020第 001號 例 2：行政部 2020年下發(fā)的第一份通知 政通字 2020第 001號 1文檔的統(tǒng)一抬頭： (擬準(zhǔn)備，現(xiàn)行政部暫行 ) 文件申報：
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